2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:21
การทราบปริมาณสินค้าจริงและของมีค่าอื่นๆ ที่จัดการโดยองค์กรเป็นหนึ่งในข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่สินค้าคงคลังกลายเป็นภาระผูกพันที่กำหนดไว้ในกฎหมายการบัญชี ด้วยวิธีนี้ จะรับรองความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี และมีการตรวจสอบการมีอยู่จริงของทรัพย์สินและหนี้สิน
ข้อมูลบนกระดาษและในความเป็นจริงควรตรงกัน แต่ด้วยเหตุผลหลายประการ (การโจรกรรม ความเสียหาย ความเสื่อมโทรมของธรรมชาติ ภัยธรรมชาติ ฯลฯ) สามารถระบุความคลาดเคลื่อนได้ ในกรณีเช่นนี้ จะมีการร่างข้อความกระทบยอด แบบฟอร์มมาตรฐาน INV-18 เป็นเอกสารที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่เป็นไปได้ในการมีอยู่ของสินทรัพย์ถาวร และ INV-19 แสดงถึงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง
เอกสารดังกล่าวรวบรวมโดยนักบัญชีซึ่งสะท้อนข้อมูลจากบันทึกสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลของบัญชีทางบัญชี ส่งผลให้อาจเกิดการขาดแคลนหรือเกินดุล ในเวลาเดียวกันควรระบุจำนวนเงินในเอกสารเหล่านี้ตามการประเมินทางบัญชี พนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าทุกอย่างคำนวณถูกต้องหรือไม่ และหลังจากนั้นให้ทำรายการที่เหมาะสม
แผ่นจัดเรียงยังมีฟิลด์บังคับที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง หมายเลขและวันที่ของใบสั่ง วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสินค้าคงคลัง ตลอดจนชื่อเต็ม ของผู้รับผิดชอบทางการเงิน เอกสารดังกล่าวแต่ละฉบับมีหมายเลขประจำเครื่องซึ่งระบุไว้ในคอลัมน์เฉพาะ
ขั้นตอนการกรอกหน้าที่สองและสามของ INV-19 มีดังนี้ คอลัมน์ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของสินค้าและวัสดุที่อยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง คอลัมน์ 2 และ 3 มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุชื่อ วัตถุประสงค์ของวัสดุ ลักษณะโดยย่อ และหมายเลขรายการ
คอลัมน์ต่อไปนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยวัดและรหัสตาม OKEI หมายเลขสินค้าคงคลัง และข้อมูลหนังสือเดินทาง หากมี ถัดมาเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการชี้แจงซึ่งอันที่จริงแล้วการรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ - นี่คือจำนวนและปริมาณของสินค้าคงคลังส่วนเกิน (หรือขาดหายไป) ที่แสดงในคอลัมน์ "ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง"
คอลัมน์ 12, 13, 14 ระบุคำชี้แจงบันทึกที่เกี่ยวข้องกับส่วนเกิน คอลัมน์ 15-17 ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลน
ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานที่สอง แผ่นงานเรียงประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและปริมาณรวม (หรือการขาดแคลน) ของสินค้าและวัสดุทั้งหมด หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องลงลายมือชื่อไว้ที่นี่!
ในหน้าที่สามในคอลัมน์ 18-23 ผลลัพธ์ของการชดเชยสำหรับการจัดเรียงที่อนุญาตโดยค่าคอมมิชชันพิเศษจะแสดงขึ้น ในคอลัมน์ 24-26 จำนวนและจำนวนส่วนเกินจะถูกป้อน เช่นเดียวกับจำนวนบัญชีที่จะให้เครดิต คอลัมน์ 27-32 มีข้อมูลเหมือนกัน แต่ในบริบทของการขาดแคลนสินค้าและวัสดุ
คำสั่งการเรียงถูกรวบรวมเป็นสองชุด ทำได้ด้วยตนเองหรือด้วยคอมพิวเตอร์ เอกสารหนึ่งฉบับยังคงอยู่ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของค่าของประเภทที่เกี่ยวข้อง ลายเซ็น ชื่อนามสกุล และตำแหน่งต้องอยู่ในเอกสารดังกล่าวด้วย