2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การส่งพนักงานเดินทางไปทำงานนั้นมาพร้อมกับการดำเนินการตามเอกสารดังต่อไปนี้: การมอบหมายธุรกิจสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ คำสั่งและใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตามกฎแล้วพนักงานใช้เงินที่จำเป็นล่วงหน้าโดยกรอกใบสมัครที่เหมาะสม หรือจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อกลับไปทำงานประจำ และบริษัทจะคืนเงินที่ใช้ไป ในทั้งสองกรณี พื้นฐานการชำระเงินเป็นรายงานล่วงหน้าและเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายบางอย่าง (ตั๋วไปและกลับจากปลายทาง บิลโรงแรม ต่อวัน)
สามารถโอนเข้าบัญชีส่วนตัวหรือรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจจะดำเนินการภายในสามวันทำการหลังจากเสร็จสิ้น กรณีเดินทางไปต่างประเทศขยายระยะเวลาเป็นสิบวัน
คำสั่งในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว มันถูกจัดทำขึ้นบ่อยที่สุดในแผนกทรัพยากรบุคคลนอกจากนี้เอกสารยังลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและบันทึกหมายเลขวันที่และชื่อในวารสารแยกต่างหากสำหรับการลงทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานคนที่สองทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ไม่มีลายเซ็นและรับสำเนาของคำสั่งนั้น
การมอบหมายธุรกิจสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเอกสารบังคับ เนื่องจากสะท้อนถึงเนื้อหาของการเดินทาง ก่อนที่เอกสารนี้จะลงนามโดยหัวหน้าองค์กร จะมีการประสานงานกับหัวหน้างานของพนักงานในทันที สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามีพนักงานบางประเภทที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายและมีสิทธิ์ปฏิเสธการเดินทาง:
- สตรีมีครรภ์;
- ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่า 3 ปี;
- พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี;
- พนักงานที่ทำงานในองค์กรตามข้อตกลงของนักเรียนและส่งเดินทางไปทำธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
- ผู้ปกครองคนเดียวหากเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปี;
- พ่อแม่เลี้ยงลูกพิการ
- พนักงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย
การมอบหมายธุรกิจสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจมีด้านกลับโดยที่ประเภทข้างต้นของพลเมืองถูกระบุและมีการจัดสรรคอลัมน์สำหรับพนักงาน - การปฏิเสธ / ยินยอมให้เดินทางเพื่อธุรกิจ ชื่อเต็ม ตำแหน่งที่ถือและวันที่ของ การลงนาม ข้อเท็จจริงทั้งสอง (ข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วย) ต้องการเพียงการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเข้มงวดเมื่อกรอกเอกสารจะช่วยคุณจากสถานการณ์ความขัดแย้ง
นอกจากนี้ การมอบหมายการเดินทางเพื่อธุรกิจยังมีรายงานความคืบหน้าซึ่งสรุปโดยคนงานเอง และการดำเนินการนี้จะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นส่วนตัวโดยทั้งผู้บังคับบัญชาที่รับผิดชอบโดยตรงและหัวหน้าบริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับรายงานการเดินทางก่อนแผนกบัญชี จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของข้อมูลในชุดเอกสารทั้งหมด ความคลาดเคลื่อนในนามสกุล ชื่อ นามสกุล หรือวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องมีการปรับเปลี่ยน การให้เหตุผลในการจัดทำเอกสาร และเสียเวลาเพิ่มเติม
