รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป: รายละเอียดงานและความรับผิดชอบ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

รองผู้อำนวยการต้องมีอะไรบ้าง? ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญนี้คืออะไร? เราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ อีกมากมายในบทความ

ประตูหลัก

รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีเป้าหมายทางอาชีพหลักหลายประการตามลักษณะงาน:

1. รวมถึงการรับรองข้อมูลและความมั่นคงทางเศรษฐกิจขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของบริษัท รวมถึงการสำรองบุคลากรในรูปแบบ
2. พนักงานมีหน้าที่ในการคัดเลือกและฝึกอบรมบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ ทิศทางของคนงานในภารกิจเฉพาะก็อยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญเช่นกัน อย่าลืมเป้าหมายหลักของรองผู้อำนวยการ: เพื่อให้สภาพการทำงานที่สะดวกสบายและทันสมัยสำหรับพนักงาน
3. สุดท้าย รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปต้องรักษามาตรฐานและบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ตลอดเวลา หากจำเป็น ควรสร้างมาตรฐาน

ข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญ

ในกรณีเช่นใดพนักงานคนอื่นกำหนดข้อกำหนดบางอย่างสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เป็นปัญหา และสิ่งแรกที่ควรสังเกตคือรองผู้อำนวยการฝ่ายปัญหาทั่วไปต้องมีการศึกษาที่สูงขึ้น มันควรจะเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งทางกฎหมายหรือทางเทคนิค - ขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กร

ผู้เชี่ยวชาญต้องมีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี นอกจากนี้ รายละเอียดงานจะแก้ไขข้อกำหนดพิเศษที่เกี่ยวข้องกับความรู้ของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการทำงาน:

• ภารกิจ มาตรฐาน ข้อบังคับท้องถิ่น และแผนธุรกิจต่างๆ ควรเป็นความรับผิดชอบของบุคคลที่เป็นตัวแทน
• พนักงานต้องเชี่ยวชาญทุกทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล
• พนักงานต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการสนับสนุนทางศีลธรรมของทีม
• รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นสูง
• พนักงานต้องรู้หลักการทั้งองค์กร

เกี่ยวกับสถานที่ทำงานในองค์กร

รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีรายการเกี่ยวกับสถานที่ของพนักงานที่เป็นตัวแทนในโครงสร้างขององค์กร ไฮไลต์อะไรที่นี่

ประการแรก ผู้เชี่ยวชาญที่เป็นปัญหาได้รับมอบหมายให้ดูแลกลุ่มผู้จัดการ เขาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหรือให้พ้นจากตำแหน่งตามคำสั่งของกรรมการเท่านั้น

ที่สองตามเอกสารคนงานเป็นผู้จัดการระดับที่สอง ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญจึงไม่มีพนักงานของตนเองในเรื่องการอยู่ใต้บังคับบัญชาในการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตามในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับนโยบายและความมั่นคงของบุคลากร พนักงานที่ทำงานควรเชื่อฟังเขา

ในการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญ

คำแนะนำของรองอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปกำหนดเกณฑ์พิเศษในการประเมินหน้าที่การทำงานของผู้เชี่ยวชาญ

การประเมินดำเนินการโดยผู้อำนวยการองค์กร ต่อไปนี้คือตัวชี้วัดที่โดดเด่นในเอกสาร:

• การปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในรายละเอียดงาน
• ระดับของวินัยและสมาธิของพนักงานที่ทำงาน, ระดับสูงของการปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานที่ทำงาน;
• ความปลอดภัยในองค์กร ระดับประสิทธิผลของวิธีการที่สามารถทำได้ในกรณีฉุกเฉิน
• การมีอยู่ในระบบที่มีประสิทธิภาพของสิ่งจูงใจทางศีลธรรมและวัตถุหรือสิ่งจูงใจสำหรับคนงาน
• ดำเนินนโยบายด้านบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและประหยัด
• ให้แน่ใจว่ากำลังสำรองคุณภาพสูง ซึ่งรวมถึงพนักงานที่มีวุฒิการศึกษาด้วย
• การมีอยู่ของบรรยากาศที่เป็นกันเองภายในทีม การไม่มีความขัดแย้งและข้อพิพาท

ดังนั้น เกณฑ์การประเมินค่อนข้างมากจึงถูกกำหนดโดยคำแนะนำเฉพาะทาง (มืออาชีพหรือทางการ) รองอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากเพื่อให้ผู้บริหารประเมินในระดับที่เหมาะสม

หน้าที่เฉพาะกลุ่มแรก

รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปกำหนดข้อกำหนดและหน้าที่ ต่อไปนี้คือรายการที่พบบ่อยที่สุด:

พัฒนา นำไปใช้ และอัพเดทแผนธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยในองค์กรอย่างทันท่วงที (ความถี่ที่แผนดังกล่าวได้รับการพัฒนาขึ้นอยู่กับองค์กร ตามกฎแล้ว สิ่งนี้จะเกิดขึ้นปีละครั้ง)

• การจัดตั้งนโยบายบุคลากรขององค์กร จัดทำแผนบุคลากรประจำปี
• การพัฒนาและดำเนินการระบบตรวจสอบตำแหน่งงานว่าง การจัดระบบคุณภาพเพื่อตรวจรับผู้สมัครงาน
• การจัดระเบียบงานอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพในการจัดเตรียมกำลังพล
• จัดการแข่งขันที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีความสามารถมากที่สุดมาทำงานในองค์กร

โดยธรรมชาติแล้ว มีเพียงส่วนหนึ่งของฟังก์ชันที่ผู้เชี่ยวชาญจำเป็นต้องดำเนินการเท่านั้นที่ถูกนำเสนอข้างต้น หน้าที่การทำงานกลุ่มที่สองของพนักงานจะถูกนำเสนอด้านล่าง

หน้าที่ผู้เชี่ยวชาญกลุ่มที่สอง

รายละเอียดงานของพนักงานยังกำหนดหน้าที่หลักดังต่อไปนี้:

การจัดกระบวนการปรับคุณภาพสำหรับบุคคลใหม่แต่ละคนในองค์กร การนัดหมายเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ของผู้สูงอายุหรือพี่เลี้ยงที่จะช่วยให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับสถานที่ทำงานโดยเร็วที่สุดที่ตั้ง

• ควบคุมการกระจายความรับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารบุคลากร
• การเตรียมเอกสารและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อนำเสนอพนักงานบางคนเพื่อรับรางวัลหรือสิ่งจูงใจ
• ค้นหาและดำเนินการเอกสารและวัสดุทั้งหมดสำหรับการจัดเก็บภาษีพนักงาน หากจำเป็น ความรับผิดชอบทางปกครองหรือทางวินัย

หน้าที่ของรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจึงค่อนข้างกว้างขวางและซับซ้อน แยกกันเน้นย้ำระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยและวิธีการเจรจากับหน่วยงานต่างๆ

ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

หน้าที่หลักของรองผู้อำนวยการยังคงรักษามาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นระบบเดียว

ที่นี่เราสามารถเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• วิเคราะห์สถานะของอ็อบเจ็กต์ในองค์กรเพื่อความปลอดภัย การประเมินวัตถุเหล่านี้
• ใช้มาตรการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยในองค์กรให้ทันสมัย
• ป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้น ผู้เชี่ยวชาญที่เป็นตัวแทนยังต้องจัดการกับการปกป้องข้อมูลในองค์กร รองอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปดำเนินการ:

• วิเคราะห์ฐานข้อมูลขององค์กร;
• จัดทำรายการข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับความลับทางการค้า
• ทำงานเพื่อปกป้องความลับทางการค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ในหน้าที่ปลัด. ผู้อำนวยการ,นอกจากนั้น ยังรวมถึงการเสวนากับหน่วยงานและองค์กรต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเจรจากับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายมักมีการดำเนินการและมีความจำเป็นมากที่สุด ในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่ตอบสนองต่อคำขอทั้งหมดที่ส่งมาจากพวกเขาและมีส่วนร่วมในกระบวนการทางกฎหมายที่จำเป็นทั้งหมด

การทำงานกับเอกสาร

รองอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปเป็นผู้ทำหน้าที่ค่อนข้างมาก ความรับผิดชอบด้านเอกสารถือเป็นเรื่องปกติที่สุดในงานของมืออาชีพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• แผนงานสำหรับเดือนถัดไป - ภายในวันที่ห้าของทุกเดือน ผู้รับเป็นหลัก
• รายงานการเงินประจำเดือน - ก่อนวันแรกของทุกเดือน ผู้รับคือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• รายงานสรุปผลงานประจำเดือน - ถึงวันที่ 5 ของเดือน ผู้รับ - CEO
• คำแนะนำและข้อบังคับ - ตามคำสั่งที่เข้ามา ผู้ใช้คือพนักงานขององค์กรเอง