การแบ่งงานในแนวนอนคือ ระดับการจัดการในองค์กร แนวคิดของเป้าหมายและวัตถุประสงค์

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ประสิทธิภาพขององค์กรโดยตรงขึ้นอยู่กับโครงสร้างแผนกและการแบ่งหน้าที่ของพนักงาน การทำเช่นนี้ในการจัดการของ บริษัท จะใช้การแบ่งงานคือการประสานงานของอำนาจจากคนงานไปยังเจ้านายและการกระจายตามการทำงาน เพื่อให้รูปแบบนี้มีประสิทธิผลมากที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้หลักการและคุณลักษณะของความแตกต่างในการผลิต ด้วยการกระจายงานที่ถูกต้อง พนักงานจะปฏิบัติตามคำแนะนำในการทำงานด้วยคุณภาพสูง ซึ่งโดยทั่วไปจะรับรองการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร

กองแรงงานคือกุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กร

งานบริหารบริษัทคือการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและความทุ่มเทของบุคลากรเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานระดับสูงของกิจกรรมและเพื่อตอบสนองงานที่ได้รับมอบหมายอย่างทันท่วงที สิ่งนี้อำนวยความสะดวกโดยการสร้างความแตกต่างของงานของพนักงานของ บริษัท ซึ่งในการจัดการเรียกว่า "การแบ่งงานในแนวนอนและแนวตั้ง" แนวคิดแรกเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ ประการที่สอง - กับการจัดการ ระบบดังกล่าวทำให้สามารถมอบหมายประเภทและขอบเขตหน้าที่ให้กับนักแสดงแต่ละคนซึ่งสอดคล้องกับความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติ คุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคล ซึ่งทำให้การมีส่วนร่วมของเขาในสาเหตุทั่วไปขาดไม่ได้

รายละเอียดขั้นตอนการทำงาน

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ฝ่ายบริหารใช้การแบ่งงานตามแนวนอน - นี่คือการกระจายของกระบวนการผลิตเป็นงานประเภทต่าง ๆ การดำเนินงานเฉพาะและขั้นตอนที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนทางเทคโนโลยีของกิจกรรม ขนาด และการจัดหาทรัพยากรแรงงาน ความแตกต่างในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของแรงงาน การจัดประเภทช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม

ประเภทของการแยกตามแนวนอน

รายละเอียดกระบวนการผลิตแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ใช้งานได้จริง (ขึ้นอยู่กับการฝึกอบรมและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน)
• สินค้าโภคภัณฑ์-อุตสาหกรรม (แบ่งเป็นประเภทกิจกรรมตามลักษณะเฉพาะของแรงงาน)
• ตามคุณสมบัติ (ตามเกณฑ์ความซับซ้อนของงานที่ทำ)

การแบ่งงานในแนวนอนคือการปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานแต่ละคนอย่างมีประสิทธิผลและทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อตำแหน่ง

เป็นผู้นำองค์กร

การจัดการบริษัท (การจัดการ) เป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดโดยองค์กรโดยใช้ทรัพยากรของบริษัทอย่างถูกต้อง (วัสดุและแรงงาน) โดยอิงตามการนำหลักการและกลไกการจัดการต่างๆ ไปประยุกต์ใช้ กระบวนการทั้งหมดดำเนินการภายใต้สภาวะของการเปลี่ยนแปลงของตลาดสมัยใหม่

ระบบการจัดการขององค์กรใช้การแบ่งงานตามแนวตั้ง - นี่คือการแยกหน้าที่การจัดการออกจากหน้าที่ของผู้บริหารและการสร้างความแตกต่าง เพื่อให้ทั้งระบบทำงานได้อย่างราบรื่น จำเป็นที่แต่ละแผนกต้องมีผู้นำที่ควบคุมกิจกรรมของตน ยิ่งกระบวนการทางเทคโนโลยีซับซ้อนมากเท่าใด ภัณฑารักษ์ก็จะยิ่งมีจำนวนมากขึ้นเท่านั้น ในการทำเช่นนี้ ผู้จัดการจะถูกกระจายไปยังระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่พวกเขาทำ (ซึ่งเป็นการแบ่งงานตามแนวนอนในองค์กรอยู่แล้ว) งานที่ดำเนินการโดยผู้จัดการครอบคลุมพื้นที่ต่อไปนี้:

• การจัดการของบริษัทโดยรวม (การกำหนดโอกาสทางธุรกิจ)
• สำรวจและใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ
• เศรษฐกิจ (ร่างแผนกลยุทธ์ พัฒนาการสนับสนุนทางการตลาด กระตุ้นพนักงาน)
• ปฏิบัติการ (การเขียนแผนปฏิบัติการเฉพาะเพื่อแก้ปัญหา การกระจายความรับผิดชอบ การมอบหมายอำนาจ การสอนพนักงาน)
• ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานต่อไปประสานงาน

ในขณะเดียวกัน การแบ่งงานในแนวราบในการจัดการแรงงานประกอบด้วยสองปัจจัย: ปัญญา (ศึกษาสถานะของปัญหาและการตัดสินใจที่ตามมาโดยผู้บริหาร) และความตั้งใจแน่วแน่ (การนำไปปฏิบัติโดยตรง)

ระดับการควบคุม

การจัดการดำเนินการโดยผู้จัดการ - ผู้เชี่ยวชาญที่มีการฝึกอบรมวิชาชีพที่เหมาะสม เขาจัดระเบียบและควบคุมกระบวนการผลิตและการตลาดของผลิตภัณฑ์ ทำหน้าที่บริหาร และตรวจสอบการบำรุงรักษาส่วนเศรษฐกิจ

ขึ้นอยู่กับระดับการฝึกอบรมและอำนาจหน้าที่ของพนักงานในระดับบริหาร ผู้นำมีสามระดับ:

• ผู้จัดการสูงสุด - สูงสุด (เหล่านี้คือกรรมการสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท พวกเขาพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาองค์กรและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของเจ้าขององค์กรพวกเขารู้ว่าการแบ่งงานแนวนอนที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ดังนั้น พวกเขาจึงตัดสินใจว่าจะมีโครงสร้างการผลิตอย่างไร)
• ผู้จัดการระดับกลาง (หัวหน้าแผนก แผนก เวิร์คช็อป)
• ระดับล่าง - ผู้จัดการรายการ (รับผิดชอบงานกลุ่ม กองพล แผนกย่อย)

แผนกแรงงานในแนวราบช่วยให้มั่นใจถึงการดำเนินการตามขอบเขตที่วางแผนไว้และช่วยให้คุณสามารถประสานงานหน้าที่ของทุกแผนกได้

เป้าหมายการจัดการ

เพื่อความสำเร็จ ทุกบริษัทพัฒนากลยุทธ์สำหรับกิจกรรมของตน ในขณะเดียวกันก็กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน - นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายที่บริษัทต้องการดูหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง พวกเขากำหนดมาตรฐานสำหรับการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรและเป็นเกณฑ์มาตรฐานในการทำงาน ตามกฎแล้วเป้าหมายมุ่งเป้าไปที่การบรรลุตัวชี้วัดบางอย่างหรือเพื่อรักษาปัจจัยที่มีอยู่ (และปรับปรุง) พวกเขาจะวางไว้ในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน มีรูปแบบคือ ยิ่งระยะเวลาในการได้ผลลัพธ์ตามแผนนานขึ้น ผลลัพธ์ของกิจกรรมก็จะยิ่งไม่แน่นอน และในทางกลับกัน ยิ่งสั้น ผลลัพธ์ก็จะยิ่งชัดเจนมากขึ้น การแบ่งงานตามแนวนอนเป็นวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามแผนในกรอบเวลาที่กำหนด

ผู้บริหารของบริษัทตั้งเป้าหมายไว้ดังนี้:

1. การรับรายได้รวมถึงการเพิ่มผลกำไรขององค์กร (เป็นสำคัญ).
2. ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ
3. ตอบสนองความสนใจของผู้บริโภค
4. แก้ไขปัญหาสาธารณะ

ข้อกำหนดของผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายคือตัวชี้วัดที่บริษัทพยายามหา นอกจากนี้ การจัดการขององค์กรมักจะแก้ปัญหาหลายประการ อันที่จริง สิ่งเหล่านี้เป็นเป้าหมายเดียวกัน เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น คำนวณในช่วงระยะเวลาหนึ่งและมีลักษณะเชิงปริมาณ งานคือรายการประเภทของงานที่ต้องทำภายในวันที่กำหนดภายในระยะที่กำหนด แบ่งคร่าวๆ ได้เป็น 3 ประเภท: ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับวัตถุ ผู้คน และข้อมูล

การผลิตใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานต่อไปนี้:

• สร้างความมั่นใจในการทำกำไรขององค์กรอันเป็นผลจากการทำงาน
• การจัดระเบียบกระบวนการผลิตด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุด ใช้ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุอย่างมีประสิทธิภาพ
• บรรลุตำแหน่งที่มั่นคงของบริษัทในตลาดสินค้าและบริการ โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในระดับความต้องการของผู้บริโภค

แต่ละอันมีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณเพื่อให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพขององค์กร ติดตามความสำเร็จของเป้าหมายและตั้งเป้าหมายใหม่

การแบ่งงานตามแนวนอนและแนวตั้งในองค์กรเป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของการจัดการ ระบบการผลิตและการจัดการที่มีโครงสร้างเหมาะสมนำไปสู่การปลดปล่อยศักยภาพของพนักงานแต่ละคน ทำให้มั่นใจถึงการใช้แรงงานและทรัพยากรของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และด้วยเหตุนี้ การบรรลุผลสำเร็จของงานและความสำเร็จของเป้าหมายที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร