หลักการวางแผนขั้นพื้นฐาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ชีวิตที่เร่งรีบไม่ปล่อยให้เวลาสำหรับงานอดิเรก ครอบครัว นันทนาการที่คุณชอบ กับพื้นหลังนี้ ปัญหาต่างๆ เกิดขึ้นที่อาจนำไปสู่การล่มสลายของชีวิตอย่างสมบูรณ์ หากคุณต้องการจัดการเวลา บทความเกี่ยวกับหลักการวางแผนนี้เหมาะสำหรับคุณเท่านั้น เราจะพิจารณาประเภทของการวางแผนในด้านต่างๆ ของชีวิต ตั้งแต่การจัดสถานที่ทำงานไปจนถึงการเงิน

หลักการวางแผนพื้นฐาน

ไม่ว่าความคิดที่ว่ายุ่งแค่ไหนก็ไม่เท่ากับมีประสิทธิผล อย่างน้อยพวกเราหลายๆ คนในชีวิตก็ทำราวกับว่าเราไม่เคยได้ยินวลีนี้มาก่อน เราอาจตำหนิทัศนคติสมัยใหม่ต่อความก้าวหน้า ในกระบวนการขององค์กร ต่อเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ หากไม่ใช่เพราะข้อจำกัดที่อยู่ในหัวของบุคคล

ในการหลุดจากวงจรอุบาทว์ คุณต้องประเมินชีวิตใหม่ ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสีย แล้วเริ่มเส้นทางใหม่ หลักการวางแผนซึ่งจะกล่าวถึงในภายหลัง จะช่วยในเรื่องนี้

ห้าเหตุผลที่คุณควรวางแผนกิจวัตรประจำวันให้เป็นนิสัยใหม่

1. การวางแผนสร้างวินัยในตนเอง
2. ไดอารี่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
3. การจดบันทึกสร้างความมั่นใจในตนเอง
4. ไดอารี่ทำให้การกระทำมีประสิทธิภาพมากขึ้น วันที่สดใส เติมชีวิตด้วยผลลัพธ์
5. วารสารสามารถเปลี่ยนจากนิสัยเป็นงานสร้างสรรค์

การแสดงภาพ รูปภาพ และแม้แต่การออกแบบก็มีบทบาทสำคัญ ยังไงก็ตาม แรงจูงใจของคุณในการเก็บไดอารี่นั้นขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หลักการและวิธีการวางแผนง่ายต่อการปฏิบัติตามด้วยไดอารี่ดังกล่าว

กฎการบริหารเวลาที่ดีที่สุด

1. 15 นาทีแรกของแต่ละวันควรถูกใช้ไปกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ฟังดูน่าเบื่อ แต่คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าโลกทั้งใบของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร นี่คือจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง มันคุ้มค่าที่จะเรียงลำดับจุดของแผนตามความสำคัญและความซับซ้อน
2. ต้องดำเนินการตามลำดับชั้น อย่างแรก - ความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ตามด้วย - รอง
3. เมื่อคุณทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จในรายการ ให้ดำดิ่งลงไปในงานนั้นอย่างเต็มที่และอย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งใดๆ เมื่อนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ อันดับแรก ให้ปิดแท็บและแอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ นำโทรศัพท์ออกจากขอบเขตการมองเห็นของคุณ แม้ว่าโทรศัพท์จะอยู่ในสายตาทำให้คุณเปลี่ยนไปใช้เครื่องเพื่อดูอีเมลหรือสายเรียกเข้าโดยไม่รู้ตัว
4. เมื่อคุณนั่งทำงาน ให้กำหนดเวลาที่คุณต้องจัดสรรเพื่อให้งานนั้นสำเร็จ
5. วางนาฬิกาให้อยู่ในสายตา เวลาเรายุ่งกับงานมาก เราก็เสียเวลา
6. ก่อนคุยหรือประชุมทุกครั้ง ให้จดสักสองสามได้เสนอวัตถุประสงค์ของการจัดงานครั้งนี้ วิธีนี้จะช่วยนำการสนทนาไปในทิศทางที่ถูกต้องและบรรลุผลตามที่ต้องการเร็วขึ้น
7. เลิกนิสัยตอบกลับข้อความเมื่อคุณได้รับในขณะที่ทำงานให้เสร็จ

อย่าให้วันของคุณควบคุมปฏิทิน

หลักการของการจัดตารางงานหมายถึงการควบคุมเวลาของคุณโดยสมบูรณ์ ทิ้งโน้ตไว้ในปฏิทินในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณต้องการจัดการกับกำหนดเวลา การนัดหมายกับตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมาก

อย่าคว้าทุกอย่าง

การใช้หลักการวางแผนกิจกรรม คุณต้องทำงานปัจจุบันให้เสร็จก่อน หากหัวหน้าหรือหัวหน้ามอบหมายงานใหม่ที่ไม่เร่งด่วนให้คุณ เสร็จสิ้นสิ่งที่คุณเริ่มต้นก่อน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

ตามหลักการของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ รับเฉพาะงานที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น เรียนรู้ที่จะเลือกจากความเป็นไปได้มากมายหลายอย่างที่คุณจะทำ โอกาสเติบโตตามสัดส่วนของการวางแผน: หลักการบริหารเวลาเปิดเส้นทางใหม่นับล้าน คุณมีเวลาเท่าเดิม แต่ยังมีสิ่งที่ต้องทำอีกมากมาย

คำนวณค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงาน

หลักการวางแผนอีกประการหนึ่งคือการคำนวณค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงานของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณต้องทำการคำนวณต่อไปนี้: หารค่าจ้างด้วยจำนวนวันทำงาน แล้วหารจำนวนนี้ด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน นี่เป็นหนึ่งในหลักการที่สำคัญที่สุดของการวางแผนทางการเงิน

บอกลาแรงบันดาลใจ

มีคนจำนวนมากที่ไม่ทำงานเพราะพวกเขาไม่มีกำลังใจที่จะทำเช่นนั้น เมื่อคุณทำตามหลักการของการวางแผน คุณต้องบอกลาแรงบันดาลใจและเริ่มทำงานที่จำเป็น หลังจากพยายาม (อาจไม่สำเร็จ) หลายครั้ง แรงบันดาลใจและความปรารถนาจะทำงานพร้อมกัน สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น แม้จะผัดวันประกันพรุ่งและเกียจคร้าน

ทำกิจวัตรประจำวันให้เป็นนิสัย

หลักการของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือเปลี่ยนงานที่คุณทำทุกวันให้เป็นนิสัยที่ดี ที่เรียกว่างานประจำซึ่งไม่ควรถือเป็นงานที่เต็มเปี่ยม แต่แท้จริงแล้ว มันคือ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทคนิคมะเขือเทศ

คุณภาพที่นักธุรกิจหรือนักธุรกิจทุกคนควรมีคือวินัย เจ้าของธุรกิจทุกคนมีหน้าที่หลักในการทำงาน คือ การฝัน สร้างวิสัยทัศน์ที่สดใสของอนาคต และภาพที่บริษัทจะไป สร้างสรรค์ไอเดียสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่จะตอบสนองความต้องการในตลาดที่มีอยู่ได้ดีที่สุด และนำมูลค่ามาสู่ โลกรอบตัว

อย่างไรก็ตาม ความคิดที่น่าสนใจยังไม่เพียงพอที่จะคิดขึ้นมาได้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ความคิดนี้ดำเนินการ. ความสำเร็จของธุรกิจของคุณโดยตรงขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถเปลี่ยนความฝันของคุณให้เป็นการกระทำได้อย่างไร ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเพิ่มวินัยในตัวเอง อิสรภาพไม่ใช่เมื่อคุณทำในสิ่งที่คุณต้องการ แต่เมื่อคุณมีวินัยเพียงพอที่จะดำเนินการตามแผนของคุณ ดังนั้นคุณต้อง "ปั๊มกล้ามเนื้อ" อย่างสม่ำเสมอเพราะคล้ายกับการพัฒนากล้ามเนื้อในโรงยิม มีเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ เรียกว่าเทคนิค Pomodoro

เทคนิคนี้คืออะไร? ความจริงก็คือผู้คนจำนวนมากที่ทำงานประจำวันของพวกเขาต้องทนทุกข์จากการพร่ามัว ทุกวันคุณอาจมีเป้าหมายที่สำคัญและมีความสำคัญเพียงพอ แต่คุณเริ่มถูกดูดเข้าไปในการหมุนเวียนของสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ และความสนใจของคุณก็กระจัดกระจาย ผลก็คือ วันนั้นผ่านไป คุณมองย้อนกลับไปและถามตัวเองว่าวันนี้ทำอะไรไปบ้าง แต่คุณหาคำตอบไม่ได้ เพียงแต่คุณ "คลิก" สิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวันตลอดทั้งวัน ไม่มีเวลาแก้ไขงานสำคัญๆ เทคนิค Pomodoro ช่วยแก้ปัญหานี้

นักจิตวิทยาได้พิสูจน์แล้วว่าเพื่อให้บุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลที่สุด เขาต้องดำเนินการในช่วงเวลาพิเศษ 25 นาที นี่เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในระหว่างที่บุคคลสามารถรักษาสมาธิได้ โดยปกติ หลังจากยี่สิบห้านาที สมองจะเริ่มเบื่อกับการมีสมาธิจดจ่อ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องหยุดพักเล็กน้อย เทคนิค Pomodoro ทั้งหมดมีพื้นฐานมาจากการที่คุณกำหนดภารกิจที่คุณต้องการด้วยตัวเองดำเนินการและใช้เวลายี่สิบห้านาที

ในเวลาเดียวกัน คุณปิดการสื่อสารทั้งหมด: skype, mail, โทรศัพท์ ฯลฯ สิ่งนี้ทำเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องฟุ้งซ่าน แต่อย่างใด ถัดไป คุณใช้ตัวจับเวลา คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาที่สะดวกใดก็ได้ (เทคนิค "มะเขือเทศ" เกิดขึ้นจากการใช้ตัวจับเวลาในครัวในรูปแบบของมะเขือเทศซึ่งคุณสามารถตรวจจับได้สูงสุดยี่สิบห้านาที) เริ่มต้นทางด้านขวา เวลา. ตัวจับเวลาเริ่มฟ้องคุณมีส่วนร่วมในงานของคุณโดยมุ่งเน้นที่มันเท่านั้น คุณไม่สามารถวอกแวกจากสิ่งใดๆ ได้ ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องรีเซ็ตตัวจับเวลาและเริ่มนับถอยหลังอีกครั้ง หากมีสิ่งใดทำให้คุณเสียสมาธิ ให้จดอย่างรวดเร็วในคอมพิวเตอร์หรือบันทึกในไดอารี่ เพื่อที่คุณจะได้กลับมาอ่านในช่วงพัก

ดังนั้นคุณจึงสอนให้ทุกคนรอบตัวคุณไม่ถูกรบกวนหากนาฬิกาจับเวลาบนโต๊ะทำงานของคุณกำลังฟ้อง ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญมาก เมื่อผ่านไปยี่สิบห้านาทีและนาฬิกาจับเวลาดังขึ้น คุณวางงานไว้และหยุดชั่วคราวเป็นเวลาห้านาที ไม่ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ก็ตาม หลังจากห้านาที คุณจะตั้งเวลาใหม่และเริ่มงานใหม่หรือทำงานที่ยังไม่เสร็จต่อไป

หลังจากมะเขือเทศสี่ลูก พักครึ่งชั่วโมง จากนั้น "มะเขือเทศ" อีกครั้งโดยพักห้านาที สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนประเภทของกิจกรรมในช่วงห้านาทีนี้ เช่น วอร์มร่างกาย ดื่มกาแฟ หรือออกกำลังกายเพื่อดวงตา สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนกิจกรรมทางจิต สิ่งนี้จะทำให้คุณมีสมาธิ ถ้าคุณทำ "ส้มโอ" แปดชิ้นในหนึ่งวัน แสดงว่าคุณเก่งมากคนมีประสิทธิผล ถ้าสิบสองเป็นผลดีที่สุดที่สามารถทำได้

เทคนิคนี้ช่วยแก้ปัญหาและปรับปรุงประสิทธิภาพได้จริงๆ คำแนะนำ: เพื่อไม่ให้เป็นการรบกวนคุณ ให้เวลากับตัวเองก่อนทำ “pomodoros” และแก้ไขงานเร่งด่วนทั้งหมดเพื่อไม่ให้กวนใจคุณตลอดทั้งวัน ทุกการโทร การประชุม ทุกสิ่งที่จำเป็น - ตัดสินใจในตอนต้นของวัน หากคุณทำอย่างน้อย 6 "pomatos" ต่อวัน เชื่อฉันเถอะ ประสิทธิภาพโดยรวมจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก และคุณจะเห็นผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ

เคล็ดลับเพื่อการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ

• ตื่นพร้อมกัน. การวางแผนการนอนหลับก็สำคัญสำหรับการบริหารเวลาเช่นกัน
• คุณต้องนอนตอนกลางคืน ช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการนอนหลับคือ 22:00 น. - 06:00 น. ร่างกายจะได้มีเวลาพักผ่อนและได้พละกำลัง หากคุณเข้านอนตอนเช้า นาฬิกาชีวภาพจะเดินผิดทาง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องยากที่จะ "แกว่ง" บางคนไปที่ห้องครัวเพื่อชงกาแฟให้ตัวเอง แต่นี่ไม่ได้แก้ปัญหาความเหนื่อยล้าของร่างกาย
• หาเวลาทำสมาธิ ทำเช่นนี้เป็นเวลา 20-30 นาทีในตอนเช้าหรือตอนเย็น เพิ่มสมาธิ เสริมสร้างระบบประสาท และปรับปรุงสุขภาพโดยรวม
• อาบน้ำตัดกันในตอนเช้า. เพื่อไม่ให้รู้สึกต้ม 10 นาทีของขั้นตอนดังกล่าวก็เพียงพอแล้ว

ทำตามคำแนะนำทั้งหมด คุณสามารถเรียนรู้วิธีวางแผนและจัดการเวลาของคุณ สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น!