จัดการค่าใช้จ่ายในการบริหารอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมการดำเนินงาน องค์กรใด ๆ จะต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในค่าบริการ งานหรือผลิตภัณฑ์ สะท้อนให้เห็นในช่วงเวลาที่ปรากฏ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมค่าใช้จ่ายในการบริหาร

คำจำกัดความ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในต้นทุนรวมถึงต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์หรือการผลิต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าการบริหาร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมค่าใช้จ่ายแล้ว:

1. สำหรับการบำรุงรักษาบุคลากรของอุปกรณ์การจัดการขององค์กรและแผนกโครงสร้าง งบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการรวมถึงเงินทุนที่จัดสรรสำหรับการขนส่งและการขนส่ง รวมถึงการบำรุงรักษายานพาหนะของบริษัทและค่าตอบแทนสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพ
2. การทำงานและบำรุงรักษาโครงสร้าง อาคาร สินค้าคงคลัง สถานที่ อุปกรณ์ ฯลฯ
3. การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมระดับมืออาชีพของพนักงาน
4. การบำรุงรักษาและบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกทางเทคนิค(นาฬิกาปลุก ศูนย์สื่อสาร ฯลฯ)
5. รับตัวแทนจากสถานประกอบการอื่นๆ ที่เข้ามาเจรจาเพื่อสร้างความร่วมมือ สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการบริษัท
6. ชำระค่าบริการสื่อสาร
7. ระงับข้อพิพาท
8. ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา บริการข้อมูล
9. การชำระเงินสำหรับกิจกรรมการจัดการที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม หากไม่มีตารางการจัดพนักงานหรือรายละเอียดงานสำหรับหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
10. การชำระเงินสำหรับการจัดหาบริการให้กับองค์กรที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนเพื่อให้แน่ใจว่าการอนุรักษ์ทรัพยากร กฎระเบียบ และการบัญชีสำหรับการใช้ก๊าซ ความร้อน น้ำ
11. ผลการปฏิบัติงานประจำปีบังคับเช่นเดียวกับการตรวจสอบความคิดริเริ่มของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
12. บริการชำระเงินและเงินสด และบริการธนาคารอื่นๆ

การรับรู้ต้นทุน

ต้นทุนจะรับรู้เมื่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจลดลง โดยมีเงื่อนไขว่าสามารถประเมินมูลค่าได้อย่างน่าเชื่อถือ การบัญชีต้นทุนดำเนินการพร้อมกับหนี้สินที่เพิ่มขึ้นหรือสินทรัพย์ลดลง ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณเงินเดือนหรือคำนวณค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการบำรุงรักษาขององค์กรโดยรวมจะถูกบันทึกในบัญชี 92.

บทความ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของผู้บริหารจะคิดบัญชีตามระบบการตั้งชื่อตำแหน่ง โดยเฉพาะค่าตอบแทนกรรมการคงค้างบริษัท, เจ้าหน้าที่, พนักงานแผนกเศรษฐกิจและบัญชี, หัวหน้าวิศวกร, เลขานุการ-พิมพ์ดีด, ฯลฯ. โอนไปยัง D-t sc 92. ในขณะเดียวกัน บัญชีจะได้รับเครดิต 66. ภายใต้รายการ "การบริจาคเพื่อกิจกรรมทางสังคม" เงินสมทบจากเงินเดือนที่คำนวณได้ของพนักงานของอุปกรณ์การจัดการจะถูกนำมาพิจารณา ในกรณีนี้ บัญชี 92 จะถูกเดบิตและบัญชี 65 เป็นเครดิต ภายใต้บทความ "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" ค่าใช้จ่ายของพนักงานของอุปกรณ์การบริหารนั้นคำนึงถึงปริมาณการยก ในกรณีนี้ บัญชีจะถูกหัก 92 และบัญชี 30, 37 ได้รับเครดิตแล้ว

ค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่นๆ

บทความนี้นับค่าใช้จ่าย:

1. สำหรับเครื่องเขียน โทรเลข และไปรษณีย์
2. ค่าแบบฟอร์มการบัญชี การรายงาน เอกสารการวางแผน
3. ดำเนินคดี. ควรจะกล่าวว่ากฎหมายอนุญาตให้คืนเงินที่ใช้ไปในการดำเนินคดี ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจเปลี่ยนค่าใช้จ่ายของคดีปกครองกับจำเลยหากการเรียกร้องนั้นได้รับการตอบสนอง
4. ซ่อม ค่าเสื่อม แสงไฟ น้ำประปา ทำความร้อนในอาคาร
5. บำรุงรักษารถราชการ สายตรวจ บริการดับเพลิง
6. ค่าตอบแทนสำหรับการตรวจสอบ กฎหมาย และบริการอื่นๆ
7. การชำระ เงินสด และบริการธนาคารอื่นๆ

ในกรณีนี้ บัญชีจะถูกหักด้วย 92. บัญชีเครดิต:

1. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (13)
2. สินค้าคงคลัง (20).
3. การชำระหนี้สำหรับการดำเนินการอื่นๆ (68).
4. ของใช้และของราคาถูก (22)
5. แคชเชียร์ (30).
6. จ่ายเงินให้พนักงาน (66).
7. บัญชีธนาคาร (31).
8. การคำนวณภาษี (64).

เอกสาร

แหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารคือ:

1. บัญชีและรายงานการใช้เงินที่จัดเตรียมไว้สำหรับการเดินทาง
2. ใบแจ้งหนี้
3. การคำนวณทางบัญชี

การตัดค่าใช้จ่ายออกโดยใบรับรอง โดยพื้นฐานแล้วบัญชีจะถูกเดบิต 91 และให้เครดิตกับค. 92. การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการในรายงานในบริบทของรายการต้นทุนที่มุ่งจัดการและให้บริการการผลิต

ความอยู่รอดทางเศรษฐกิจ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารธุรกิจใดๆ จะต้องสมเหตุสมผล ค่าใช้จ่ายจะรับรู้ในลักษณะนี้ หากการนำไปปฏิบัตินั้นสมเหตุสมผลจากมุมมองทางเศรษฐกิจ และการประเมินจะแสดงในรูปของเงิน สอดคล้องกับศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีความถูกต้องของต้นทุนที่เกิดขึ้นนั้นไม่ได้กำหนดโดยรายได้จริงที่ได้รับในรอบระยะเวลารายงานเฉพาะเท่านั้น เงื่อนไขสำคัญคือทิศทางของต้นทุนเพื่อผลกำไร

เกณฑ์การให้เหตุผล

ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ การไม่มีวิธีการที่กำหนดต้นทุนของบริการการจัดการองค์กรไม่สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการไม่ตระหนักถึงเหตุผลของค่าใช้จ่าย ข้อสรุปนี้มีอยู่ในมติที่ออกโดย Federal Antimonopoly Service ของ Urals District เมื่อวันที่ 4 เมษายน 2550ปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นและการเติบโตของกำไร แน่นอน บ่งบอกถึงความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจของต้นทุน

เอาท์ซอร์สและเอาท์ซอร์ส

องค์กรใด ๆ มีทรัพยากรจำนวนจำกัดในการกำจัด ไม่ช้าก็เร็วหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายในทุกด้านที่เป็นไปได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ อันดับแรก การลดต้นทุนการบริหารและการจัดการเริ่มต้นขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงมีการดำเนินกิจกรรมต่างๆ การเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายในการบริหารอาจส่งผลกระทบอย่างเจ็บปวดต่อสุขภาพทางการเงินของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี นี่เป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลทั้งหมด

Outstaffing ถูกใช้อย่างแข็งขันในต่างประเทศ แสดงถึงการถอนตัวของพนักงานออกจากรัฐ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่หยุดทำงาน พวกเขายังคงปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพ แต่ในแง่ที่ต่างกันเล็กน้อย

อีกวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนคือการเอาท์ซอร์ส ในกรณีนี้ ฟังก์ชันที่ไม่ใช่หลักจะถูกลบออกจากกิจกรรมขององค์กร เช่น การบัญชี กฎหมาย การตลาด และอื่นๆ หากจำเป็น บริษัทสามารถทำสัญญากับบริษัทที่ให้บริการดังกล่าวได้ การเอาท์ซอร์สช่วยให้คุณมีสมาธิกับธุรกิจหลักของคุณ