พื้นฐานของวิธีการวางแผนและประเภท

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้ค่อนข้างเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด หากคุณวางแผนอย่างมีความรับผิดชอบ จัดทำแผนโดยคำนึงถึงประเด็นสำคัญและรายย่อยทั้งหมดที่ส่งผลต่อกระบวนการและผลลัพธ์คือกุญแจสู่ความสำเร็จของการดำเนินการ สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งธุรกิจและชีวิตส่วนตัว ด้วยวิธีการวางแผน คุณสามารถสร้างอาชีพ พัฒนาองค์กร ใช้เวลาอย่างมีเหตุผล กล่าวคือ มีโอกาสมากมาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าด้านใดของชีวิตต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบ

แผนและโอกาส: บริษัทของตัวเอง

วิธีการวางแผนในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารจัดการ จำเป็นต้องเลือกสิ่งที่ถูกต้องเพื่อนำไปใช้อย่างถูกต้องในทางปฏิบัติ แนวคิดหลักในการสร้างระบบการวางแผนในบริษัทคือการจัดเวิร์กโฟลว์ในลักษณะที่จะตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคได้อย่างเต็มที่และให้ผลกำไรทางการเงินที่มั่นคงสูงสุดแก่บริษัท

การสร้างแผนธุรกิจเป็นงานที่ซับซ้อน การประยุกต์ใช้เครื่องมือและวิธีการวางแผนประกอบด้วยสี่ขั้นตอนติดต่อกัน ขั้นแรกให้สร้างการคาดการณ์ งาน เป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน อย่างน้อยห้าปีถัดไปจะได้รับการวิเคราะห์ บางครั้งก็เป็นทศวรรษ จำเป็นต้องพิจารณาว่าองค์กรมีตัวเลือกการพัฒนาอย่างไร โอกาสและโอกาสใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

สำหรับระยะเวลาสองถึงห้าปี จะมีการคำนวณการวางแผนระยะยาว สำหรับปีหน้า - ปีปัจจุบัน งานปฏิบัติการ - การใช้วิธีการวางแผนและออกแบบเพื่อแก้ไขปัญหาในช่วงเวลาที่สั้นที่สุด - กะ, เดือน, รอบระยะเวลาการรายงาน

ทีละขั้นตอน

หากมีงานปรับปรุงระบบที่ดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน จำเป็นต้องวิเคราะห์คุณลักษณะเฉพาะของแต่ละขั้นตอน วิธีการทั้งหมดของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ใช้ในงาน ผู้เชี่ยวชาญประเมินความแตกต่างของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท พารามิเตอร์ทางเศรษฐกิจของบริษัท หากคุณทำงานอย่างละเอียดถี่ถ้วนและรอบคอบ คุณจะพบข้อผิดพลาดที่กำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขเวกเตอร์การพัฒนาได้ ซึ่งจะทำให้ผลลัพธ์ดีขึ้น

วิธีการ: องค์กรใช้อะไร

วิธีการวางแผนที่ง่ายที่สุดที่ใช้กับทั้งสี่ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นคืองบดุล วิธีการที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่านั้นคือแนวทางเชิงบรรทัดฐาน มันเกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้มาตรฐาน (ภายนอก, การพัฒนาภายใน) วิธีการเชิงบรรทัดฐานมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับการคำนวณองค์ประกอบที่ทำกำไรของบริษัท มักใช้ร่วมกับการคำนวณโดยตรง การคำนวณแบบรวม การวิเคราะห์

อิงจากข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าในอดีตขององค์กร การอนุมานสามารถใช้เป็นวิธีการวางแผนได้ แนวทางนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินอนาคตของบริษัท โดยคำนึงถึงแนวโน้มที่มีอยู่ในอดีต

อีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมคือการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ สำหรับงานจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม วิธีการวางแผนนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อไม่สามารถประเมินปัจจัยภายนอกที่มีนัยสำคัญได้อย่างแม่นยำ

ทางเลือกและแนวทาง

วิธีการวางแผนการทำงานที่มุ่งแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาบริษัทเป็นที่แพร่หลาย นี่คือเส้นทางเป้าหมายของซอฟต์แวร์ ในส่วนของงาน คุณต้องพิจารณาก่อนว่าสิ่งใดที่ทำให้บริษัทไม่สามารถพัฒนาได้ อะไรคือปัญหาหลักที่บริษัทพบในระหว่างดำเนินการ แล้วจึงวางแผนเพื่อขจัดปัญหา

การสร้างแบบจำลองโดยใช้แนวทางเศรษฐศาสตร์ คณิตศาสตร์เป็นวิธีการคาดการณ์ การวางแผน ซึ่งผู้เชี่ยวชาญทำงานเกี่ยวกับกระบวนการต่างๆ ซึ่งเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลที่มีรายละเอียดมากที่สุดเกี่ยวกับสถานะของบริษัทในอนาคตอันใกล้ วิธีนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาว

เศรษฐศาสตร์ การคำนวณทางเทคนิค - วิธีการของกระบวนการวางแผน ซึ่งจำเป็นต้องกำหนดตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ เพื่อพิสูจน์ความถูกต้อง จำเป็นต้องใช้อัลกอริธึมที่อธิบายกิจกรรมของบริษัทในช่วงเวลาคงที่ได้ดี

Indicative - แนวทางที่ใช้ตัวชี้วัด กล่าวคือ มาตรฐานดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าที่ยั่งยืนของบริษัทในขณะที่ความเสี่ยงน้อยที่สุด

เกี่ยวกับความแตกต่างของการวางแผน

ทางเลือกของวิธีการวางแผนการเงิน ความก้าวหน้า การขาย และแง่มุมอื่นๆ ขององค์กร (ในกรณีส่วนใหญ่) ยังคงเป็นหัวหน้า ความรับผิดชอบสำหรับงานดังกล่าวมักจะตกเป็นภาระของผู้บริหารในระดับต่างๆ ตั้งแต่แผนกขนาดเล็กหรือกลุ่มงานไปจนถึงหัวหน้าบริษัทโดยรวม ความสำเร็จจะเกิดขึ้นได้หากสามารถกำหนดโปรแกรมที่เป็นหนึ่งเดียวร่วมกัน เลือกเป้าหมายหลัก ผลลัพธ์ที่มุ่งมั่น ในระหว่างการวางแผน การกระจายงานระหว่างผู้เข้าร่วม ประสานความพยายามร่วมกัน และรวมส่วนต่างๆ ของแผนเข้าไว้ในระบบเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ ความพยายามของผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องสอดคล้องกัน และผลลัพธ์ที่ได้จะกลายเป็นทางออกเดียวในที่สุด ซึ่งจะกำหนดกลยุทธ์ขององค์กรและพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง

Fayol วิเคราะห์วิธีการวางแผนเป้าหมาย งาน ผลกำไร และแง่มุมอื่นๆ เป็นครั้งแรก เขาระบุหลักการพื้นฐาน 5 ประการสำหรับการจัดทำแผนงานสำหรับองค์กร

หลักการ: รายละเอียดเพิ่มเติมเป็นอย่างไร

หลักสำคัญของวิธีวิเคราะห์และวางแผนคือความจำเป็น ซึ่งหมายความว่าจะต้องพัฒนาแผนทุกที่โดยไม่ล้มเหลวโดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมที่คาดไว้ การปฏิบัติตามหลักการนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อองค์กรถูกบังคับให้อยู่รอดในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดเสรี เมื่อพิจารณาตามหลักความจำเป็นแล้ว ก็สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับความต้องการของยุคและสมัย ตลอดจนการเรียนรู้วิธีใช้ทรัพยากรทั้งหมดอย่างมีเหตุมีผล ด้วยข้อจำกัดของพวกเขา - และนี่เป็นความจริงสำหรับบริษัทสมัยใหม่ทุกแห่ง แม้แต่บริษัทที่ประสบความสำเร็จและร่ำรวยที่สุด

หลักการสำคัญอีกประการสำหรับวิธีการวางแผนกำไร งาน การจัดการเวิร์กโฟลว์คือความสามัคคีของแผน ซึ่งหมายความว่ามีความจำเป็นก่อนอื่นในการสร้างแผนแม่บทซึ่งจะสะท้อนพาหะทางเศรษฐกิจและสังคมที่มีความสำคัญสำหรับองค์กร ทุกส่วนของแผนสำหรับปีหน้า (และช่วงอื่น) ควรมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน จึงเป็นการสร้างเอกสารฉบับเดียว แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจถึงความเหมือนกันของเป้าหมาย การทำงานร่วมกันของแผนกต่างๆ ของบริษัท การประสานงานของการดำเนินการในแนวตั้งและแนวนอน โดยรวมแล้ว นี่หมายความว่าการวางแผนและการจัดการจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แม่นยำและละเอียด

วิธีการวางแผนการเงิน การงาน ความก้าวหน้า ต้องใช้อย่างต่อเนื่อง การวางแผน การจัดระเบียบงาน การแก้ปัญหางานบริหารภายในบริษัทเป็นกระบวนการที่สัมพันธ์กันและต่อเนื่องกันซึ่งขึ้นอยู่กับกิจกรรมโดยตรง จำเป็นต้องวางแผนอย่างต่อเนื่อง ปรับปรุงและดำเนินการโปรแกรมใหม่ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดและความเป็นจริงของตลาด

อีกแง่มุมที่สำคัญคือความยืดหยุ่น มั่นใจได้ด้วยความต่อเนื่องของการจัดทำแผน สาระสำคัญของหลักการนี้ของวิธีการวางแผนหลักทั้งหมดนี้คือความสามารถในการเปลี่ยนตัวบ่งชี้ ประสานงานกิจกรรมของบริษัทในแง่มุมต่างๆ โดยคำนึงถึงแนวโน้มล่าสุด

สุดท้ายแล้วหลักการคือความแม่นยำ ขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกและภายใน เศรษฐกิจการตลาดเป็นสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะบรรลุความถูกต้องของแผน โดยปกติบริษัทจะจัดทำแผนงานตามขอบเขตที่บริษัทสนใจจะนำไปปฏิบัติ ในขณะเดียวกัน สถานะทางการเงินในปัจจุบัน ตำแหน่งทางการตลาด และด้านอื่นๆ ก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย

หลักการและวิธีการ

วิธีการวางแผนหลักแตกต่างกันในแง่ของกรอบการกำกับดูแลและวิธีการประมวลผลข้อมูลในแง่ของเป้าหมาย วิธีการรับข้อมูล ตัวเลือกสำหรับการตกลงเป้าหมายระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด กลุ่มเมธอดหลักเกี่ยวข้องกับวิธีการและคุณลักษณะต่อไปนี้:

• การทดลอง;
• ยอดคงเหลือ;
• มาตรฐาน;
• analytics;
• การคำนวณ;
• โปรแกรม;
• เป้าหมาย;
• รายงาน;
• สถิติ;
• รุ่น

และถ้าละเอียดกว่านี้

วิธีการวางแผนทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และการคำนวณนั้นขึ้นอยู่กับการแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นขั้นตอน การจัดกลุ่มของทรัพยากรที่มีให้กับองค์กร โดยคำนึงถึงความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันระหว่างพื้นที่และอุตสาหกรรม การวิเคราะห์เงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถวางแผนวิธีทำให้ปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบของแผนมีประสิทธิภาพมากที่สุด จากข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์ เป็นไปได้ที่จะจัดทำโครงการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีการวางแผนทางการเงินตามการทดลอง เกี่ยวข้องกับการออกแบบมาตรฐาน การรวบรวมแบบจำลองแผน ตามการทดลอง การคำนวณ การวัดที่ทำไปแล้วก่อนหน้านี้โดยคำนึงถึงประสบการณ์ของพนักงานระดับผู้จัดการทั้งหมดขององค์กร นักวางแผน และพนักงานประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแผนของบริษัท

วิธีการรายงานเชิงสถิติของการวางแผนเกี่ยวข้องกับการจัดทำแผนตามรายงาน ข้อมูลทางสถิติที่สะสม และข้อมูลประเภทอื่นๆ ที่สะท้อนถึงสถานการณ์ในความเป็นจริง แง่มุมต่างๆ ของกิจกรรมของบริษัทมีการพัฒนาอย่างไร

น่ารู้

วิธีการวางแผนคือวิธีการ ซึ่งเป็นเทคนิคที่คุณสามารถคำนวณ ทำนาย วางแผน ตั้งโปรแกรมกิจกรรมขององค์กรได้ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า โดยเฉลี่ยแล้ว มีการพัฒนาวิธีการวางแผนมากกว่าหนึ่งร้อยวิธีแล้ว แม้ว่าจะมีเพียงโหลครึ่งเท่านั้นที่นำไปใช้ได้จริงและแพร่หลาย ตามบางคนมีสองโหล สารสนเทศและคอมพิวเตอร์ทำให้สามารถขยายความเป็นไปได้ของการคาดการณ์และปรับปรุงวิธีการที่มีอยู่ได้อย่างมาก

การประเมินการทำให้เป็นทางการ วิธีการใด ๆ สามารถจัดเป็นแบบเป็นทางการหรือกลุ่มของวิธีที่ใช้งานง่าย

สัญชาตญาณอยู่บนพื้นฐานของการคิดเชิงตรรกะและสัญชาตญาณ พวกเขาหันไปหาพวกเขาหากวัตถุนั้นซับซ้อนมากไม่สามารถคำนึงถึงปัจจัยหลายอย่าง วิธีการที่ใช้งานง่ายก็มีความเกี่ยวข้องในกรณีที่วัตถุนั้นเรียบง่ายมาก ซึ่งหมายความว่าการคำนวณที่ใช้แรงงานมากนั้นไม่ได้พิสูจน์ตัวเอง มีเหตุผลที่จะใช้วิธีการที่เข้าใจง่ายร่วมกับวิธีที่เป็นทางการ เราจะใช้วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญอย่างกว้างขวางโดยเฉพาะ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะประเมินว่าการผลิตจะพัฒนาอย่างไร ความก้าวหน้าของวิทยาศาสตร์ในระดับใด และเทคนิคการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

จากแนวทางที่เป็นทางการ การอนุมานและการสร้างแบบจำลองสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ พวกเขาอยู่บนพื้นฐานของทฤษฎีทางคณิตศาสตร์

และถ้าละเอียดกว่านี้

Extrapolation เป็นชุดของวิธีการ ซึ่งตัวเลือกการเลือกคุณสมบัติได้รับความนิยมเป็นพิเศษ ในวิชาคณิตศาสตร์ วิธีนี้เรียกว่าวิธีกำลังสองน้อยที่สุด (LSM) แนวทางนี้ไม่เพียงแต่เป็นที่ต้องการเท่านั้น แต่ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาอย่างแข็งขัน ปัจจุบันมีการปรับเปลี่ยนหลายอย่าง

โมเดลลิ่งเป็นตระกูลของวิธีการวางแผน ซึ่งในการเตรียมแผน การคาดการณ์เกี่ยวข้องกับการใช้แบบจำลองทางคณิตศาสตร์และเศรษฐศาสตร์ ซึ่งมีสาระสำคัญคือคำอธิบายที่เป็นทางการของวัตถุบางอย่าง มันถูกแสดงเป็นความสัมพันธ์

โมเดลเป็นเมทริกซ์และเทรนด์ เลียนแบบ - มีตัวเลือกมากมาย เพื่อพัฒนาและประยุกต์ใช้โมเดลได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องใช้วิธีการทางคณิตศาสตร์ เศรษฐศาสตร์

การวางแผนในชีวิตประจำวัน

วิธีการวางแผนมีความเกี่ยวข้องไม่เฉพาะสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการขนาดใหญ่เท่านั้น แผนกการจัดการบริษัท เพื่อให้สามารถใช้ในชีวิตได้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนธรรมดาที่มีความสนใจในการประสบความสำเร็จ แน่นอนว่าที่นี่สามารถจัดการได้ด้วยวิธีการและแนวทางที่ง่ายกว่า ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคนที่จำเป็นต้องมีกระดาษ เครื่องเขียน และหัวของตัวเองเท่านั้น

การวางแผนที่ง่ายที่สุดในชีวิตประจำวันคือการจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำสะดวกในการทำงานในตอนเย็น ลำดับงานที่ระบุไว้คือลำดับที่คุณจะต้องทำงานในวันถัดไป อย่าแปลกใจถ้าบางรายการปรากฏในแผนทุกวันเป็นเวลาหลายวันหรือหลายเดือนติดต่อกัน - ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องดำเนินการแก้ไข

เมื่อวางแผนสำหรับตัวคุณเองแล้ว คุณต้องตั้งกฎให้ทำตามตั้งแต่ต้นวันถัดไป ก่อนอื่น คุณต้องทำรายการแรกในรายการให้เสร็จ จากนั้นทำรายการที่สอง - ไปเรื่อยๆ จนกว่าขั้นตอนทั้งหมดจะเสร็จสิ้น คุณไม่สามารถเริ่มงานใหม่โดยไม่ได้ทำงานก่อนหน้าให้เสร็จ ข้อยกเว้นคือสถานการณ์ที่สถานการณ์ภายนอกที่อยู่เหนือการควบคุมของบุคคลไม่อนุญาตให้ทำงานต่อตามแผน

ทำให้กระบวนการซับซ้อน

เพื่อให้การวางแผนมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีรายละเอียดมากขึ้น และมีรายละเอียดมากขึ้น การทำไดอารี่ก็คุ้มค่า ในบันทึกดังกล่าว บุคคลจะบันทึกทุกสิ่งที่น่าสนใจ มีประโยชน์ สิ่งที่เขาพบ เช่นเดียวกับความคิดที่ผุดขึ้นในหัว โดยเฉพาะสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ในอนาคต อย่าประเมินความสามารถของคุณต่ำเกินไป: บุคคลใดก็ตามสามารถเปล่งความคิดที่ฉลาดล้ำเลิศได้ เพื่อว่าในเวลาที่เกิดความเข้าใจอย่างถ่องแท้ ไม่ควรพลาด คุณควรมีปากกาและสมุดบันทึกติดตัวไปด้วย เราต้องไม่ปล่อยให้ความคิดที่เป็นประโยชน์และดีถูกลืมไป การทำไดอารี่ตามที่นักจิตวิทยาและผู้เชี่ยวชาญช่วยคุณวางแผนชีวิตประจำวันเป็นแนวทางที่มักจะเปลี่ยนชีวิตคนๆ หนึ่ง ควรมีสมุดบันทึกติดตัวไว้ในชีวิตประจำวัน ในการเดินทางเพื่อธุรกิจและการพักผ่อน แม้กระทั่งในตอนเย็นเพื่อเดินเล่น บอกได้คำเดียว

วิธีที่คล้ายกันการวางแผนใช้ในชีวิตประจำวัน - การใช้ไดอารี่ การเขียนคำสัญญา การนัดหมาย แผนงาน เหตุการณ์ต่างๆ ที่ควรจะเกิดขึ้นลงไปทั้งหมดนั้น คุณสามารถควบคุมชีวิตของคุณและทำให้ชีวิตประจำวันของคุณคล่องตัวขึ้นได้ ไดอารี่เป็นวิธีบันทึกประเด็นหลักทั้งหมดในแต่ละวัน ไดอารี่สมัยใหม่ค่อนข้างอเนกประสงค์ มีพื้นที่ว่างสำหรับแก้ไขความคิดที่หลากหลายและข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับวันใดวันหนึ่ง ไดอารี่คือที่เก็บข้อมูลชนิดหนึ่งที่อยู่กับบุคคลตลอดเวลา

วางแผนวันอย่างไร

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้มีปฏิทินการวางแผน ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะยาวได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น คุณต้องเชี่ยวชาญศิลปะในการสร้างแผนรายวันที่มีประสิทธิภาพ เมื่อเข้าใจวิธีการทำงาน วางแผนอะไรสำหรับตัวคุณเองอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณสามารถขยายหลักการเหล่านี้เป็นสัปดาห์และระยะเวลาที่นานขึ้นได้ ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องทำงานที่รวมอยู่ในแผนให้เสร็จก่อน หลังจากนั้นให้ดำเนินการในภารกิจถัดไป

หากคุณเคยชินกับการวางแผนรายวันแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือแผนรายสัปดาห์ ทันทีที่เชี่ยวชาญ คุณสามารถเริ่มเขียนโปรแกรมล่วงหน้าหนึ่งเดือน คุณต้องสามารถถามตัวเองได้อย่างถูกต้อง คำนวณอนาคตอันใกล้ของคุณ และปฏิบัติตามกฎพื้นฐานอย่างชัดเจน - ธุรกิจใหม่แต่ละธุรกิจจะเริ่มขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในอันที่แล้วเท่านั้น

คนๆ หนึ่งจะคุ้นเคยกับการสร้างแบบแปลนและประสานงานกันทีละน้อย ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมระยะสั้นจะได้รับการประสานงานกับแผนระยะยาว - บนครึ่งปี หนึ่งปี และมากกว่านั้นอีก

ความพยายามไม่สูญเปล่า

การวางแผนต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในตอนแรก บางคนถึงกับสังเกตว่าระหว่างเตรียมแผนปวดหัว! อันที่จริง มันต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยบ้าง ค่อยๆ บุคคลที่เชี่ยวชาญในการจัดเตรียมโปรแกรม การวางแผนใช้เวลาน้อยลง และต้องใช้ความพยายามน้อยลง บุคคลเริ่มสังเกตเห็นประโยชน์ของการสร้างโปรแกรมสำหรับอนาคตของเขาอย่างต่อเนื่องจากการติดตามอย่างละเอียด การกระทำจะได้ผล มีความหมายเพิ่มขึ้น พฤติกรรมแสวงหาเป้าหมายเฉพาะโดยไม่ต้องเสียเวลาและความพยายาม ความมีวินัย ความชัดเจน เป็นลักษณะของบุคคลที่ทำตามแผนที่วางไว้เพื่อประโยชน์ของตนเองอย่างชัดเจน

กระบวนการวางแผนเกี่ยวข้องกับการคิดเกี่ยวกับการกระทำ เป้าหมาย วิธีที่เข้ากัน ยิ่งใช้เวลาในการคิดอย่างมีประสิทธิผลมากเท่าไร เขาก็จะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วเท่านั้น

การวางแผนด้วยความสม่ำเสมอที่น่าอิจฉาเป็นวิธีจัดสรรเวลาให้มากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่มีค่าที่สุดสำหรับแต่ละคน ดังนั้นงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปฏิทินการวางแผนช่วยให้คุณสามารถกำหนดวิสัยทัศน์แบบองค์รวมของปัจจุบันและอนาคตของคุณได้ คุณสามารถคำนวณได้ไม่เพียงแค่วันและเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปีและทศวรรษด้วย

การบริหารเวลาเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ

จัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของคุณเอง การก่อตัวของรายการและแผนโดยละเอียด การบัญชีของกรณีที่ต้องทำในวันนี้ พรุ่งนี้ ในหนึ่งเดือนและหนึ่งปี - กุญแจสู่ชีวิตที่ประสบความสำเร็จและการเติบโตอย่างแข็งขันและการพัฒนาในแผนการต่างๆ ของแต่ละบุคคล ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสามารถวิเคราะห์รายการที่กำลังรวบรวม ขีดฆ่าสิ่งที่ไม่จำเป็นและไม่ได้ผล ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความซับซ้อน แบ่งงานดังกล่าวออกเป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน การศึกษารายละเอียดและการมีระบบการจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ต้องกำหนดทั้งหมดก่อนเริ่มดำเนินการตามแผน

เพื่อให้การบริหารเวลามีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณจะต้องสามารถระบุได้ว่าสิ่งใดที่สำคัญที่สุด และจัดการกับมันและมีเพียงพวกเขาเท่านั้น งานของบุคคลที่พยายามปรับปรุงคือการทำงานทุกอย่างที่คิดขึ้นอย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีคุณภาพสูง หากคุณสร้างนิสัยชอบวางแผนและจัดลำดับความสำคัญได้ คุณก็สามารถเพิ่มผลผลิตของกระบวนการทำงานทั้งหมดได้ ชีวิตประจำวันของคุณโดยทั่วไป ซึ่งหมายความว่าอาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณจะสูงขึ้น