2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
เมื่อทำสินค้าคงคลังที่สถานประกอบการค้า มักจะตรวจพบการขาดแคลน การเกินดุล และการปรับเกรดใหม่ ด้วยปรากฏการณ์สองประการแรก ทุกอย่างชัดเจนมากหรือน้อย: มีสิ่งนี้หรือผลิตภัณฑ์นั้นมาก หรือเพียงเล็กน้อย การจัดเรียงสินค้าใหม่เป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างไม่เป็นที่พอใจและค่อนข้างลำบาก พิจารณาคุณสมบัติของมัน
ข้อมูลทั่วไป
เหตุผลหลักที่ทำให้สินค้าต้องจัดเกรดใหม่เพราะความประมาทของผู้รับผิดชอบทางการเงิน การขาดการควบคุมที่เหมาะสม การละเมิดกฎการจัดเก็บและรับสินค้าที่คลังสินค้า ในบางกรณี อาจเกิดจากการไม่ใส่ใจระหว่างการนำสินค้าออกจากคลังสินค้า การจัดเรียงสินค้าใหม่เป็นสินค้าส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้าชื่อเดียวกันแต่มีหลากหลายพันธุ์
เฉพาะการแก้ไข
สินค้าคงคลังของสินค้าดำเนินการตามแนวทางที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ของปี 1995 กรณีของการตรวจสอบบังคับได้รับการประดิษฐานอยู่ในมาตรา 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 สินค้าคงคลังของสินค้า ดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว:
- ก่อนสร้างบัญชีประจำปี
- เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
- เมื่อพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเสียหาย/การโจรกรรมทรัพย์สินหรือการละเมิดอื่นๆ
- หลังภัยธรรมชาติหรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ
- เมื่อเลิกกิจการ/จัดระเบียบองค์กรใหม่
- ในกรณีอื่นที่กฎหมายกำหนด
เอกสารประกอบ
ผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกในรูปแบบพิเศษของแบบฟอร์มรวม - คำสั่ง (f. INV-3) ในเอกสารนี้ สินค้าขาดสินค้าประเภทหนึ่งระบุไว้ในบรรทัดหนึ่ง และสินค้าเกินในอีกบรรทัดหนึ่ง
หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะมีการจัดแผ่นเปรียบเทียบ (f. INV-19) ในเอกสารนี้ คอลัมน์ 18-23 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการให้คะแนนใหม่ ข้อมูลยังระบุไว้ในแบบฟอร์ม INV-26
สามารถรีเกรดเครดิตได้ในกรณีใดบ้าง
เงื่อนไขการหักล้างได้ระบุไว้ในแนวปฏิบัติที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 อนุญาตให้ทำการหักล้างได้หาก:
- ส่วนเกินและขาดที่ระบุในระยะเวลาหนึ่งที่ตรวจสอบแล้ว
- พนักงานคนหนึ่งรับผิดชอบในการจัดเรียง
- ขาดแคลนและเกินดุลในผลิตภัณฑ์ชื่อเดียวกันและในปริมาณที่เท่ากัน
ตัวอย่างเช่น หากพบของเล่นสีแดงมากเกินไปในโกดังที่ 3 และพบของเล่นสีเขียวที่ขาดแคลนในโกดังหมายเลข 4 จะไม่เป็นการคัดแยกสินค้า ดังนั้นจึงไม่รวมการชดเชย ไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยการขาดแคลนและส่วนเกินของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันและไม่เหมือนกัน แต่มีความหลากหลายแตกต่างกันต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้พร้อมกัน หากไม่พบหนึ่งในนั้น ส่วนเกินจะถูกคิดแยกต่างหาก และส่วนที่ขาดนั้นจะถูกตัดออกจากยอดเงินคงเหลือ
ช่วงเวลาสำคัญ
ในทางปฏิบัติมักมีปัญหาในการกำหนดชื่อผลิตภัณฑ์ แนวคิดนี้ไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับ กระทรวงการคลังแนะนำให้ใช้รหัสผลิตภัณฑ์ OKP All-Russian Classifier มีรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถเลือกการกำหนดดิจิทัลที่เหมาะสมได้ การใช้รหัสผลิตภัณฑ์จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาและลดเวลาในการดำเนินการของเอกสารได้อย่างมาก
อธิบายพนักงานผิด
เพื่อระบุสถานการณ์ทั้งหมดของเหตุการณ์ จะมีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้น เธอกำลังมองหาผู้กระทำผิด หากตรวจพบการให้คะแนนใหม่ พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน (เช่น เจ้าของร้าน) จะต้องให้คำอธิบาย
ส่งถึงประธานคณะกรรมการ พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินต้องระบุว่าสินค้าใดมีส่วนเกินและขาดตลาด ปริมาณเท่าใด และเหตุใดจึงเกิดสถานการณ์ดังกล่าว หัวหน้าสถานประกอบการมีสิทธิลงโทษทางวินัยต่อบุคคลได้
เสนอออฟเซ็ต
มันถูกร่างขึ้นโดยประธานคณะกรรมาธิการในนามของหัวหน้าองค์กร ขอแนะนำให้ทำข้อเสนอออฟเซ็ตหากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น มิฉะนั้นการดำเนินการตามเอกสารนี้จะเป็นการเสียเวลาเปล่า ข้อเสนอให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในระหว่างที่มีการเปิดเผยการจัดระดับใหม่ระบุชื่อ รหัส และปริมาณของสินค้า พบปัญหาการขาดแคลนและส่วนเกิน เอกสารนี้ยังสะท้อนข้อมูลจากบันทึกคำอธิบายของพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินอีกด้วย หากจำเป็น จะมีการระบุข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อสรุปของนักเทคโนโลยีเพื่อยืนยันความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ร่วมกันและการระบุรหัสผลิตภัณฑ์ตาม OKP
สั่ง
หากผู้จัดการเห็นด้วยกับข้อเสนอของประธานคณะกรรมาธิการ จะมีการออกคำสั่งให้ยกเลิกการคัดแยก ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ดำเนินการ ข้อบกพร่องที่ตรวจพบและส่วนเกินของสินค้า และอธิบายเหตุผลสั้นๆ หากมีข้อสรุปจากนักเทคโนโลยี คำสั่งดังกล่าวก็ให้ข้อมูลด้วย คำสั่งถูกส่งไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชี
แผ่นเปรียบเทียบ
มันบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง สะท้อนข้อมูลในการเรียงลำดับ คำสั่งเปรียบเทียบถูกวาดขึ้นใน 2 สำเนา คนแรกต้องโอนไปให้พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน คนที่สองยังคงอยู่ในแผนกบัญชี
ข้อมูลจากเอกสารถูกโอนไปยังใบแจ้งยอดโดย ฉ. INV-26. อันที่จริงแล้ว ได้กำหนดวิธีการขจัดความคลาดเคลื่อน: โดยการหักล้าง การตัดจำหน่าย หรือการระบุแหล่งที่มาของบุคคลที่กระทำผิด
วันที่ได้รับการยอมรับใหม่
ในทางปฏิบัติ มันค่อนข้างยาก และในบางกรณีก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะระบุวันที่เกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน เป็นที่ทราบแน่ชัดว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นระหว่างสินค้าคงเหลือ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าไม่ควรระบุวันที่เกิด แต่เป็นวันที่ตรวจพบregrading คือ วันที่แก้ไข
ลักษณะสะท้อนในการรายงาน
ปัญหามากมายเกิดขึ้นเมื่อคำนึงถึงการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น มันเกิดขึ้นที่ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ ซึ่งระบุการขาดแคลนและส่วนเกินนั้นแตกต่างกัน สถานการณ์นี้อาจเกิดจากความแตกต่างในราคาของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ในขณะเดียวกัน ความคลาดเคลื่อนนี้ไม่ได้ป้องกันการปรับเครดิต
การขาดแคลนสินค้ามีมากกว่าส่วนเกินหรือในทางกลับกัน ในกรณีนี้ ส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์จะถูกนับเป็นการให้คะแนนใหม่ และส่วนที่เหลือจะสะท้อนให้เห็นตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับกรณีการชดเชยความเสียหายต่อผู้กระทำผิด ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ตรวจพบการขาดแคลนสูงกว่าราคาของส่วนเกิน พนักงานที่รับผิดชอบจะชดเชยส่วนต่างให้
จะทำอย่างไรถ้าไม่ระบุตัวผู้กระทำผิด
ในกรณีนี้ ความแตกต่างจะรับรู้เป็นการขาดแคลนเกินกว่าอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ และดังนั้นจึงตัดเป็นค่าใช้จ่าย ในสถานการณ์เช่นนี้ หัวหน้าองค์กรต้องบันทึกการไม่มีผู้กระทำความผิด ในทางกลับกัน คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องให้เหตุผลว่าเหตุใดจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนความสูญเสียจากผู้รับผิดชอบ
ตามที่กำหนดไว้ในรหัสภาษี (2 วรรค 265 ของบทความ) การสูญเสียสามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ หากสินค้าที่เกินมามีราคาแพงกว่าสินค้าที่ขาดตลาด ผลต่างจะถูกตัดออกเป็นรายได้อื่น ต้องบอกว่าการให้คะแนนใหม่สะท้อนให้เห็นในด้านภาษีและการบัญชีแตกต่างกัน ในกรณีแรกจำเป็นต้องระบุจำนวนข้อบกพร่องที่ตรวจพบทั้งหมดและส่วนเกิน พูดง่ายๆ ในเรื่องการเก็บภาษี การจัดลำดับใหม่คือการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์บางอย่างและการโพสต์ของอื่นๆ
กระบวนการอัตโนมัติ
ลองพิจารณาการให้คะแนนใหม่ใน "1C" กัน ขั้นตอนจะเป็นดังนี้:
- ในเมนู คุณต้องเปิด "คลังสินค้าและการจัดส่ง" จากนั้น "ส่วนเกิน ความเสียหาย การขาดแคลน" และ "การกระทำของคลังสินค้า"
- ในรูปแบบของรายการการกระทำคุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง"
- ในบรรดาไอเทมที่คุณควรเลือก "Regrading"
- เอกสารใหม่ระบุว่าองค์กรที่จะขาดแคลนสินค้าและส่วนเกินที่ปรากฏขึ้นในระหว่างการจัดลำดับใหม่ คลังสินค้าที่มันเกิดขึ้น หน่วย
- ในรายการ "รับสินค้าที่มีต้นทุนการตัดจำหน่าย" คุณต้องทำเครื่องหมายในช่อง
- ระบุรายการรายจ่ายที่จะเกิดการขาดแคลน รายการของรายได้ที่จะโอนส่วนเกิน
- ในแท็บ "สินค้า" ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่คุณต้องการให้แสดงการจัดเรียง หลังจากนั้นคุณควรคลิกปุ่ม "โพสต์"
ถัดไป คุณต้องเลือก "พระราชบัญญัติการโรงแรม" พิมพ์แล้วส่งเพื่อขออนุมัติ
ข้อมูลเพิ่มเติม
การเลิกใช้งานและการโพสต์สินค้าสามารถทำได้ทุกราคา ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องของรายการ "รับสินค้าที่มีต้นทุนการตัดจำหน่าย" ในแท็บ "พื้นฐาน" นักบัญชีสามารถระบุประเภทของราคาที่ผลิตภัณฑ์จะถูกตัดจำหน่ายและให้เครดิตเมื่อการตรวจจับครอสโอเวอร์ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "บันทึกการให้คะแนน" ผลิตภัณฑ์ที่สามารถให้เครดิตได้จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ
การให้คะแนนการโพสต์ซ้ำ
ลองพิจารณาคุณลักษณะของการสะท้อนความคลาดเคลื่อนในตัวอย่าง สมมติว่าบริษัทขายแป้ง ก่อนการจัดสร้างรายงานประจำปี มีการดำเนินการสินค้าคงคลังในระหว่างที่มีการเปิดเผยผลิตภัณฑ์พรีเมียมจำนวน 200 กก. ในราคา 17.50 รูเบิลและส่วนเกิน 150 กก. เกรดแรกในราคา 13.20 รูเบิล คณะกรรมการพบว่าเจ้าของร้านมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ตามคำสั่งของผู้จัดการ การทดสอบการจัดเรียงเสร็จสมบูรณ์
นักบัญชีบันทึกรายการดังนี้:
- db ch. 94 ซีดีบันทึก 41 หัวข้อย่อย "Flour in / with" - 3500 rubles (200 x 17, 50) - แสดงว่าไม่มีสินค้าพรีเมียม
- db ch. 41 หัวข้อย่อย "Flour p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 ถู (150 x 13, 20) - สะท้อนสินค้าส่วนเกินของชั้นประถมศึกษาปีที่ 1
- db ch. 41 หัวข้อย่อย "Flour in / with" Cd sc. 41 หัวข้อย่อย "Flour p / s" - 1980 rubles – แสดงเครดิตผลิตภัณฑ์
ต้นทุนของข้อบกพร่องเกินต้นทุนรวมของส่วนเกิน 645 รูเบิล (150 x (17, 50 – 13, 20)) หลังจากหักล้างที่องค์กร การขาดแคลนสินค้าพรีเมียมยังคงอยู่ในจำนวน 50 กก. มูลค่าทางบัญชีคือ 875 รูเบิล (50 x 17.50) เป็นผลให้หลังจากการหักล้างโดยการเรียงลำดับจำนวนการขาดแคลนที่โอนไปยังบัญชี 94 สำหรับผลิตภัณฑ์พรีเมียมคือ 1520 รูเบิล (875 + 645) เนื่องจากการที่ผู้กระทำผิดในเหตุการณ์เกิดความคลาดเคลื่อนคือเจ้าของร้าน จำนวนเงินที่ระบุจะถูกหักออกจากรายได้ของเขา
คืนภาษี
หน่วยงานควบคุมกำหนดให้ผู้ชำระเงินคืนภาษีที่ยอมรับก่อนหน้านี้สำหรับการหักลดหย่อนเมื่อตัดการขาดแคลน อย่างไรก็ตาม, มันควรจะกล่าวว่า ใบสั่งยานี้ไม่สามารถโต้แย้งได้. ในทางปฏิบัติ บริษัทจะตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะคืนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ สมมติว่าองค์กรเลือกตัวเลือกที่สอง ในกรณีนี้ จะทำการบันทึก: dB ch. 73 บัญชีย่อย จำนวนซีดี 73.2 94 - 1520 รูเบิล – จำนวนที่ขาดนั้นเกิดจากพนักงานที่มีความผิด
ความแตกต่าง
ตามมาตรา 246 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน จำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างนั้นถูกกำหนดตามความสูญเสียที่แท้จริง ในทางกลับกันจะคำนวณตามมูลค่าตลาดที่มีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่เกิดความเสียหายในพื้นที่ที่กำหนด อย่างไรก็ตามต้องไม่ต่ำกว่ามูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์วัสดุ
สมมุติว่าราคาตลาดของแป้งพรีเมี่ยม ณ วันที่เกิดความเสียหายคือ 17.60 รูเบิล ในกรณีนี้ความคลาดเคลื่อนระหว่างมันกับมูลค่าทางบัญชีจะเท่ากับ 20 รูเบิล (200 x (17, 60 - 17, 50)).
นักบัญชีจะทำรายการต่อไปนี้:
- db ch. 73 บัญชีย่อย จำนวนซีดี 73.2 98 - 20 รูเบิล – สะท้อนความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีและมูลค่าตลาดของผลิตภัณฑ์ที่เกิดจากพนักงานที่มีความผิด
- db ch. แผ่นซีดี 50 แผ่น 73 ย่อย 73.2 - 1540 รูเบิล – หนี้การขาดแคลนถูกป้อนเข้าสู่แคชเชียร์
- db ch. 98 cd sc. 91 ย่อย 91.1 - 20 รูเบิล – การรับรู้ความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีกับมูลค่าตลาดของแป้งเป็นรายได้อื่น
เมื่อไรการกู้คืนจากความเสียหายที่มีความผิดจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานอย่างเคร่งครัด
