ส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างไรให้ถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บางครั้งจำเป็นต้องโอนข้อมูลสำคัญหรือเอกสารไปให้บุคคลอื่น คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็ว รับประกันว่าจะถึงผู้รับ จะถูกส่งมอบเป็นการส่วนตัวเมื่อไม่ได้รับ และผู้ส่งจะได้รับใบเสร็จ พิจารณาคำถามต่อไปนี้: จะส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างไร? สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้และทำอย่างไรให้ถูกต้อง

ประเภทไปรษณีย์

ไปรษณีย์มีหลายประเภท อย่างแรกคือจดหมายเปิดผนึก วิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่น่าเชื่อถือมาก

พนักงานไปรษณีย์ท่านใดดูข้อมูลได้ พวกเขาถูกส่งไปโดยไม่มีซองจดหมายเพียงแค่พับซึ่งเป็นสาเหตุที่พวกเขาได้รับชื่อดังกล่าว (เรียกอีกอย่างว่า "โปสการ์ด")

อันที่สองเป็นอักษรธรรมดา จดหมายที่โด่งดังและธรรมดาที่สุดสำหรับคนจำนวนมาก ถูกใส่ลงในซองจดหมายแล้วส่ง แต่การรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลระหว่างการถ่ายโอนก็มีน้อยเช่นกัน

ประเภทที่สามเป็นจดหมายลงทะเบียน ผู้เขียนออกให้สำหรับส่งด้วยตนเองที่ที่ทำการไปรษณีย์ ส่งตามที่อยู่และส่งตรงถึงมือของผู้รับหรือเขาจะได้รับเชิญไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับคำสั่ง การส่งประเภทนี้เชื่อถือได้สะดวกและปลอดภัยที่สุด หากคุณไม่ทราบวิธีการส่งจดหมายลงทะเบียน คุณสามารถติดต่อแผนกไปยังผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยคุณออกให้ถูกต้อง

ระเบียบ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อกำหนดสำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียน น้ำหนักสูงสุดไม่ควรเกิน 100 กรัมขนาด - ตั้งแต่ 110220 มม. ถึง 229324 มม. หากเอกสารแนบจะมีน้ำหนักเพียงเล็กน้อย (เช่น 50 กรัม) ซองรูปแบบปกติก็จะรองรับ

ถ้าน้ำหนักหรือขนาดใหญ่กว่านี้ควรติดต่อผู้เชี่ยวชาญของที่ทำการไปรษณีย์ พนักงานจะช่วยคุณเลือกซองจดหมายที่เหมาะสมและแจ้งวิธีการส่งจดหมายลงทะเบียนโดยละเอียด การจัดส่งต้องอยู่ในซองปิดผนึกอย่างแน่นหนาและจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม

จดหมายลงทะเบียนจะมาพร้อมกับการตอบรับการรับซึ่งต้องกรอกให้ครบถ้วนและแนบมากับด้านหลังซอง ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านขนาดและน้ำหนักทั้งหมด หากไม่เป็นไปตามมาตรฐานจะไม่สามารถส่งทางไปรษณีย์ได้ จดหมายจะถูกส่งคืนไปยังผู้ส่ง ขั้นตอนนั้นง่ายคุณสามารถเข้าใจวิธีการส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างรวดเร็วได้ทันที ไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะพิเศษสำหรับสิ่งนี้

ออกแบบ

ไปรษณีย์ประเภททั่วไปคือ ไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน ปลอดภัยและปลอดภัย คุณต้องติดต่อที่ทำการไปรษณีย์เพื่อซื้อซองและแสตมป์ที่ถูกต้อง

แล้วก็ได้เวลาเซ็นแล้ว คุณต้องระบุที่อยู่และชื่อเต็ม ผู้รับ (ผู้รับ) ในบรรทัดที่สงวนไว้สำหรับข้อมูลของผู้ที่อยู่ (ผู้ส่ง) จะมีการป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ซองจดหมายถูกปิดผนึกอย่างระมัดระวัง เครื่องหมายยังใส่ที่ออกจดหมายพร้อมการแจ้งเตือน มีได้หลายประเภท: เรียบง่ายหรือมีค่า เก็บเงินปลายทางหรือสั่งทำพิเศษ

ขั้นตอนต่อไปคือดำเนินการแจ้งเตือนให้เสร็จสิ้น ในอีกด้านหนึ่ง ที่อยู่และชื่อของผู้รับจะถูกระบุ ในอีกทางหนึ่ง - ผู้รับ จากนั้นเจ้าหน้าที่ที่ทำการไปรษณีย์จะติดประกาศที่ซองจดหมายอย่างระมัดระวังเพื่อให้มองเห็นรายละเอียดทั้งหมดได้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างถูกต้องเพราะผลลัพธ์เบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ เมื่อส่งถึงผู้รับที่ระบุแล้ว การแจ้งเตือนจะถูกส่งคืน (ต้องเก็บไว้เป็นเอกสารประกอบ)

ส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างไรให้เจอผู้รับอย่างแม่นยำ? มีการติดตราประทับในตำแหน่งที่กำหนดบนซองจดหมายและมอบให้แก่ผู้เชี่ยวชาญสำหรับการชั่งน้ำหนัก หลังจากทำตามขั้นตอนแล้ว คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณต้องชำระค่าบริการเป็นจำนวนเท่าใด โปรดรอใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการจัดส่ง จะระบุประเภท วันที่และเวลาที่ส่ง น้ำหนักของจดหมายและชื่อพนักงาน ที่อยู่และชื่อเต็ม ผู้รับ, บาร์โค้ดจดหมาย

ติดตามเส้นทางของจดหมายลงทะเบียน

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการหาจดหมายลงทะเบียนที่ส่ง เราทราบว่าตอนนี้มันเป็นเรื่องง่ายติดตามความเคลื่อนไหว หลังจากชำระค่าบริการแล้วผู้ส่งข้อความจะได้รับหมายเลขสิบสี่หลัก จากนั้นคุณต้องค้นหาเว็บไซต์ Russian Post ซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีติดตามเส้นทางของจดหมายที่ลงทะเบียนโดยใช้บาร์โค้ด แน่นอน คุณจะต้องรอสักครู่จนกว่าการแจ้งเตือนจะมาถึง ขั้นตอนการจัดส่งสามารถสั้นลงได้ด้วยการจัดส่งทางอากาศหรือการจัดส่งชั้นหนึ่ง

หากมีบางสิ่งที่ไม่สามารถเข้าใจได้ในระหว่างกระบวนการ พนักงานที่ทำงานในแผนกจะช่วยคุณหาวิธีส่งจดหมายลงทะเบียน