การตัดชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างพนักงาน: แนวคิดเรื่องชุดทำงาน การว่าจ้าง คำสั่งกระทรวงการคลัง และการโพสต์

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ชุดทำงานเป็นชุดที่พนักงานขององค์กรต่างๆ ใช้ระหว่างทำงาน ออกแบบมาเพื่อปกป้องผิวหนัง ลมหายใจ หรือสายตาของพนักงานจากผลกระทบด้านลบต่างๆ ส่วนใหญ่มักจะเป็นนายจ้างที่ออกเครื่องแบบนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคน การตัดชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างพนักงานควรดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของการดำเนินการที่มีอำนาจในส่วนของนักบัญชีและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร ภายใต้เงื่อนไขบางประการ บริษัทอาจเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งสำหรับชุดเครื่องแบบเหล่านี้จากอดีตพนักงาน

ชุดทำงานคืออะไร

เป็นตัวแทนของเสื้อผ้าพิเศษที่ให้คุณปกป้องพนักงานจากผลกระทบที่เป็นอันตรายต่างๆ ที่เขาต้องเผชิญระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ในการทำงาน

รายการหลักของเสื้อผ้าดังกล่าวอยู่ในคำสั่งของกระทรวงแรงงานฉบับที่ 997n ประเภทของอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งในบริษัทใดบริษัทหนึ่งถูกครอบครองโดยพนักงาน เสื้อคลุมหลวม ๆ ไม่เพียงแต่ควรใช้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทขนาดเล็กที่ดำเนินงานภายใต้ระบอบการปกครองแบบง่ายด้วย

ชุดทำงานคืออะไร

อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลรวมถึงรายการต่อไปนี้:

• รองเท้าพิเศษซึ่งมักจะทำบนฐานยาง
• เสื้อกันฝนหลากสี;
• อุปกรณ์ป้องกันศีรษะหรือส่วนอื่นๆ ของร่างกาย
• สินค้าคงคลังงาน

โดยส่วนใหญ่ ชุดเอี๊ยมจะประกอบด้วยชุดเอี๊ยม แจ็กเก็ต เสื้อคลุมหรือเสื้อหนังแกะที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ จะมีการออกถุงมือ แว่นตา หมวกนิรภัย รองเท้าบู๊ต หรือหน้ากากป้องกันแก๊สพิษให้กับพนักงาน รายการเสื้อผ้าที่แน่นอนที่ควรออกให้กับพนักงานแต่ละคนในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการทางเทคโนโลยีและผลกระทบที่เป็นอันตราย โดยปกติ รายการดังกล่าวจะได้รับการอนุมัติในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทโดยออกคำสั่งที่เหมาะสมจากหัวหน้าบริษัท

อุปกรณ์ป้องกันออกให้ฟรีๆ แต่เมื่อพนักงานถูกไล่ออก เสื้อคลุมจะถูกส่งคืนบริษัทหรือตัดเงินทิ้ง

เงินทุนสำหรับการซื้อมาจากไหน

สำหรับการซื้อเสื้อผ้าพิเศษซึ่งโอนไปยังพนักงานขององค์กรเพื่อป้องกันผลกระทบต่างๆ จะใช้เงินทุนของบริษัทโดยตรง แต่บางส่วนได้รับการคุ้มครองโดยกองทุนประกันสังคม คืนเงิน 20% ของค่าเสื้อผ้า

ในการรับเงินคืนจาก FSS คุณต้องซื้อเสื้อผ้าและรองเท้าจากผู้ผลิตในประเทศของกองทุนเหล่านี้เท่านั้นการป้องกัน

เมื่อออกให้พนักงาน

เสื้อคลุมหลวม ๆ ออกให้กับพนักงานขององค์กรเฉพาะเมื่อจำเป็นตามสภาพการทำงานที่มีอยู่ โดยทั่วไป จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ป้องกันเหล่านี้เมื่อปฏิบัติงานในพื้นที่ต่อไปนี้:

• งานกลึงผลิตภัณฑ์โลหะ เช่น งานกลึงหรืองานกัด
• โลหกรรมเหล็กหรืออโลหะ;
• การสร้างวิศวกรรมไฟฟ้า
• ซ่อมรถต่างๆ;
• การทำงานกับสารเคมีต่างๆ ที่หากสัมผัสกับผิวหนังหรือเยื่อเมือก อาจนำไปสู่การไหม้หรือผลเสียอื่นๆ ต่อร่างกายมนุษย์

จำเป็นต้องใช้โดยรวมแม้ในขณะที่ทำงานที่อุณหภูมิต่ำหรือสูง สามารถป้องกันมลภาวะหรือผลกระทบทางกายภาพ

ขั้นตอนการออกชุดทำงาน

ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมฉบับที่ 290n เสื้อผ้าดังกล่าวจะออกเมื่อดำเนินการดังต่อไปนี้:

• กำหนดเพศ ส่วนสูง และขนาดของพนักงาน
• สั่งเสื้อผ้าจากผู้ผลิตในประเทศ
• อุปกรณ์ป้องกันออกพร้อมกับลงนามในใบรับรองการยอมรับ
• อายุการใช้งานของสิ่งของเหล่านี้พิจารณาจากวันแรกของการออกเสื้อผ้า โดยวันที่นี้จะถูกบันทึกไว้ในบัตรพนักงานพิเศษเฉพาะบุคคล
• เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ ชุดทำงานจะถูกตัดออก หลังจากนั้นพนักงานจะได้รับชุดใหม่พร้อมลายเซ็น
• นอกจากนี้ใหม่เสื้อผ้าก่อนหมดอายุการใช้งานตามแผน หากอุปกรณ์ป้องกันใช้ไม่ได้เนื่องจากใช้งานบ่อย
• การดูแลเสื้อผ้าที่เป็นตัวแทนในการซัก ตาก หรือฆ่าเชื้อ จะต้องทำให้นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

พนักงานในสถานประกอบการไม่มีสิทธิ์นำชุดคลุมออกนอกบริษัท ข้อยกเว้นคือสถานการณ์ที่มีการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบนท้องถนน

ความแตกต่างของการคืนเสื้อผ้า

พนักงานควรมอบชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างหรือไม่? บริษัทสามารถใช้สองวิธี:

• พนักงานคืนเสื้อผ้าหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังโกดัง แต่ในขณะเดียวกันจะมีการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับอายุการใช้งานที่เหลืออยู่ของอุปกรณ์ป้องกันเหล่านี้
• เสื้อผ้าถูกตัดออกซึ่งมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมแล้วจึงทิ้งสิ่งของเหล่านั้น

วิธีแรกเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุด เนื่องจากจะช่วยให้สามารถมอบสิ่งของให้กับคนงานใหม่ได้ในอนาคตเพื่อใช้ในภายหลัง ดังนั้นพนักงานที่ยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานจึงต้องโอนชุดที่ได้รับไปยังตัวแทนของบริษัท สำหรับสิ่งนี้ รายการที่ลงทะเบียนในบัตรส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญจะถูกนำมาพิจารณา

ขอเงินคืนได้อย่างไร

โดยมากแล้วควรคืนชุดทำงานให้กับบริษัทเมื่อพนักงานลาออก ขั้นตอนจะดำเนินการในขั้นตอนต่อเนื่อง:

• พนักงานที่วางแผนจะออกจากบริษัทเตรียมเสื้อผ้าที่เขาได้รับมาก่อนหน้านี้นายจ้าง;
• รายการจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบขององค์กร
• มีบันทึกข้อความยืนยันว่าได้รับอุปกรณ์ป้องกันทั้งหมดแล้ว รวมถึงระยะเวลาที่เหลือในการใช้งาน
• บันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่ลาออก

หากพนักงานไม่ส่งมอบชุดคลุมเมื่อถูกไล่ออก ค่าอุปกรณ์นี้จะถูกหักออกจากเขาเต็มจำนวน ในกรณีนี้ พลเมืองจะได้รับเงินเดือนหักด้วยค่าใช้จ่ายเหล่านี้

เก็บค่าเสื้อผ้าอย่างไร

การหักค่าชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างพนักงานจะดำเนินการโดยมีเงื่อนไขว่าผู้เชี่ยวชาญไม่สามารถคืนอุปกรณ์ป้องกันเหล่านี้ให้กับตัวแทนขององค์กรได้ด้วยเหตุผลหลายประการเท่านั้น

กฎต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดจำนวนเงินที่ตัดจ่าย:

• บนพื้นฐานของศิลปะ 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างสามารถกู้คืนได้ไม่เกิน 20% ของเงินเดือน ซึ่งควรมอบให้กับลูกจ้างเมื่อเลิกจ้าง
• ภายใต้ศิลปะ. 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน หัวหน้าบริษัทอาจกำหนดให้พนักงานชดใช้ค่าเสื้อผ้าเต็มจำนวน ดังนั้นเงินที่เหลือจะถูกหักจากเงินอื่นๆ

คุณไม่สามารถเก็บเงินจากจำนวนเงินทั้งหมดที่โอนไปยังพลเมืองที่ถูกไล่ออก ไม่อนุญาตให้ใช้เงินเพื่อการนี้ที่เป็นค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้หรือค่าชดเชย นอกจากนี้ เงินที่ไม่ได้รับจากกองทุนเงินเดือนจะไม่สามารถใช้ได้

การกักตัวทำได้เฉพาะตอนเลิกจ้างพนักงานรัฐวิสาหกิจ หากพลเมืองสัญญาว่าจะส่งคืนวิธีการคุ้มครองดังนั้นการชำระเงินขั้นสุดท้ายจึงเสร็จสิ้นแล้วจึงเป็นไปได้ที่จะเรียกร้องเงินจากเขาผ่านทางศาลเท่านั้น ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว ชุดทำงานมักจะถูกตัดออกเมื่อพนักงานที่ประมาทเลินเล่อถูกไล่ออก

พนักงานเก็บเสื้อผ้าไว้ได้ไหม

หากพนักงานเชื่อว่าเสื้อคลุมหลวม ๆ อาจเป็นประโยชน์กับเขาในอนาคต เขาสามารถร่างใบสมัครโดยอิสระบนพื้นฐานของการที่นายจ้างจะระงับการชำระเงินของเขาตามจำนวนเงินที่ครบกำหนดเท่ากับค่าใช้จ่ายของ อุปกรณ์ป้องกันเหล่านี้ ในการร่างคำชี้แจงดังกล่าว คุณสามารถใช้แบบฟอร์มฟรี แต่ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทที่ผู้ว่าจ้างจะลาออก
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของพลเมือง;
• รายการสิ่งของพื้นฐานที่ได้รับจากนายจ้างและมอบอุปกรณ์ป้องกันภัยที่พลเมืองต้องการเก็บไว้
• ความปรารถนาที่จะคืนเงินค่าเสื้อผ้านี้ให้เต็มจำนวน

ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว นายจ้างจะได้รับเงินจำนวนที่ต้องการจากลูกจ้าง และชุดทำงานจะถูกตัดออกเมื่อพนักงานถูกไล่ออก สามารถหักเงินจากเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญหรือพลเมืองสามารถโอนจำนวนเงินที่ต้องการไปยังอดีตนายจ้างได้อย่างอิสระ

กฎในการวาดคำสั่งซื้อ

ถ้าชุดทำงานถูกตัดออกเมื่อพนักงานเลิกจ้างเนื่องจากพลเมืองจะนำสิ่งของเหล่านี้ไปเองหรือไม่สามารถทำได้ไปใช้ในอนาคตโดยเสียสภาพที่ย่ำแย่ นายจ้างต้องออกคำสั่งพิเศษ ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• ตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออก
• วันที่สั่งซื้อ;
• จำนวนเงินที่พนักงานต้องโอนหากเขาไม่ส่งคืนอุปกรณ์ป้องกันด้วยเหตุผลต่างๆ
• หากบริษัทใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่ายชุดทำงานที่ใช้โดยอดีตพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายสินค้าจะถูกระบุอย่างง่ายๆ

นอกจากนี้ การดำเนินการบัญชีอย่างถูกต้อง การเลิกจ้างพนักงานควรถูกตัดออกตามเอกสารทางบัญชีหลัก

เมื่อไรที่พนักงานไม่ชดใช้

มีบางสถานการณ์ที่นายจ้างไม่สามารถเรียกร้องค่าชดเชยจากลูกจ้างสำหรับค่าเสียหายที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่ายชุดทำงาน ซึ่งรวมถึงสถานการณ์ต่อไปนี้:

• สินค้าหมดอายุการใช้งานแล้ว แต่พลเมืองยังไม่ได้รับชุดใหม่มาก่อน
• เนื่องจากใช้งานอย่างต่อเนื่อง อุปกรณ์ป้องกันจึงใช้ไม่ได้ ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นจะใช้ไม่ได้
• เสื้อผ้าเสียหายจากการที่พนักงานกำจัดเหตุสุดวิสัยออกไป

ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว ชุดทำงานจะถูกตัดออกเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงาน และผู้อำนวยการของบริษัทและผู้รับผิดชอบขององค์กรนี้ไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากอดีตพนักงานชดใช้ค่าใช้จ่ายของรายการเหล่านี้

กฎการบัญชี

นักบัญชีบริษัททุกคนควรรู้วิธีตัดชุดทำงานเมื่อพนักงานลาออก ขั้นตอนนี้จำเป็น หากพลเมืองไม่ได้ส่งคืนอุปกรณ์ป้องกันหรือใช้งานไม่ได้ ด้วยเหตุผลหลายประการ จึงไม่มีวิธีการโอนสิ่งของเหล่านี้ไปยังผู้เชี่ยวชาญคนอื่น นักบัญชีต้องใช้เฉพาะรายการที่ถูกต้องเท่านั้น ชุดคลุมเมื่อเลิกจ้างพนักงานจะถูกตัดออกโดยเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• นักบัญชีต้องใช้คำสั่งพิเศษที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 119n และฉบับที่ 135n;
• ตามระเบียบข้อบังคับเหล่านี้ อุปกรณ์ป้องกันทั้งหมด ซึ่งรวมถึงชุดเอี๊ยม รวมอยู่ในบัญชีที่ 10 สำหรับวัสดุและสต็อค
• ก่อนออกรายการให้พนักงาน เครื่องแบบเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ดังนั้นจึงสะท้อนในบัญชี 10-10;
• เมื่อมีการออกให้สำหรับการจัดเก็บและใช้งานโดยพนักงานขององค์กร จากนั้นจึงใช้การโพสต์ D10-11 K10-10
• ในกระบวนการใช้ชุดทำงานนี้ จะมีการค่อยๆ ตัดจำหน่ายอุปกรณ์ป้องกันซึ่งใช้วิธีเชิงเส้น และในเอกสารทางบัญชี กระบวนการนี้สะท้อนให้เห็นโดยใช้รายการคู่: D25 K10-11;
• ถ้าอายุการใช้งานของชุดทำงานไม่เกินหนึ่งปีแล้วภายใต้เงื่อนไขของกฎหมายจะได้รับอนุญาตให้ตัดค่าใช้จ่ายของเครื่องแบบในแต่ละครั้งคือในขณะที่มันถูกโอนไปยังพนักงาน ขององค์กรซึ่งมีผลในเชิงบวกต่อกิจกรรมของนักบัญชี
• เกษียณอายุจำเป็นต้องพิจารณาอย่างถูกต้องเมื่อขายชุดทำงาน, บริจาค, โอนไปยังทุนจดทะเบียน, ตัดจำหน่ายในกรณีที่ล้าสมัยหรือถูกทำลายในกรณีฉุกเฉินต่าง ๆ ซึ่งใช้การโพสต์ D91 K10-11

นักบัญชีระหว่างการตัดจำหน่ายควรใช้เฉพาะการโพสต์ที่เกี่ยวข้องและถูกต้องเท่านั้น การตัดชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างพนักงานในกรณีนี้จะถูกดำเนินการและบันทึกไว้อย่างถูกต้องในการบัญชี ดังนั้นเจ้าหน้าที่ภาษีจะไม่มีคำถามเพิ่มเติมกับนักบัญชีหรือหัวหน้าบริษัท

สรุป

หลายคนที่ทำงานในสภาพที่ยากลำบากหรืออันตรายได้รับชุดป้องกันจากนายจ้าง ช่วยให้คุณปกป้องร่างกายจากอิทธิพลด้านลบต่างๆ เครื่องนุ่งห่มในเวลาเลิกจ้างจะต้องโอนไปให้อดีตนายจ้าง หากด้วยเหตุผลหลายประการ พลเมืองไม่สามารถคืนเครื่องแบบได้ จำนวนเงินเท่ากับค่าอุปกรณ์ป้องกันนี้จะถูกหักออกจากเงินเดือนของเขา

นักบัญชีมีหน้าที่แสดงการตัดจำหน่ายชุดทำงานในการบัญชีอย่างถูกต้อง โดยใช้รายการที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน