ผู้จัดการฝ่ายขนส่ง: หน้าที่การงาน คำแนะนำ ประวัติย่อ ใครเป็นผู้จัดการด้านลอจิสติกส์และเขาทำอะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ด้วยการพัฒนาเศรษฐกิจ จำนวนองค์กรในภาคส่วนต่างๆ ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นจึงต้องมีการจัดเก็บและขนส่งสินค้าประเภทต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ กิจกรรมนี้ควรจัดโดยผู้เชี่ยวชาญ - ผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ ซึ่งเราจะพิจารณาหน้าที่ความรับผิดชอบในบทความนี้

ผู้จัดการโลจิสติกส์ทำอะไร

ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์เป็นที่ต้องการของหลายองค์กรในปัจจุบัน ตำแหน่งนี้จัดให้มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมทรัพยากร การผลิต และการขาย ในเวลาเดียวกัน งานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดเก็บทรัพยากรเหล่านี้อย่างเหมาะสมที่สุดก็มาก่อน มีงานเหล่านี้มากมาย และงานเหล่านี้มีความหลากหลายมากจนความรับผิดชอบของนักขนส่งในอุตสาหกรรมต่างๆ จะแตกต่างกันด้วย

ผู้จัดการคลังสินค้า

ผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่ควบคุมเป็นหลักคลังสินค้าต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การจัดระเบียบคลังสินค้าที่โกดังสินค้าตามลักษณะเฉพาะ
• กำหนดลำดับรายการที่จะวาง
• การเลือกอุปกรณ์คลังสินค้าที่เหมาะสม
• การเคลื่อนตัวของสินค้า การเตรียมการสำหรับการขนส่งหรือการดำเนินการต่อไป
• การเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่คลังสินค้าและอื่น ๆ

ผู้จัดการขนส่งโลจิสติกส์

หน้าที่ของผู้จัดการโลจิสติกส์ด้านการขนส่งจะแตกต่างกันเล็กน้อย ได้แก่

• วางแผนเส้นทางคมนาคมและลำดับการขนส่งสินค้าบางประเภท
• เลือกผู้ให้บริการ
• การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบและติดตามกระบวนการขนส่งอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดทั่วไป

นอกจากความเชี่ยวชาญสูงแล้ว ยังมีหน้าที่รับผิดชอบทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญในสาขาโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาแต่ละคนด้วย:

• การคาดการณ์และการควบคุมทางการเงินของกระบวนการขนส่ง
• วางแผนจัดซื้อ งานเตรียมติดตามทิศทางที่ดีที่สุด ค้นหาซัพพลายเออร์
• จัดเตรียมและควบคุมกระบวนการจัดเก็บ
• แผนการขนส่งสินค้าที่มีความสามารถโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ
• ประกันสินค้า
• เพิ่มประสิทธิภาพการกระจายสินค้าภายในคลังสินค้าและการขนส่ง
• เตรียมเอกสารศุลกากรที่จำเป็น

Bในวิสาหกิจขนาดเล็ก ความรับผิดชอบทั้งหมดอยู่บนไหล่ของคนคนเดียว แต่องค์กรขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่หลากหลายได้เปิดศูนย์โลจิสติกส์ทั้งหมด ซึ่งผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีบทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

สิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์

แน่นอนว่าเจ้าหน้าที่ขนส่งไม่เพียงมีหน้าที่เท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์ด้วย ตัวอย่างเช่น เขาสามารถขอเอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขาได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านลอจิสติกส์มีสิทธิที่จะร่วมมือกับสถาบันบุคคลที่สามในการแก้ไขปัญหาภายในความสามารถของเขา และยังเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรของคุณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมระดับมืออาชีพต่อหน้าองค์กรบุคคลที่สาม

หน้าที่ของผู้จัดการด้านลอจิสติกส์รวมถึงความรับผิดชอบที่ร้ายแรง ไม่เพียงแต่ด้านธุรการ แต่ยังรวมถึงเอกสารสำคัญ สำหรับทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายให้เขา และในบางกรณีอาจมีความผิดทางอาญา สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือตำแหน่งหัวหน้าอาจประสบปัญหาร้ายแรง นอกจากนี้ ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ยังมีอำนาจทางการเฉพาะ ซึ่งเขาไม่สามารถใช้อย่างผิดกฎหมายหรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัวได้

โลจิสติกรับผิดชอบความปลอดภัย ในกรณีที่มีการละเมิดในการปฏิบัติตามเขาจำเป็นต้องใช้มาตรการและป้องกันภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรหรือสุขภาพของพนักงาน ด้วยความเข้มงวดเช่นเดียวกัน จึงจำเป็นต้องรักษาวินัยแรงงาน

ใครเป็นผู้ประเมินประสิทธิภาพของเจ้าหน้าที่ขนส่ง

มีหน่วยงานที่สูงกว่าหลายแห่งพร้อมๆ กัน ผู้เชี่ยวชาญจะรับมือกับหน้าที่ของเขาได้ดีเพียงใดนั้นถูกควบคุมโดยหน่วยงานต่างๆ นอกจากผู้บังคับบัญชาทันทีที่ตื่นตัวอยู่เสมอ การควบคุมยังดำเนินการโดยคณะกรรมการรับรองพิเศษ แน่นอนว่าเธอตรวจสอบผลลัพธ์ของกิจกรรมของนักขนส่งไม่ใช่ทุกวัน แต่เป็นระยะ ตามกฎแล้ว ตามรายงานที่ส่งในช่วงเวลาหนึ่ง

นอกจากนี้ เกณฑ์สำคัญสำหรับการประเมินงานของผู้เชี่ยวชาญคือคุณภาพของงาน ความสำเร็จของงานและโอกาสของการเติบโตในอาชีพการงานขึ้นอยู่กับความชัดเจนและตรงเวลาที่เขาปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้เขาปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

เพื่อให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าใครเป็นผู้จัดการด้านโลจิสติกส์และสิ่งที่เขาทำ เพียงเปรียบเทียบตำแหน่งนี้กับตำแหน่งอื่นที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมเดียวกัน:

• ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์รวมถึงการกำหนดเป้าหมายและการจัดการทั่วไป การจัดสรรงบประมาณ หาวิธีการพัฒนาและเพิ่มการเติบโตของบริษัท
• นักวิเคราะห์ธุรกิจเลือกรูปแบบคลังสินค้าหรือการขนส่งที่เหมาะสม ประสานงานบริการที่เกี่ยวข้อง และจัดการกระบวนการด้านลอจิสติกส์ในคลังสินค้า และยังมองหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร
• หัวหน้าผู้จัดการด้านโลจิสติกส์วางแผนการจัดซื้อและกำหนดเวลาการมาถึงของสินค้า วิเคราะห์ตลาดการขายจัดการลอจิสติกส์คลังสินค้า พัฒนานโยบายการกำหนดราคา จัดเตรียมข้อมูลสถิติ และส่งรายงานที่เกี่ยวข้องไปยังฝ่ายบริหาร
• รายละเอียดงานของผู้จัดการแผนกโลจิสติกส์ของแผนกหนึ่ง ๆ คือการวางแผนการหมุนเวียนระหว่างคลังสินค้า กำหนดปริมาณและเนื้อหา เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง
• ผู้จัดการแผนกลอจิสติกส์มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำเส้นทางการขนส่ง ตรวจสอบการส่งมอบ เตรียมเอกสารการขนส่ง การบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น และความแตกต่างอื่นๆ

อย่างที่คุณเห็น ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์แต่ละคนมีหน้าที่ของตัวเอง และขอบเขตของพวกเขาขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ถือและลักษณะเฉพาะขององค์กรเอง

ทักษะอะไรที่สำคัญในการเขียนประวัติย่อ

หากคุณกำลังมองหางานเป็นผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ คุณควรทราบข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับผู้สมัคร:

1. อาชีวศึกษา. ไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาเฉพาะด้านโลจิสติกส์ แต่ก็ไม่เลวหากคุณเป็นนักเศรษฐศาสตร์หรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาศุลกากร การมีประกาศนียบัตรหรืออนุปริญญาระดับนานาชาติสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงในอุตสาหกรรมของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมาก
2. ทักษะการสื่อสารที่ดี นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดต่อสื่อสารกับผู้คนจำนวนมาก ความสามารถในการติดต่อกับลูกค้า คู่ค้า รวมถึงชาวต่างชาติจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แน่นอน ความรู้คือข้อดีภาษาต่างประเทศ
3. ความสามารถในการวิเคราะห์ นักลอจิสติกส์ควรจะสามารถคำนวณสถานการณ์ในความแตกต่างทั้งหมดได้ เช่นเดียวกับการจัดระเบียบการใช้งานตามรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด
4. ต้านความเครียด. รายละเอียดงานของผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ทำให้อนิจจาอยู่ในสภาวะตึงเครียด มีแรงกดดันอย่างต่อเนื่องจากฝ่ายบริหาร การพึ่งพาซัพพลายเออร์ และความล่าช้าจากบริษัทขนส่ง …ในเงื่อนไขเหล่านี้ การรักษาความสงบและยับยั้งชั่งใจเป็นสิ่งสำคัญ
5. ความสามารถในการรับผิดชอบ สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องเข้าใจสิ่งนี้ก่อน: นักโลจิสติกส์มีหน้าที่รับผิดชอบอย่างมาก อันที่จริง เขาเป็นคนที่มีหน้าที่รับประกันความสำเร็จในการดำเนินงานของบริษัท โดยไม่ต้องหยุดทำงานและเกิดเหตุสุดวิสัย สิ่งสำคัญคืออย่ากลัวความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ แต่จงภูมิใจกับมัน การกล่าวถึงสิ่งนี้ในเรซูเม่ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์จะทำให้ผู้สมัครรับตำแหน่งมีน้ำหนักที่มั่นคงในสายตาของนายจ้าง

ไปทำงานที่ไหนและเริ่มต้นที่ไหนดี

มืออาชีพหลายคนเริ่มต้นอาชีพเล็กๆ หากคุณได้งานเป็นผู้ช่วยในแผนกเล็กๆ ก็ไม่เลว ในขั้นต้น หน้าที่ของคุณจะรวมถึงงานสารคดีเป็นหลัก รวมถึงการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการด้านลอจิสติกส์

ในระยะเวลาอันสั้น คุณจะไม่เพียงแต่ได้รับประสบการณ์จริง แต่ยังเข้าใจงานและหน้าที่ของการขนส่งทั่วไป ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกอุตสาหกรรมเฉพาะทางขั้นสูงของคุณเองได้ หลังจากเลือกทิศทางเฉพาะแล้วเริ่มต้นอาชีพเต็มเวลาได้ง่ายขึ้น

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี เช่นเดียวกับความพากเพียรและแนวโน้มความเป็นผู้นำ ในเวลาเพียงไม่กี่ปีคุณสามารถ "เติบโต" ถึงหัวหน้าแผนกได้

วันนี้ความต้องการขนส่งมีสูงมาก ศูนย์โลจิสติกส์ทุกแห่งยินดีที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ชาญฉลาด ในบางภูมิภาค จำนวนตำแหน่งงานว่างอาจมากกว่าจำนวนผู้สมัครหลายเท่าตัวด้วยซ้ำ คุณสามารถ "ลองใช้มือของคุณ" ได้โดยส่งประวัติย่อไปที่การค้าหรือการผลิตขนาดใหญ่ บริษัท ขนส่งหรือองค์กรคลังสินค้า ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางสูงเป็นที่ต้องการมากที่สุด: ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมศุลกากรหรือในด้านการจัดซื้อและการจัดจำหน่าย