สินค้าคงคลังคือ ความหมาย สาระสำคัญ และคุณสมบัติ
สินค้าคงคลังคือ ความหมาย สาระสำคัญ และคุณสมบัติ

วีดีโอ: สินค้าคงคลังคือ ความหมาย สาระสำคัญ และคุณสมบัติ

วีดีโอ: สินค้าคงคลังคือ ความหมาย สาระสำคัญ และคุณสมบัติ
วีดีโอ: วิธีการโอนเงินกับ Rewire จากบัตรเงินสด Monox ของคุณ 2024, พฤศจิกายน
Anonim

วัตถุดิบที่นำมาจากสภาพธรรมชาติผ่านกรรมวิธีหลายประเภทก่อนที่จะถึงผู้บริโภคขั้นสุดท้ายในรูปแบบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป มันถูกย้ายรวมกับวัสดุอื่น ๆ ตลอดห่วงโซ่ วัตถุดิบจะล่าช้าเป็นครั้งคราว รอให้ถึงคราวเข้าสู่วงจรชีวิตขั้นต่อไป

สินค้าคงคลังคือ
สินค้าคงคลังคือ

สินค้าคงคลังคืออะไร

เหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในระยะต่าง ๆ ของวงจรชีวิต ประกอบด้วยสินค้าต่าง ๆ ที่รอเข้าแถวเพื่อเข้าสู่กระบวนการบริโภคของบุคคลหรือร้านค้า หากห่วงโซ่ของผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของวัตถุดิบหลักเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการเลื่อนตำแหน่งทำหน้าที่เป็นสายพานลำเลียงเดียว เวลาหยุดทำงานจะลดลงอย่างมาก แต่ในความเป็นจริง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่รอ

ต้นทุน

สินค้าคงคลังเป็นวัตถุ การสร้างซึ่งเกี่ยวข้องกับต้นทุนบางอย่าง ในบรรดาค่าใช้จ่ายประเภทหลักที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้ หนึ่งสามารถหมายเหตุ:

  1. กองทุนแช่แข็ง
  2. ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ที่มีอุปกรณ์พิเศษสำหรับการแปรรูปวัตถุดิบ
  3. เงินเดือนพนักงานในองค์กร
  4. เสี่ยงต่อการถูกขโมย เสียหายอย่างต่อเนื่อง

องค์กรมักมีค่าใช้จ่ายโดยการสร้างสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าการไม่มีวัตถุดิบจะสร้างกำไรได้ มีความจำเป็น มิฉะนั้น บริษัทจะประสบความสูญเสีย ความสูญเสียหลักที่องค์กรเกิดขึ้นเมื่อไม่มีสินค้าคงคลังคือต้นทุนจาก:

  1. อุปกรณ์หยุดทำงาน
  2. การขาดแคลนสินค้าสำเร็จรูปในโกดังเมื่อมีความต้องการ
  3. ซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนน้อยในราคาที่สูงกว่า

แม้ว่าการก่อตัวของฐานทรัพยากรจะเกี่ยวข้องกับต้นทุนอยู่เสมอ แต่องค์กรต่างๆ ก็ยังถูกบังคับให้สร้างมันขึ้นมา หากองค์กรไม่มีสินค้าคงคลัง จะทำให้เกิดการสูญเสียมากยิ่งขึ้น

การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ
การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ

ความเกี่ยวข้องของปัญหา

มีสาเหตุหลายประการที่สร้างสินค้าคงคลัง นี่คือ:

  1. ความน่าจะเป็นของอุปสงค์ที่ผันผวน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรากำลังพูดถึงการลดลงของความเข้มของการไหลของวัสดุที่ส่งออกไปอย่างไม่คาดคิด ความต้องการสินค้าไม่คงที่ ความผันผวนไม่สามารถคาดเดาได้เสมอไป ในกรณีนี้ หากทรัพยากรวัสดุไม่เพียงพอ องค์กรอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่มีประสิทธิภาพได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท เสี่ยงต่อการถูกทิ้งไว้โดยไม่มีผลิตภัณฑ์บนเคาน์เตอร์และปล่อยให้ลูกค้าไปโดยไม่ต้องซื้อ
  2. ความต้องการสินค้าจำนวนหนึ่งเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล ตามกฎแล้วสถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติสำหรับสินค้าเกษตร ตัวอย่างเช่น มีการเก็บเกี่ยวมันฝรั่งในต้นฤดูใบไม้ร่วง ในขณะเดียวกัน ผลิตภัณฑ์นี้ผ่านห่วงโซ่การจัดจำหน่ายสินค้าโภคภัณฑ์ตลอดทั้งปี ดังนั้น ในบางช่วง ควรมีการสร้างสำรองวัสดุ เป็นไปได้เนื่องจากส่วนลดสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ ประชาชนจำนวนมากจึงเก็บอาหารไว้ที่บ้านค่อนข้างมาก
  3. เก็งกำไร. ต้นทุนของสินค้าบางอย่างอาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก บริษัทที่สามารถทำนายการกระโดดนี้ได้จะสร้างวัสดุสำรอง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำกำไรได้ในภายหลังเมื่อต้นทุนของสินค้าเปลี่ยนแปลง
  4. สต็อกวัสดุ
    สต็อกวัสดุ

ประโยชน์ของ MPZ

สินค้าคงคลังขององค์กรอุตสาหกรรม (PO) ต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุผล การมี MPZ ช่วยให้คุณให้บริการผู้บริโภคได้ทันที มีหลายวิธีในการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์:

  1. สร้างรายการที่ต้องการ
  2. ซื้อผลิตภัณฑ์จากธุรกิจอื่น
  3. ให้สินค้าทันทีจากสต็อค

ตัวเลือกสุดท้ายถือว่าแพงที่สุด นี่เป็นเพราะต้นทุนในการถือครองสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขัน ความสามารถในการตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อในทันทีอาจกลายเป็นปัจจัยชี้ขาดในการต่อสู้ทางการตลาด ที่สำคัญไม่แพ้กันคือความพร้อมของอะไหล่สำหรับอุปกรณ์ในคลังสินค้ารัฐวิสาหกิจ การเสียเครื่องจักรอาจทำให้สายการผลิตต้องหยุดทำงานเป็นเวลานาน นี่เป็นปัญหาใหญ่มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรเหล่านั้นที่กระบวนการนี้ดำเนินอยู่ การหยุดการผลิตจะค่อนข้างแพง ในเรื่องนี้ขอแนะนำให้เก็บชิ้นส่วนและกลไกบางอย่างที่สามารถทดแทนองค์ประกอบที่ล้มเหลวได้อย่างรวดเร็ว การมีอยู่ของ MPZ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการองค์กรอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่หมายถึงการสร้างสต็อกของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการภายในร้านค้า การปรากฏตัวของพวกเขาช่วยลดข้อกำหนดสำหรับระดับของการประสานงานการดำเนินงานในพื้นที่ต่างๆ จึงทำให้ต้นทุนการจัดการกระบวนการผลิตลดลง

สินค้าคงคลังของสถาบัน
สินค้าคงคลังของสถาบัน

เอกสารประกอบ

การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรต้องได้รับการยืนยันบนกระดาษ เอกสารหลักใช้สำหรับการทำบัญชี ต้องร่างอย่างถูกต้อง มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ เมื่อรับสินค้าคงเหลือของสถาบัน ผู้จัดการคลังสินค้าจะตรวจสอบว่าจำนวนวัตถุจริงตรงกับข้อมูลในเอกสารประกอบที่ซัพพลายเออร์ให้มาหรือไม่ หากไม่มีความคลาดเคลื่อน จะมีการออกใบสั่งรับสินค้า มันถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว หากมีการเปิดเผยความคลาดเคลื่อน (regrading, ส่วนเกิน, การขาดแคลน) จะไม่มีเอกสารประกอบ, พ.ร.บ. เอ็ม-71. เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด มันทำหน้าที่เป็นคำสั่งสินเชื่อและเป็นพื้นฐานสำหรับการชี้แจงข้อตกลงกับองค์กร -ซัพพลายเออร์

การบัญชีสินค้าคงคลัง

เอกสารหลักทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมของพนักงานที่รับผิดชอบ หน้าที่ของฝ่ายบัญชี ได้แก่ การควบคุมความถูกต้องตามกฎหมาย ความเหมาะสม และความถูกต้องของการลงทะเบียนการดำเนินงานสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง หลังจากการตรวจสอบแล้ว เอกสารหลักจะต้องเสียภาษี กล่าวคือ ปริมาณวัตถุดิบจะถูกคูณด้วยต้นทุน ในทางปฏิบัติ มีการใช้วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังหลายวิธี

การจัดสินค้าคงคลัง
การจัดสินค้าคงคลัง

ตัวเลือกสำหรับแสดงข้อมูล

ข้อมูลจากเอกสารหลักถูกป้อนลงในการ์ดพิเศษ โดยสามารถเปิดได้แต่ละแบบและแบบตามปริมาณการรับและใช้จ่ายของมีค่า ความแตกต่างระหว่างบัตรเหล่านี้และเอกสารคลังสินค้าคือ ตัวบ่งชี้ไม่เพียงแต่สะท้อนให้เห็นในประเภทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในแง่ของการเงินด้วย ณ สิ้นเดือนตามข้อมูลจะมีการสร้างงบการวิเคราะห์เชิงปริมาณตัวแปรการหมุนเวียน ข้อมูลจากพวกเขาจะถูกตรวจสอบกับตัวบ่งชี้ของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องและข้อมูลจากบัตรคลังสินค้า อีกวิธีหนึ่งในการทำบัญชีคือการจัดกลุ่มรายรับและรายจ่ายทั้งหมดตามหมายเลขรายการ ณ สิ้นเดือน พนักงานที่รับผิดชอบจะทำการคำนวณและบันทึกผลการรับและค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังแต่ละประเภทในใบหมุนเวียน ในข้อมูลเหล่านี้ ข้อมูลจะแสดงในตัวชี้วัดธรรมชาติและการเงินสำหรับแต่ละคลังสินค้าแยกกัน สำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่เปิดสำหรับพวกเขา วิธีนี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการได้อย่างมาก ในกรณีนี้ไม่จำเป็นกรอกการ์ดวิเคราะห์

พระราชบัญญัติการตัดบัญชีสินค้าคงคลัง
พระราชบัญญัติการตัดบัญชีสินค้าคงคลัง

วิธียอดคงเหลือ

วิธีการบันทึกแบบนี้ถือว่าก้าวหน้ากว่า ในกรณีนี้ ตัวบ่งชี้คลังสินค้าที่หลากหลายจะไม่ถูกทำซ้ำในการ์ดวิเคราะห์แยกต่างหากหรือในใบหมุนเวียน ทะเบียนเป็นเอกสารที่เก็บรักษาไว้ในคลังสินค้า ทุกวันหรือตามเวลาที่กำหนด นักบัญชีจะตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่เจ้าของร้านทำขึ้นและรับรองด้วยลายเซ็น สิ้นเดือนผู้จัดการคลังสินค้าและในบางกรณีเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแลจะโอนตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของยอดคงเหลือในวันแรกของรอบระยะเวลาสำหรับแต่ละรายการจากบัตรคลังสินค้าไปยังงบดุล (ไม่มีรายได้หมุนเวียน และค่าใช้จ่าย) หลังจากตรวจสอบและยืนยันด้วยลายมือชื่อแล้ว จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ที่นี่ ยอดดุลสินค้าคงคลังจะคงที่ในราคาคงที่ และยอดรวมจะแสดงสำหรับแต่ละกลุ่มและสำหรับทั้งคลังสินค้าโดยรวม

การบัญชีสินค้าคงคลัง
การบัญชีสินค้าคงคลัง

การกำจัด MPZ

การตัดสินค้าคงเหลือสามารถทำได้ที่ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยของกลุ่มวัตถุหรือหน่วยของทรัพย์สิน องค์กรสามารถใช้ทั้งสองวิธีนี้ได้ อย่างไรก็ตาม วิธีการที่จัดให้สำหรับกลุ่ม IPM ถูกนำไปใช้อย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี ขั้นตอนที่กำหนดขึ้นเพื่อกำหนดมูลค่าของมีค่ายังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดรอบระยะเวลารายงาน ในราคาจริงของแต่ละยูนิต โลหะมีค่า หินและสิ่งของที่ไม่สามารถเปลี่ยนได้อื่น ๆ จะถูกตัดออก

ช่วงเวลาสำคัญ

เมื่อไรตัด MPZ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการลงทะเบียน การสูญเสียทรัพย์สินตามธรรมชาติจะแสดงในการบัญชีตามการกระทำที่ร่างขึ้นในลักษณะที่กำหนด การกำจัดของมีค่าเนื่องจากการโจรกรรม การสูญเสีย การขาดแคลนยังสะท้อนให้เห็นตามเอกสาร ในเวลาเดียวกัน ผู้กระทำผิดจะได้รับเงินที่จะเรียกกลับคืนมา องค์กรเทศบาลและรัฐใช้กฎหมายตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือเพื่อสะท้อนข้อมูล เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการในการรายงานการกำจัดของมีค่าจากบัญชี

แนะนำ:

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ตะกร้าสกุลเงินคู่ในคำง่ายๆคือ อัตราของตะกร้าสกุลเงินคู่

เพทาย - มันคืออะไร? ลักษณะการใช้หิน

ที่มาของไก่งวง. ตุรกี (นก): photo

เรือบรรทุกเครื่องบินนิวเคลียร์ของรัสเซียและข้อมูลจำเพาะ

ไก่วางไข่มากที่สุด: คำอธิบายลักษณะ

เครื่องหว่านเมล็ดพืช: ภาพรวม ข้อกำหนด ประเภท และคำวิจารณ์

ทำไม Kinder Surprise ถูกแบนในสหรัฐอเมริกา: ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

พื้นผิวพลาสม่า: อุปกรณ์และเทคโนโลยีกระบวนการผลิต

ลักษณะงานของช่าง รายละเอียดงานของหัวหน้าช่าง

ถูกเพิกถอนใบอนุญาตธนาคาร - เงินกู้ในกรณีนี้ต้องทำอย่างไร

ไก่อยู่บ้านนานแค่ไหน? ไก่โต้งมีชีวิตอยู่ได้นานแค่ไหน? พันธุ์ไก่

ไก่ Livensky: คำอธิบายลักษณะลักษณะคุณลักษณะเฉพาะ

ช่างแต่งหน้า - ใคร? ช่างแต่งหน้ามืออาชีพ: อบรมหลักสูตร

Rokla รถเข็นไฮดรอลิก: คำอธิบาย อุปกรณ์ และประเภท

ภัตตาคาร - นี่ใคร? จะเป็นภัตตาคารได้อย่างไร?