2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
เพื่อลดภาระในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน เจ้าหน้าที่ภาษีขอแนะนำอย่างยิ่งให้เปลี่ยนไปใช้การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการประกาศ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาของผู้เสียภาษีได้อย่างมากและช่วยลดความยุ่งยากในการกระทบยอดการชำระเงินและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอย่างมาก
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการ
การรายงานที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการเหนือเอกสารที่เป็นกระดาษ แม้ว่าจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งสำหรับบริการของผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญทุกเดือน แต่การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ก็เป็นประโยชน์ต่อบริษัท
ประการแรก หากไม่จำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนกระดาษ ต้นทุนของเครื่องเขียนและการเก็บถาวรการรายงานจะลดลง รายงานที่ส่งมาจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และหากจำเป็น ให้พิมพ์ออกจากโปรแกรม ประการที่สอง ค่าส่งไปรษณีย์ลดลงและไม่จำเป็นต้องใช้บริการจัดส่ง รายการต้นทุนทั้งหมดเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของต้นทุนสินค้าหรือบริการที่บริษัทจัดให้
เมื่อยื่นคำร้องผ่านโปรแกรมเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละตัวเลขอย่างละเอียด หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนระหว่างอัตราส่วนดิจิทัล โปรแกรมจะบอกคุณว่าจะค้นหาข้อผิดพลาดได้ที่ไหน
รายงานไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งในแบบฟอร์มปัจจุบันเสมอ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายทั้งหมดจะถูกอัปโหลดไปยังโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง เมื่อโหลดแบบฟอร์มเก่า ระบบจะแจ้งรูปแบบไม่ตรงกัน
คุณสมบัติเพิ่มเติมของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้บริษัทได้รับประโยชน์มากมายซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงานของพวกเขา ผู้ใช้ระบบมีโอกาสที่จะได้รับสารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคล หนังสือรับรองการไม่มีหนี้ และดำเนินการตรวจสอบโต๊ะทำงานจากระยะไกล การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลาการทำงานของนักบัญชีได้อย่างมาก และช่วยให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับเอกสารและการชำระเงิน
รายงานที่ส่งทั้งหมดจะจัดเรียงตามวันที่ส่งและระยะเวลาในปฏิทิน โปรแกรมยังจัดเก็บการติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดที่ได้รับจากกองทุนและหน่วยงานกำกับดูแล เพื่อปกป้องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมจะสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลที่สูญหายในกรณีที่เกิดความล้มเหลว
อะไรทำให้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์น่าสนใจ
เพื่อความสะดวกในการทำงานกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และดึงดูดลูกค้าใหม่ผู้เชี่ยวชาญผู้ให้บริการเสนอบริการเช่นส่ง SMS แจ้งเตือนในกรณีที่มีข้อความหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะของรายงานที่ส่ง นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแผนกบัญชีขนาดใหญ่ มีการติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชันผู้ใช้หลายคนโดยสามารถส่งรายงานหลายฉบับพร้อมกันได้
ไม่ว่ารูปแบบการเป็นเจ้าของและประเภทการบัญชีจะเป็นอย่างไร ผู้ใช้สามารถส่งคำขอที่ไม่เป็นทางการไปยังกองทุนและสำนักงานสรรพากรได้ ตามระเบียบสำหรับการประมวลผลเอกสารที่ได้รับ ผู้เสียภาษีจะต้องส่งคำตอบเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารและส่งต่อไปยังฝ่ายบริหาร
จะเป็นผู้ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
หากต้องการเป็นสมาชิกของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับสำนักงานสรรพากร เอกสารจะอธิบายรายละเอียดเงื่อนไขสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล ขั้นตอนในการแก้ไขข้อพิพาท หลังจากนั้นบริษัทจะคัดเลือกโอเปอเรเตอร์เฉพาะทางที่จะดำเนินการโอนข้อมูล
รายงานที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสารต้องลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถรับได้ที่ศูนย์รับรอง คีย์ดังกล่าวช่วยให้คุณระบุเอกสารขาเข้าได้อย่างถูกต้อง EDS มีช่วงระยะเวลาหนึ่งที่ใช้ได้ หลังจากที่คีย์ได้รับการอัปเดตและขยายเวลาจากระยะไกล การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะกลับมาทำงานต่อ มาตรการนี้จัดทำขึ้นเพื่อความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลเพิ่มเติม
ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัท คุณสามารถเลือกแพ็คเกจบริการที่เหมาะสมที่สุด หากบริษัทส่งเฉพาะรายงานรายไตรมาสและประจำปี ก็ไม่จำเป็นต้องซื้อบริการทั้งหมดที่จัดเตรียมไว้สำหรับการส่งเอกสารรายเดือน นอกจากนี้ผู้เสียภาษียังมีโอกาสใช้บริการขององค์กรบุคคลที่สามที่มีส่วนร่วมในการส่งรายงาน ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการและซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดูเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานกำกับดูแลและอ่านคำแนะนำและคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งรายงานไปยัง FSS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรีโดยรับ EDS ส่วนบุคคล
การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นศูนย์
ต้องส่งการรายงานเป็นศูนย์โดยใช้เอกสารหลักร่วมกัน แม้ว่าจะไม่มีการค้างชำระในเอกสาร แต่องค์กรจะถูกปรับในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารดังกล่าวได้ การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีอย่างมากและประหยัดเวลา นอกจากนี้ วิธีนี้จะทำให้ผู้เสียภาษีมีวินัยและช่วยหลีกเลี่ยงบทลงโทษ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินงานของบริษัท
การรายงานกองทุนบำเหน็จบำนาญในสองนาทีเป็นจริง
งบการเงินที่ส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญคือสิ่งสำคัญที่สุด เนื่องจากบนพื้นฐานของข้อมูลที่นำเสนอ กองทุนจะได้รับข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินบำนาญในอนาคต รายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งผ่านผู้เชี่ยวชาญผู้ประกอบการโทรคมนาคมและลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล การคำนวณที่ส่งจะได้รับการยอมรับในเบื้องต้นสำหรับการตรวจสอบ และในกรณีที่มีข้อผิดพลาด กองทุนจะแจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบ การสื่อสารดังกล่าวช่วยให้ใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุผลและแก้ไขความไม่ถูกต้องได้ทันเวลา
รายงานประจำปีเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับนักบัญชี ด้วยการถือกำเนิดของความเป็นไปได้ในการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทุกอย่างจึงง่ายขึ้นอย่างมาก จำนวนผู้ใช้บริการนี้เพิ่มขึ้นทุกปี ดังนั้นบริษัทที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ควรรีบขึ้น
