2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:23
ในการบัญชี มีการกลับรายการ การดำเนินการดังกล่าวมักใช้ในทางปฏิบัติและมีความสำคัญในการแก้ไขค่าดิจิทัลต่างๆ
การกลับรายการคือโอกาสในการทำสิ่งที่ถูกต้อง
รายการกลับรายการจะใช้ในการปฏิบัติทางบัญชีเพื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง การกลับรายการคือธุรกรรมที่มีเครื่องหมายลบ ในระบบบัญชี คุณไม่สามารถเพียงแค่ลบรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำของเจ้าหน้าที่บัญชีมีความชัดเจนต่อหน่วยงานตรวจสอบรายการที่กลับรายการจะทำซ้ำรายการที่ผิดพลาดอย่างสมบูรณ์ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในทะเบียนที่มีเครื่องหมายลบเท่านั้น บ่อยครั้งที่การเดินสายดังกล่าวเรียกว่า "สีแดง" การมีอยู่ของรายการที่ยกเลิกร่วมกันสองรายการเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนว่านักบัญชีได้แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว การกลับรายการคือการแก้ไข ไม่ใช่การบิดเบือนหรือการลบข้อมูล หากคุณไม่ได้โพสต์เชิงลบ แต่เพียงแค่ลบจำนวนที่ผิดพลาดออก ก็จะนำไปสู่การรายงานที่ไม่ถูกต้อง
การกลับรายการจะทำในช่วงเวลาที่พบข้อผิดพลาดเท่านั้น ในระบบการลงบัญชีซ้ำซ้อน การละเมิดกฎการกลับรายการอาจนำไปสู่การประเมินมูลค่าการซื้อขายสูงเกินไปอย่างไม่ยุติธรรม ที่การแก้ไขจำนวนเงินบางส่วน การผ่านรายการสีแดงถูกสร้างขึ้นสำหรับส่วนต่างที่ค้นพบ Storno เป็นการโพสต์ที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการ ซึ่งควบคุมโดยกฎสำหรับการรักษาผังบัญชี
ถ้าบัญชีอยู่บนกระดาษ เมื่อป้อนจำนวนเงินที่กลับรายการในใบแจ้งยอด จะวนเป็นวงกลมด้วยหมึกสีแดง เมื่อคำนวณผลรวม รายการที่เป็นค่าลบจะถูกลบออกจากยอดรวม
การกลับรายการเอกสารในโปรแกรมบัญชี
โดยส่วนใหญ่ รายการบัญชีจะเกิดขึ้นในโปรแกรมการชำระเงินหลังจากผ่านรายการเอกสารบางรายการแล้ว เมื่อทำการกลับรายการของช่วงเวลาก่อนหน้า การแก้ไขเอกสารทั้งหมดจะถูกต้องที่สุด การดำเนินการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีการโต้ตอบของบัญชีเพิ่มเติมที่เกิดจากการโพสต์เอกสารหลักจะสูญหาย