เครื่องบันทึกเงินสด: การสมัครและการดำเนินการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วันนี้ ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่รับชำระด้วยเงินสดหรือด้วยบัตรธนาคารจะต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเกิดจากการที่รัฐพยายามควบคุมการผ่านรายการรายได้ในเวลาที่เหมาะสม CCP อยู่ภายใต้การบังคับทางการเงินที่ Federal Tax Service ณ สถานที่จดทะเบียนของเจ้าของ

อุปกรณ์ชำระเงิน. บทบัญญัติทั่วไป ประเภท

เครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ รวมบล็อกต่อไปนี้:

• หน่วยความจำทางการเงิน. รูปแบบคงที่ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้: จำนวนเงินที่หักผ่านสำหรับกะการทำงาน การคืนเงินสำหรับกะการทำงาน ข้อมูลของเจ้าของ คสช. ลักษณะของ คสช. ความจุของหน่วยความจำทางการเงินขึ้นอยู่กับรุ่น แต่มีอย่างน้อย 2,000 รายการ
• ECLZ. องค์ประกอบที่ถอดออกได้ซึ่งแก้ไขสายไฟทั้งหมด ให้เปลี่ยนทุก 13 เดือน การแก้ไขข้อมูลใน ECLZ นั้นผิดกฎหมายและถือว่าผ่านการฉ้อโกงทางการเงิน

ซื้อแล้วเครื่องบันทึกเงินสดโดยองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

อุปกรณ์ถูกแบ่งตามฟังก์ชันการทำงานเป็นเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติและเครื่องรับจดบัญชีการเงิน

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ

สำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ เจ้าของเพียงเรียกเก็บเงินเป็นระยะเท่านั้น อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์สำหรับทั้งอินพุตและเอาต์พุตพร้อมกันเนื่องจากติดตั้งแป้นพิมพ์ แบ่งจำนวนเงินที่ป้อน ของ minuses - ไม่มีรายการสินค้าที่ซื้อในการตรวจสอบ ประโยชน์ที่ได้รับ - ทำงานแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ซื้อขาย อุปกรณ์ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการที่ทำงานบนท้องถนน (เช่น เรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคและบริการอื่นๆ จากประชากร) หรือไม่มีระบบอัตโนมัติ ณ จุดขาย

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติวันนี้มีรุ่น: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (เวอร์ชัน 01)", "AMS 100K" (มีโลหะเสริมด้วย ช่องใส่ธนบัตร 5 ช่อง) เป็นต้น

นายทะเบียนการเงิน

ตรงข้ามกับอุปกรณ์อัตโนมัติ นายทะเบียนทางการเงินสามารถทำงานเป็นอุปกรณ์ส่งออกเท่านั้น ไม่มีปุ่มสำหรับป้อนข้อมูลที่จำเป็น ข้อมูลจะถูกส่งผ่านช่องทางการสื่อสาร

เชื่อมต่อกับระบบอัตโนมัติพร้อมซอฟต์แวร์ซื้อขายที่ติดตั้งไว้ จริงๆแล้วอุปกรณ์ประเภทนี้คือเครื่องพิมพ์การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน พร้อมกับหน่วยความจำทางการเงินและ ECLZ แบรนด์ "Shtrikh" และ "Atol" เป็นผู้นำในความนิยมในหมู่ผู้ผลิต

การคลัง

รูปแบบ CCP ทั้งหมดอยู่ภายใต้การจัดทำงบประมาณภาคบังคับ นี่คือชุดการดำเนินการที่รวมถึงการตั้งค่า การลงทะเบียน การเปิดตัวอุปกรณ์ และการทำให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ทำงานเต็มรูปแบบในโหมดที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานจัดเก็บภาษี นอกจากนี้ยังใช้กับเครื่องปลายทางการชำระเงินที่รับเงินสด การทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในเครื่องปลายทางนั้นแตกต่างจากปกติ ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าของเทอร์มินัลที่มีอยู่จะติดตั้งชุดอัปเกรดในเครื่องพิมพ์ของตน โดยใช้ความช่วยเหลือในการ "ผูก" ECLZ และดำเนินการทางการเงิน

เฉพาะเครื่องปลายทางของธนาคารเท่านั้นที่หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ (สมมติว่าธนาคารเป็นเจ้าของ/เช่าสถานที่ซึ่งอุปกรณ์ทำงาน)

หากไม่มีระบบการเงิน ก็ไม่สามารถเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดได้ หลังจากดำเนินการแล้ว คุณสามารถเคาะเช็คที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร/ผู้ประกอบการรายบุคคล;
• TIN ขององค์กร/ผู้ประกอบการรายบุคคล;
• หมายเลข KKT;
• ยืนยันระบอบการปกครอง
• เวลาที่ซื้อและวันที่เป็น วว. มม. gg;
• เช็คหมายเลข

สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณบังคับของเช็คที่ถูกต้อง เจ้าของ CCP สามารถเลือกใส่ข้อมูลที่เขาเห็นว่าจำเป็นบนเช็คได้

ปฏิบัติการ

การควบคุมที่ทันสมัยเครื่องกดเงินสดใช้เช็คเทอร์มอลเทประหว่างการทำงาน เนื่องจากชั้นที่ละเอียดอ่อนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมัน ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจึง "หมดไฟ" ด้วยความช่วยเหลือของหัวระบายความร้อน วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเพราะไม่ต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองเพิ่มเติม แต่มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่งคือ เช็คที่พิมพ์โดยใช้ชั้นความร้อนนั้นเก็บตามอำเภอใจ - ไม่สามารถทนต่อแสงแดดโดยตรงและมีความชื้นสูง

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัตินั้นมีความเฉพาะเจาะจง (การเปิด/ปิดกะ การลงรายการบัญชี การทำรายงาน) ดังนั้นพนักงาน CTO ของ CTO จะบอกกฎการดำเนินงานของเครื่องบันทึกเงินสดทันทีระหว่างการตั้งค่าอุปกรณ์เบื้องต้น

ถ้าเราใช้บทบัญญัติทั่วไป กฎสำหรับการทำงานกับ KKM มีดังนี้:

1. อุปกรณ์จะต้องอยู่ติดกับแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการเพื่อให้ผู้ซื้อเห็นว่าทะลุทะลุเท่าไหร่
2. ก่อนเริ่มวันทำงาน แคชเชียร์ต้องตรวจสอบอุปกรณ์ว่าใช้งานได้หรือไม่ และตั้งค่าให้ถูกต้อง (เวลา เติมเทป ฯลฯ)
3. เมื่อทำการซื้อ พนักงานแคชเชียร์จะระบุจำนวนเงินให้กับลูกค้าอย่างชัดเจนก่อน จากนั้นเขาก็รับเงินแล้วหักเช็คเท่านั้น หลังมอบให้กับลูกค้าพร้อมกับการเปลี่ยนแปลง (ถ้ามี) เงินสำหรับการซื้อจะถูกเก็บไว้ในลิ้นชักเงินสด
4. เมื่อส่งคืนสินค้าที่ชำระแล้วภายใต้การดูแลของผู้ดูแลระบบและเมื่อแสดงเช็ค เงินจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้า เช็คยังคงอยู่ในแคชเชียร์ ตามที่เขาพูดในตอนท้ายของกะจะมีการร่างการกระทำเพื่อผลตอบแทน
5. เลิกงานกะแคชเชียร์ดำเนินการส่งมอบเงินและรายงานไปยังผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์อาวุโส คำให้การทั้งหมดบันทึกไว้ในสมุดแคชเชียร์

กฎมาตรฐานที่สมบูรณ์เพิ่มเติมสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถพบได้ในเอกสารหมายเลข 104 ลงวันที่ 1993-30-08 ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

อนาคต

ในปี 2559 อุปกรณ์ของเครื่องบันทึกเงินสด การบำรุงรักษา และราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากนวัตกรรมที่อธิบายไว้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานฉบับที่ 431 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2557 สิ่งสำคัญที่สุดคือโมเดล CCP ที่คุ้นเคยอยู่แล้วจะต้องติดตั้งโมดูลที่อนุญาตให้คุณถ่ายโอนข้อมูลไปยังศูนย์ประมวลผลผ่าน GPRS / GSM ช่องสัญญาณอีเธอร์เน็ตในแบบเรียลไทม์ ทั้งเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติและนายทะเบียนการเงินจะมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม ผู้ที่จัดการซื้อและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดก่อนสิ้นปีการทำงาน 2558 จะทำงานตามแผนเดิมจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการทำงานของอุปกรณ์ (7 ปี)