คำศัพท์ทางบัญชี ยอดคงเหลือคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในการบัญชี คำหนึ่งที่สำคัญและใช้บ่อยที่สุดคือ "ยอดดุล" ความสำคัญของมันเป็นที่รู้จักกันดีในหมู่ผู้มีทักษะในศิลปวิทยาการแขนงนี้ คนที่ห่างไกลจากการบัญชีรู้คำศัพท์อย่างผิวเผินและตามกฎแล้วพวกเขาเชื่อมโยงกับความแตกต่างบางอย่าง โดยทั่วไป นี่คือความแตกต่างที่เกิดขึ้นระหว่างเงินที่ได้รับและการใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม สำหรับนักเศรษฐศาสตร์และนักบัญชี แนวคิดนี้ลึกซึ้งและกว้างกว่ามาก งบดุลคืออะไรและมีความสำคัญต่อการบัญชีสำหรับกระแสการเงินในองค์กรอย่างไร บทความนี้จะตอบคำถามนี้

ที่มาและความหมายของคำ

คำพูดของเรามาจากภาษาอิตาลีและแปลตามตัวอักษรว่า "ส่วนที่เหลือ" "ผลกรรม" หรือ "การคำนวณ" เราเรียนรู้เกี่ยวกับความสมดุลในการบัญชีในศตวรรษที่สิบเก้า ตอนนั้นเองที่เริ่มมีการใช้คำในเป็นคำที่แสดงถึงยอดเงินคงเหลือในบัญชี ความหมายของมันไม่ได้เปลี่ยนไปมาจนถึงทุกวันนี้ แม้ว่าจะมีการใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้นในการพูด หากก่อนหน้านี้ใช้ในกรณีเดียวเท่านั้น - เพื่อระบุความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตของบัญชีจากนั้นตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 20 การใช้งานได้ไปไกลกว่าการบัญชี วันนี้ คำนี้ยังใช้ในความหมายเชิงเปรียบเทียบ นำเสนอในศัพท์ความสัมพันธ์ทางการค้าต่างประเทศ

ยอดคงเหลือในการบัญชี

แม้จะมีการใช้คำนี้กันอย่างแพร่หลายในสุนทรพจน์สมัยใหม่ แต่จุดประสงค์หลักของคำนี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง นักบัญชีใช้เมื่อเก็บบันทึกที่องค์กรและสะท้อนความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต ในการเปิดเผยแนวคิดนี้ คุณต้องเข้าใจว่าเดบิตเครดิตคืออะไร

สร้างยอดคงเหลือได้ทั้งสองด้านของบัญชี - ซ้ายและขวา อย่างแรกคือเดบิตและแสดงรายได้หากบัญชีมีการใช้งานและค่าใช้จ่ายหากเป็นแบบพาสซีฟ ด้านที่สอง - เครดิต - มีความหมายตรงกันข้าม ในแต่ละบัญชีจะมีความแตกต่างกัน เรียกว่า "ยอดดุล" หากเดบิตมากกว่าเครดิต จะถือเป็นเดบิตและแสดงในส่วนที่ใช้งานของงบดุล ถ้าน้อยกว่า - เครดิต (สะท้อนอยู่ในหนี้สิน) บางบัญชีมีทั้งสองบัญชีพร้อมกัน นอกจากนี้ยอดเงินในบัญชีอาจกลายเป็นศูนย์แล้วบอกว่าปิดแล้ว นอกจากเดบิตและเครดิตแล้ว ยังมียอดคงเหลือประเภทอื่นๆ พิจารณาเพิ่มเติม

ประเภทยอดคงเหลือในการบัญชี

ในทางบัญชีมียอดคงเหลือหลายประเภท ได้แก่:

• เดบิตและเครดิต;
• แอคทีฟและพาสซีฟ;
• เริ่มต้นและสิ้นสุด

เราได้พิจารณาสองประเภทแรกแล้ว ส่วนส่วนเกินจะเกิดขึ้นเมื่อเงินที่องค์กรได้รับเกินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในสถานการณ์ตรงกันข้าม เมื่อรายได้น้อยกว่าต้นทุนจริง จะมีการสร้างยอดดุลแบบพาสซีฟ แม้ว่าความแตกต่างจะเป็นได้ทั้งบวกและลบ แต่ก็เขียนด้วยเครื่องหมายบวกเสมอ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อทำการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ หลักการของการเข้าสองครั้งถูกนำมาใช้: ในอีกด้านหนึ่งการดำเนินการเหล่านั้นที่นำไปสู่การเพิ่มขึ้นในสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะถูกนำมาพิจารณาในการลดลง

ตอนนี้ มาดูกันว่ายอดเปิดและปิดคืออะไร ความจริงก็คือการวิเคราะห์การดำเนินงานในการบัญชีจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่นสำหรับเดือน) ในตอนท้ายบัญชีจะถูกปิดและพิจารณาตัวบ่งชี้เดบิตและเครดิตซึ่งส่วนต่างจะถูกโอนไปยังเดือนถัดไป ยอดดุลต้นงวดซึ่งคำนวณจากธุรกรรมก่อนหน้าเรียกว่ายอดดุลยกมา เป็นการง่ายที่จะเดาว่ายอดดุลสุดท้ายคืออะไร นี่คือยอดคงเหลือในบัญชี ณ สิ้นงวด มันถูกกำหนดเป็นผลรวมของยอดเงินขาเข้าและมูลค่าการซื้อขายสำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ

ตัวอย่างการคำนวณ

เพื่อให้เข้าใจถึงความสมดุลมากขึ้น มาดูแบบง่ายๆ กันตัวอย่างการคำนวณ ลองใช้บัญชี "วัสดุ" ต้นเดือนมีผ้า 1,000 เมตร (ยอดต้น) ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินมีการซื้ออีก 200 เมตรและขาย 600 รายการ ณ สิ้นเดือนผลการดำเนินการในบัญชีนี้ถูกสรุป ยอดคงเหลือสุดท้ายคือ: 1,000 + 200 - 600=600 เมตร เนื่องจากบัญชีนี้มีการใช้งานอยู่ เดบิตจึงเกินเครดิต จึงจะถูกเดบิต

สมมติว่าในเดือนเดียวกันคุณมีหนี้ค่าผ้าจำนวน 5 พันรูเบิล สำหรับการบัญชี เราใช้บัญชีแบบพาสซีฟ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" คุณให้เขา 4,000 และได้รับ 2,000 จากเขาในใบแจ้งหนี้ ณ สิ้นเดือนนักบัญชีคำนวณยอดคงเหลือ: 5 - 4 + 2=3,000 rubles เนื่องจากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟ ยอดคงเหลือจะเป็นเครดิต

ความสัมพันธ์การค้าต่างประเทศ

เศรษฐกิจส่วนนี้ใช้คำภาษาอิตาลีแทนความแตกต่าง ดุลการค้าระหว่างประเทศคืออะไร? มีความโดดเด่นอย่างน้อยสองพันธุ์ - นี่คือความสมดุลของการค้าและความสมดุลของการชำระเงิน มาวิเคราะห์ความหมายของแนวคิดเหล่านี้กัน

ยอดการค้า

พื้นฐานของการค้าต่างประเทศคือการส่งออกและนำเข้า ความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้ในช่วงเวลาหนึ่งเรียกว่าดุลการค้า อาจเป็นได้ทั้งเชิงบวก (เมื่อการส่งออกมีมากกว่าการนำเข้า นั่นคือ ประเทศขายมากกว่าที่ซื้อ) หรือเชิงลบ (เมื่อแนวโน้มกลับด้าน) ทั่วโลก สถานการณ์การนำเข้าเกินการส่งออก (ดุลการค้าติดลบ) ถือเป็นเชิงลบ. คำอธิบายนั้นง่าย: เป็นผลมาจากนโยบายดังกล่าว ประเทศถูกน้ำท่วมด้วยสินค้าต่างประเทศ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ผลิตในประเทศต้องทนทุกข์ทรมาน และเงิน "รั่วไหล" ในต่างประเทศ คำแนะนำของกองทุนการเงินระหว่างประเทศยังมีข้อบ่งชี้พิเศษถึงความจำเป็นในการรักษาดุลการค้าที่เป็นบวก และบทบัญญัตินี้มักจะเป็นหนึ่งในเงื่อนไขบังคับสำหรับการออกเงินกู้ให้กับรัฐ อย่างไรก็ตาม ในอเมริกา สถานการณ์กลับกลายเป็นว่า ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ประเทศนี้ถูกครอบงำโดยการนำเข้าสินค้า และยอดดุลติดลบสูงถึงหลายหมื่นล้านดอลลาร์ ในเวลาเดียวกัน สภาพความเป็นอยู่ของประชากรสหรัฐสามารถอิจฉาได้โดยผู้อยู่อาศัยในหลายประเทศที่มุ่งมั่นเพื่อความผาสุกเท่านั้น

ยอดเงินคงเหลือ

ความสัมพันธ์ระหว่างรัฐมักจะมีการชำระหนี้ทางการเงินอยู่เสมอ ความแตกต่างระหว่างรายรับจากต่างประเทศและการชำระเงินไปยังประเทศอื่นเรียกว่ายอดดุลการชำระเงิน เป็นบวกหากมีคนเข้ามามากกว่าออกไปและเป็นลบหากสถานการณ์ตรงกันข้าม ในกรณีหลัง ทุนสำรองเงินตราต่างประเทศของประเทศลดลง (หากชำระเป็นสกุลเงิน เช่น ยูโรหรือดอลลาร์) เพื่อเติมเต็มช่องว่างจำเป็นต้องขายสินค้าในประเทศเป็นสกุลเงินต่างประเทศ คุณยังสามารถเติมเงินในบัญชีของคุณด้วยสินเชื่อรักษาเสถียรภาพ

ยอดคงเหลือในบิลค่าสาธารณูปโภค

ใบเสร็จต้นปี 2555 มีรายละเอียดมากขึ้น ด้านหนึ่งนี่เป็นแนวโน้มที่ดี แต่ในทางกลับกัน พลเมืองมีคำถามมากมายเกี่ยวกับเนื้อหา ตัวอย่างเช่น หลายคนสนใจว่ายอดเงินในใบเสร็จคืออะไร คอลัมน์นี้แสดงยอดเงินในบัญชีส่วนบุคคล ณ วันต้นเดือนปัจจุบัน หากมูลค่าเป็นบวก แสดงว่ามีการจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน หากเป็นค่าลบ แสดงว่ามีหนี้สิน ในขณะเดียวกัน จะถือว่าเป็นเช่นนี้หลังจากวันที่ 10 ของเดือนถัดจากเดือนที่ชำระบัญชีเท่านั้น (ในช่วงเวลานี้ที่ผู้อยู่อาศัยจะต้องชำระค่าสาธารณูปโภค) ดังนั้น ประชาชนทั่วไปจึงต้องเผชิญกับแนวคิดเรื่อง "ความสมดุล" ในชีวิตประจำวัน ในกรณีนี้ จะถือว่าเป็นยอดเงินเข้าในบัญชีส่วนตัวของที่อยู่อาศัย

สรุป

ในบทความ เราได้ตรวจสอบโดยละเอียดเกี่ยวกับคำถามว่าเครื่องชั่งคืออะไร เกิดขึ้นได้อย่างไร และใช้งานในด้านใดบ้าง แนวคิดนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชีเมื่อวิเคราะห์การดำเนินการสำหรับการรับและการใช้จ่ายของเงินทุนในองค์กร อย่างไรก็ตาม มันยังถูกนำไปใช้ในด้านอื่น ๆ รวมถึงการค้าต่างประเทศและแม้กระทั่งที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน