PERT วิธี: คำอธิบาย การสมัคร การจัดการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เวลาเป็นปัจจัยสำคัญที่ความสำเร็จของโครงการใดๆ ขึ้นอยู่กับ การจำกัดเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด และการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาเป็นสิ่งที่ท้าทาย ในระยะเริ่มต้น จำเป็นต้องกำหนดหัวข้อและขอบเขตของโครงการให้ถูกต้อง เพื่อไม่ให้มีการปรับเปลี่ยนกำหนดการของปฏิทินในอนาคตและหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ

ในการจัดการกับข้อจำกัดด้านเวลา การจัดการโครงการใช้วิธีการต่างๆ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือวิธีการประมาณค่า PERT ก่อนที่จะเข้าใจว่ามันคืออะไร คุณลักษณะ ข้อดีและข้อเสียคืออะไร บทความนี้จะกล่าวถึงแนวคิดของกำหนดการปฏิทินและการจัดการเวลาของโครงการ ตลอดจนคำว่า "เส้นทางวิกฤติ"

กำหนดเวลาและห้าขั้นตอนการจัดการเวลา

เพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลาและบรรลุผลที่มีประสิทธิภาพ ไทม์ไลน์ของโครงการต้องได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพ หากเวลาล่าช้า ผลที่ตามมาคือการใช้จ่ายเกินงบประมาณและคุณภาพของงานไม่เพียงพอ เครื่องมือหลักสำหรับการบริหารเวลาโครงการเป็นกำหนดการที่พัฒนาขึ้นตามลำดับผ่านห้ากระบวนการที่เชื่อมต่อถึงกัน:

1. กำหนดขอบเขตงานและวิธีการผลิต
2. ลำดับของการกระทำและความสัมพันธ์ถูกสร้างขึ้น
3. ระยะเวลาของแต่ละงานและระยะเวลารวมโดยประมาณ
4. กำลังพัฒนาตารางปฏิทิน
5. การจัดการกำหนดการเปลี่ยนไป

มีกิจกรรมสำคัญในโครงการ โดยไม่มีเหตุการณ์ที่ไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้ เหตุการณ์ดังกล่าวเรียกว่าเหตุการณ์สำคัญ โครงการอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินการ และงานในการจัดการกำหนดเวลาคือลดจำนวนและขนาดลง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องควบคุม:

• กำหนดเวลาสำคัญ;
• ตัวชี้วัดความสำเร็จ
• การปฏิบัติตามผลลัพธ์ที่ได้กับสิ่งที่วางแผนไว้

ในโปรเจ็กต์ทั่วไป ประสบการณ์ของโปรแกรมที่ใช้ก่อนหน้านี้จะถูกใช้เพื่อกำหนดเวลาและลำดับของงาน แต่เนื่องจากความรู้ใหม่แต่ละอันไม่เหมือนกัน ความรู้ที่สะสมจึงถูกนำไปใช้บางส่วน

ประเภทของตารางเวลา

แผนปฏิทินแบ่งออกเป็นสามประเภท: พื้นฐาน, ปฏิบัติการ, จริง ข้อมูลพื้นฐานคือกำหนดการที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะมีการเปรียบเทียบประสิทธิภาพและข้อมูลจริงที่ได้รับระหว่างการดำเนินโครงการในภายหลัง แผนปฏิบัติการประกอบด้วยรายการกิจกรรมทั้งหมดที่มีคุณสมบัติและความสัมพันธ์ และเป็นแผนภูมิแกนต์เครือข่าย แผนจริงหมายถึงเป็นกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมเมื่อโครงการดำเนินไปและข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าที่แท้จริงของงานจะพร้อมใช้งาน

หากประสิทธิภาพจริงเริ่มเบี่ยงเบนไปจากเส้นฐาน ให้ตัดสินใจโดยทันทีเพื่อดำเนินการแก้ไข

เส้นทางวิกฤตของโครงการ

ในโปรเจ็กต์ งานจะดำเนินการตามลำดับหรือแบบคู่ขนานกัน ในการผลิตตามลำดับ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของบางรายการจะขึ้นอยู่กับกำหนดการของรายการอื่นๆ การพึ่งพางานมีสี่ประเภท:

• "finish-start" - งานหนึ่งที่สำเร็จขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นงานอื่น
• "start-finish" - จุดเริ่มต้นของการกระทำหนึ่งขึ้นอยู่กับจุดสิ้นสุดของการกระทำอื่น
• "start-start" - การเริ่มต้นของงานหนึ่งขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นของงานอื่น
• "finish-finish" - การสิ้นสุดของกิจกรรมหนึ่งขึ้นอยู่กับจุดสิ้นสุดของกิจกรรมอื่น

เมื่อดำเนินการขนานกัน การกระทำเหล่านี้จะเป็นอิสระจากกันและดำเนินการเมื่อใดก็ได้

เส้นทางวิกฤติจะกำหนดลำดับกิจกรรมที่ยาวที่สุดซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะไม่ส่งผลต่อวันที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการทั้งหมด มันบ่งบอกถึงงานที่สำคัญตั้งแต่เริ่มต้นและสิ้นสุดซึ่งกำหนดเวลาสุดท้ายขึ้นอยู่กับ ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนไปจากกำหนดการ การวิเคราะห์งานของเส้นทางวิกฤตจะดำเนินการพร้อมการปรับในภายหลัง วิธีการต่อไปนี้ใช้สำหรับสิ่งนี้:

• ประเมินระยะเวลาการทำงานอีกครั้ง;
• รายละเอียดเพิ่มเติมของงาน;
• ค้นหาวิธีอื่นในการดำเนินโครงการ
• ขนานทำงาน;
• เพิ่มทรัพยากร
• การจัดงานล่วงเวลา

PERT - การประเมินและวิเคราะห์โครงการ

ในโครงการวิจัยขนาดใหญ่ ซับซ้อน และระยะยาว ยากที่จะกำหนดเส้นตายและพัฒนากำหนดการโดยละเอียด สำหรับพวกเขา วิธี PERT มีไว้สำหรับพวกเขา ซึ่งหมายถึงวิธีการประเมินและวิเคราะห์โครงการ และใช้เมื่อไม่ทราบระยะเวลาที่แน่นอนของงาน

วิธีต่างกันอย่างไร

การวิเคราะห์โครงการทั้งสองวิธีมีความแตกต่างกัน:

1. เส้นทางวิกฤตมุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาของการทำงาน และวิธีการ PERT เน้นที่เหตุการณ์สำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ)
2. เส้นทางวิกฤตจะใช้เมื่อมีการประมาณการเวลาโครงการอย่างแม่นยำ และ PERT ใช้สำหรับโปรแกรมที่มีปัญหาในการคาดคะเนระยะเวลา
3. ในวิธีเส้นทางวิกฤติ งานมีการพึ่งพาประเภทใดก็ได้ และวิธีการ PERT ใช้สำหรับหนึ่ง - "จบ-เริ่ม"

สูตรการคำนวณ

ตามวิธี PERT การจัดการโครงการคือการควบคุมระยะเวลาทั้งหมดเมื่อมีความไม่แน่นอนในการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปใช้และคำนวณระยะเวลาของงาน ใช้ค่าประมาณสามค่า:

1. ค่าประมาณที่น่าจะเป็น - ช่วงเวลาที่มีความเป็นไปได้สูงที่งานจะเสร็จ
2. ในแง่ดี - เวลาที่สั้นที่สุดที่กระบวนการผลิตเสร็จสิ้น
3. การประมาณการในแง่ร้ายเป็นเวลาที่นานที่สุดที่จะต้องใช้งาน

สูตรการคำนวณสำหรับการวิเคราะห์ PERT มีดังนี้: เวลาทำงาน=(เวลาที่สั้นที่สุด + 4 x เวลาที่น่าจะเป็น + เวลาที่ยาวที่สุด) / 6

ข้อดีและข้อเสีย

ตารางด้านล่างกล่าวถึงข้อดีและข้อเสียของการใช้วิธี PERT:

ผลประโยชน์	ข้อบกพร่อง
วิธีการนี้มีประโยชน์เมื่อโครงการใหม่และมีข้อมูลเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับระยะเวลาของการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการดังกล่าว	ปัจจัยมนุษย์ การวิเคราะห์เชิงอัตนัย และการประมาณค่าที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อกำหนดการ
วิธีการทำให้การวางแผนง่ายขึ้นและลดความไม่แน่นอนของโครงการ	การอัปเดตและการรักษาตารางเวลาต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก
วิธีการนี้จะระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่แน่นอนของโครงการ	ยากต่อการจัดการ ไม่มีการรับประกันว่ากำหนดการจะยังเหมือนเดิมตลอดทั้งโครงการ

งานลำดับความสำคัญของการจัดการเวลาคือการทำความเข้าใจว่าจำเป็นต้องแทรกแซงความคืบหน้าของโครงการหรือไม่เพื่อคืนข้อจำกัดด้านเวลาให้กับกรอบงานพื้นฐาน สำหรับการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วของตัวบ่งชี้เวลาของโปรแกรม สิ่งสำคัญคือต้องพัฒนารูปแบบปฏิทินที่มีรายละเอียด สะดวก และมีรายละเอียด ในกรณีของโครงการขนาดใหญ่ เมื่อเป็นการยากที่จะกำหนดเวลาที่แน่นอนของงาน โดยใช้วิธี PERT คุณสามารถพัฒนากำหนดการที่เหมาะสมที่สุดและคำนวณกำหนดเวลาที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ