สนับสนุนการประกวดราคา: คำอธิบาย บริการ และคุณสมบัติ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แผนธุรกิจในรัสเซียมีความซับซ้อนมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป องค์กรที่เสนอราคาต้องทำตามขั้นตอนสำคัญเพื่อให้ได้รับคำสั่งซื้อในที่สุด

วิธีการระบุซัพพลายเออร์

การจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ระบบสัญญาเป็นขั้นตอนทางกฎหมายที่มีหลายองค์ประกอบ ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการอาจนำไปสู่การสูญเสียเวลา ผลกำไรทางเศรษฐกิจ และที่สำคัญคือชื่อเสียงของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้กฎเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด

ตามสถิติ วิธีการระบุซัพพลายเออร์มีดังนี้:

• ผ่านการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
• ในการแข่งขันแบบเปิด;
• ความสามัคคีของซัพพลายเออร์;
• ขอใบเสนอราคา;
• ตัวเลือกอื่นๆ

กระบวนการประกวดราคาเป็นขั้นตอนที่มีการควบคุมที่ซับซ้อนซึ่งมีแง่มุมและข้อผิดพลาดที่หลากหลาย เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลและอาศัยประสบการณ์ที่มีอยู่ในพื้นที่นี้

องค์กรส่วนใหญ่ที่สมัครประกวดราคาไม่มีพนักงานของตนเองที่มีความสามารถเพียงพอ ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงนิยมใช้บริการสนับสนุนการประกวดราคาโดยบริษัทอิสระ

อะไรขัดขวางการเข้าร่วมการแข่งขันโดยตรง

บริษัทไม่เต็มใจที่จะประมูลด้วยตัวเองด้วยเหตุผลหลายประการ:

• เอกสารกฎหมายและข้อบังคับจำนวนมาก;
• การเปลี่ยนแปลงกฎของขั้นตอนอย่างถาวร
• ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับผู้เข้าแข่งขัน;
• เอกสารที่จำเป็นมากมาย

บริษัทที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนประกวดราคามีความรู้ที่จำเป็นในด้านกฎหมายและสามารถนำไปใช้ได้อย่างถูกต้องตามสถานการณ์ ความร่วมมือกับพวกเขาจะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมในกระบวนการรวมทั้งลดความแตกต่างที่ขัดแย้งกันให้เหลือน้อยที่สุด

การสนับสนุนที่ซับซ้อนและในพื้นที่

การสนับสนุนประกวดราคาอาจซับซ้อนและอยู่ในพื้นที่ ขั้นตอนการบริการที่ครอบคลุม:

• ขั้นตอนการค้นหากิจกรรมที่ใช่บนเว็บไซต์พิเศษ
• สร้างชุดเอกสารกรอกใบสมัคร
• ผ่านขั้นตอนการประมูลและประมูลในนามของลูกค้า
• การลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• การรับรองบริษัทอิเล็กทรอนิกส์
• ช่วยเหลือในการประมูล;
• ปรึกษาปัญหาทางกฎหมาย องค์กร และทางเทคนิค
• เตรียมพนักงานบริษัทเข้าร่วมประกวดราคา

การสนับสนุนประกวดราคาสำหรับบริษัทอาจรวมถึงบริการเหล่านี้บางส่วนเช่นกันเต็มรูปแบบของ. ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของบริษัทและศักยภาพทางการเงินของบริษัทลูกค้า

การสนับสนุนการประมูลในท้องถิ่นอาจรวมถึง:

• บริการครั้งเดียวที่แก้ปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่ง
• ข้อกำหนดถาวรของบริการเดียวเท่านั้น (เช่น การออกลายเซ็นดิจิทัลใหม่)

จ้างเหมาจ้าง

บริการจัดซื้อจัดจ้างสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการสนับสนุนการประกวดราคาและเป็นระยะสั้นได้

ใครได้ประโยชน์จากการเอาท์ซอร์สแบบประกวดราคา? อาจต้องใช้บริการ:

• บริษัทที่ไม่มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมการแข่งขัน
• องค์กรที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญในการประมูล
• บริษัทที่ต้องการบริการเพียงครั้งเดียวเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการแข่งขัน
• องค์กรที่คุ้นเคยกับการใช้การสนับสนุนเอาท์ซอร์สสำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักทั้งหมด

ข้อดีและข้อเสียของบริการ

ข้อดีของบริการดังกล่าว ได้แก่:

• เพิ่มเวลาให้ผู้เชี่ยวชาญในรัฐทำงานพื้นฐาน
• ไม่ต้องจ้างพนักงานที่เชี่ยวชาญด้านการแข่งขัน
• ไม่มีข้อผิดพลาดในเอกสารประกวดราคา

ข้อเสียรวมถึง:

• ลูกค้าต้องเตรียมเอกสารประกอบการประมูลด้วย
• จ้างเหมาจ่ายราคาสูง
• ไม่มีการรับประกัน 100% ว่าจะชนะการประกวด

เกณฑ์การเลือกองค์กรเพื่อความร่วมมือ

ในการเลือกบริษัทที่จะทำสัญญาเพื่อขอรับการสนับสนุนอย่างอ่อนโยน คุณต้องให้ความสนใจกับหลายประเด็น เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หลงกลอุบายของนักต้มตุ๋น วิธีแยกแยะ บริษัท ไร้ยางอาย? พวกเขามีคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง:

• ให้การค้ำประกันเท็จ
• ลดราคา;
• ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของตัวเอง
• รายงานกำหนดเวลาทำงานสั้นมาก
• พยายามใช้บริการแบบครบวงจรโดยไม่ต้องให้บริการส่วนบุคคล
• มีส่วนร่วมในการดำเนินการเอกสารที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

บริษัทที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ไม่เพียงพอมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ความร่วมมือกับพวกเขาอาจทำให้องค์กรได้รับความเสี่ยงประเภทต่างๆ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความรับผิดทางแพ่ง ทางปกครอง และแม้กระทั่งทางอาญา

บริการราคาถูกควรดึงดูดความสนใจตั้งแต่แรก บริษัทที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงประเภทนี้อยู่แล้วทราบดีว่าบริการมีความซับซ้อนเพียงใด และมีกี่คนที่ต้องมีส่วนร่วมในงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

บริษัทเฉพาะทางจ่ายเงินจำนวนมหาศาลเพื่อฝึกอบรมพนักงาน มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นราคาของ บริษัท ดังกล่าวจึงไม่สามารถต่ำได้ ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการประกวดราคาประกอบด้วยบริการทั้งหมดที่มีให้

โดยปกติบริษัทจะให้รายการราคาสำหรับบริการโดยเฉลี่ยแล้วค่าบริการเริ่มต้นที่ 15-20 พันรูเบิลสำหรับการสนับสนุนภายในหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจว่าจำนวนเงินสุดท้ายจะถูกกำหนดโดยความแตกต่างของแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับงานของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

กฎสำหรับการประมูลที่ประสบความสำเร็จ

ก่อนใช้บริการของบริษัทภายนอกควรพิจารณาบางประเด็น:

1. กำหนดเป้าหมายสิ้นสุดการประมูล สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปริมาณและกำหนดการของคำสั่งซื้อที่จะสำเร็จ
2. ขั้นตอนใดๆ ที่ทำเองได้ไม่ควรจ้างภายนอก
3. คุณไม่ควรคาดหวังให้เอาต์ซอร์ซแก้ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแข่งขัน นี่เป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือและไม่รับประกันผลลัพธ์ในเชิงบวกเสมอไป
4. ถึงแม้จะร่วมมือกับบริษัทเอาท์ซอร์ส คุณจะต้องมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารและสื่อสารกับบริษัทที่ปรึกษา
5. คุณไม่ควรพลาดราคาต่ำของบริษัทบางแห่ง เมื่อเลือกองค์กรเอาท์ซอร์ส คุณควรทำความคุ้นเคยกับราคาของบางองค์กรก่อน จากนั้นต้นทุนบริการที่เหมาะสมจะชัดเจน
6. ในการเลือกองค์กร ควรพิจารณากระบวนการนี้อย่างรอบคอบและรอบคอบ บริษัทต้องมีประสบการณ์เพียงพอ คุณสมบัติ รายชื่อลูกค้าที่เหมาะสม อัตราภาษีที่ได้รับการอนุมัติ เอกสารที่พัฒนาแล้ว
7. อย่าเชื่อคำสัญญาที่ไม่มีเงื่อนไขขององค์กรเอาท์ซอร์สที่สัญญาว่าจะประสบความสำเร็จในการแข่งขัน ไม่มีบริษัทใดสามารถรับประกันการชนะการประมูลได้ 100%

มันสมเหตุสมผลไหม

หากองค์กรเสนอราคาอย่างต่อเนื่องเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ การว่าจ้างบริษัทที่เข้าร่วมกระบวนการนี้มักจะไม่ได้ผลกำไร ตามกฎแล้ว การสอนทักษะเหล่านี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญในบริษัทของคุณจะเป็นวิธีที่สะดวกและคุ้มค่าในการทำธุรกิจมากขึ้น อาจจำเป็นต้องสร้างแผนกที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการแข่งขัน

หากความสนใจในการประมูลเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก เป็นลักษณะระยะสั้น การบริการสนับสนุนธุรกิจประกวดราคาจากบริษัทเอาท์ซอร์สจะมีประโยชน์ ในกรณีนี้จะสะดวกและได้กำไร