รองผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัย: รายละเอียดงานและความรับผิดชอบ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในองค์กรขนาดใหญ่ มีตำแหน่งเป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายความปลอดภัย พนักงานคนนี้ช่วยเจ้านายจัดระเบียบงานด้านกฎหมายและการคุ้มครององค์กรของบริษัทที่เขาทำงานอยู่ พัฒนาและจัดการกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของวัตถุที่ต้องการการป้องกัน ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการพัฒนาอุปกรณ์ป้องกันและการประเมินความภักดีของพนักงานขององค์กร ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิทธิ์และหน้าที่ของพนักงานควรมีอยู่ในรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัย

ระเบียบ

พนักงานที่จ้างเป็นผู้จัดการ CEO มีหน้าที่รับผิดชอบในการจ้างงานของเขา และการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกี่ยวกับการว่าจ้าง การย้ายถิ่นฐาน หรือการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งของเขา เขารายงานต่อผู้อำนวยการความปลอดภัย ในการได้งานเป็นรองผู้อำนวยการด้านความปลอดภัย คุณต้องมีการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

ประสบการณ์ก็สำคัญเช่นกัน ต้องมีอย่างน้อยสามปีในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง พนักงานมีหน้าที่ต้องดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานตามหลักเกณฑ์และกฎหมายที่ควบคุมการรักษาความลับทางการค้าและความลับของรัฐ เขาต้องคำนึงถึงคำสั่งและคำแนะนำของทางการ กฎบัตรและคำแนะนำด้วย

ความรู้

ก่อนเข้ารับหน้าที่ รองผู้อำนวยการฝ่ายความปลอดภัยต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำและเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ ทั้งหมด เขาต้องศึกษาโครงสร้างของบริษัทที่เขาทำงานอยู่ นอกจากนี้ยังควรศึกษาวิธีการสื่อสารทั้งหมดที่ใช้ในองค์กร จำเป็นต้องรู้วิธีการใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีขององค์กร มีความรอบรู้ในวิธีการป้องกันทางเทคนิคที่ใช้ในบริษัท ตลอดจนเรียนรู้กฎและขั้นตอนทั้งหมดในบริษัท

ฟังก์ชั่น

พนักงานมีหน้าที่รักษาความปลอดภัยขององค์กร อีกทั้งยังปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าของบริษัทอีกด้วย นอกจากนี้ รองผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัยยังจัดให้มีการคุ้มครองความลับทางการค้า ทางกายภาพ ฮาร์ดแวร์ และคณิตศาสตร์

เขาจัดระเบียบงานในสำนักงานซึ่งไม่รวมการรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่โดยไม่ได้รับอนุญาต มีหน้าที่ป้องกันการรับเข้าทำงานโดยไม่มีเหตุผลและข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า

ความรับผิดชอบ

พนักงานระบุและแปลทุกช่องทางที่เป็นไปได้การรั่วไหลของข้อมูลลับทั้งในกิจกรรมประจำวันของ บริษัท และในสถานการณ์ฉุกเฉิน (หมายถึง - ระหว่างไฟไหม้ อุบัติเหตุ และสถานการณ์พิเศษอื่น ๆ) รองผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัยดูแลให้การประชุม การเจรจา การประชุม การประชุมทั้งหมดมีความปลอดภัยในทุกระดับ ควบคุมความปลอดภัยของอาคาร สถานที่ส่วนบุคคล อุปกรณ์ทางเทคนิคขององค์กร ฯลฯ

เขาอาจได้รับมอบหมายให้รักษาความปลอดภัยให้กับผู้บริหารของบริษัทและพนักงานหลักของบริษัท ประเมินสถานการณ์ทางการตลาด และติดตามกิจกรรมขององค์กรที่แข่งขันกันและผู้อื่นด้วยเจตนาที่มิชอบ

ฟังก์ชั่นอื่นๆ

รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยอาจรวมถึงหน้าที่เช่นการจัดระเบียบและให้การควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัยภายในวัตถุในอาณาเขตขององค์กรการกำหนดขั้นตอนสำหรับการให้บริการรักษาความปลอดภัยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยโดย พนักงานของบริษัทและผู้เยี่ยมชม เขามีหน้าที่ต้องมีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารคำแนะนำพื้นฐาน โดยแนะนำข้อกำหนดเกี่ยวกับความปลอดภัยและการปกป้องความลับทางการค้า

เขามีส่วนร่วมในการพัฒนาและการนำกฎไปใช้ โดยรับประกันการทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า ควบคุมว่าการทำงานทุกประเภทมีการปฏิบัติตามกฎสำหรับการปกป้องข้อมูลลับ ความรับผิดชอบของรองอธิบดีฝ่ายความมั่นคงรวมถึงการจัดทำบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดความปลอดภัยในบริษัท เขาต้องศึกษาและวิเคราะห์การกระทำทั้งหมดของคู่แข่งที่มีเป้าหมายในการพยายามรับข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับบริษัทที่เขาทำงานอยู่ เกี่ยวกับลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

งานอื่นๆ

พนักงานจัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบภายในหากมีการเปิดเผยข้อมูล เอกสารสำคัญสูญหาย หรือหากมีการละเมิดความปลอดภัยอื่นๆ ในบริษัท เขามีส่วนร่วมในการพัฒนา การเก็บบันทึก การปรับปรุงข้อมูลและข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า บริหารจัดการบริการรักษาความปลอดภัยของบริษัท บริษัทย่อย สาขาและแผนกต่างๆ อบรมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนในบริษัท มีส่วนร่วมในการบัญชีและการควบคุมตู้นิรภัย ตู้ และสถานที่อื่น ๆ ที่เก็บเอกสารสำคัญ

พนักงานคนนี้เก็บบันทึกวิธีการทางเทคนิคและไม่ใช่ทางเทคนิคทั้งหมดที่อาจเป็นช่องทางสำหรับการรั่วไหลของข้อมูล

รองผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัยของโรงเรียนจำเป็นต้องติดต่อกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและโครงสร้างอื่นๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลการดำเนินงานและศึกษาสถานการณ์อาชญากรรมในพื้นที่

สิทธิ

พนักงานที่รับตำแหน่งนี้มีสิทธิ์เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทในองค์กรและหน่วยงานอื่น เขาสามารถทำความคุ้นเคยกับโครงการและการตัดสินใจของหน่วยงานต่างๆ ได้ หากสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อกิจกรรมการทำงานของเขา เขายังมีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมกับพิจารณาข้อเสนอการจัดการเพื่อปรับปรุงและทำให้งานของแผนกมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงวิธีการรักษาความปลอดภัยของความลับทางการค้า เนื่องจากตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งผู้บริหาร รองผู้อำนวยการสามารถลงนาม รับรอง และสร้างคำสั่งได้ แต่ต้องอยู่ในความสามารถของตัวเองเท่านั้น

สิทธิอื่นๆ

เขามีสิทธิที่จะติดต่อกับองค์กรอื่น ๆ โต้ตอบกับหัวหน้าสาขาและแผนก รับเอกสารและข้อมูลที่เขาต้องการจากพวกเขาเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพสูงและเหมาะสม นอกจากนี้ สิทธิ์ของรองผู้อำนวยการยังรวมถึงการควบคุมกิจกรรมของหน่วยงานย่อยขององค์กรและข้อกำหนดจากฝ่ายบริหารเพื่อช่วยในการปฏิบัติงานตามหน้าที่

ความรับผิดชอบ

รองผู้อำนวยการอาจต้องรับผิดหากเขาปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสม กระทำความผิดทางปกครอง ความผิดทางอาญาและด้านแรงงาน หรือการกระทำของเขานำไปสู่ความเสียหายทางวัตถุ เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลความลับทางการค้า และนอกจากนี้ สำหรับการใช้อำนาจหน้าที่ในทางที่ผิดหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ทั้งหมดนี้ควรได้รับการควบคุมและไม่เกินกฎหมายแรงงานของประเทศ

คำแนะนำ

นี่เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานที่รายละเอียดงานของพนักงานคนนี้สามารถมีได้ โดยทั่วไป ข้อมูลและประเด็นของข้อมูลสามารถเสริมหรือลบออกได้หากจำเป็น ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทความต้องการของการจัดการ ขอบเขตขององค์กร และขนาด

แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าเอกสารแนวทางนี้จะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในกฎหมายแรงงานของรัฐอย่างเต็มที่ พนักงานไม่มีสิทธิ์เริ่มทำงานจนกว่าเขาจะยอมรับเอกสารแนะนำนี้กับผู้บริหารของเขา

สรุป

รองผู้อำนวยการฝ่ายความปลอดภัยในตลาดแรงงานมีตำแหน่งงานว่างจำนวนมาก ซึ่งก็ไม่น่าแปลกใจเลย พนักงานดังกล่าวมีความจำเป็นในสถาบันใด ๆ ที่มีข้อมูลและเอกสารที่ต้องใช้ความลับทางการค้า อาจเป็นสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสาขาและแผนกต่างๆ มากมาย นายจ้างไม่เพียงแค่ดูที่การศึกษาและประสบการณ์ของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังดูที่คุณสมบัติส่วนตัว ความสามารถในการจัดการคนและควบคุมเวิร์กโฟลว์

งานนี้มีความรับผิดชอบและยากมากๆ ดังนั้นจึงได้ค่าตอบแทนที่ดี แต่เงินเดือนก็ยังขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ลูกจ้างและสถานที่ทำงาน นอกจากนี้ จำนวนเงินเดือนและโบนัสอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคที่องค์กรตั้งอยู่ รายละเอียดงานควรคำนึงถึงประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน นอกจากนี้ เอกสารทางกฎหมายนี้ควรควบคุมความรู้ที่พนักงานต้องมีเมื่อเข้าทำงาน เท่านั้นหลังจากตกลงและอนุมัติจากทางการแล้ว เขาก็สามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้