2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
บางครั้งหัวหน้าองค์กรก็ค่อนข้างยากในการตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดจะเหมาะกับตำแหน่งที่ว่างมากกว่า ก็ยังยากที่จะกำหนดว่าผู้สมัครคนใดจะเชิญมาสัมภาษณ์ แบบฟอร์มประวัติย่อไม่ได้เป็นแบบรวม และผู้สมัครบางคนเน้นที่ข้อมูลหนึ่ง ส่วนอื่นๆ อยู่ที่ข้อมูลอื่น ในการแก้ไขปัญหานี้ องค์กรหลายแห่งเสนอให้ผู้สมัครกรอกแบบสอบถามการสมัครงาน ซึ่งเป็นตัวอย่างที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง
โปรไฟล์คืออะไร
แบบสอบถามไม่ใช่เอกสารบังคับ นายจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากผู้สมัครเลย นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารขององค์กรไม่มีสิทธิ์ยืนยันที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลครอบครัว ความเกี่ยวพันทางศาสนา หรือความเชื่อทางการเมือง แต่ถ้าผู้สมัครตำแหน่งตกลงตามนี้ ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเมื่อสมัครงานจะแนบมากับไฟล์ส่วนตัวของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง
แบบสอบถามมีความคล้ายคลึงกันหลายประการกับประวัติย่อ โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือต้องแสดงข้อมูลที่ตรงทั้งหมดนายจ้างสนใจและไม่ใช่คนที่ผู้สมัครต้องการนำเสนอ
ประเภทของโปรไฟล์
วันนี้ นายหน้าแยกแยะแบบสอบถามสามประเภท ตารางจะแสดงสิ่งนี้ให้คุณเห็น
| สัมภาษณ์ |
รูปแบบของเอกสารดังกล่าวมักจะอยู่ในร้านค้าและสถานที่สาธารณะอื่น ๆ ส่งทางไปรษณีย์หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ขององค์กร ผู้สมัครกรอกและส่งให้นายจ้างตามข้อเสนอของผู้สมัครรับตำแหน่งว่าง |
| สำหรับการจ้างงาน | แบบสอบถามประเภทนี้ถือว่าผู้สมัครได้รับเชิญให้สัมภาษณ์แล้ว และกรอกโดยตรงในเวลาที่ติดต่อสื่อสารกับนายจ้าง |
| เมื่อสมัครงาน | แบบสอบถามถูกกรอกเรียบร้อยแล้วเมื่อผู้สมัครได้รับคำเชิญให้เริ่มทำงานและได้ให้ความยินยอมแล้ว แบบฟอร์มที่กรอกแล้วแนบมากับไฟล์ส่วนตัว |
กติกาการกรอกแบบสอบถาม
แบบฟอร์มแบบสอบถามไม่มีความสม่ำเสมอในการสมัครงาน ตัวอย่างจะถูกวาดขึ้นโดยพนักงานของแผนกบุคคลโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของผู้บริหารระดับสูงขององค์กร แม้ว่าในทางปฏิบัติ กฎทั่วไปที่ใช้กันทั่วไปสำหรับแบบสอบถามในองค์กรใดๆ ได้ดำเนินการไปแล้ว ต้องรวมรายการต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:
- F. IO;
- สถานที่และวันเดือนปีเกิด;
- ความเป็นพลเมือง;
- สถานภาพสมรส;
- สถานที่ลงทะเบียนและที่อยู่อาศัย;
- ติดต่อเพื่อสื่อสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ทั้งหมดในแบบสอบถามตัวอย่างเมื่อสมัครงานถูกกำหนดขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของฝ่ายบริหารของบริษัท และอาจเป็น:
- หน้าที่ความรับผิดชอบสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ถือ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จในกิจกรรมระดับมืออาชีพ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับญาติสนิท;
- งานอดิเรกและความสนใจ;
- มีประวัติอาชญากรรม;
- แหล่งรายได้เพิ่มเติม
- ขอเงินเดือน
- มีจดหมายแนะนำ
วิธีการกรอกใบสมัคร
หากผู้ยื่นคำร้องไม่เคยทำงานในหน่วยงานราชการและไม่เคยเจอบริษัทขนาดใหญ่มาก่อน เขาอาจไม่รู้ว่าตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานเป็นอย่างไรและต้องกรอกอย่างไร ตามกฎแล้วทำด้วยมือ แบบสอบถามในสาระสำคัญคือแบบสอบถามง่ายๆ และไม่ควรมีปัญหาในการกรอก ในทางปฏิบัติไม่มีความแตกต่างในแบบสอบถามที่กรอกในขั้นตอนต่างๆ ของ "การสื่อสาร" ระหว่างนายจ้างกับผู้ที่อาจเป็นลูกจ้าง
ตามปกติแล้ว แบบสอบถามตัวอย่างทั้งหมดสำหรับการจ้างงานมีหลายช่วงตึก ตารางมีเคล็ดลับในการจบบล็อกแรก
| ตำแหน่งที่ต้องการ |
ที่องค์กรตามกฎแล้วแบบฟอร์มจะรวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับทุกตำแหน่งดังนั้นผู้สมัครจะต้องเขียนว่าเขากำลังสมัครตำแหน่งว่าง |
| F. ไอโอ | คุณควรเขียนนามสกุล, ชื่อและนามสกุลของคุณเต็ม |
| วันเดือนปีเกิด | มักจะแสดงในรูปแบบ: วัน เดือน ปี |
| เกิด | ก. โซเฟีย |
| เงื่อนไขที่อยู่อาศัย | คุณต้องระบุสถานที่ลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่หากแตกต่างกัน |
| สถานภาพสมรส | ผู้สมัครแต่งงานแล้ว มีลูก อายุเท่ากัน |
ในบล็อคนี้ นายจ้างบางคนขอให้คุณระบุระดับเงินเดือนที่คุณต้องการ บางครั้งมีการขอข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เปิดอยู่ เป็นไปได้ว่าผู้บริหารของบริษัทจะต้องการทราบว่ามีบุคคลที่ทำงานในบริษัทที่เป็นญาติหรือเพื่อนของผู้สมัครหรือไม่
ตารางแสดงตัวอย่างการกรอกบล็อกที่สองของแบบสอบถามตัวอย่างต่างๆ เมื่อสมัครงาน
| ข้อมูลอาชีพ |
รายการนี้ควรระบุประสบการณ์การทำงาน คำอธิบายต้องเริ่มจากสถานที่ทำงานล่าสุด มีการระบุระยะเวลาการทำงาน ชื่อองค์กร และตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง นายจ้างอาจขอข้อมูลติดต่ออดีตนายจ้างและระดับค่าจ้างในงานก่อนหน้า |
| ความสำเร็จเฉพาะ | ย่อหน้าสามารถย้ายไปยังส่วนแยกต่างหากโดยที่คุณควรระบุว่าอะไรคือความสำเร็จ สถานที่ทำงาน |
ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานต่อไปคือข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและทักษะอื่นๆ
| การศึกษา | ย่อหน้านี้อธิบายว่าสถาบันการศึกษาใดที่สำเร็จการศึกษา ในปีใด รูปแบบการศึกษาเป็นอย่างไร |
| การศึกษาเพิ่มเติม | ในส่วนนี้คุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อเรื่องของหลักสูตรเพิ่มเติม การฝึกอบรมและการสัมมนา ข้อมูลควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร |
| ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ | บ่อยครั้งที่นายจ้างเสนอให้ตรวจสอบโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการทำงานเท่านั้น |
| ระดับภาษา | ย่อหน้านี้มักจะระบุภาษาที่ผู้สมัครควรรู้ |
แบบสอบถามชุดที่สี่มักจะถูกรวบรวมเพื่อให้นายจ้างสามารถกำหนดคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัครได้ว่าเขามีแนวโน้มอย่างไรในแง่ของการพัฒนาอาชีพ อาจมีการระบุความสนใจ บางธุรกิจเสนอแบบสำรวจสั้นๆ เช่น:
- ผู้สมัครสามารถเดินทางไปทำธุรกิจระยะยาว
- ทำงานดึกได้ไหม
- ตารางงานที่ต้องการคืออะไรเป็นต้น
กำลังปิด
ควรรู้ไว้แม้ว่าแบบสอบถามจะละเอียดเกินไป คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ได้พบปะกับนายจ้างเป็นการส่วนตัว บุคคลที่สนใจผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ ซึ่งคำถามเกี่ยวกับการจ้างงานจะได้รับการตัดสินในที่สุด
