เปลี่ยน CEO: คำแนะนำทีละขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

อธิบดีคือคณะผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวขององค์กรซึ่งได้รับการเลือกตั้งและแต่งตั้งโดยที่ประชุมผู้ก่อตั้ง อำนาจของพนักงานในระดับนี้ส่งผลกระทบต่อทุกด้านขององค์กรทั้งด้านเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ ในขณะเดียวกัน คุณภาพของงานที่ทำนั้นไม่เหมาะกับเจ้าของบริษัทหรือระดับและเงื่อนไขค่าตอบแทนของผู้จัดการเองเสมอไป ในแต่ละกรณี คำถามในการเปลี่ยน CEO เป็นคนอื่นจะกลายเป็นคำถาม ซึ่งดูเหมือนจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และมักจะทำให้คนที่จะจัดการกับปัญหานี้หวาดกลัว

ข้อบังคับทางกฎหมาย

กระบวนการและรูปแบบของการเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปในองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของ LLC นั้นถูกควบคุมโดยการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบดังต่อไปนี้:

• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• Law on LLC ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "ในขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล" ในฉบับล่าสุด
• จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจดทะเบียนเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการขององค์กร

ระเบียบนี้ใช้บังคับกระบวนการด้วยปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐในเรื่องการเปลี่ยนแปลงการจัดการขององค์กรตลอดจนกระบวนการเลิกจ้างพนักงานและจ้างพนักงานใหม่เพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่ว่าง

เหตุผลในการตัดสินใจเปลี่ยนผู้นำ

เหตุผลในการสมัครขอเปลี่ยน CEO ทั้งหมดแบ่งเป็น 2 ช่วงตามเงื่อนไข:

• การตัดสินใจส่วนตัวของพนักงาน
• การตัดสินใจเปลี่ยนพนักงานของเจ้าของธุรกิจ

ตามกฎแล้ว ในกรณีแรก กระบวนการดำเนินไปโดยไม่มีปัญหาใดๆ และขั้นตอนหลักอยู่ในการเตรียมเอกสารเท่านั้น สำหรับการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง ลูกจ้างสามารถเรียกร้องค่าเสียหายจากนายจ้างได้ หากเชื่อว่าถูกละเมิดสิทธิของตน

เหตุผลในการเลิกจ้างหัวหน้าองค์กรคนปัจจุบันต้องระบุไว้ในรายงานการประชุมผู้ก่อตั้งและการสนับสนุนจากข้อเท็จจริง เพื่อที่เมื่ออดีตหัวหน้าองค์กรได้ยื่นอุทธรณ์ต่อตุลาการองค์กรมีโอกาส ที่จะโต้แย้งการตัดสินใจของมัน แม้จะผ่านไปนาน

กรณีที่สมควรเลิกจ้าง:

• พนักงานใช้ตำแหน่งทางการในทางที่ผิดและใช้กิจกรรมขององค์กรเพื่อบรรลุเป้าหมายส่วนตัว
• ข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือการยักยอกได้รับการระบุ
• ผลประกอบการทางการเงินขององค์กรไม่เติบโตและการพัฒนาเศรษฐกิจ
• ฝ่าฝืนกฎหมายดำเนินคดี
• ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำภายใน
• ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ถืออยู่
• ได้คัดเลือกผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าหรือมีทักษะทางวิชาชีพที่ดีกว่ามาอีกคนแล้ว
• หนึ่งในผู้ก่อตั้งตัดสินใจเข้ารับตำแหน่งผู้บริหารของบริษัท

สำคัญ! โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปใน LLC ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในการดำเนินการด้านกฎระเบียบและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การละเมิดเอกสารเหล่านี้อาจนำไปสู่การปรับการบริหารบริษัทและการจับกุมบัญชี

เอกสารที่ต้องออก

การเปลี่ยนหัวหน้าองค์กรหมายถึงการเลิกจ้างพนักงานคนหนึ่งและการจ้างอีกคนในตำแหน่งของเขา ซึ่งหมายความว่าเจ้าของบริษัทหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจะต้องกรอกชุดเอกสารดังต่อไปนี้:

• รายงานการประชุมผู้ก่อตั้งเรื่องการเปลี่ยนแปลงกรรมการ
• จดหมายลาออกพร้อมเหตุผล
• ยุติสัญญาจ้างกับพนักงานปัจจุบัน
• กรอกรายชื่อในสมุดงานและใส่วันที่ปิดของรายการนี้โดยระบุบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง
• ออกคำสั่งให้เลิกจ้าง โปรดอ้างอิงถึงการตัดสินใจบนพื้นฐานของการออกคำสั่ง

• สร้างสัญญาจ้างกับพนักงานใหม่
• รับสมุดงานในมือ (ห้ามเข้างานก่อนไปทำงาน จึงสามารถยกเลิกสัญญาจ้างได้ในกรณีที่ขาดงานในวันทำการแรก)
• ยอมรับการสมัครงาน
• กรอกเอกสารสำหรับการป้อนข้อมูลในทะเบียนของรัฐเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของอธิบดี, ตัวอย่างสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service

สำคัญ! แพ็คเกจเอกสารสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องจัดทำขึ้นอย่างสมบูรณ์ในวันทำการสุดท้ายของเขา เพื่อที่จะได้ไม่มีปัญหาในภายหลัง

ขั้นตอนการเลิกจ้างทีละขั้นตอน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในกระบวนการ ด้านล่างนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปใน LLC พร้อมคำอธิบายของกระบวนการทั้งหมด ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้ก่อตั้งองค์กรในเรื่องนี้อย่างมาก

ขั้นที่ 1 การตัดสินใจประชุมผู้ก่อตั้ง

ในตอนต้นของคำแนะนำทีละขั้นตอนในการเปลี่ยน CEO คือการประชุมผู้ก่อตั้ง ซึ่งควรมีการกำหนดและลงนามโปรโตคอลที่เหมาะสม การตัดสินใจทำโดยคะแนนเสียงข้างมากโดยมีการปฏิบัติตามข้อบังคับขององค์ประชุม หากเจ้าของกิจการเป็นหนึ่งเดียว ทุกอย่างก็เป็นไปตามการตัดสินใจของเขาแต่เพียงผู้เดียว

ควรระบุข้อมูลต่อไปนี้ในโปรโตคอล:

• เหตุผลในการตัดสินใจเปลี่ยน CEO หากมีให้ระบุบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• คุณสมบัติของขั้นตอนการเลิกจ้าง/การรับพนักงานเหล่านี้ (ค่าตอบแทน การจ่ายผลประโยชน์ ฯลฯ)
• ชื่อเต็มของหัวหน้าเก่า
• ชื่อเต็มและรายละเอียดหนังสือเดินทางของอธิบดีคนใหม่ขององค์กร

การตัดสินใจจำเป็นต้องมีวันที่พนักงานที่ถูกไล่ออกจากตำแหน่งและลูกจ้างคนใหม่เข้ารับตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 2 การออกคำสั่ง การยกเลิก และสรุปสัญญา ทะเบียนสมุดงาน

หลังจากที่การตัดสินใจของผู้ก่อตั้งดำเนินการโดยเอกสารที่เหมาะสมในการบริการบุคลากรขององค์กร (หรือแผนกที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ) จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ยอมรับจดหมายลาออกจากกรรมการคนเก่า
• ออกคำสั่งให้ออกจากตำแหน่งและยุติสัญญาจ้าง
• ปิดรายการในสมุดงาน, วันที่ออกจากตำแหน่ง, บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งบนพื้นฐานของข้อเท็จจริงนี้เกิดขึ้น

เอกสารที่ระบุมีการลงนามโดยผู้อำนวยการคนปัจจุบัน เนื่องจากอำนาจจะมอบให้กับพนักงานอีกคนหลังจากการเลิกจ้างของเขา ในสมุดงาน รายการปิดต้องประทับตราโดยองค์กรและลงนาม

สำคัญ! ในช่วงเวลาที่กรรมการคนเก่าถูกไล่ออก ฝ่ายบัญชีขององค์กรต้องทำข้อตกลงทางการเงินกับพนักงาน และในวันเดียวกันนั้นจะต้องมอบเงินให้เขาเป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือ โอนเข้าบัตรธนาคาร

สำหรับผู้จ้างงาน ขั้นตอนการดำเนินการเอกสารมีดังนี้:

• ใบสมัครเข้ารัฐ สำเนาเอกสารแสดงตนและ SNILS เช่นเดียวกับสมุดงาน
• ออกคำสั่งเข้ารับตำแหน่ง
• สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน
• กำลังกรอกใบสมัครในแบบฟอร์ม P14001 เพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการต่อไป

เอกสารที่ระบุลงนามโดยลูกจ้างใหม่

สำคัญ! วาระสำหรับการเริ่มต้นอำนาจของ CEO คนใหม่ไม่สามารถมาเร็วกว่าวันถัดไปหลังจากการเลิกจ้างครั้งสุดท้ายของพนักงานคนก่อน ในวันเดียวกันนั้น บริษัทไม่สามารถมีผู้จัดการได้ 2 คน

คำสั่งให้เลิกจ้างและจ้างพนักงานใหม่สามารถใส่ในเอกสารฉบับเดียวได้ จากนั้นจะฟังดูเหมือนคำสั่ง “ในการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไป” ของบริษัท และรวมทั้งวันที่และการคำนวณของ ผู้อำนวยการเก่าและการรับผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 3 การเตรียมเอกสารสำหรับบริการภาษี

ภายใน 3 วันนับจากวันที่ดำรงตำแหน่ง CEO คนใหม่จะต้องส่งใบสมัครในรูปแบบ P14001 ไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ตัวอย่างที่ต้องกรอกเมื่อเปลี่ยน CEO แสดงอยู่ด้านล่าง

เอกสารนี้อนุญาตให้ Federal Tax Service แยกข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กรเก่าออกจากทะเบียนของรัฐและเพิ่มรายการใหม่ ข้อมูลของพนักงานถูกกรอกในแอปพลิเคชันพิเศษ "K" นอกจากนี้ยังมีการป้อนข้อมูลของกรรมการที่ถูกไล่ออกและสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง

เพื่อให้ Federal Tax Service ยอมรับเอกสารที่ระบุ จะต้องมีการรับรอง เมื่อไปที่ทนายความ คุณต้องเตรียม:

• สมัครด้วยตนเอง
• นาทีการประชุมผู้ก่อตั้งหรือการตัดสินใจของเจ้าของคนเดียว
• กฎบัตรบริษัท
• ใบรับรองบริการภาษีกับ PSRN.
• สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

ขั้นตอนที่ 4 การส่งเอกสารไปที่สำนักงานสรรพากร

ส่งใบสมัครพร้อมสำเนารายงานการประชุมผู้ก่อตั้ง โดยตัวแทนผู้มีอำนาจของบริษัท (ซีอีโอคนใหม่) ต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลาง พนักงานของสถาบันของรัฐมีหน้าที่ออกใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเอกสารที่จัดเตรียมไว้ให้ได้รับการยอมรับสำหรับการทำงาน หลังจากส่งข้อมูลแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นภายใน 5 วันทำการในการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล คุณสามารถขอสารสกัดใหม่ได้ทันที

ขั้นตอนที่ 5. การแจ้งเตือนธนาคาร

ตั้งแต่เปลี่ยนกรรมการ ธนาคารจะหยุดให้บริการสถานประกอบการ จนกว่าจะมีเอกสารครบชุดสำหรับหัวหน้าองค์กรคนใหม่

ที่ต้องยื่นต่อธนาคารคือ:

• โปรโตคอลและลำดับการนัดหมาย
• สำเนาหนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซียหรือเอกสารแทนที่
• สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคล
• การ์ดพร้อมลายเซ็นตัวอย่าง

สำคัญ! บัตรได้รับการรับรองโดยทนายความเมื่อมีการจัดเตรียมเอกสารเต็มรูปแบบสำหรับการสมัครในขณะที่สารสกัดจาก USRN มีให้สำหรับหัวหน้าคนใหม่แล้ว

ขั้นตอนที่ 6. แจ้งคู่สัญญา

เพื่อให้เกิดความมั่นคงในการทำธุรกิจ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ควรเป็นกังวลและแจ้งให้คู่สัญญาทราบว่าเขาไม่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารและทำสัญญาในวันที่ ในนามของบริษัท และยังจัดให้มีการติดต่อเพื่อการสื่อสารกับผู้นำคนใหม่

รายละเอียดปลีกย่อยของขั้นตอน

ในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงของผู้อำนวยการทั่วไปใน LLC คำแนะนำที่อธิบายโดยนิติบัญญัติของรัฐพลาดการโอนกิจการที่ถูกต้องระหว่างพนักงานเก่าและพนักงานใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง กระบวนการนี้ไม่ได้ควบคุมอย่างเข้มงวด ในขณะที่มีหลักการพื้นฐานหลายประการที่ควรสร้างขึ้น:

• ก่อนเลิกจ้าง พนักงานต้องดำเนินการโอนคดีและสินค้าและวัสดุทั้งหมดไปยังหัวหน้าคนใหม่หรือผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่งตามการกระทำของการยอมรับและโอน
• ในทางกลับกันผู้รับจะต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของค่าที่ระบุในการกระทำและถ้าตกลงให้ลงชื่อ
• หากมีการขัดแย้งกัน ผู้นำคนเก่าจะต้องกำจัดพวกเขาทันที หรือโอนไปยังที่เก็บถาวร และจำเป็นต้องกำจัดพวกเขาในศาล

สำคัญ! กรรมการที่ถูกไล่ออกมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการตัดสินใจของเขาในระหว่างการทำงานและผลที่ตามมาอีก 1 ปีนับจากวันที่ตรวจพบการละเมิดและอาจต้องรับผิดตามกฎหมายรวมถึงความรับผิดทางอาญา

การเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC โดยใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนและเอกสารตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายนั้นเป็นเรื่องง่ายและไม่ควรสร้างปัญหาให้กับนายจ้าง ในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงกำหนดเวลากฎในการส่งเอกสารทั้งหมดไปยังหน่วยงานของรัฐเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ นอกจากนี้ อย่าละเลยการกรอกแบบฟอร์มและคำสั่งซื้อทั้งหมดให้ถูกต้องและทันเวลา เพื่อป้องกันธุรกิจจากการถูกฟ้องร้อง