ผังบัญชีขององค์กรงบประมาณ: ส่วนหลัก ลักษณะการบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การบัญชีงบประมาณในการบัญชีคือระบบที่ช่วยให้คุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์และหนี้สินของเทศบาลและหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียได้อย่างทันท่วงทีและเชื่อถือได้ นอกจากนี้ คำจำกัดความของการบัญชีงบประมาณยังรวมถึงการดำเนินการทั้งหมดที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในทรัพย์สินและหนี้สินของเทศบาล ผังบัญชีของหน่วยงานด้านงบประมาณเป็นรายการของพวกเขา สถาบันงบประมาณดำเนินการกับพวกเขา ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของคำสั่งบัญชีงบประมาณ (ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n)

การบัญชีในสถาบันที่ได้รับทุนสาธารณะ

องค์กรการบัญชีในสถาบันที่กิจกรรมได้รับทุนจากงบประมาณมีคุณสมบัติหลายประการ ผังบัญชีขององค์กรงบประมาณเป็นเครื่องมือการทำงานหลักที่ช่วยให้นักบัญชีสามารถบันทึกหนี้สินทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินได้สินทรัพย์ ฯลฯ กิจกรรมของนักบัญชีในพื้นที่นี้ถูกควบคุมโดยเอกสารพื้นฐานหลายประการ นี่คือ:

• คำแนะนำสำหรับผังบัญชีขององค์กรงบประมาณ
• บทบัญญัติว่าด้วยเครื่องมืองบประมาณ
• เอกสารเกี่ยวกับการรายงานในสถาบันงบประมาณ
• เอกสารเปิดเผยสาระสำคัญของอุตสาหกรรมเฉพาะ

คุณลักษณะของการบัญชีในสถาบันที่ได้รับทุนจากงบประมาณ:

• ควบคุมการดำเนินการประมาณการของรายการรายได้และค่าใช้จ่าย
• ระบบการใช้งบคลัง;
• ในการบัญชีมีทั้งเงินสดและค่าใช้จ่ายตามจริง
• แต่ละอุตสาหกรรมมีความแตกต่างทางบัญชีเพิ่มเติม (สถาบันการศึกษา การดูแลสุขภาพ วิทยาศาสตร์ และอื่นๆ)

งานบัญชีงบประมาณ

รวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• การก่อตัวของข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของสถาบัน เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของสินทรัพย์
• ให้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการดำเนินการกองทุนที่ออกโดยระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• รับประกันการควบคุมที่เหมาะสมในการดำเนินการตามแผนของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การควบคุมและการบัญชีทันเวลาของสถานะของสินทรัพย์ตลอดจนการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินของสถาบัน
• การรายงานทรัพย์สินของสถาบันอย่างสม่ำเสมอและถูกต้อง

เอกสารข้อบังคับและคำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณ

ภาพสะท้อนของรายได้และค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ได้รับจากงบประมาณนั้นขึ้นอยู่กับการบัญชีที่บังคับ เขายังอยู่ภายใต้การดำเนินการของการประมาณการสำหรับกองทุนจากแหล่งนอกงบประมาณ ธุรกรรมทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามตัวอย่างเอกสารกำกับดูแล แบบฟอร์มและรายการต้องเป็นไปตามคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณและกฎหมายการบัญชีของรัฐบาลกลาง

เอกสารข้อบังคับกำหนดให้ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วิธีการใช้ผังบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณเพื่อสะท้อนการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้เงินที่ได้รับจากทั้งแหล่งงบประมาณและที่ไม่ใช่งบประมาณ
• รูปแบบการบัญชี;
• วิธีการประเมินหนี้สิน
• วิธีประเมินมูลค่าทรัพย์สินทางการเงิน
• บัญชีโต้ตอบสำหรับธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุด

ความรับผิดชอบของการบัญชีในองค์กรงบประมาณ

ตามกฎแล้ว ในสถาบันงบประมาณขนาดใหญ่ แผนกบัญชีประกอบด้วยหลายแผนก โดยปกติจะมีอย่างน้อยสามคน - การเงินการตั้งถิ่นฐานวัสดุ ในทางกลับกัน แผนกต่างๆ สามารถแยกแยะกลุ่มได้ ซึ่งพนักงานมีส่วนร่วมในการดำเนินกิจกรรมที่เน้นอย่างแคบ ตัวอย่างเช่น กลุ่มปฏิบัติการและการเงิน สำหรับการดำเนินการชำระบัญชี สำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและอื่นๆ

คุณสามารถเน้นความรับผิดชอบหลักของการบัญชีในองค์กรที่มีกิจกรรมได้รับทุนจากงบประมาณ:

• ควบคุมการดำเนินการบัญชีที่ถูกต้องเอกสารเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายและความจำเป็นในการดำเนินการบางอย่าง
• ดำเนินการบัญชีตามคำสั่งบัญชีงบประมาณ
• เฝ้าระวังความปลอดภัยของทรัพย์สินที่จับต้องได้
• การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน โบนัส เบี้ยเลี้ยง เบี้ยเลี้ยงพนักงาน
• ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ทางการเงินหากจำเป็น ตามด้วยการแสดงข้อมูลที่แท้จริงและการจัดเตรียมข้อมูลในกรอบเวลาที่เหมาะสม
• การเตรียมการรายงานที่เชื่อถือได้ภายในเวลาที่กำหนดและในลักษณะที่กำหนดบนพื้นฐานของคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ
• วาดประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายตามผลการคำนวณ จัดทำประมาณการเพื่อขออนุมัติจากหัวหน้างาน
• การเก็บบันทึกสมัยใหม่

การบัญชีและการรายงานงบประมาณ

ในสถาบันที่กิจกรรมได้รับทุนจากงบประมาณ มีรายงานหลายประเภท พวกเขาจะต้องรวบรวมในเวลาที่เหมาะสมและส่งไปยังหน่วยงานที่สูงขึ้น

รายงานแต่ละฉบับควรจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของผังบัญชีในองค์กรด้านงบประมาณ ในทางกลับกัน หน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิที่จะทำการวิเคราะห์โดยละเอียดว่าข้อมูลนั้นแสดงได้อย่างน่าเชื่อถือเพียงใดและได้ข้อสรุปจากการรายงานเกี่ยวกับปัญหาปัจจุบันของสถาบัน สร้างกลยุทธ์สำหรับทิศทางการพัฒนา ฯลฯ ตามกฎ แนบคำอธิบายประกอบกับรายงานซึ่งสามารถแสดงหรือข้อเท็จจริงอื่น ๆ เกี่ยวกับปัญหาทางการเงินหรือชี้แจงประเด็นที่ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับการบัญชี

นอกจากนี้ ฝ่ายบัญชีต้องจัดเตรียมงบดุลและเอกสารอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นโดยหน่วยงานระดับสูงในเวลาที่เหมาะสม มักจะมีความจำเป็นต้องอธิบายตัวเลข คุณสมบัติของกิจกรรม ฯลฯ

ผังบัญชีขององค์กรงบประมาณ

ประกอบด้วยห้าส่วน มันคือรายการบัญชี, นอกงบดุลและการติดต่อ:

1. สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน - บัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง ฯลฯ
2. ส่วนที่สองประกอบด้วยรายการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพยากรทางการเงินและเอกสาร นอกจากนี้ บัญชีนี้แสดงถึงการบัญชีของลูกหนี้
3. ความมุ่งมั่น. ส่วนนี้แสดงโดยบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กร
4. ผลลัพธ์ทางการเงิน - บัญชีเพื่อสะท้อนประสิทธิภาพที่แท้จริงของช่วงเวลาปัจจุบันและในอดีต
5. อนุมัติงบประมาณรายจ่าย. ส่วนนี้เน้นที่บัญชีและคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน ซึ่งแสดงข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับขีดจำกัดงบประมาณที่โอนไปยังองค์กร

แต่ละส่วนของผังบัญชีขององค์กรงบประมาณรวมกลุ่มบัญชีที่เป็นเนื้อเดียวกัน ในทางกลับกันพวกเขาถูกแบ่งออกเป็นการวิเคราะห์และสังเคราะห์ ดังนั้น ความเป็นไปได้ของรายละเอียดสูงสุดของวัตถุทางบัญชีในสถาบันงบประมาณจึงทำได้

การจำแนกประเภทบัญชีในการบัญชีงบประมาณ

ผังบัญชีขององค์กรงบประมาณกำหนดโดยคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ (ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n) นักบัญชีที่ทำงานในพื้นที่นี้ทราบข้อมูลนี้เกือบจะด้วยใจ ตรวจสอบฉบับใหม่อย่างสม่ำเสมอและการเปลี่ยนแปลงในบทความของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ลักษณะเฉพาะของผังบัญชีขององค์กรงบประมาณคือแบบหลังใช้งานได้หรือเฉยๆเท่านั้น:

1. บัญชีที่ใช้งานคือบัญชีที่บันทึกเงินทุนของสถาบัน สินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน
2. บัญชีที่แสดงแหล่งที่มาของเงินถือเป็นบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ทำให้คุณสามารถประเมินและวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันของสถาบันได้แล้ววันนี้ การบัญชีเชิงวิเคราะห์คือข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการหมุนเวียนตามบัญชีเหล่านี้ของการบัญชีสังเคราะห์ โครงสร้างของหมายเลขบัญชีในผังบัญชีขององค์กรงบประมาณถูกสร้างขึ้นบนหลักการของโมดูลที่ซ้อนกัน (การบัญชีแคตตาล็อกที่เรียกว่า) ประกอบด้วยตัวเลข 26 หลัก

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

บัญชีเป็น BCC (20 ตัวอักษร) และรหัสบัญชี (6 ตัวอักษร) หมายเลขบัญชีในผังบัญชีสำหรับการบัญชีขององค์กรงบประมาณประกอบด้วยอักขระ 26 ตัว

ส่วนแรกของแผนมีไว้สำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน ซึ่งรวมถึง:

• สินทรัพย์ถาวร;
• วัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• การลงทุนในสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน;
• ค่าเสื่อมราคา;
• margin;
• สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินระหว่างทาง;
• สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต;
• ค่าใช้จ่าย

ควรแยกแยกสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตออกมา เช่น ที่ดินและทรัพยากรดินใต้ผิวดิน พวกเขาควรจะคิดในราคาเดิมนับจากวันที่เข้าร่วมในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจ

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทางการเงิน

ทรัพย์สินทางการเงินของสถาบัน:

• เงินสดในที่จัดเก็บต่างๆ
• หลักทรัพย์หรือวิธีการอื่นในการมีส่วนร่วมของสถาบันในกิจกรรมขององค์กรอื่น
• ลูกหนี้พนักงานหน่วยงานสรรพากร

ส่วนที่สองของผังการทำงานของบัญชีขององค์กรงบประมาณนั้นเน้นไปที่การสะท้อนสินทรัพย์ทางการเงินในบัญชี:

• "กองทุนสถาบัน".
• "การคำนวณเงินออกล่วงหน้า".
• "การชำระหนี้กับลูกหนี้รายได้".
• "การคำนวณการขาดแคลน".
• "ชำระหนี้กับลูกหนี้รายอื่น".

ส่วนที่สามของแผน: ความมุ่งมั่นขององค์กร

มีประเภทบัญชีเจ้าหนี้ที่คุ้นเคยกับนักบัญชีที่มีประสบการณ์ พูดง่ายๆ คือ หนี้ที่สถาบันต้องจ่าย บัญชีเจ้าหนี้อาจเกิดขึ้นได้หากได้รับเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อและยังไม่ได้ให้บริการหรือหากได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์และยังไม่ได้โอนการชำระเงินสำหรับพวกเขา บัญชีเจ้าหนี้ก็มีข้อดีเช่นกันเพราะเป็นเงินทุนประเภทหนึ่งที่ระดมทุนเพื่อประโยชน์ของสถาบันและไม่ต้องเสียดอกเบี้ยหรือค่าปรับ

ที่สามด้วยส่วนของแผนรวมถึงการชำระภาษีและการชำระภาษีกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีกิจกรรมทางการเงินจากงบประมาณ

การบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินในองค์กรงบประมาณ

ส่วนที่สี่ของแผนแสดงรายการบัญชีสำหรับบันทึกผลลัพธ์ทางการเงิน รายได้ และค่าใช้จ่ายของสถาบัน

หัวข้อนี้เกี่ยวกับหลักการบัญชีแทบไม่ต่างจากในองค์กรการค้า องค์ประกอบของสินทรัพย์และหนี้สินเกือบจะซ้ำซ้อนกับรายการที่คล้ายคลึงกันในการค้า องค์ประกอบของบัญชีมีความแตกต่างเล็กน้อย

การอนุมัติงบประมาณรายจ่าย

ส่วนที่ห้าของแผนคือชุดบัญชีที่สะท้อนการเคลื่อนไหว:

• การจัดสรรงบประมาณ;
• ภาระผูกพันที่กำหนดโดยผู้จัดการงบประมาณ
• รายได้และค่าใช้จ่ายตามแผนของสถาบัน

ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับการแจ้งเตือนจากหน่วยงานระดับสูงเกี่ยวกับข้อจำกัดในการซื้อวัสดุ ฝ่ายบัญชีต้องแสดงขนาดของขีดจำกัดเหล่านี้ในบัญชีทางบัญชี แน่นอน การพัฒนาที่ตามมาของขีดจำกัดเหล่านี้ควรแสดงไว้ในส่วนเดียวกันด้วย