โครงสร้างการทำงานตามลำดับชั้น: แนวคิดและวัตถุประสงค์ การจัดการโครงการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แต่ละโครงการมีเป้าหมายและขั้นตอนการดำเนินการ การดำเนินโครงการแสดงถึงการมีอยู่ของเป้าหมาย กิจกรรมบางประเภท ทักษะและความสามารถ แต่ละขั้นตอนต้องมีการควบคุมกระบวนการ นี่คือศิลปะเชิงสร้างสรรค์ที่ซับซ้อนและซับซ้อนในการประสานงานทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ: มนุษย์และวัสดุ

แนวคิดพื้นฐาน

การจัดการโครงการเป็นกระบวนการที่มีศักยภาพไร้ขีดจำกัด อย่างไรก็ตาม การกระทำทุกประเภทสามารถคาดเดาได้ ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ มีการใช้วิธีการจัดการที่ทันสมัยและเทคโนโลยี วัตถุประสงค์: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน วางในแง่ขององค์ประกอบ ปริมาณ ต้นทุน คุณภาพ และต้นทุนเวลาในโครงการ ในที่สุด ผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการนี้จะต้องพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้

เครื่องมือแรกและที่สำคัญคือคำจำกัดความของขอบเขตของโครงการ แนวคิดของโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) มีความสำคัญที่นี่ การสร้างเอกสารจริงที่ถูกต้องนั้นเป็นเรื่องง่ายในทางทฤษฎี แต่ในทางปฏิบัติ กลับกลายเป็นว่าเป็นเรื่องยากกระบวนการที่ต้องใช้ความเฉพาะเจาะจงและความแตกต่าง

ISR - กำหนดเนื้อหาของโครงการอย่างเต็มที่และมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ในการกำหนดเป้าหมายและองค์ประกอบของขั้นตอน วิธีการนั้นยอดเยี่ยม: โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) หรือในภาษาอังกฤษ WBS เทคนิคนี้เรียกอีกอย่างว่า CPP ซึ่งหมายถึงโครงสร้างการแบ่งงาน แต่ส่วนใหญ่มักใช้ตัวย่อ ISR

จากกิจกรรมสร้างสรรค์ของทั้งทีม จึงมีเอกสารอย่างเป็นทางการที่อธิบายเนื้อหาของโครงการและส่วนประกอบต่างๆ ผลงานที่ไม่รวมอยู่ใน WBS ไม่ได้เป็นของงานออกแบบ เอกสารสามารถมีหลายระดับ แต่ละองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกัน มีรหัส และตามกฎจะต้องอธิบายไว้ในพจนานุกรม WBS

วิธีการสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

มูลค่าของ ISR ก็เพิ่มขึ้นตามการเติบโตของขนาดของงาน นี่เป็นหนึ่งในปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ กรมสรรพากรทำหน้าที่สำหรับ:

• รายละเอียดงานโครงการ;
• ความเสี่ยง ทรัพยากร กำหนดการ ต้นทุน และการวางแผนคุณภาพ
• การแจกแจงที่แม่นยำพร้อมขีดจำกัดที่ชัดเจนและคำจำกัดความความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วม
• องค์กรระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการปฏิสัมพันธ์
• องค์กรควบคุมการดำเนินงานและการเปลี่ยนแปลง
• หน่วยงานรายงาน;
• การสร้างโครงสร้างโครงการที่เรียกว่าโครงสร้างองค์กร

องค์ประกอบทั้งหมดที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นของงานสร้างในรูปแบบกราฟิกที่สะดวก วิธีนี้มีข้อดีก่อนรายการ. เนื่องจากการทำงานร่วมกันในการสร้าง IRS ระดับของการสื่อสารจึงเพิ่มขึ้น การมองเห็น การตรวจสอบและการควบคุมที่ดีที่สุดจึงเกิดขึ้น ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบกราฟิกช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของโครงร่างทั้งหมด

แพ็คเกจและพจนานุกรม

องค์ประกอบสำคัญที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นของงานคือแพ็คเกจที่รวมรายการของการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลของงาน ด้วยเหตุนี้งานจึงดำเนินไปโดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มเติม ทำให้สามารถเห็นการประเมินตามความเป็นจริงและผลที่วัดได้ พัสดุดังกล่าวค่อนข้างเหมาะที่จะส่งมอบให้ผู้รับเหมา

ความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมสำหรับการนำไปใช้งานเล่นโดยพจนานุกรมพิเศษ ทำให้สามารถตีความองค์ประกอบและข้อกำหนดทั้งหมดที่โครงสร้างลำดับชั้นของงานโครงการมี และผู้จัดการเพื่อกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของการดำเนินงาน

พจนานุกรมประกอบด้วย: จำนวนองค์ประกอบ; ชื่อของพวกเขา; เวลาที่กำหนดสำหรับการดำเนินการเฉพาะ ลำดับขององค์ประกอบ ผลลัพธ์ที่คาดหวังและรับผิดชอบในแต่ละส่วนของโครงการ

องค์ประกอบ

โครงสร้างลำดับชั้นของงานโครงการได้รับการพัฒนาโดยทั้งทีมโดยใช้วิธีการผสานรวม ทุกแง่มุมของโครงการจะแบ่งออกเป็นส่วนๆ ตามลำดับ: เป้าหมาย ผลลัพธ์ เกณฑ์ ความสำเร็จ ผลิตภัณฑ์ พื้นที่ใช้งาน ปริมาณ ข้อกำหนดทางเทคนิค เงื่อนไขที่จำเป็นในการสร้างโครงสร้างการแบ่งงานมีดังนี้:

• แต่ละองค์ประกอบควรมีผลลัพธ์ที่วัดได้ในสูตรของตัวเอง
• ผลลัพธ์แต่ละรายการขององค์ประกอบด้านบนเป็นผลคูณขององค์ประกอบการสลายตัว
• แพ็คเกจและการดำเนินการบางอย่างต้องไม่ซ้ำกัน

เพื่อให้งานสำเร็จ โครงสร้างสมบูรณ์ แต่ไม่ซ้ำซ้อน

องค์ประกอบของระดับบนต้องรวมกับโครงสร้างองค์กรทั้งหมด องค์ประกอบของระดับล่างไม่ควรมีขนาดมากเกินไป แต่เพียงพอสำหรับใช้งานและควบคุม

ในการแจกแจงผลงานของโครงการออกเป็นองค์ประกอบ มีสองวิธีหลัก: การทำงานและผลิตภัณฑ์ ไม่สามารถรวมเกณฑ์เหล่านี้ในระดับเดียวกันได้ อย่างไรก็ตามในทางที่แตกต่างกันก็ยังสะดวกมาก สิ่งสำคัญคือต้องไม่ผสมงานบริหารและงานสำคัญเข้าด้วยกัน จำเป็นต้องมีแนวทางเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อให้ลูกค้าสามารถทราบได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ผู้จัดการจะมอบให้กับเขาเมื่อใดและอย่างไร หน้าที่ - สำหรับการโต้ตอบของผู้จัดการกับนักแสดงและการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานเฉพาะด้าน

แนวทาง

หากการจัดโครงการเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน คุณสามารถใช้แนวทางตามโครงสร้างลูกบาศก์ของโครงการได้

ที่ระดับบนสุด ผลลัพธ์จะแจกแจงตามระยะของวงจรชีวิต หลังจากนั้นจะทำการจัดโครงสร้างตามผลิตภัณฑ์ของโครงการ ในขั้นตอนสุดท้าย แพ็คเกจงานจะเสร็จสมบูรณ์ตามเกณฑ์การใช้งานหรือตามประเภทของกิจกรรม

สำหรับคำแนะนำของโครงการ การสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานและข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้รวมอยู่ในกฎบัตร คำอธิบายงานที่มีความหมายเสร็จก่อน หลังจากนั้น คุณสามารถสร้างคำอธิบายของบล็อกการจัดการได้ โดยปกติจะถูกจัดสรรในโมดูลตามเงื่อนไขเป็น "ระบบการจัดการโครงการ" นอกจากนี้ ที่ระดับแรกของลำดับชั้น โมดูลจะถูกสร้างขึ้นตามเอกสารการออกแบบและวัตถุที่นำไปใช้งาน

บ่อยครั้งที่แนวทางในการดำเนินโครงการไม่เป็นมืออาชีพ ไม่สนใจ IRS วิธีการดังกล่าวอย่างดีที่สุดจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดมากมาย การแก้ไขซึ่งจะใช้วัสดุและต้นทุนทางกายภาพจำนวนมาก

การสลายตัว

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในรูปแบบที่ตั้งใจไว้แต่แรกโดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุดจึงจำเป็นต้องดำเนินการตามโครงการอย่างมืออาชีพ นั่นคือสิ่งที่โครงสร้างการแบ่งงานเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้จัดการ

กำลังย่อยสลาย:

• มันเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินเวลา ความเสี่ยง และค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริง
• องค์ประกอบไม่สามารถถูกทำลายได้อีกต่อไป

หากองค์ประกอบสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว (ไม่เกิน 10 วันทำการ) การสลายตัวจะถือว่าสมบูรณ์

ขั้นตอนของกรมสรรพากร

1. ตั้งเป้าหมายและวางแผนเป้าหมาย
2. ขั้นตอนการสลายตัวเป้าหมาย
3. มีการกำหนดการทำงาน
4. เนื้อหารอดำเนินการ
5. กำลังระบุทรัพยากร
6. เวทีการมอบหมายทรัพยากร
7. กำลังประเมินราคา
8. กำลังประเมินงบประมาณ
9. ข้อกำหนดและปริมาณโดยประมาณ
10. กำหนดการ
11. กำลังพัฒนาแผนเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
12. กำลังระบุความสัมพันธ์
13. เกณฑ์ความสำเร็จถูกกำหนด

การสร้างแบบจำลองทางเศรษฐกิจสามารถช่วยการวางแผนได้ โมเดลการทำงานที่พัฒนาอย่างเหมาะสมจะช่วยลดเวลาในการดำเนินการรายละเอียดและพิจารณาการดำเนินการที่มีลำดับความสำคัญอย่างละเอียด

จำนวนวิธีที่เพียงพอได้รับการพัฒนาสำหรับการจัดกำหนดการตารางการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ ได้แก่ วิธีการของวิธีฮิวริสติกและเส้นทางวิกฤต เป็นประโยชน์ที่จะนำเสนอตารางเวลาในรูปแบบของแผนภาพจุดตรวจ (เหตุการณ์ความยาวศูนย์ที่สอดคล้องกับช่วงเวลาของการบรรลุผลและการเริ่มต้นของเหตุการณ์สำคัญในโครงการ) ไดอะแกรมดังกล่าวสะท้อนเงื่อนไขที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้