เอกสารประกอบการสมัครงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

งานเป็นแหล่งรายได้หลักของใครหลายคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ประสบความสำเร็จ ก็ยังเป็นสิ่งที่โปรดปรานของชีวิต แต่การจะได้งานที่อยากได้นั้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามพิธีการต่างๆ โดยเฉพาะการรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสมัครงาน

ประเภทเอกสาร

การรับพนักงานเข้ารัฐเริ่มต้นด้วยการยื่นเอกสารของเขา ในทางกลับกันแบ่งออกเป็นสองประเภท: พื้นฐานและจำเป็นตามความจำเป็น อันแรกคือ:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ
• หนังสือจ้างงาน. หากลูกจ้างทำงานนอกเวลาหรือเป็นครั้งแรกก็ไม่จำเป็น ประการแรกเอกสารการทำงานถือเป็นหนังสือที่ตั้งอยู่ในสถานที่ทำงานหลักประการที่สองจะต้องออกในแผนกบุคคล หากลูกจ้างในอนาคตไม่สามารถจัดหาแรงงานได้ (สูญหาย ถูกทำร้าย ฯลฯ) ด้วยเหตุผลบางประการ ให้นายจ้างเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรจำเป็นต้องสมัครเพื่อเริ่มเอกสารใหม่
• หลักฐานการประกันบำนาญภาคบังคับ. หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดการเรื่องการลงทะเบียน
• บัตรทหาร. เฉพาะผู้มีหน้าที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหารเท่านั้น
• อนุปริญญา. บางทีเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาพิเศษ วุฒิการศึกษา ถ้าจำเป็นตามตำแหน่งที่ตั้งใจ

เอกสารประกอบ

เอกสารรับงานไม่ทางการเสมอไป บางครั้งนายจ้างของคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณในรูปแบบของเอกสารหลักฐานเพิ่มเติม เช่น:

• ลงทะเบียน. น้อยคนนักที่จะรู้ว่าตามกฎหมายแล้วพวกเขาไม่สามารถเรียกร้องได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสถานการณ์ล่าสุด (การอพยพของประชากรบ่อยครั้ง) นายจ้างจำนวนมากจึงถือว่ารายการนี้เป็นข้อบังคับ
• ใบรับรองค่าจ้าง. ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่นำมา
• ลักษณะการรับงานจากงานก่อนหน้าหรือจดหมายรับรองจากอดีตผู้จัดการ แม้ว่าเอกสารจะเป็นเอกสารที่ไม่ใช่เอกสารหลัก แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะนำมา เนื่องจากจะเป็นการเพิ่มคะแนนเชิงบวกให้กับกระปุกออมสินของคุณ
• TIN. เมื่อสมัครงานไม่จำเป็นต้องมีเอกสารผู้เสียภาษี แต่ส่วนใหญ่แล้วคุณจะถูกถามถึงเรื่องนี้ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความจริงที่ว่ายังต้องมีการออก ดำเนินการที่สำนักงานสรรพากรที่ใกล้ที่สุด ณ สถานที่อยู่อาศัย (การลงทะเบียนหรือใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่)
• การแพทย์ใบรับรองสุขภาพ มีอาชีพหลายอย่างที่คุณต้องผ่านการทดสอบเมื่อสมัครงาน และบางครั้งก็ต้องผ่านการตรวจสุขภาพอย่างเต็มรูปแบบ ต้องแสดงใบรับรองดังกล่าว เช่น ให้กับพนักงานที่ทำงานในอุตสาหกรรมอาหาร ในภาคขนส่ง ตลอดจนผู้ที่ทำงานกับอาหาร (ผู้ขาย พ่อครัว) หรือในสถานรับเลี้ยงเด็ก (ผู้ดูแล ครู)
• นอกจากนี้ นายจ้างอาจต้องตรวจสุขภาพที่จำเป็น หากจ้างลูกจ้างที่อายุต่ำกว่า 18 ปี ค่าคอมมิชชั่นทางการแพทย์ดังกล่าวเมื่อสมัครงานนั้นจ่ายโดยโฮสต์นั่นคือ บริษัท

ขั้นตอนการได้งาน

เอกสารการจ้างงานเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการลงทะเบียนพนักงานใหม่ การเดินทางทั้งหมดต้องผ่านหลายขั้นตอน มาดูรายละเอียดกันดีกว่า

คำชี้แจง

ขั้นแรก คุณจะได้รับตัวอย่างการสมัครงานอุปกรณ์ที่คุณกรอก บางครั้งคุณเขียนด้วยตัวเอง แต่อยู่ในรูปแบบที่กำหนด จากนั้นเอกสารก็ขึ้นไปบนโต๊ะเขากำหนดเงินเดือนใส่วันที่ลงลายมือชื่อ หลังจากนั้น ใบสมัครของคุณพร้อมกับเอกสารที่เหลือจะถูกส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล

มีเอกสารภายในสำหรับการจ้างงาน - ข้อตกลงร่วมกัน กฎของบริษัท ข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน การคุ้มครองและค่าตอบแทน โบนัส วันหยุดพักผ่อน และอื่นๆ พนักงานในอนาคตควรทำความคุ้นเคยกับพวกเขาก่อนจ้างงาน และอย่าลืมเซ็นชื่อด้วย อย่าละเลยขั้นตอนนี้มันคุ้มค่าที่จะไม่ต้องเผชิญการละเมิดในอนาคตที่ก่อให้เกิดผลกระทบร้ายแรงจนถึงความรับผิดทางอาญา แม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณไม่คุ้นเคยกับมาตรฐานความปลอดภัยของพนักงานในอนาคตเช่นในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุผู้บริหารสามารถถูกลงโทษสูงสุดตามประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย

สัญญาจ้าง

ขั้นตอนต่อไป (ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง) คือการลงนามในสัญญาจ้าง ที่นี่ฉันอยากจะอยู่ในรายละเอียดเพิ่มเติม

จำเป็นต้องสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงานภายในสามวันทำการ การล่าช้าของกระบวนการนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และขัดต่อกฎหมาย หากคุณเริ่มปฏิบัติหน้าที่ก่อนที่จะลงนามในเอกสารสำคัญ ปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สัญญาจะต้องระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกจ้างและนายจ้าง เกี่ยวกับสถานที่และสภาพการทำงาน ยังแก้ไขรูปแบบเวลาทำงานและการพักผ่อน เงินเดือน รวมทั้งเบี้ยเลี้ยง โบนัส ฯลฯ การค้ำประกันและค่าตอบแทนหาก บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการผลิตที่เป็นอันตรายต้องระบุวันที่สรุปสัญญา เอกสารแรงงานลงนามเป็นสองชุด หนึ่งยังคงอยู่กับนายจ้าง ครั้งที่สอง - กับลูกจ้าง (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จุดสำคัญ

สัญญาจ้างงานแต่ละฉบับมีสายทดลองงาน ซึ่งไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับพลเมืองทุกคน ดังนั้นคุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งนี้เพื่อไม่ให้ละเมิดกฎหมาย

มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าช่วงทดลองงานไม่ได้กำหนด: สำหรับผู้เยาว์ สำหรับสตรีมีครรภ์และมารดาที่มีเด็กอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่ง ข้อมูลพื้นฐานสามารถพบได้ในเอกสารที่ส่งมา แต่ใบรับรองระบุว่าผู้หญิงอยู่ในตำแหน่ง เธอควรนำมาเอง

สำคัญ! หากในช่วงเวลาของการทำสัญญา เธอไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงนี้ที่ได้รับการบันทึกไว้ ระยะเวลาทดลองงานจะถือว่าถูกกฎหมาย นอกจากนี้ ช่วงทดสอบไม่ได้กำหนดไว้สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยของรัฐที่สำเร็จการศึกษาไม่เกินหนึ่งปีที่ผ่านมา ไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อนและได้งานตรงที่เชี่ยวชาญ

และความแตกต่างพื้นฐานอีกสองสามประการ: ระยะเวลาทดลองงานในสัญญาระบุไว้อย่างชัดเจน ณ เวลาที่สรุป จะไม่สามารถทำการแก้ไขเพิ่มเติมได้อีก ไม่สามารถขยายระยะทดลองได้ แต่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้ได้ นอกจากนี้จำนวนค่าจ้างในช่วงเวลานี้ไม่ควรต่ำกว่ารายได้ที่กำหนดไว้ในตารางการจัดหาพนักงาน

ตามมาตรา 64 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน การปฏิเสธอย่างไม่สมควรในการทำสัญญาจ้างงานจะได้รับการยกเว้น นายจ้างต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุผลในการปฏิเสธ

รับงาน: แบบฟอร์ม

เมื่อทำสัญญาจ้างงานเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือฝ่ายบุคคลจัดทำคำสั่งการจ้างงาน มันถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มรวม (T-1) ซึ่งรับรองโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ความใกล้ชิดกับเขาจะดำเนินการภายในสามวันและต้องลงนาม ถัดไป รายการจะทำในสมุดงานซึ่งพนักงานของแผนกบุคคลออกจากที่ทำงาน เขาทำสำเนาเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดฝากในไฟล์ส่วนตัวแล้วคืนต้นฉบับให้เจ้าของ

ตามกฎหมาย ต้องบันทึกรายการในสมุดงานภายในห้าวันทำการนับจากวันที่เริ่มจ้าง

และขั้นตอนสุดท้ายของการได้งานคือการออกบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่ มันถูกบันทึกตามตัวอย่างที่กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (T-2) ซึ่งสะดวกมากและไม่ทำให้เกิดปัญหา

เมื่อเวลาผ่านไป เอกสารการจ้างงานจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากกฎหมายแรงงานยังไม่หยุดนิ่ง กฎหมายจึงมีการเพิ่มเติมและปรับปรุงทุกปี ข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมในกระบวนการแรงงานจึงมีการเปลี่ยนแปลงทุกประเภท และใครจะรู้ว่าเราควรคาดหวังอะไรในหนึ่งหรือสองปี? ยังไม่ทราบ