วิธีการบัญชีพื้นฐานและลักษณะเฉพาะ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หากต้องการเปิดเผยแก่นแท้ของวิทยาศาสตร์ใด ๆ คุณต้องเข้าใจว่ามีองค์ประกอบสามประการของการศึกษาสาขาวิชาใดๆ: วิชา วัตถุ และวิธีการ ผู้เรียนจะบอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่วิทยาศาสตร์กำลังศึกษา และด้วยความช่วยเหลือของวิธีการนี้ เราจะเข้าใจว่าวิทยาศาสตร์เป็นอย่างไร แต่วัตถุนั้นเป็นการผสมผสานระหว่างคุณลักษณะต่างๆ ที่ศึกษา

เพื่อความเข้าใจในหัวข้อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น มาวิเคราะห์กันในรายละเอียดว่าการบัญชีคืออะไร งานและเป้าหมายที่วิทยาศาสตร์ตั้งไว้สำหรับตัวเอง

นิยามคำศัพท์

การบัญชีเป็นระบบรวมสำหรับการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลในรูปเงินเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีอยู่ ภาระผูกพันขององค์กร และกระแสเงินสด โดยวิธีการบัญชีต่อเนื่อง สารคดี และต่อเนื่องของปฏิสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทั้งหมด

กฎหมายการบัญชีระบุว่าบุคคลต่อไปนี้สามารถเก็บบัญชีได้:

• หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่จดทะเบียนในองค์กรแรงงานสัญญา;
• พนักงานบัญชี จดทะเบียนในองค์กรภายใต้สัญญาจ้างด้วย
• อธิบดี (ในกรณีที่ไม่มีนักบัญชี);
• บริษัทที่ให้การสนับสนุนด้านบัญชีสำหรับองค์กร

เกี่ยวกับหัวเรื่อง วัตถุ และวิธีการบัญชี

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คำจำกัดความของวิธีการบัญชีบอกเป็นนัยถึงวิธีการและวิธีการศึกษาสาขาวิชาทางวิทยาศาสตร์ด้วยความช่วยเหลือ

วิธีการนี้ใช้วิธีการทั่วไปของการรับรู้ของโลก แต่ยังมีวิธีการศึกษาวิทยาศาสตร์นี้เป็นรายบุคคลด้วย การบัญชีสะท้อนถึงทรัพย์สินและทรัพย์สินทางการเงินขององค์กรตลอดจนแหล่งที่มาของการก่อตั้ง แหล่งที่มาเหล่านี้เรียกว่าหนี้สินเพราะมักจะต่อต้านทรัพย์สิน

เพื่อให้เกิดความสมดุลของสินทรัพย์และหนี้สิน ใช้วิธียอดคงเหลือ วิธีนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อวัดปริมาณเหล่านี้และรับข้อมูลล่าสุด

ในการบัญชี การดำเนินการแต่ละครั้งส่งผลต่อทรัพย์สินและทรัพย์สินทางการเงินขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างตัวเลขที่มองเห็นได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร นั่นคือสิ่งที่วิธีการบัญชีมีไว้สำหรับ นี่คือชุดของเทคนิคและเครื่องมือที่สะท้อนถึงปฏิสัมพันธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจของหน่วยเศรษฐกิจ และยังเกี่ยวข้องกับวิธีการพิเศษของการวางนัยทั่วไป การจัดกลุ่ม และการคำนวณ วิชาและวิธีการบัญชีเชื่อมโยงกัน

วิชาบัญชี (ในความหมายทั่วไป) เป็นกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมดซึ่งดำเนินการผ่านการดำเนินการและการกระทำต่างๆ

หัวเรื่องและวัตถุประสงค์ของการบัญชีมีความเกี่ยวข้องกันมาก วัตถุนี้แสดงถึงทรัพย์สินประเภทต่างๆ ขององค์กรสำหรับกิจกรรม ธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของทรัพย์สินได้

ประเภทบัญชี

การบัญชีประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

1. การบริหาร - ข้อมูลจะถูกรวบรวม ประมวลผล และจัดเตรียมไว้สำหรับความต้องการของการจัดการที่แท้จริงขององค์กร ประเด็นหลักคือการบัญชีต้นทุนและการวิเคราะห์ต้นทุน
2. การบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับผู้บริหารขององค์กร
3. บัญชีการเงิน - ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร เกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้
4. การบัญชีภาษีเป็นการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อกำหนดฐานภาษีตามเอกสารหลัก

ฟังก์ชั่นการบัญชี

นอกจากสายพันธุ์แล้ว หน้าที่หลักสามารถแยกแยะได้:

1. การควบคุม - ควบคุมความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของรายการทรัพย์สินและกองทุน
2. Information - หน้าที่ที่สำคัญที่สุด ความสำคัญของมันคือแหล่งข้อมูลหลักสำหรับทุกแผนกขององค์กรและผู้นำ
3. คำติชม - การบัญชีสื่อสารข้อมูล
4. Analytical - การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร กำไรและขาดทุนทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

วิธีการบัญชีพื้นฐาน

เหนือกว่าเราก็รู้ว่าคืออะไรแต่เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการบัญชีสมัยใหม่ เรามาดูรายละเอียดของแต่ละวิธีกันดีกว่า

ดังนั้น วิธีการบัญชี:

1. เอกสารประกอบ
2. ใบแจ้งหนี้
3. เข้าคู่
4. สินค้าคงคลัง
5. เรตติ้ง
6. การคำนวณ
7. ยอดคงเหลือ
8. รายงาน

เอกสารประกอบ

ใช้ตัวอย่างเฉพาะ วิเคราะห์องค์ประกอบที่เล็กที่สุดของวิธีการบัญชีอย่างละเอียด

การบัญชีไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ เอกสารในองค์กรเริ่มจากการสร้างไปจนถึงส่งไปยังที่เก็บถาวรและถูกเก็บไว้อย่างระมัดระวังเพื่อที่ว่าหากพบทรัพย์สินทางเศรษฐกิจที่หายไป จะสามารถติดตามความเคลื่อนไหวในองค์กรได้

ในองค์กรใด ๆ ธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจต่าง ๆ จะดำเนินการทุกวัน โดยแต่ละรายการจะต้องจัดทำเป็นเอกสารในเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิทธิ์และภาระผูกพัน กระดาษที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นรับประกันสิทธิ์ทางกฎหมายสำหรับการดำเนินงาน

ลองพิจารณาแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของวิธีการบัญชีนี้:

เอกสารประกอบ	ไม่สามารถบันทึกธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจรายการเดียวโดยไม่ต้องดำเนินการเอกสารอย่างทันท่วงที นี่คือขั้นตอนหลักของการบัญชี
การรวมเอกสาร	ขั้นตอนการสร้างเอกสารรูปแบบต่างๆ เพื่อออกแบบให้เป็นเนื้อเดียวกันธุรกรรมทางการเงิน เอกสารรวมได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
มาตรฐาน	การสร้างรูปแบบมาตรฐานของเอกสารประเภททั่วไป มาตรฐานทำให้เอกสารทางบัญชีง่ายขึ้นมาก
การไหลของเอกสาร	นี่คือการย้ายเอกสารจากการคอมไพล์ไปยังที่จัดเก็บในไฟล์เก็บถาวร การพัฒนากระแสเอกสารในองค์กรดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี การขาดคุณสมบัตินี้ทำให้เกิดความโกลาหลในเอกสาร

ใบแจ้งหนี้

วิธีการบัญชีวิธีหนึ่งคือบัญชี ซึ่งเป็นวิธีการจัดกลุ่มและควบคุมการเปลี่ยนแปลงของวัตถุบางอย่าง นี่คือตารางพิเศษที่มีสองด้าน ด้านซ้าย - เดบิต ด้านขวา - เครดิต

ตามเนื้อหา บัญชีแบ่งออกเป็น:

1. active - พิจารณาคุณสมบัติตามองค์ประกอบและตำแหน่ง
2. passive - บัญชีสำหรับทรัพย์สินตามการก่อตัวของมัน

บัญชีที่ใช้งาน		บัญชีแบบพาสซีฟ
เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต
ยอดคงค้าง			ยอดคงค้าง
เพิ่มขึ้น	ลดลง	ลดลง	เพิ่มขึ้น
ยอดสุดท้าย			ยอดสุดท้าย

ยอดคือส่วนต่างระหว่างรายจ่ายและรายรับ ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ - เป็นเดบิตหรือไม่มีอยู่ ในบัญชีแบบพาสซีฟ - ยอดคงเหลือเป็นเครดิตหรือหายไป

นอกจากนี้ยังมีวิธีการรวมกันซึ่งรวมถึงลักษณะของทั้งสองบัญชีและคงไว้สำหรับการคำนวณเฉพาะ

บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ
เดบิต	เครดิต
ยอดคงค้าง	ยอดคงค้าง
เพิ่มขึ้น ลดลง	ลดลง เพิ่มขึ้น
เทิร์นโอเวอร์	เทิร์นโอเวอร์
ยอดปิด	ยอดปิด

นอกจากบัญชีงบดุลแล้ว ยังมีกลุ่มนอกงบ: มันคำนวณค่าขององค์กรที่ไม่ได้เป็นเจ้าของโดยตรง แต่ให้เช่าหรือเก็บไว้

เข้าคู่

วิธีการบัญชีอีกวิธีหนึ่งคือ double entry. เป็นการแสดงข้อมูลที่แต่ละธุรกรรมทางธุรกิจแสดงสองครั้งในบัญชี: ในการเดบิตของหนึ่งและเครดิตของอีกรายการหนึ่งซึ่งเชื่อมต่อถึงกัน

องค์ประกอบของวิธีการบัญชี:

• Correspondence - ความสัมพันธ์ของสองบัญชีซึ่งเกิดมาพร้อมกับรายการคู่
• การลงรายการบัญชี - ประเภทของการลงทะเบียนการติดต่อทางบัญชีเมื่อมีการทำรายการเดียวในการเดบิตและเครดิตของบัญชี โพสต์ง่าย ๆ - เชื่อมโยงสองบัญชี โพสต์ที่ซับซ้อน - เชื่อมโยงมากกว่าสองบัญชี

สินค้าคงคลัง

ตัวอย่างวิธีการบัญชีคือสินค้าคงคลัง สำหรับการสั่งซื้อเอกสารทางบัญชี ความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือป้อนและป้อนข้อมูลองค์กรมีส่วนร่วมในรายการทรัพย์สินซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร - การกระทำและใบแจ้งหนี้ ในกระบวนการนี้ การมีอยู่และสถานะของอ็อบเจ็กต์จะได้รับการยืนยัน ควรมีการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอและเป็นหนึ่งในวิธีการบัญชีหลักเพื่อให้มั่นใจถึงความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

ความถี่ของกิจกรรมนี้และรายการของการตรวจสอบได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการ แต่มีบางกรณีที่การบังคับใช้สินค้าคงคลัง:

• ถ้าทรัพย์สินขององค์กรให้เช่า จะถูกไถ่ถอนหรือขายออก
• การปรับโครงสร้างหรือรีแบรนด์องค์กร
• หากมีรายงานการบัญชีประจำปี
• หากตรวจพบข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อวัตถุทางการเงินและเศรษฐกิจในองค์กร
• ในกรณีฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม);
• ถ้าองค์กรล้มละลายหรือล้มละลาย

เรตติ้ง

การประเมินทางบัญชีมักจะเรียกว่าการแสดงออกของมูลค่าของวัตถุในแง่การเงิน พูดง่ายๆ ก็คือ ลักษณะของวิธีการบัญชีผ่านการประเมินนั้นเข้าใจว่าเป็นมูลค่าตัวเงินของวัตถุ ซึ่งถูกบันทึกไว้ในเอกสาร

การประเมินวัตถุถูกรวบรวมตามหลักการสองประการ:

1. ความเป็นจริงของการประเมินคือมูลค่าที่แท้จริงของเงินทุนและแหล่งที่มา กล่าวคือ จำนวนเงินต้องสอดคล้องกับมูลค่าของวัตถุจริง หลักการนี้ต้องการการคำนวณที่ถูกต้องของวัตถุทางบัญชี
2. ความสามัคคีของการประเมิน -วัตถุเดียวกันของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจจะต้องมีมูลค่าเท่ากันในองค์กรใด ๆ ในช่วงระยะเวลาของการปรากฏตัวที่ขั้นตอนการหมุนเวียน ความสามัคคีเกิดขึ้นได้จากเอกสารต้นทุนบังคับและการคิดต้นทุน

วิธีการประเมิน:

• สินทรัพย์ถาวร - การประเมินจะแสดงในงบการเงินตามมูลค่าเริ่มต้นหรือมูลค่าคงเหลือ
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน - ตีราคาตามมูลค่าเดิมหรือมูลค่าคงเหลือ
• วัสดุ - คิดมูลค่าตามต้นทุนซื้อจริงหรือต้นทุนตามแผน
• สินค้าสำเร็จรูป - การประเมินราคาโดยคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือราคาที่ตั้งไว้ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
• บัญชีเจ้าหนี้ - การประเมินมูลค่าตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในสัญญา (การซื้อและการขาย สัญญาจ้าง ฯลฯ)
• ทุนจดทะเบียน - ประมาณการตามจำนวนที่ระบุในเอกสารขององค์กร แม้ว่าทุนจดทะเบียนจะยังไม่ชำระเต็มจำนวนก็ตาม
• เงินสด - แสดงในการวิเคราะห์รายงานทางการเงินในสกุลเงินของประเทศหรือสกุลเงินต่างประเทศ

การคำนวณ

วิธีการบัญชีนี้คำนวณมูลค่าของรายการทางบัญชีและวิธีประเมินมูลค่าในรูปของเงิน

หัวเรื่องของการคำนวณเป็นวัตถุ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับความต้องการที่หลากหลายขององค์กร

กิจกรรมทั้งหมดขององค์กร วัตถุทางการเงินและเศรษฐกิจและความสัมพันธ์ทั้งหมดอยู่ภายใต้การคำนวณบังคับ หากองค์กรได้รับใด ๆหรือวิธีการผลิตจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนจากนั้นในกระบวนการผลิตจะมีการเปิดเผยต้นทุนของกระบวนการทั้งหมด ในขั้นตอนสุดท้ายของการขาย ต้นทุนการผลิตทั้งหมดจะถูกคำนวณและกำไรจะถูกคำนวณ

ดังนั้น การคิดต้นทุนจึงเป็นหนึ่งในวิธีการคงค้างที่สำคัญที่สุดในการบัญชี ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่จำเป็นในการประเมินมูลค่า

งบดุล

งบดุลเป็นการสรุปยอดปิดบัญชีที่มีอยู่ทั้งหมด

วิธีการบัญชีนี้แสดงในรูปแบบของตารางต่อไปนี้:

สินทรัพย์	ติดตัว
สินทรัพย์ถาวร วัสดุ แคชเชียร์ ยอดรวมแรก	กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กำไร สินเชื่อธนาคาร ยอดรวมแรก
ผลสุดท้าย	ผลสุดท้าย

ยอดรวมเป็นสกุลเงิน มี 5 ประเภท:

1. การรายงาน - จำนวนเงินสำหรับวันที่รายงาน
2. เบื้องต้น - บัญชีขององค์กรในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรม
3. การชำระบัญชี - ยอดคงเหลือที่มีอยู่ ณ เวลาที่มีการชำระบัญชีขององค์กร
4. การหาร - แต่งหน้าตอนแยกองค์กร
5. Unifying - เมื่อสององค์กรขึ้นไปรวมกัน

การรายงาน

นี่คือชุดของตัวชี้วัดทั้งหมดที่สะท้อนถึงฐานะการเงินขององค์กร นอกจากนี้ยังเป็นทรัพย์สินและผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับความต้องการระยะเวลา

ใบแจ้งยอดบัญชีเป็นข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมของทุกสาขาและแผนกขององค์กร

การรายงานประกอบด้วย:

• งบดุล (แบบที่ 1);
• นักบัญชีรายงานกำไรขาดทุนขององค์กร (แบบที่ 2)
• เพิ่มเติมในงบดุลตามรายงาน;
• รายงานของผู้สอบบัญชี

การรายงานจัดทำโดยนักบัญชีเป็นเวลาหนึ่งเดือน หนึ่งไตรมาส และหนึ่งปี การรายงานรายเดือนและรายไตรมาส - ผลรวมย่อย

ปีที่รายงานขององค์กรคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม สร้างเท่านั้น - ตั้งแต่วันที่ลงทะเบียนถึง 31 ธันวาคม