SWOT: ตัวย่อ ถอดรหัส วิเคราะห์ จุดแข็งและจุดอ่อน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แต่ละองค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การดำรงอยู่ในระยะยาวในตลาด จะต้องคำนึงถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น จุดสำคัญในการวางแผน อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณทราบ แผนทั้งหมดควรอยู่บนพื้นฐานของการวิเคราะห์เบื้องต้นและตามคำจำกัดความของทิศทางหลักของการพัฒนา

มีหลายวิธีในการวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กร แต่มีสิ่งหนึ่งที่ผู้จัดการมืออาชีพตกหลุมรักโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ - นี่คือการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งการถอดรหัสประกอบด้วยการรวมตัวอักษรตัวแรกของคำภาษาอังกฤษสี่คำเป็นตัวย่อ บทความด้านล่างจะเปิดเผยสาระสำคัญของชื่อเทคนิคนี้และพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติหลัก

SWOT: การถอดเสียง

หัวใจสำคัญของวิธีการวิจัยเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรมของบริษัทนี้อยู่ในชื่อของมันเอง ในชื่อ วิธีการนี้ได้รวบรวมคำภาษาอังกฤษสี่คำ - จุดแข็ง, จุดอ่อน, โอกาส, ภัยคุกคาม แต่ละคำมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์

ดังนั้น คำแรกในการแปลจุดแข็งหมายถึง "จุดแข็ง" ยังไงตามกฎแล้วการวิจัยศึกษาในแง่มุมที่เป็นแรงผลักดันให้กับองค์กรก่อน

คำที่สองคือจุดอ่อน ซึ่งแปลว่า “จุดอ่อน” ในการแปล หลังจากระบุจุดแข็งแล้ว ผู้จัดการฝ่ายวิเคราะห์จะกำหนดจุดอ่อนของบริษัทนั้นๆ

คำที่สามคือโอกาส แปลจากภาษาอังกฤษแปลว่า "โอกาส" ในขั้นของการศึกษานี้ เราจะระบุโอกาสที่บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จากการบรรลุความสำเร็จหรือรักษาตัวเองให้อยู่ในขอบของความสามารถในการทำกำไรได้

คำที่สี่คือภัยคุกคาม ซึ่งแปลว่า “ภัยคุกคาม” ในการแปล การวิจัยภัยคุกคามระบุความเสี่ยงสูงสุดต่อองค์กรและพัฒนาแผนการป้องกันหรือจัดการกับพวกเขาหากเกิดขึ้น

ดังนั้น การถอดรหัส SWOT เป็นตัวของมันเอง และจากคำจำกัดความนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการวิเคราะห์ดังกล่าวดำเนินการในสี่ขั้นตอน จากนั้นตามผลลัพธ์ที่ได้ แผนปฏิบัติการเฉพาะจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับบริษัท.

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

แยกกันต่างหากเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ SWOT จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร เป้าหมายหลักคือการกำหนดระดับการพัฒนาและพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ช่วงเวลาของการวิเคราะห์เป็นจุดเริ่มต้นของเป้าหมายที่กำหนด ซึ่งกำหนดตำแหน่งของบริษัทในตลาดปัจจุบันสำหรับการขายสินค้าและบริการ งานหลักของการวิเคราะห์นี้คือการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายที่แข็งแกร่งที่สุดและฝ่ายที่อ่อนแอที่สุดบริษัท.

ประเภทของการวิเคราะห์

การวิเคราะห์นี้มีสามประเภทหลัก:

• ด่วน;
• สรุป;
• ผสม

จำเป็นต้องอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับแต่ละสายพันธุ์เหล่านี้ การวิเคราะห์ด่วนมักเป็นตัวเลือกยอดนิยม ซึ่งช่วยให้ศึกษาจุดแข็ง (จุดแข็ง) และจุดอ่อน (จุดอ่อน) ขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ความแตกต่างของประเภทนี้จากที่อื่นคือเน้นที่การศึกษาจุดแข็งและจุดอ่อนซึ่งเป็นปัจจัยพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของบริษัท

การวิเคราะห์โดยสรุปเป็นการศึกษาที่ช่วยให้ บนพื้นฐานของตัวชี้วัดหลักที่กำหนดประสิทธิภาพ เพื่อพัฒนาหลักสูตรที่เหมาะสมที่สุดที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม โดยพิจารณาจากแนวโน้มการพัฒนา

Mixed เป็นงานวิจัยประเภทหนึ่งที่รวมสองงานวิจัยก่อนหน้านี้เข้าด้วยกันและอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่าด้วยความช่วยเหลือนั้น คุณสามารถกำหนดความสามารถในการแข่งขันของบริษัทและร่างแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ต้องการได้ การวิเคราะห์ประเภทนี้ให้ผลการวิจัยที่แม่นยำที่สุด

ประเด็นสำคัญ

ควรจำไว้เสมอว่าการวิเคราะห์ SWOT ถูกนำมาใช้เพื่อให้สามารถดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาองค์กรหรือส่วนประกอบต่างๆ ขององค์กรได้ การวิเคราะห์ดังกล่าวควรเน้นที่วิธีการใช้โอกาสที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและดึงดูดทรัพยากรที่จำเป็นให้ทันเวลาเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้ทันท่วงทีอิทธิพลของปัจจัยภายนอกเชิงลบและภัยคุกคาม

เพื่อให้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึง SWOT เพื่อนำไปปฏิบัติจริง การศึกษาใช้เมทริกซ์ดังกล่าว ซึ่งเรียกว่า Balanced Scorecard เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าส่วนใดของการพัฒนากลยุทธ์ของบริษัทที่เป็นพื้นฐาน

ข้อมูลทั้งหมดถูกสรุปและบันทึกในเมทริกซ์ SWOT ซึ่งช่วยให้คุณแสดงปัจจัยของการวิเคราะห์ด้วยสายตา อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของมันคือ ยากที่จะระบุข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อมูลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ W (จุดอ่อน - การแปล "จุดอ่อน") มีการระบุข้อเท็จจริงของการหมุนเวียนของบุคลากรมืออาชีพ แต่นี่เป็นเพียงข้อเท็จจริง ไม่ได้รับการสนับสนุนจากการศึกษาโดยละเอียดและการกำหนดสาเหตุ ดังนั้น ผู้จัดการควรใช้เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการวิเคราะห์ และสร้างเสริมเพิ่มเติมในรูปแบบของการคำนวณเฉพาะสำหรับแต่ละปัจจัย

การวิเคราะห์นี้มีประโยชน์มากสำหรับข้อมูลการแข่งขัน ตามกฎแล้ว ความน่าจะเป็นที่จะได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับคู่แข่งด้วยวิธีนี้มีมากกว่า 50%

ข้อดีของการวิเคราะห์ SWOT

หลังจากเข้าใจ SWOT และสาระสำคัญของวิธีนี้แล้ว คุณควรพิจารณาข้อดีและข้อเสียของมัน เน้นข้อดีเช่น:

1. ถือง่าย. การวิเคราะห์ดังกล่าวสามารถจัดการได้โดยผู้จัดการที่มีประสบการณ์และผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ที่มีโอกาสได้รับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท
2. การวิเคราะห์สร้างการเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างบริษัท ความสามารถและปัญหา
3. คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมากเพื่อระบุประเด็นสำคัญในการวิเคราะห์ SWOT
4. การวิจัยดังกล่าวสามารถเปิดเผยผลกำไรของบริษัทและเปรียบเทียบกับบริษัทคู่แข่งได้
5. การวิเคราะห์นี้ให้คุณโฟกัสที่จุดอ่อนของบริษัท
6. การวิเคราะห์ป้องกันอันตรายที่อาจเป็นอันตรายต่อบริษัทจากสภาพแวดล้อม

ข้อเสียของการวิเคราะห์ SWOT

เครื่องมือและวิธีการจัดการใด ๆ ไม่เพียงแต่มีแง่บวกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแง่ลบด้วย ดังนั้น จากค่า minuses จึงจำเป็นต้องกำหนดความเหมาะสมของการใช้วิธีการวิเคราะห์นี้ในสถานการณ์เฉพาะ

ชุดของข้อเสียของการศึกษานี้ถูกเน้น:

1. การวิเคราะห์ดังกล่าวไม่มีการเปลี่ยนแปลงทางโลก สถานการณ์ตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอและรวดเร็ว ดังนั้นเมื่อเลือกเทคนิคการวิเคราะห์นี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าจะไม่สามารถเตือนอย่างเต็มที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกได้
2. การศึกษาไม่ได้พิจารณาหลักฐานเชิงประเมินและเชิงปริมาณ ซึ่งลดข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด
3. บ่อยครั้งเนื่องจากขาดประสบการณ์ของผู้จัดการ ตัวชี้วัดเชิงอัตวิสัยจะแสดงในการวิเคราะห์ดังกล่าว

ฉันควรวิเคราะห์เมื่อใด

จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ดังกล่าว หากจำเป็นต้องสร้างภาพทั่วไปของสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรหรือองค์กร หรือรวบรวมข้อเท็จจริงเฉพาะที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในเชิงลึกได้ในภายหลังการวิจัย. ซึ่งสามารถใช้เป็นไดเร็กทอรีเริ่มต้นของความครอบคลุมของปัญหาทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตว่ารายการตรวจสอบคร่าวๆ ของปัจจัยหลักสามารถร่างขึ้นได้ก่อนการเจรจาหรือการประชุมกับพันธมิตรทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยกำหนดความเป็นไปได้ของความร่วมมือ

คุณไม่ควรใช้เครื่องมือวิเคราะห์ดังกล่าวหากบริษัทต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกหรือเมื่อศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอกเพื่อพัฒนาแผนระยะยาว จำไว้เสมอว่าการวิเคราะห์ SWOT แสดงภาพความเป็นจริงและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนระยะยาวเท่านั้น นอกจากนี้ จะต้องคำนึงด้วยว่าวิธีการวิจัยดังกล่าวเป็นวิธีการได้เฉพาะข้อมูลที่ไม่เป็นชิ้นเป็นอันและคงที่

สรุป

โดยสรุป เป็นที่น่าสังเกตว่าการวิเคราะห์ SWOT เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประเมินสถานะปัจจุบันของบริษัทอย่างรวดเร็ว และพิจารณา O ทั้งหมด (โอกาส - แปลว่า “โอกาส”) จากสิ่งนี้ บริษัทสามารถกำหนดประสิทธิภาพของแนวทางปฏิบัติที่กำหนดได้ ในที่สุด เมื่อทราบปัจจัยทั้งหมด T (ภัยคุกคาม - ในการแปลคำว่า "ภัยคุกคาม") คุณไม่เพียงสามารถคาดการณ์ปัญหาและความเสี่ยงได้เท่านั้น แต่ยังใช้ให้เป็นประโยชน์