งานและหน้าที่ของกรมขนส่ง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

มาวิเคราะห์ข้อความที่ตัดตอนมาที่สำคัญจากรายละเอียดงานของแผนกโดยที่มันยากที่จะจินตนาการถึงงานขององค์กร มันเป็นเรื่องของกรมขนส่ง ถือเป็นส่วนอิสระของโครงสร้างองค์กรและพนักงานรายงานต่อรองผู้ว่าการเท่านั้น ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์สัมพันธ์ พิจารณางาน หน้าที่ โครงสร้าง ความสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ

โครงสร้าง

ทั้งโครงสร้างและพนักงานของแผนกนี้ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ โดยปกติ ผู้จัดการจะขึ้นอยู่กับตัวอย่างมาตรฐาน มาตรฐานสำหรับจำนวนพนักงาน โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและปริมาณงาน

ร้านขนส่ง (แผนก) แบ่งเป็น รถยนต์, รางรถไฟ, รางรถไฟ และอื่นๆ หน่วย

งาน

ตอนนี้ถึงแผนกแล้ว แผนกขนส่งมีหน้าที่หลักสองอย่าง:

1. จัดระเบียบบริการอย่างต่อเนื่องสำหรับองค์กร องค์กรโดยรวม ตลอดจนแผนกต่างๆ โดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมเป็นจังหวะของโครงสร้างทั้งหมดเป็นไปตามแผนงานสำหรับการส่งมอบและการผลิตด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด
2. ปรับปรุงการทำงานของหน่วย เพิ่มประสิทธิภาพของยานพาหนะ (ยานพาหนะ) ปรับปรุงให้ทันสมัย

ฟังก์ชั่น

ชุดฟังก์ชั่นของร้านขนส่งกว้างมาก:

• การพัฒนาตารางการเดินทาง - ดำเนินการ รายเดือน รายไตรมาส รายปี พื้นฐานสำหรับพวกเขาคือแผนสำหรับการขนส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การปฏิบัติตามงานของแผนกโครงสร้างอื่นๆ
• ควบคุมทั้งหมดตามกำหนดการส่งมอบ การปฏิบัติตามแผนการขนถ่ายสินค้าสำเร็จ
• รับรองการยอมรับในคลังสินค้า การเตรียมการ การจัดเก็บ การขนส่งสินค้าอย่างเคร่งครัดตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา ทะเบียนเอกสารประกอบงานขนส่ง
• การมีส่วนร่วมทั้งในองค์กรและในการปรับปรุงระบบบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของทุกสาขา
• การพัฒนามาตรการทางเทคนิคและเชิงองค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การใช้ยานพาหนะอย่างมีเหตุผล ความทันสมัย การลดต้นทุนการขนส่ง การแนะนำเทคโนโลยีขั้นสูง และการเพิ่มผลิตภาพแรงงานโดยทั่วไป
• แนะนำและจัดระเบียบการขนส่งสินค้าภายในโรงงานและระหว่างโรงงาน
• การจัดระเบียบการทำงานอย่างมีเหตุผลของยานพาหนะขนส่งมวลชนที่ดึงดูด ควบคุมงานที่ทำโดยการขนส่งนี้
• จัดส่งเอกสารการเรียกร้องที่ร่างอย่างถูกต้องไปยังฝ่ายกฎหมายของกิจกรรมการทำงานของแผนกขนส่งของตนอย่างทันท่วงที
• ควบคุมการประสานงานการขนส่งสินค้าขนาดใหญ่อย่างทันท่วงที การคำนวณรัด
• ร่วมกับแผนกระบบอัตโนมัติ แผนกขนส่งใช้กระบวนการทางเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นสำหรับการดำเนินการขนส่ง การขนถ่าย และการโหลดทั้งในกิจกรรมภายในโรงงานและระหว่างโรงงาน



• องค์กรและการรับรองพนักงานในแผนก
• การจัดระเบียบและการดำเนินการตรวจสอบการดำเนินการตามอัตราการหมุนเวียนของยานพาหนะรายวัน ตามข้อมูลของเดือน แผนกขนส่งเตรียมเอกสารสำหรับค่าคอมมิชชั่นการพึ่งพาตนเองและความสมดุลขององค์กร
• ดูแลความปลอดภัยของสินค้าย่อยสำเร็จรูป
• การกำหนดความต้องการขององค์กรสำหรับยานพาหนะใหม่โดยพิจารณาจากการคำนวณและช่องว่าง - รถยนต์ เกวียน รถตัก รถยนต์ไฟฟ้า หัวรถจักร รถแทรกเตอร์ ฯลฯ การระบุความจำเป็นในการสั่งซื้อเครื่องจักร อุปกรณ์อู่ซ่อมรถ วัสดุสำหรับการซ่อมแซม อะไหล่ใหม่สำหรับยานพาหนะที่อยู่ในงบดุลขององค์กร ส่งใบสมัครไปยังโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการใช้งาน
• รายละเอียดงานของแผนกขนส่งยังบอกเป็นนัยถึงการพัฒนาแผนการซ่อมแซมยานพาหนะรอง - รายปี รายไตรมาส และรายเดือน
• การดูแลทั่วไปเกี่ยวกับสภาพทางเทคนิคของรถ รวมถึงการขนถ่ายอุปกรณ์
• การมีส่วนร่วมในการพัฒนากิจกรรมที่มุ่งสร้างความมั่นใจในการทำงานของยานพาหนะและอุปกรณ์เสริมที่มีประสิทธิภาพสูง ใช้เครื่องจักร และปราศจากปัญหา
• คำแนะนำ (ลักษณะงาน) ของหัวหน้าแผนกขนส่ง หมายถึง การพัฒนามาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามกำหนดการและแผนที่ได้รับอนุมัติในเวลาที่เหมาะสม
• การพิจารณาปัญหาเชิงพาณิชย์เก๊กที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนก, ร้านค้า

ความสัมพันธ์กับหน่วยผลิตและจัดส่ง

งานของแผนกขนส่ง (TC) เชื่อมโยงกับความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กร จากฝ่ายผลิตและจัดส่ง ศูนย์การค้าจะได้รับแผนการผลิตและการส่งมอบที่คาดหวัง และให้ข้อมูลกับเขาเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่ง แผนสำหรับการจัดสรรยานพาหนะให้กับแต่ละเวิร์กช็อป

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเชน

งานศูนย์การค้าร่วมกับหน่วยงานภายนอกและการจัดหาวัสดุ ดังนี้

• การประชุมเชิงปฏิบัติการได้รับแผนสำหรับปริมาณการนำเข้าวัสดุ เครื่องมือ ส่วนประกอบ
• เวิร์กช็อปส่งคำขอที่นี่สำหรับอะไหล่ อุปกรณ์ วัสดุ ยานพาหนะ

ความสัมพันธ์กับกรมเศรษฐกิจ

จากแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ กรมขนส่งได้รับ:

• โปรแกรมการผลิตสำหรับองค์กร;
• วางแผนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจของคุณ
• แนวทางสำหรับการบัญชีและการวางแผนต้นทุน
• ราคาสินค้า;
• อนุมัติวงเงินสำหรับการบำรุงรักษารถยนต์อย่างเป็นทางการ

ในทางกลับกัน ศูนย์การค้าให้:

• โครงการแผนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (ตามแผนก);
• รายงานงานของตัวเอง แผนงานที่ทำเสร็จแล้ว กิจกรรมที่ดำเนินการ
• ประมาณการค่าบำรุงรักษารถยนต์อย่างเป็นทางการ
• ข้อมูลจังหวะการขนส่งสินค้าสำเร็จรูป

ความสัมพันธ์กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

จากหน่วยนี้ แผนกขนส่งจะได้รับคำแนะนำในการเก็บบันทึก จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจ

ความสัมพันธ์กับฝ่ายแรงงานและเงินเดือน

จากกรมแรงงานและค่าจ้าง กรมขนส่งได้รับ:

• งานเพื่อลดความรุนแรงของแรงงาน
• แผนพัฒนาสังคมของทีม
• งานคุ้มครองพนักงานด้วยกิจกรรมขององค์กรแรงงานทางวิทยาศาสตร์ (NOT);
• จำนวนโต๊ะพนักงาน;
• งบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาเครื่องมือการบริหาร
• โครงการขององค์กรที่ทำงานทั่วไป
• แผนภูมิและโหมดการทำงาน;
• โครงการโบนัส
• ข้อตกลงร่วมกัน

ศูนย์การค้าให้แผนกแรงงาน:

• ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ระบบการชำระเงิน กฎระเบียบทางเทคนิค
• ร่างตารางพนักงาน งบประมาณในการบำรุงรักษาเครื่องมือบริหาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงร่วม มาตรการสำหรับการขัดเกลาทางสังคมของทีม
• ข้อมูลสำหรับยื่นต่อองค์กรสถิติ หน่วยงานระดับสูง ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เงินเดือนที่ตั้งขึ้นและองค์กรแรงงาน
• รายงานความคืบหน้าHOT งาน

ความสัมพันธ์กับฝ่ายกฎหมาย

จากฝ่ายกฎหมายของศูนย์การค้าได้รับ:

• บันทึกเกี่ยวกับการละเมิดที่ระบุในการทำงาน
• ความช่วยเหลือในการตรวจสอบและยื่นคำร้อง

ร้านขนส่งจัดให้ แผนก:

• วัสดุที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน;
• ร่างสัญญาบริการ ข้อตกลง;
• data สำหรับการยื่นคำร้องสำหรับบุคคลและนิติบุคคล

ความสัมพันธ์กับแผนกระบบอัตโนมัติ

ศูนย์การค้าได้รับจากหน่วยนี้:

• เอกสารสำหรับเส้นทางภายใน ระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักร การขนถ่าย
• ร่างเส้นทางเทคโนโลยีสำหรับการผลิตชิ้นส่วน - เพื่อขออนุมัติ
• การคำนวณจำนวนรถที่ต้องการสำหรับงานบางประเภท
• วิเคราะห์ระดับการใช้เครื่องจักรแรงงาน

ส่งไปยังแผนกระบบอัตโนมัติ หัวหน้านักเทคโนโลยีเพื่อขออนุมัติแผนงานด้านเทคนิค งานขององค์กร

ความสัมพันธ์กับหน่วยงาน

ห้างสรรพสินค้าได้รับจากหน่วยงาน:

• รายงานการดำเนินการตามแผนการผลิตและเศรษฐกิจ
• วัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานของร้านค้า

ในทางกลับกันให้:

• แผนงานการผลิตและเศรษฐกิจ
• แผนปฏิบัติการ - ด้านความปลอดภัยการจราจร เทคโนโลยี
• วิเคราะห์การปฏิบัติงานเพื่อให้บริการสาขาของบริษัท

แผนกขนส่งเป็นหนึ่งในแผนกที่ใช้งานได้ดีที่สุด นอกจากนี้ เราไม่สามารถพลาดที่จะสังเกตการโต้ตอบที่กว้างขวางกับสาขาอื่นของโครงสร้างองค์กร

<div <div class="