ลูกหนี้ - บัญชี, ชำระคืน, ตัดจำหน่าย

2025 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26

ภายใต้ลูกหนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะเข้าใจจำนวนหนี้ที่บุคคลหรือนิติบุคคลต้องจ่ายให้กับองค์กรอันเป็นผลมาจากความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจตามสัญญา ลูกหนี้อาจปรากฏในกระบวนการสรุปธุรกรรมเกี่ยวกับการผ่อนชำระ หรือการขายสินค้า การให้บริการสินเชื่อ

การฝึกปฏิบัติยืนยันซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าวันนี้ไม่มีหน่วยงานใดที่มีการจัดตั้งนิติบุคคลดำเนินการโดยไม่มีลูกหนี้ เนื่องจากสามารถอธิบายการเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายด้วยเหตุผลที่แท้จริง:

• หากเราพิจารณาปัญหานี้จากฝ่ายองค์กรของลูกหนี้ - การมีอยู่ของลูกหนี้จะช่วยดึงดูดเงินทุนเพิ่มเติม ในขณะที่เงินทุนหมุนเวียนขององค์กรยังคงไม่บุบสลาย

• จากมุมมองขององค์กรเจ้าหนี้ - ลูกหนี้ขยายตลาดงาน การขายสินค้าและบริการอย่างมีนัยสำคัญ

กองทุนในซึ่งรวมถึงบัญชีลูกหนี้ขององค์กรถูกถอนออกจากการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งแน่นอนว่าไม่สามารถนำมาประกอบกับข้อดีของกิจกรรมทางการเงินได้ ในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ไม่ควรอนุญาตให้มีหนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เนื่องจากในทางปฏิบัติมีการระบุกรณีการล่มสลายของหน่วยงานทางเศรษฐกิจซ้ำแล้วซ้ำอีก ดังนั้นแผนกบัญชีขององค์กรจึงมีความรับผิดชอบอย่างมากในการควบคุมบัญชีลูกหนี้ เพื่อให้องค์กรมีสถานะที่ยั่งยืน ต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญประการหนึ่ง: จำนวนลูกหนี้ต้องเกินจำนวนเจ้าหนี้คงค้าง

ไม่ว่าลูกหนี้ระยะสั้นหรือระยะยาว ที่เลยกำหนดชำระหรือของจริง จะได้รับคืนหรือเก็บไม่ได้ ที่สำคัญที่สุดคือต้องลงบัญชีและตัดบัญชีให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้มีคำถามจากกรมสรรพากร

ลูกหนี้ปรากฏขึ้นหลังจากการสรุปข้อตกลงเงินกู้สำหรับการให้บริการ งาน การขายผลิตภัณฑ์ สินค้าในการบัญชีขององค์กรซัพพลายเออร์ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นช่วงเวลาที่ลูกหนี้ค้างชำระ เช่นเดียวกับสถานการณ์ที่ผู้ซื้อไม่สามารถชำระหนี้เต็มจำนวนได้

ในการบัญชีของบริษัท จำนวนหนี้จะแสดงในงบดุลของสินทรัพย์ในวันที่กำหนดจนกว่าผู้ซื้อจะชำระเงินเต็มจำนวน ในกรณีที่การชำระเงินไม่ถึงบัญชีของบริษัท เช่น เนื่องจากการชำระบัญชีขององค์กรที่ได้มาหนี้อาจไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งอาจนำไปสู่ความจำเป็นในการตัดบัญชี นอกจากนี้ จะต้องดำเนินการไม่เกินวันที่กำหนดและมีเอกสารหลักฐาน

เพื่อจัดประเภทหนี้สงสัยจะสูญเป็นหนี้สูญแล้วค่อยตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ให้พิจารณาจุดหนึ่ง:

• อายุความสามปีภายใต้กฎหมายแพ่ง ในกรณีที่ไม่ได้ระบุระยะเวลาในสัญญา การนับถอยหลังเริ่มต้นจากเวลาที่ผู้ยืมได้รับความต้องการในการปฏิบัติงานและเป็นเวลาเจ็ดวัน: มาตรา 314 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ลูกหนี้ซึ่งพ้นอายุความแล้ว จะถูกหักออกตามข้อมูลที่ได้รับจากสินค้าคงคลัง คำสั่ง และเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร

หากหมดระยะเวลาจัดเก็บเอกสารแล้ว ไม่แนะนำให้ทำลาย เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีหลักฐานเอกสารระหว่างการตรวจสอบภาษี หนี้เสียที่ตัดจำหน่ายจะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายและค่าปรับและภาษีเพิ่มเติม จะถูกเรียกเก็บเงิน