วิธีหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในที่ทำงาน?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บางครั้งในที่ทำงานแม้การกำกับดูแลเพียงเล็กน้อยก็อาจกลายเป็นปัญหาใหญ่สำหรับบุคคลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้บริหารสังเกตเห็นหรือที่แย่กว่านั้นคือกระทบต่อชื่อเสียงขององค์กร ดังนั้น พนักงานที่เคารพตนเองทุกคนจึงควรทราบวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดพื้นฐานในที่ทำงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุที่ทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำงานมากที่สุด ทำความเข้าใจว่าปัจจัยใดบ้างที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพและความเร็วของการดำเนินการตามคำสั่ง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีเดียวที่จะเข้าใจวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำงาน

ทำไมคนถึงทำผิดพลาด

ดูเหมือนว่าคนที่มีสติควรทำทุกอย่างเพื่อเพิ่มมูลค่า ด้านหนึ่งทำให้รายได้ของเขาเพิ่มขึ้น และในทางกลับกัน ก็เป็นการเปิดโอกาสทางอาชีพใหม่ๆ ในกรณีนี้ อุปสรรคหลักในเส้นทางของเขาคือการประพฤติมิชอบด้านแรงงานและการกำกับดูแลที่สามารถสั่นคลอนตำแหน่งของเขาได้อย่างง่ายดาย

แต่อะไรเป็นสาเหตุ? ท้ายที่สุดแล้วบ่อยครั้งที่บุคคลกระทำการโดยไม่ได้ตั้งใจ ยิ่งกว่านั้นอีกหลายๆตรงกันข้าม พวกเขามักจะคิดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในที่ทำงาน แต่ความจริงทั้งหมดก็คือเพื่อที่จะชนะ ความปรารถนาเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ - คุณต้องรู้ว่าจะต่อสู้อะไรและใช้อะไรเพื่อสิ่งนี้ เรามาพูดถึงปัจจัยที่ส่งผลต่อคุณภาพงานของแต่ละคนกันดีกว่า

สามปัญหาหลักของคนงานทุกคน

มีปัจจัยลบหลายอย่างที่อาจส่งผลต่อสภาพแวดล้อมในการทำงาน แต่ในหมู่พวกเขามี "ทรินิตี้" พิเศษซึ่งมีความแข็งแกร่งเหนือสิ่งอื่นใดทั้งหมด อยู่ที่พวกเขาที่คุณควรให้ความสนใจเป็นอันดับแรก ดังนั้น:

1. เร็วเข้า เธอคือผู้ที่มักเป็นสาเหตุของความเจ็บป่วยของมนุษย์ เราคิดว่าทุกคนจำคดีนี้ได้ในชีวิตของพวกเขา เมื่อการไม่มีเวลากลายเป็นสิ่งกีดขวางที่นำไปสู่ความผิดพลาด
2. ไม่ตั้งใจ. บางครั้งคนก็พลาดข้อมูลสำคัญไปโดยไม่รู้ตัว ส่งผลให้งานไม่เป็นไปตามที่ลูกค้าหรือผู้บริหารคาดหวัง
3. ทัศนคติผิด. หลายคนละเลยความรู้สึกของตน พยายามใช้กำลัง ซึ่งไม่ช้าก็เร็วส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน

จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปได้อย่างไร

เมื่อเป้าหมายชัดเจนแล้ว มาดูวิธีแก้ไขกัน และตามจริงแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนเลย สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าต้องปฏิบัติอย่างไร

ก่อนอื่น คุณต้องค้นหาว่าปัจจัยใดที่โดดเด่น: ความเร่งรีบ ไม่ใส่ใจ หรือขาดแรงจูงใจ จำไว้อย่าทันทีใช้การแก้ไขทุกอย่างในชีวิตของคุณ - มันไม่ได้นำไปสู่สิ่งที่ดี คุณต้องค่อยๆ ลงมือทำทีละขั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ตอนนี้เกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด แต่ละปัจจัยมีวิธีที่มีประสิทธิภาพของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าควรแยกชิ้นส่วนออกจากกัน

เรียนรู้การวางแผนเวลาของตัวเอง

แล้วจะหลีกเลี่ยงความผิดพลาดจากการไม่มีเวลาได้อย่างไร? คำตอบนั้นง่ายมาก: เรียนรู้วิธีวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม หลายคนอาจแปลกใจ แต่มีวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่ศึกษาปัญหานี้อย่างใกล้ชิด และเรียกว่าการบริหารเวลา

แล้วจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการวางแผนงานได้อย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มไดอารี่ ปล่อยให้นี่เป็นคำแนะนำแบบแฮ็ค แต่ได้ผลจริงๆ ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนนำมันมาไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

วิธีการกรอกเป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับทุกคน ดังนั้นจึงง่ายกว่าสำหรับบางคนที่จะเขียนโหมดเข้มงวดซึ่งแบ่งวันออกเป็นชั่วโมงและนาทีตามตัวอักษร ในทางตรงกันข้าม คนอื่นๆ คุ้นเคยกับการทำรายการงานหลักเพื่อจะได้รู้ว่าต้องทำอะไรตลอดทั้งวัน โดยทั่วไป มีพื้นที่สำหรับจินตนาการอยู่ที่นี่ สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเก็บความคิดนี้

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญไม่แนะนำให้จัดตารางเวลาที่จะใช้เวลานานกว่า 80% ของเวลาทำงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันบุคคลมีโอกาสแก้ไขบางสิ่ง ตามหลักการแล้ว แผนไดอารี่ควรครอบคลุม 60 ถึง 70% ของวัน

จะหลีกเลี่ยงความผิดพลาดประมาทได้อย่างไร

มีคนสองประเภท: บางคนไม่ใส่ใจเนื่องจากธรรมชาติของพวกเขา และประเภทที่สองเนื่องจากอิทธิพลของปัจจัยภายนอก ในเวลาเดียวกัน เป็นครั้งแรกที่ยากขึ้นมาก เพราะพวกเขาจำเป็นต้องต่อสู้กับตัวเองภายใน แต่ ทุกคนสามารถเอาชนะความคิดไม่ใส่ใจและไม่ใส่ใจของตนเองได้ เพียงทำตามเคล็ดลับ:

1. ใช้สมุดบันทึกในการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น สามารถบันทึกคำสั่งทั้งหมดของฝ่ายบริหาร ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงาน การบรรยายสรุป และอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยในการบันทึกข้อมูลทั้งหมด คุณจะได้ไม่สับสน
2. อย่ากลัวที่จะถามอีก ยังไม่มีใครเสียชีวิตจากการถามคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน เชื่อฉันเถอะ ถามใหม่หลายๆ ครั้ง ดีกว่าทำซ้ำครั้งเดียว
3. เรียนเน้นทำงาน. มีเทคนิคมากมายในการปรับปรุงการโฟกัส หลังจากเชี่ยวชาญแล้ว บุคคลไม่เพียงแต่ปรับปรุงความสามารถของเขาในการจดจ่อกับบางสิ่งเท่านั้น แต่ยังเพิ่มผลผลิตของเขาเองอย่างมากอีกด้วย ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือการทำสมาธิอย่างง่าย

รักงานอย่างไร

มันเกิดขึ้นในสังคมของเรา ความต้องการเงินนั้นรุนแรงกว่าความสงบของจิตใจและความพึงพอใจทางศีลธรรม ดังนั้น ทุกวันนี้ น้อยคนนักที่จะอวดได้ว่าพวกเขาทำในสิ่งที่พวกเขารัก สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้คนไม่มีแรงจูงใจในการทำงาน และพวกเขาทำทุกอย่างผ่าน "ฉันทำไม่ได้" และด้วยทัศนคตินี้เห็นได้ชัดว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

แต่จะเตรียมตัวอย่างไรให้พร้อมสำหรับการทำงาน? จะทำให้ตัวเองตกหลุมรักกับสิ่งที่วิญญาณไม่โกหกได้อย่างไร? และเป็นไปได้ไหมที่จะทำเช่นนี้? คุณสามารถเอาชนะตัวเองได้ นอกจากนี้ยังมีวิธีที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องยอมรับความจริงของสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ นั่นคือถ้าไม่มีทางที่จะเปลี่ยนแปลงอะไรได้คุณก็ไม่ควรเสียใจกับมัน นี่เป็นวิธีเดียวที่จะปกป้องตัวเองจากความปวดร้าวทางจิตใจและการบ่นเกี่ยวกับชะตากรรมของคุณเอง
2. จากนั้นคุณจะพบกับแง่บวกทั้งหมดของงานของคุณ มันสามารถเป็นอะไรก็ได้: การสนทนาที่น่ายินดีกับเพื่อนร่วมงาน ค่าจ้าง นักบัญชีที่น่ารัก กาแฟฟรี และอื่นๆ ยิ่งคุณสามารถหาแง่บวกได้มากเท่าไหร่ ความปรารถนาที่จะกลับมาที่นี่ยิ่งแข็งแกร่งขึ้น
3. ไปให้ถึงฝัน การก้าวไปข้างหน้าจะน่ายินดียิ่งขึ้นเมื่อมีจุดสังเกตปรากฏขึ้นบนขอบฟ้า ตัวอย่างเช่น การทำงานเป็นเสมียนเล็กๆ คุณสามารถตั้งเป้าหมายในการเป็นผู้จัดการทั่วไปได้ หรือในขณะที่ใช้เวลาอยู่ในร้านขายเครื่องจักร คุณสามารถฝันถึงอนาคตได้เมื่อคุณเป็นเจ้าของสถาบันดังกล่าว

สิ่งที่ทุกคนลืม

หากทุกอย่างชัดเจนด้วยปัจจัยหลักสามประการ ก็ถึงเวลาค้นหาว่าสิ่งใดที่ทำให้เกิดปัญหาในการทำงาน น่าแปลกที่มีสิ่งหนึ่งที่พนักงานฝ่ายผลิตเกือบทุกคนลืมไป นี่คือรายละเอียดของงาน

ตลก แต่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น ทางการคำแนะนำสามารถอธิบายหน้าที่ทั้งหมดของพนักงาน สิทธิและอำนาจของพนักงาน และยังระบุถึงสิ่งที่พวกเขาห้ามทำโดยเด็ดขาด ดังนั้นอย่าเพิกเฉยต่อเอกสารที่ดูเหมือนไม่จำเป็น เป็นการดีกว่าที่จะอ่านอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

สุขภาพต้องมาก่อน

สุดท้ายก็อยากดูอีกประเด็นสำคัญคือเรื่องสุขภาพ ท้ายที่สุดแล้ว เฉพาะผู้ที่มีร่างกายและจิตใจแข็งแกร่งเท่านั้นที่จะสามารถทำหน้าที่ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ปัญหาสุขภาพมักทำให้ไม่ใส่ใจ อ่อนแอ ซึมเศร้า เป็นต้น

ดังนั้น ให้ความสำคัญกับโภชนาการ การออกกำลังกาย และนันทนาการกลางแจ้งให้มากที่สุด นอกจากนี้ ในระหว่างทำงาน ให้หยุดพักอย่างน้อยสองสามนาที มิฉะนั้น คุณจะหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป และข้อผิดพลาดจะไม่ทำงานด้วยอย่างเห็นได้ชัด