การบัญชีเป็นระบบ ความหมาย ประเภท งาน และหลักการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การบัญชีเป็นระบบสั่งการที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม บันทึก และสรุปข้อมูลในรูปแบบการเงินผ่านเอกสาร การบัญชีต่อเนื่องและต่อเนื่องของธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลนี้อาจเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ทรัพย์สิน ภาระผูกพันขององค์กรและการเคลื่อนไหวของพวกเขา ในบทความนี้ เราจะพิจารณาสาระสำคัญ ความหมาย และความหลากหลายของหมวดหมู่ นอกจากนี้ เราจะพูดถึงหลักการและงานการบัญชี

เก็บและสิ่งของ

วันนี้ตามกฎหมายที่บังคับใช้ในรัสเซียเกี่ยวกับการบัญชี ถือว่าบุคคลต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้:

• หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท
• ผู้อำนวยการโครงสร้าง ถ้าไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• นักบัญชีที่ไม่รับผิดชอบ
• บุคคลที่สาม. ใช่ การบัญชีเป็นระบบที่มีหน้าที่หลักคือสามารถดำเนินการผ่านการสนับสนุนการบัญชีบุคคลที่สาม

คุณควรรู้ว่าเป้าหมายของการบัญชีอาจเป็นกลุ่มทรัพย์สินขององค์กรหรือธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยบริษัทในระหว่างการดำเนินงาน นอกจากนี้ภาระหน้าที่ของโครงสร้างถือเป็นวัตถุ

งานทำบัญชี

งานหลักของการบัญชีคือการสร้างงบการเงินที่น่าเชื่อถือและครบถ้วน (ข้อมูลการบัญชี) เกี่ยวกับกิจกรรมของโครงสร้างและสถานะทรัพย์สินซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้บัญชีภายใน ในหมู่พวกเขามีผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการ เจ้าของอุปกรณ์ทรัพย์สินขององค์กร ผู้เข้าร่วม เช่นเดียวกับนักลงทุนภายนอก เจ้าหนี้ และผู้ใช้บัญชีรายอื่น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า จากข้อความเหล่านี้ สามารถสันนิษฐานได้ว่าวัตถุประสงค์ของการบัญชีคือรายการต่อไปนี้:

• ป้องกันผลลัพธ์เชิงลบเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท
• การระบุเงินสำรองในฟาร์มที่เกี่ยวข้องกับการสร้างความมั่นคงทางการเงินของบริษัท
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายในกระบวนการดำเนินธุรกิจโดยองค์กร
• ตรวจสอบความเป็นไปได้ของการทำธุรกรรมทางเศรษฐกิจ ควรสังเกตว่างานนี้เป็นไปตามคำจำกัดความของการบัญชี
• ควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของหนี้สินและทรัพย์สินขององค์กร
• ตรวจการใช้แรงงานวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกิจกรรมด้วยมาตรฐาน มาตรฐาน และการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

วิธีการหลักและองค์ประกอบการบัญชี

วิธีการบัญชีหลักมีดังต่อไปนี้:

• สินค้าคงคลัง
• เอกสารประกอบ
• การคำนวณ
• ใบแจ้งหนี้
• การประเมินผล
• เข้าคู่
• ใบแจ้งยอดบัญชี
• งบดุล

เป็นที่น่าสังเกตว่างานที่ระบุไว้ในบทก่อนหน้าได้รับการแก้ไขโดยใช้วิธีการที่มีชื่อซึ่งยอดรวมเรียกว่าวิธีการบัญชี ตามคำจำกัดความของการบัญชี ลองพิจารณาองค์ประกอบโดยละเอียดเพิ่มเติม:

• เอกสารควรเข้าใจเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการดำเนินการธุรกรรมทางเศรษฐกิจ ซึ่งให้อำนาจทางกฎหมายกับข้อมูลทางบัญชี
• การประเมินมูลค่าเป็นวิธีการแสดงเงินและแหล่งที่มาในมิติวัสดุ
• ในคำจำกัดความหลักของการบัญชี การบันทึกบัญชีเป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นวิธีการจัดกลุ่มการสะท้อนปัจจุบันของอุปกรณ์ทรัพย์สิน ธุรกรรม และหนี้สิน
• รายการสองครั้งไม่มีอะไรมากไปกว่าการแสดงธุรกรรมทางเศรษฐกิจที่เชื่อมโยงถึงกันในบัญชีทางบัญชี ซึ่งแต่ละธุรกรรมจะถูกบันทึกพร้อมกันในเดบิตของบัญชีแรกและเครดิตของบัญชีที่สองในจำนวนเท่ากัน
• คำจำกัดความหลักของการบัญชีได้แก่รายการสิ่งของ. นี่คือการตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินซึ่งระบุไว้ในงบดุลขององค์กร เป็นที่น่าสังเกตว่าดำเนินการโดยการอธิบาย การนับ การกระทบยอดซึ่งกันและกัน การชั่งน้ำหนัก การประเมินกองทุนที่ระบุ ตลอดจนการเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชี
• งบดุล. ตามที่เราค้นพบ วัตถุประสงค์ของการบัญชีคือหนี้สิน ทรัพย์สิน และธุรกรรมทางธุรกิจ ในทางกลับกันบู เครื่องชั่งทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลและวิธีการสร้างวัตถุเหล่านี้ แสดงในการประเมินวัสดุและเกิดขึ้นในวันที่กำหนด
• ภายใต้การคิดต้นทุนควรพิจารณาการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ การบริการ การทำงานในรูปเงิน กล่าวคือ นี่คือการคำนวณต้นทุน
• ตามคำจำกัดความของแนวคิดการบัญชีภายใต้งบการเงิน จำเป็นต้องเข้าใจชุดของตัวบ่งชี้ทางบัญชีซึ่งสะท้อนให้เห็นในรูปแบบของตาราง ควรเพิ่มว่ามีลักษณะการเคลื่อนไหวของหนี้สิน ทรัพย์สิน ตลอดจนตำแหน่งของบริษัทในแผนทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน

หลักการบัญชี

โดยย่อ การบัญชีเป็นระบบที่มีหลักการบางอย่าง ในหมู่พวกเขา เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• หลักการของเอกราชตามที่องค์กรใด ๆ มีอยู่และพัฒนาเป็นนิติบุคคลอิสระ การบัญชีแสดงเฉพาะทรัพย์สินที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นทรัพย์สินขององค์กรนี้
• หลักการรายการสองครั้งตามที่ธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดแสดงพร้อมกันในเครดิตของบัญชีบัญชีหนึ่งและเดบิตของบัญชีอื่นในจำนวนเดียวกัน
• หลักการของโครงสร้างปัจจุบันถือว่าบริษัททำหน้าที่ของตนเองและวางแผนที่จะรักษาตำแหน่งบางอย่างในตลาดเศรษฐกิจในอนาคต ตามลักษณะที่กำหนดและภายในเวลาที่กำหนด โดยชำระภาระผูกพันที่เกิดขึ้นกับคู่ค้า
• หลักการของความเที่ยงธรรมตามคำจำกัดความของวัตถุทางบัญชีคือธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีลงทะเบียนในทุกขั้นตอนของการบัญชียืนยันโดยเอกสารประกอบบนพื้นฐานของการบัญชีที่ดำเนินการ.
• หลักความรอบคอบบ่งบอกถึงระดับความระมัดระวังในการตัดสินที่จำเป็นในการคำนวณภายใต้เงื่อนไขของความไม่แน่นอน เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อควรระวังนี้จะช่วยป้องกันการแสดงรายได้หรือสินทรัพย์เกินจริง และการแสดงค่าใช้จ่ายหรือหนี้สินที่น้อยเกินไป การปฏิบัติตามหลักการนี้ช่วยป้องกันการปรากฏตัวของสต็อกที่มากเกินไปและทุนสำรองที่ซ่อนอยู่ การประเมินรายได้หรือสินทรัพย์โดยเจตนา การประเมินค่าใช้จ่ายหรือหนี้สินโดยเจตนา

หลักการคงค้าง

ควรพิจารณาหลักการของเงินคงค้างแยกกัน เนื่องจากมีเนื้อหาค่อนข้างมาก ตามที่เราค้นพบ การบัญชีเป็นระบบที่ทำงานตามกฎเกณฑ์บางประการ หลักการคงค้างถือว่าทั้งหมดธุรกรรมทางเศรษฐกิจจะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้น ไม่ใช่เมื่อชำระเงิน และรวมอยู่ในรอบระยะเวลาบัญชีที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น กฎนี้สามารถจำแนกตามเงื่อนไขเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้:

• หลักการบันทึกรายรับ (รายรับ) ตามที่รายได้ขององค์กรจะสะท้อนเมื่อได้รับ แต่ไม่ใช่เมื่อชำระเงิน
• หลักการจับคู่: รายได้ของรอบระยะเวลารายงานไม่ทางใดก็ทางหนึ่งต้องสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายที่ทำให้รายได้เหล่านี้เป็นจริง

หลักการเพิ่มเติม

การบัญชีเป็นระบบที่รวมหลักการเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:

• หลักการของรอบระยะเวลาตามที่การจัดทำงบการเงินและงบดุลสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้เป็นประจำมีความเกี่ยวข้อง: เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี, ปี ควรสังเกตว่าหลักการนี้จัดระบบการเปรียบเทียบข้อมูลการรายงาน และหลังจากช่วงเวลาหนึ่งทำให้สามารถคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัทได้
• หลักการของการรักษาความลับตามที่เนื้อหาของข้อมูลประจำตัวภายในเป็นโครงสร้างความลับทางการค้า ดังนั้น สำหรับความเสียหายต่อผลประโยชน์หรือการเปิดเผยข้อมูล มีความรับผิดภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับในประเทศ
• หลักการวัดวัสดุถือว่าสกุลเงินของประเทศเป็นหน่วยของปริมาณทางการเงินการวัดผลกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

การจัดหมวดหมู่

ปัจจุบันรู้จักบัญชีประเภทใดบ้าง? ควรสังเกตว่าช่วงเวลาเริ่มต้นของการบัญชีทางเศรษฐกิจคือการสังเกตปรากฏการณ์และข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ วันนี้ การบัญชีทางเศรษฐกิจมีสามประเภท: การปฏิบัติงาน สถิติ และการบัญชี มันเป็นสิ่งหลังที่เราสนใจ การจัดประเภทมีการกำหนดดังนี้:

• การบัญชีการจัดการเป็นการบัญชี ซึ่งสอดคล้องกับการรวบรวม การประมวลผล และการจัดเตรียมข้อมูลทางบัญชีที่ตามมาสำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร ควรสังเกตว่าเป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการสร้างระบบข้อมูลในบริษัท หน้าที่ของความหลากหลายนี้คือการเตรียมข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการตัดสินใจที่จำเป็นโดยหัวหน้าองค์กรในกระบวนการจัดการ ควรเพิ่มว่าส่วนแบ่งหลักของการบัญชีนี้ไม่เพียง แต่ในการบัญชีโดยตรงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนที่ตามมาด้วยอีกนัยหนึ่งคือต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การบัญชีการจัดการมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวิเคราะห์ข้อมูลสำเร็จรูปสำหรับการจัดการของบริษัท (การลดส่วนประกอบต้นทุนอย่างเหมาะสม การปรับปรุงในกระบวนการผลิต และอื่นๆ) ข้อมูลนี้มักจะใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการในกรณีของกิจกรรมการคาดการณ์และการวางแผนเพื่อบัญชีสำหรับทรัพยากรทางการเงิน ควรเพิ่มว่าข้อมูลการบัญชีการจัดการได้รับการยอมรับโครงสร้างความลับทางการค้า พนักงานต้องไม่เปิดเผย
• การบัญชีการเงินควรเข้าใจว่าเป็นข้อมูลทางบัญชีที่เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท เจ้าหนี้และลูกหนี้ องค์ประกอบของทรัพย์สิน เงินทุน และอื่นๆ
• การบัญชีภาษีควรพิจารณาเป็นประเภทการบัญชี ตามข้อมูลที่สรุปเพื่อระบุฐานภาษีตามข้อมูลจากเอกสารหลัก จัดกลุ่มตามลำดับที่กำหนดโดยรหัสภาษีที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย.

ฟังก์ชั่น

หน้าที่หลักของการบัญชีประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ฟังก์ชันการควบคุมเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเต็มรูปแบบของการควบคุมความพร้อม ความปลอดภัย และการเคลื่อนย้ายเครื่องมือแรงงานอย่างต่อเนื่อง วัตถุของแรงงาน เงินสด ตลอดจนความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของการตั้งถิ่นฐานกับรัฐและบริการส่วนบุคคล ควรสังเกตว่าผ่านการบัญชี มีการควบคุมสามประเภท ซึ่งรวมถึงการควบคุมเบื้องต้น การควบคุมปัจจุบัน และการควบคุมที่ตามมา
• ฟังก์ชันข้อมูลทำหน้าที่เป็นฟังก์ชันหลักอย่างหนึ่ง เพราะตามหลักการแล้ว การบัญชีถือเป็นแหล่งข้อมูลทั้งสำหรับแผนกต่างๆ ของบริษัทและสำหรับสถาบันอุดมศึกษา โปรดทราบว่าข้อมูลจะต้องทำงาน ทันเวลา เชื่อถือได้ และมีวัตถุประสงค์
• ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินของบริษัทควรสังเกตว่าการใช้งานฟังก์ชั่นนี้ในวงกว้างขึ้นอยู่กับระบบบัญชีปัจจุบันตลอดจนความพร้อมของสถานที่จัดเก็บและความเชี่ยวชาญ คลังสินค้าจะต้องติดตั้งอุปกรณ์แผนองค์กรไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
• ฟังก์ชันป้อนกลับถือว่าการบัญชีสร้างและส่งข้อมูลตอบรับในภายหลัง
• ฟังก์ชันวิเคราะห์บอกเป็นนัยถึงการเปิดเผยข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่มีอยู่ในระบบ วิธีการปรับปรุงกิจกรรมของโครงสร้างและแผนกต่างๆ จะถูกสะท้อนและวิเคราะห์โดยวิธีดังกล่าว

เครื่องมือวัดทางบัญชี

คุณควรรู้ว่าการบัญชีเกี่ยวข้องกับการวัดเชิงปริมาณของวัตถุที่ระบุไว้ในบทก่อนหน้าเป็นหลัก เป้าหมายนี้คือการใช้มาตรวัดทางบัญชีซึ่งเป็นแรงงานธรรมชาติและการเงิน มาตรวัดธรรมชาติใช้เพื่อแสดงกระบวนการตามน้ำหนัก (ตัน กิโลกรัม และอื่นๆ) การวัด การนับ (จำนวนคู่ ชิ้น ฯลฯ) พารามิเตอร์อื่นๆ ในคีย์ธรรมชาติ

มาตรวัดแรงงานใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน ปกติจะคำนวณเป็นนาที ชั่วโมง หรือวัน โปรดทราบว่าสามารถใช้มาตรวัดแรงงานร่วมกับมาตรวัดธรรมชาติเพื่อคำนวณจำนวนค่าจ้าง ระบุผลิตภาพ และกำหนดมาตรฐานการผลิตได้

เครื่องวัดเงินครองตำแหน่งกลางในการบัญชี ใช้เพื่อสะท้อนปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจที่หลากหลายและสรุปไว้ในการประเมินวัสดุเดียว ควรจำไว้ว่าโดยใช้เครื่องวัดการเงินเท่านั้นที่สามารถคำนวณต้นทุนรวมของอุปกรณ์ทรัพย์สินที่แตกต่างกันขององค์กรได้ (วัสดุ เครื่องมือกล อาคาร และอื่นๆ) การแสดงออกของมิเตอร์นี้มีความเกี่ยวข้องใน rubles และ kopecks (ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ คำนวณความสูญเสียหรือกำไรของบริษัท สะท้อนผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

สรุป

แนะนำให้เก็บเข้าคลัง บทความนี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแนวคิด คำจำกัดความ ความหลากหลาย คุณลักษณะและงานหลักของการบัญชี เหนือสิ่งอื่นใด มีการพูดคุยถึงความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับวัตถุ ตลอดจนเมตรที่ใช้ในการบัญชีในวันนี้

โดยสรุป เป็นที่น่าสังเกตว่าปัจจุบันมีการใช้ข้อมูลการบัญชีการเงินอย่างกว้างขวางโดยโครงสร้างการธนาคารที่ให้กู้ยืมแก่องค์กรต่างๆ ผู้ถือหุ้นของบริษัท หน่วยงานรัฐบาล และนักลงทุน เมื่อนำมารวมกันเป็นคุณลักษณะของประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรการผลิตและการเงิน คุณภาพและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและขาย จำนวนต้นทุนทรัพยากร (กล่าวอีกนัยหนึ่งคือต้นทุนการผลิต) ตลอดจน การใช้ทุนขั้นสูง