ทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะ: แนวคิด, รายการ, หมวดหมู่, ข้อกำหนดของ RF PP No. 538-p4, กฎสำหรับการฝากและการตัดจำหน่าย

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

อย่างที่คุณทราบ หน่วยงานเทศบาลและรัฐได้รับเงินทุนจากงบประมาณ นอกจากนี้ สถาบันดังกล่าวยังมีหน้าที่รับผิดชอบบางประการ ตัวอย่างเช่น พวกเขาไม่สามารถกำจัดทรัพย์สินโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของ เนื่องจากอยู่ในการบริหารการปฏิบัติงาน ออบเจ็กต์ที่มอบหมายให้องค์กรสามารถมีสถานะต่างกันได้ ในบทความของเรา เราจะพูดถึงทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะ จากจำนวนใดที่ถือว่าเป็น "มูลค่าพิเศษ" ของวัตถุ? มีข้อกำหนดอะไรบ้างสำหรับองค์กรที่ใช้ทรัพย์สินดังกล่าว? อ่านคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ

กรอบการกำกับดูแล

ข้อจำกัดในการกำจัดทรัพย์สินโดยองค์กรงบประมาณได้รับการประดิษฐานอยู่ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 298 ก.ค. ใช้กับการทำธุรกรรมกับสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะของสถาบันและอสังหาริมทรัพย์

มีข้อจำกัดและในวัตถุที่เจ้าของโอนไปยังองค์กรและได้มาโดยกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ในขณะเดียวกัน สถาบันมีสิทธิที่จะใช้ทุกอย่างที่อยู่ในรายการทรัพย์สินมีค่าโดยเฉพาะเพื่อทำกำไร หากนำเงินที่ได้ไปพัฒนากิจกรรม

แนวคิด

สังหาริมทรัพย์ใดที่ถือเป็นทรัพย์สินอันมีค่าของสถาบันงบประมาณโดยเฉพาะ? พวกเขาเป็นวัตถุใด ๆ การใช้งานซึ่งอำนวยความสะดวกในกิจกรรมหลัก ตัวอย่างเช่น หลักทรัพย์จัดเป็นทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะขององค์กรงบประมาณ

รายการสิ่งของได้รับการแก้ไขโดยกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 538 ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2010 ตามเอกสารนี้ หมวดหมู่ของทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะของสถาบันของรัฐบาลกลางรวมถึง:

1. วัตถุที่มีมูลค่าตามบัญชีสูงกว่าจำนวนที่ผู้ก่อตั้งกำหนดไว้ นั่นคือ มากกว่า 500,000 rubles
2. นิทรรศการและคอลเลกชั่นพิพิธภัณฑ์ของรัฐ เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุและห้องสมุดของสหพันธรัฐรัสเซีย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถาบันภายใต้กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินคือวัตถุที่มีมูลค่าทางบัญชีมากกว่า 350,000 rubles:

1. ยานยนต์หุ้มเกราะ
2. กำลัง เครื่องยก เครื่องมือกล อุปกรณ์เทคโนโลยี และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ดำเนินกิจกรรมที่ประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร
3. อุปกรณ์พิเศษที่ออกแบบมาสำหรับกิจกรรมหลัก
4. สำนักงาน เครื่องใช้ในครัวเรือน คอมพิวเตอร์
5. เครื่องมือการผลิต

สถาบันอิสระ

ทรัพย์สินล้ำค่าขององค์กรเหล่านี้ถูกกำหนดตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันหลายประการ ค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขาจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับระดับของมัน ดังนั้นจำนวนทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งขององค์กรอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของวัตถุที่เป็นทรัพย์สินระดับภูมิภาครวมถึงสถาบันงบประมาณที่อยู่ภายใต้หัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซียคือ 50-500,000 รูเบิล ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุดของเรื่อง

ทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะขององค์กรเหล่านี้อาจถูกกำหนดโดยหน่วยงานระดับภูมิภาคที่เป็นผู้ก่อตั้ง

สำหรับสถาบันในเขตเทศบาล จำนวนเงินขั้นต่ำที่นี่คือ 50,000 รูเบิลเช่นกัน แต่มูลค่าสูงสุดของทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งของสถาบันต้องไม่เกิน 200,000 รูเบิล ค่าที่สอดคล้องกันได้รับการอนุมัติโดยระเบียบขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่นหรือองค์กรปกครองตนเองในอาณาเขตหากพวกเขาเป็นผู้ก่อตั้งองค์กรดังกล่าว

เฉพาะทางบัญชี

ขั้นตอนการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสังหาริมทรัพย์อันมีค่าโดยเฉพาะของสถาบัน หนี้สิน สินทรัพย์ทางการเงิน / ที่ไม่ใช่ทางการเงิน รวมถึงที่ได้มาผ่านกิจกรรมสร้างรายได้ การดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงหนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย ไม่ได้กำหนดขึ้นโดย คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีในหน่วยงานเทศบาลและหน่วยงานของรัฐ โครงสร้างการจัดการกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐ สถาบันการศึกษาวิทยาศาสตร์ สถาบันเทศบาลและของรัฐ เอกสารได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 157 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553

ตามย่อหน้าที่ 238 ของคำแนะนำดังกล่าว เปรียบเทียบ 021006000 "การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง" ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ทำขึ้นโดยมีส่วนร่วมของผู้มีอำนาจที่ใช้อำนาจและหน้าที่ของผู้ก่อตั้ง (เจ้าของ) ของงบประมาณของรัฐ / เทศบาลหรือสถาบันอิสระ ควรคำนึงว่าบัญชีนี้สรุปข้อมูลเฉพาะใน โดยเฉพาะอย่างยิ่งทรัพย์สินอันมีค่าที่องค์กรไม่สามารถกำจัดได้ ข้อมูลนั้นสะท้อนให้เห็นในรูปของเงิน เท่ากับมูลค่าตามบัญชีของวัตถุ

ตามบทบัญญัติของวรรค 116 ของคำแนะนำ ธุรกรรมการชำระเงินในจำนวนมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะและอสังหาริมทรัพย์ที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและมอบหมายให้กับสถาบันงบประมาณจะทำดังนี้:

db ch. 040110172 กะรัต 021006660.

บัญชี 021006000 คำนึงถึงตัวบ่งชี้การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้งองค์กรในขอบเขตของสิทธิ์ในการกำจัดของมีค่าในมูลค่าเทียบเท่ากับราคาหนังสือของวัตถุที่องค์กรไม่มีสิทธิ์ในการกำจัด

การวิเคราะห์สำหรับระบบปฏิบัติการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ตามข้อ 8 ของคำแนะนำ บัญชีต่อไปนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะ:

1. 0 101 21 000 "พื้นที่อยู่อาศัย".
2. 0 101 22 000 "สิ่งของที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย"
3. 0 101 23 000 "โครงสร้าง".
4. 0 101 24 000 "เครื่องจักร อุปกรณ์".
5. 0 101 25 000 "ขนส่ง".
6. 0 101 26 000 "ครัวเรือน สินค้าคงคลังการผลิต"
7. 0 101 27 000 "คลังคลัง".
8. 0 101 28 000"ระบบปฏิบัติการอื่นๆ".

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 0 102 20 000.

การวิเคราะห์ค่าเสื่อมราคา

การบัญชีค่าเสื่อมของมีค่าถูกเก็บไว้ในบัญชี:

1. 0 104 21 000 - สำหรับที่พักอาศัย
2. 0 104 22 000 - สำหรับพื้นที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย
3. 0 104 23 000 - สำหรับโครงสร้าง
4. 0 104 24 000 - สำหรับอุปกรณ์และเครื่องจักร
5. 0 104 25 000 - สำหรับรถยนต์
6. 0 104 26 000 - สำหรับใช้ในครัวเรือน อุปกรณ์การผลิต
7. 0 104 27 000 - สำหรับกองทุนห้องสมุด
8. 0 104 28 000 - สำหรับระบบปฏิบัติการอื่น
9. 0 104 29 000 - สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

บัญชีภาษี

สถาบันภาครัฐต้องหักภาษีจากสินทรัพย์ถาวรที่บันทึกในงบดุล กฎนี้ใช้ไม่ได้กับองค์กรที่ได้รับการยกเว้นการชำระเงินตามกฎหมายระดับภูมิภาคหรือรัฐบาลกลาง

เมื่อคำนวณจำนวนเงิน ข้อเท็จจริงที่ว่าทรัพย์สินที่ถูกจัดประเภทว่ามีค่าเป็นพิเศษจะไม่นำมาพิจารณา

องค์กรที่มีส่วนย่อยแยกกันส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ณ ที่ตั้งของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทุกสถาบันจะต้องเก็บบันทึกการลงทะเบียน

การรื้อถอนทรัพย์สินมีค่าโดยเฉพาะ

การออกจากองค์กรเมื่อโอนไปยังสถาบันในระดับเดียวกันจะได้รับการบันทึกโดยใบรับรองการยอมรับ เฉพาะผู้ก่อตั้งเท่านั้นที่มีสิทธิ์ตัดสินใจในการจัดหาสิ่งของมีค่า

หากสิ่งของนั้นถูกมองว่ามีค่าอย่างยิ่งไม่ใช่ในแง่ของต้นทุน ฝ่ายที่ได้รับอาจพิจารณาตามดุลยพินิจของฝ่ายนั้นหมวดหมู่สำหรับพวกเขา

กฎของเวิร์กโฟลว์ระหว่างการตัดค่าใช้จ่ายดำเนินการโดยผู้ก่อตั้ง การกำจัดของมีค่าที่ซื้อด้วยกองทุนงบประมาณดำเนินการตามข้อตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

ก่อนตกลงดำเนินการและรับสิทธิ์ดำเนินการ ประเมินสภาพของทรัพย์สิน จากผลการวิเคราะห์ ได้ข้อสรุปเกี่ยวกับความเหมาะสมของวัตถุต่อการใช้งาน จากเอกสารนี้ หัวหน้าสถาบันได้ส่งจดหมายถึงผู้ก่อตั้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการตัดบัญชีของมีค่า

บัตรรายละเอียดที่พักประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อสิ่งของ
2. วันที่โพสต์
3. มูลค่ายอดคงเหลือ
4. ชีวิตที่มีประโยชน์
5. หมายเลขสินค้าคงคลัง

หัวหน้าแนบการ์ด, สำเนาพระราชบัญญัติ, คำสั่งจัดตั้งคณะกรรมการประเมินผล, โปรโตคอล (บทสรุป) ไปยังจดหมายที่ส่งถึงผู้ก่อตั้ง การตัดจำหน่ายจะดำเนินการหลังจากได้รับคำตอบจากเจ้าของเท่านั้น

สินค้าคงคลัง

จะดำเนินการเมื่อทรัพย์สินถูกตัดออก สินค้าคงคลังดำเนินการโดยคณะกรรมการถาวรหรือหน่วยงานตรวจสอบที่ประกอบด้วยอย่างน้อยสามคน หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญอาจรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่น

ก่อนอื่น ตรวจสอบทรัพย์สินก่อน ในระหว่างนั้น มีการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน การตรวจสอบจะดำเนินการกับเอกสารทางเทคนิค

หลังการตรวจสอบ ค่าคอมมิชชั่นจะกำหนดสาเหตุของการตัดจำหน่าย มูลเหตุในการกำจัดทรัพย์สินเป็นทางกายภาพหรือล้าสมัย, สูญเสียคุณสมบัติที่มีประโยชน์, การทำลายจากอุบัติเหตุ, ภัยธรรมชาติ ฯลฯ

จากผลการตรวจสอบ คณะกรรมการตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของการใช้ทรัพย์สินมีค่าต่อไป กำหนดความเป็นไปได้ของการซ่อมแซม การปรับปรุงใหม่ การปรับแต่ง การดำเนินงานส่วนหนึ่งของสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการกำจัด

ในขั้นตอนสุดท้าย การตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้น เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการตรวจสอบ การกระทำได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า

ถ้าทรัพย์สินมีมูลค่าน้อยกว่า 3,000 รูเบิล

การบัญชีสำหรับวัตถุดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะบางอย่าง

ตามบทบัญญัติของคำสั่ง เมื่อสินทรัพย์ได้รับเครดิต ซึ่งมีมูลค่าน้อยกว่า 3 พันรูเบิล พวกเขาจะถูกตัดบัญชีพร้อมกันในบัญชีนอกงบดุล 21. ในการลงทะเบียน นักบัญชีจะเปิดบัญชีย่อยเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะและทรัพย์สินอื่นๆ กฎเหล่านี้ใช้กับวัตถุที่เคลื่อนย้ายได้เท่านั้น

โปรดทราบว่าค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินมีค่าน้อยกว่า 3 พันรูเบิล ไม่ได้ดำเนินการ การตัดจำหน่ายจะทำตามกฎทั่วไปโดยมีจำนวนลดลงในบัญชีนอกยอดคงเหลือ คำชี้แจงการออกสินค้าและวัสดุที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำจัด

โปรดทราบด้วยว่าบัตรบัญชีสำหรับวัตถุที่มีมูลค่าสูงถึง 3 พันรูเบิล สตาร์ทไม่ติด

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1 นักบัญชีหลายคนสนใจว่าใครในองค์กรงบประมาณกำลังพิจารณาประเด็นการจำแนกวัตถุว่ามีค่าเป็นพิเศษตามรายการมาตรฐานหรือไม่

ทุกสถาบันน่าทำงานค่าคอมมิชชั่นพิเศษเป็นการถาวร ความรับผิดชอบของเธอ ได้แก่ สินค้าคงคลัง การตัดจำหน่าย การประเมินมูลค่าวัตถุใหม่ และด้วยเหตุนี้ จึงจัดทำรายการทรัพย์สินเพื่อจัดประเภทว่ามีค่าเป็นพิเศษ องค์ประกอบ ขอบเขต และวาระการดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

คำถามที่ 2. สามารถจดทะเบียนทรัพย์สินในราคาบางส่วนได้หรือไม่

ไม่ คุณทำไม่ได้ แม้ว่าการชำระเงินบางส่วนจะมาจากเงินที่ได้รับจากกิจกรรมหลักก็ตาม ความจริงก็คือว่าทรัพย์สินใด ๆ เป็นวัตถุสินค้าคงคลังที่แบ่งแยกไม่ได้ โพสต์แบบจัดเต็มเท่านั้น

คำถามที่ 3. องค์กรงบประมาณสามารถสร้างรายการสิ่งของที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างอิสระได้หรือไม่

ไม่ ทำไม่ได้ แม้ว่ารายชื่อจะไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง แต่หัวหน้าองค์กรก็ไม่มีสิทธิ์กำจัดวัตถุอย่างอิสระ ซึ่งรวมถึงวัตถุที่อยู่ในหมวดหมู่ที่พิจารณาด้วย ในทางกลับกัน เจ้าของจะต้องอนุมัติรายการและนำคำสั่งที่เกี่ยวข้องไปยังสถาบันที่สนใจ

คำถาม 4. การปรับปรุงสินทรัพย์มูลค่าสูงให้ทันสมัยเป็นอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเปลี่ยนบล็อก การประกอบ หรือชิ้นส่วน

การตัดสินใจที่จะซ่อมแซมขึ้นอยู่กับข้อสรุปของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง การแทนที่จะดำเนินการโดยการชำระบัญชีบางส่วนของบล็อกที่เกี่ยวข้อง (โหนด ฯลฯ) และการปรับปรุงระบบปฏิบัติการในภายหลังด้วยต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

คำถามที่ 5. สถาบันงบประมาณสามารถเปลี่ยนแปลงต้นทุนของทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะได้บ่อยเพียงใด

การปรับมูลค่าทำขึ้นโดยตกลงกับผู้ก่อตั้งเท่านั้น จำนวนครั้งขั้นต่ำที่มูลค่าของวัตถุที่มีค่าอย่างยิ่งเปลี่ยนแปลงคือ 1 ครั้งภายใน 1 ปี ขั้นตอนที่กำหนดไว้จะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการเงินของสถาบัน