การจัดการบัญชีลูกหนี้ขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กรขึ้นอยู่กับการวางแผนอย่างมีเหตุผลของเป้าหมาย กลยุทธ์ นโยบาย ตลอดจนการควบคุมสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกขององค์กร นอกจากนี้ การพิจารณาโอกาสในการพัฒนาองค์กรและการทำงานต่อไปในตลาดเป็นสิ่งสำคัญมาก

สำหรับหลายๆ องค์กร บัญชีลูกหนี้เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มยอดขายและทำให้มีความสามารถในการแข่งขัน แต่เพื่อไม่ให้เกิดการสูญเสียเงินและในขณะเดียวกันผลิตภัณฑ์และบริการ บริษัท ต้องใช้การควบคุมภาระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการบัญชีลูกหนี้ขององค์กรกำลังวางแผนอนาคตขององค์กรและนโยบายการตลาดเพื่อเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับ รวมทั้งหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่คาดไม่ถึงจากเงินจากคู่สัญญา

การจัดการลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับการชำระหนี้ของคู่สัญญา

• วิเคราะห์และประเมินลูกหนี้และประวัติเครดิตของพวกเขา

• วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของทั้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ขององค์กร ตลอดจนอัตราส่วนเพื่อกำหนดความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

• พัฒนาวิธีการทวงหนี้อย่างรวดเร็วและลดลูกหนี้ผิดนัด

การวิเคราะห์และการจัดการลูกหนี้ช่วยให้คุณเห็นจุดอ่อนขององค์กร ประเมินประสิทธิภาพของนโยบายสินเชื่อ และคาดการณ์การไหลของเงินทุนในอนาคตไปยังบัญชีของบริษัท

การควบคุมภาระหนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีกฎระเบียบที่ชัดเจนเกี่ยวกับความร่วมมือกับคู่สัญญาซึ่งควรสะท้อนถึงกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์ตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินลูกหนี้

นอกจากนี้ การจัดการบัญชีลูกหนี้อย่างมีเหตุผลยังขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบงานของแผนก ซึ่งควรระบุไว้ในระเบียบข้อบังคับด้วย (เป็นหน่วยงานใด รับผิดชอบอะไร และมีปฏิสัมพันธ์อย่างไร). ข้อมูลทั้งหมดนี้รวมอยู่ในนโยบายเครดิตขององค์กรซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับปีงบประมาณ

ในการดำเนินการตามนโยบายสินเชื่อขององค์กรในแง่ของลูกหนี้ควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• เก็บบันทึกคำสั่งซื้อและวันที่ครบกำหนดโดยคู่สัญญา

• แนะนำสิทธิประโยชน์และโบนัสสำหรับการชำระคืนเงินกู้ก่อนกำหนด;

• วิเคราะห์สินค้า (บริการ) ไม่ใช่ลูกหนี้เรียกร้อง;

• กำหนดจำนวนสูงสุดของลูกหนี้สำหรับทั้งองค์กร เช่นเดียวกับคู่สัญญาแต่ละราย (โดยคำนึงถึงระยะเวลาของความร่วมมือ รูปแบบของความเป็นเจ้าของลูกหนี้ ฯลฯ);

• การแนะนำแฟคตอริ่งทีละน้อยเพื่อเร่งการหมุนเวียนของเงินทุน เช่นเดียวกับการรับประกันผลตอบแทนของเงินทุน

ดังนั้น การจัดการลูกหนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ด้วยการจัดการที่มีประสิทธิภาพ องค์กรจึงมีความมั่นคงทางการเงิน การเติบโตที่มั่นคง และความสามารถในการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น