สินค้าคงคลังคือ การบัญชีสินค้าคงคลัง หุ้นองค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

สต็อกคือรูปแบบหนึ่งของการไหลของวัสดุ ระหว่างทางจากแหล่งกำเนิดสู่ผู้บริโภคขั้นสุดท้ายก็สามารถสะสมได้ทุกพื้นที่ จึงเป็นธรรมเนียมที่จะต้องแยกแยะระหว่างสต็อกวัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และอื่นๆ

คำจำกัดความพื้นฐาน

ปรากฎว่าสินค้าคงคลังเป็นวัสดุ วัตถุดิบ ส่วนประกอบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และของมีค่าอื่นๆ ที่รอการบริโภคส่วนบุคคลหรือในอุตสาหกรรม การมีผลประโยชน์ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่สำคัญและส่งผลร้ายแรงต่อผลลัพธ์ขององค์กร หากไม่มีผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ ก็อาจทำให้ยอดขายลดลง และทำให้ผู้บริโภคไม่พอใจ เนื่องจากขาดวัตถุดิบในการผลิต อาจเกิดการหยุดชะงักหรือเปลี่ยนแปลงแผนการผลิตได้ ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการขาดแคลนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและต้นทุนเพิ่มเติม

ความแตกต่าง

แย่แล้วนั่นหากมีสต็อกมากเกินไปก็จะกลายเป็นสาเหตุของปัญหา เนื่องจากมีปริมาณที่มากเกินไป จึงจำเป็นต้องใช้สถานที่จัดเก็บเพิ่มเติม เงินทุนหมุนเวียน และยังเกี่ยวข้องกับค่าภาษีและการประกันภัย ผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้าอาจล้าสมัยและสูญเสียมูลค่าบางส่วนไป สำหรับหลายๆ บริษัท สินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของสินทรัพย์ ในขณะเดียวกันก็เป็นที่มาของต้นทุน หากคุณลดสินค้าคงคลังลงสองสามเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถเพิ่มผลกำไรได้อย่างมาก

คุณสมบัติ

ปรากฎว่าการบำรุงรักษาหุ้นมีความเสี่ยง หากมีการใช้เงินทุนของตัวเอง การระงับทุนก็ค่อนข้างเป็นไปได้ และเมื่อทำการกู้ยืมเงิน เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่เพิ่มขึ้นขององค์กรได้ ความเสี่ยงอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ที่จะถูกขโมยหรือผลิตภัณฑ์ตกอยู่ในสภาพทรุดโทรม หากเราเพิ่มเงินลงทุนสำรองเป็นจำนวนมาก ความซับซ้อนของปัจจัยเหล่านี้สำหรับองค์กรใดๆ จะเป็นส่วนสำคัญของความเสี่ยง

ระดับและลักษณะของความเสี่ยงขึ้นอยู่กับว่าองค์กรตั้งอยู่ในช่องทางการจัดจำหน่ายอย่างไร ตัวอย่างเช่น ในการค้าส่ง เนื่องจากการเลือกสรรสินค้าจำนวนมาก สต็อกสินค้าอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาซึ่งไม่สมกับรายได้จากการค้า ในการค้าปลีก การดูแลรักษาสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับต้นทุนพื้นที่ค้าปลีกที่สูง

การพึ่งพา

หุ้นของบริษัทเป็นส่วนสำคัญที่ไม่สามารถจ่ายได้นี่เป็นเพราะฟังก์ชั่นที่ได้รับมอบหมาย

ก่อนอื่น หุ้นให้ความเชี่ยวชาญทางภูมิศาสตร์สำหรับหน่วยเศรษฐกิจแต่ละหน่วย เนื่องจากการผลิตต้องใช้พลังงาน วัตถุดิบ น้ำ และแรงงาน จึงมักตั้งอยู่ห่างไกลจากตลาดขายหลัก โรงงานผลิตที่จำเป็นในการผลิตส่วนประกอบและชุดประกอบเหล่านี้มักจะตั้งอยู่ใกล้แหล่งทรัพยากรวัสดุมากที่สุดเพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ด้วยวิธีนี้ จึงสามารถรับประกันความคุ้มค่าของการผลิตได้

อย่างไรก็ตาม ความโดดเดี่ยวทางภูมิศาสตร์จำเป็นต้องมีการขนส่งส่วนประกอบไปยังสายการผลิตหลัก นอกจากนี้ ปัจจัยนี้ทำให้เกิดความต้องการสต็อกที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ สินค้าที่สร้างขึ้นในสถานที่ต่าง ๆ จะถูกรวบรวมในคลังสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดหาต่อไป เช่นเดียวกับการจัดส่งไปยังผู้บริโภค และที่นี่ การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้ทุกอย่างได้รับการปรับให้เหมาะสม

ฟังก์ชั่นที่สอง

ช่วงเวลาที่สมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานสัมพันธ์กับการมีอยู่ของช่องว่างเวลาระหว่างผู้บริโภคและการผลิต ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือการผลิตผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลที่มีการบริโภคตลอดทั้งปี เช่น น้ำผลไม้ อาหารกระป๋อง เป็นต้น ตัวอย่างที่ตรงกันข้ามคือสารป้องกันการแข็งตัวซึ่งผลิตได้ตลอดทั้งปีและบริโภคเฉพาะในฤดูหนาว การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าความคุ้มค่าของการผลิตในสภาวะที่มีความต้องการไม่คงที่นั้นมั่นใจได้ ซับซ้อนปัญหาของการวางแผนคือการเอาชนะช่องว่างเวลาระหว่างการผลิตและการบริโภค เมื่อพูดถึงความต้องการตามฤดูกาล ผู้ผลิต ผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องสร้างสินค้าคงคลังก่อนที่อุปสงค์ตามฤดูกาลจะมาถึง เนื่องจากการมีอยู่ของสต็อก การพึ่งพาการผลิตและการบริโภคอย่างมากจากปัจจัยตามฤดูกาลสามารถขจัดออกได้

คุณสมบัติอื่น

การบาลานซ์เกี่ยวข้องกับการลงทุนในรูปแบบการออม ซึ่งจะนำไปใช้อย่างเต็มที่สำหรับฤดูกาล การจัดการสินค้าคงคลังในกรณีนี้เต็มไปด้วยปัญหาเช่นการกำหนดปริมาณที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่ามียอดขายสูงสุดโดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุดที่จะมีการยกสต็อกไปยังฤดูกาลหน้า

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือการป้องกันจากความไม่แน่นอน ฟังก์ชันนี้จะถูกโอนไปยังประกันหรือสต็อคบัฟเฟอร์ และประกอบด้วยการปรับความผันผวนของอุปสงค์หรืออุปทานให้ราบรื่น การวางแผนในกรณีนี้ต้องกำหนดจำนวนเงินออมประกันที่ต้องการ ความต้องการเกี่ยวข้องกับความไม่แน่นอนของการจัดหาและการขายในอนาคตเพื่อเติมเต็มฐานทรัพยากร

เซฟตี้สต็อคเป็นวิธีป้องกันความไม่แน่นอนสองประเภท ข้อแรกสันนิษฐานว่าความต้องการภายในวัฏจักรการทำงานเดียวกลับกลายเป็นมากกว่าที่คาดไว้อย่างกะทันหัน และประเภทที่สองขึ้นอยู่กับความผันผวนของวัฏจักรการทำงานนั่นเอง ตัวอย่างความไม่แน่นอนของอุปสงค์มีดังนี้ ผู้บริโภคสั่งซื้อมากหรือน้อยสินค้าเกินแผน นอกจากนี้ยังมีความไม่แน่นอนประเภทที่สองซึ่งเกิดจากความล่าช้าในการรับคำสั่งซื้อหรือการประมวลผล หรือเนื่องจากปัญหาในการขนส่งสินค้า

ช่วงเวลาเพิ่มเติม

หน้าที่อื่นของสินค้าคงคลังคือการรวมทรัพยากรซึ่งรับรู้ได้จากการสะสมสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำที่ขอบของขั้นตอนของกระบวนการผลิต ซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดของกระบวนการผลิตที่ องค์กรเดียว เนื่องจากการมีสต็อคที่สะสมไว้ล่วงหน้า ผู้ผลิตจึงมีโอกาสส่งสินค้าจำนวนมากให้กับลูกค้าในอัตราขั้นต่ำ

ด้วยการรวบรวมทรัพยากร ทำให้สามารถขายผลิตภัณฑ์สะสมหรือผลิตในช่วงที่กำหนดได้ ปรากฎว่าฟังก์ชั่นนี้ได้รับมอบหมายให้ประกันองค์กรธุรกิจจากความไม่แน่นอน

สรุป

ฟังก์ชั่นของหุ้นถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับจำนวนเงินลงทุนในหุ้นซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามแผนที่พัฒนาโดยองค์กร กลยุทธ์การผลิตและการจัดจำหน่ายใดๆ ที่กำหนดจะลดปริมาณลงเหลือเพียงระดับที่จะตอบสนองฟังก์ชันสินค้าคงคลังทั้งสี่อย่างเท่านั้น หากมีการสะสมเกินระดับขั้นต่ำนี้ ถือว่ามากเกินไป นั่นคือเหตุผลที่การบัญชีสินค้าคงคลังมีความสำคัญในทุกขั้นตอนของวงจรการผลิตขององค์กรในทุกอุตสาหกรรม เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่จะมั่นใจได้ว่าอัตราส่วนที่เหมาะสมระหว่างการรับทรัพยากรและการสะสมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป