ใบสินค้าคงคลัง: แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอก

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การควบคุมการมีอยู่ของสินทรัพย์ในองค์กรนั้นดำเนินการระหว่างสินค้าคงคลัง สินค้า เงินสด หุ้น และสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ อาจเป็นเป้าหมายของการตรวจสอบ แผ่นสินค้าคงคลังสะท้อนถึงผลการตรวจสอบ องค์กรใช้แบบฟอร์มรวม INV-26 พิจารณาตัวอย่างการกรอกใบรายการสินค้าคงคลังต่อไป

ภาพรวมการแก้ไข

เพื่อยืนยันการมีอยู่ของสินทรัพย์ที่ระบุไว้ในองค์กรตามเอกสาร เพื่อตรวจสอบสภาพของทรัพย์สิน กำลังดำเนินการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังประเมินคุณภาพของการจัดเก็บวัตถุ สินค้าคงคลังทันเวลาช่วยป้องกันความเสียหายต่อสินทรัพย์วัสดุ ในทางปฏิบัติ กรณีที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินใช้อำนาจโดยมิชอบ การขโมยสิ่งของไม่ใช่เรื่องแปลก ทรัพย์สินส่วนบุคคลอาจเสื่อมสภาพหรือหดตัวตามธรรมชาติ

ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อจำนวนสินทรัพย์ถาวรที่แท้จริง สร้างรายการสินค้าคงคลังตามผลการตรวจสอบ ช่วยให้คุณระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลในเอกสารทางบัญชีและสถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์

เนื้อหาข้อมูล

ในองค์กร ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มรวมหลายๆ แบบจะถูกใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ของการตรวจสอบ อาจเป็นใบเปรียบเทียบ รายการสินค้าคงคลัง การกระทำ ฯลฯ

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับข้อบกพร่องและส่วนเกินของสินทรัพย์ที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม INV-26 เมื่อดำเนินการตรวจสอบการกรอกใบรายการสินค้าถือเป็นความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบ ข้อกำหนดนี้ได้รับการยืนยันในระเบียบวิธีปฏิบัติของกระทรวงการคลังซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของแผนกหมายเลข 49 ของปี 1995

ในขณะเดียวกัน บัญชีรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐพัฒนาขึ้น ไม่ใช่แบบฟอร์มบังคับ องค์กรสามารถสร้างเอกสารได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรม อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด แบบฟอร์มเอกสารสินค้าคงคลังจะต้องมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดย GOST

โครงสร้างเอกสาร

ไม่ว่าจะใช้แผ่นสินค้าคงคลังในรูปแบบใดในองค์กร (พัฒนาโดยองค์กรอิสระหรืออนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ) จะต้องมี:

• บัญชี
• ข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่ระบุระหว่างการตรวจสอบ มีการระบุไว้ในรูปของเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุและสินค้าที่เสียหาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับการคัดแยก การตัดจ่าย ตรวจพบการสูญเสียเนื่องจากความผิดพลาดพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ข้อมูลนี้ระบุเป็นรูเบิล

ความแตกต่างของการออกแบบ

รายการสินค้าคงคลังควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวองค์กรเอง ซึ่งกำลังตรวจสอบอยู่ หากดำเนินการตรวจสอบในแผนกย่อย (เวิร์กช็อป แผนก) จะมีการระบุชื่อด้วย

ใบแจ้งยอดควรมีข้อมูลไม่เฉพาะสำหรับแต่ละบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับปริมาณส่วนเกินหรือขาดที่ระบุที่ระบุ ตามผลสรุปข้อมูลในงบการเงินมีการปรับปรุง

ข้อมูลที่ปรากฎในแถลงการณ์ต้องได้รับการยืนยันจากลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ หัวหน้า สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ

ความหมายของเอกสาร

สภาพที่แท้จริงของสินทรัพย์ในองค์กรควรยืนยันข้อมูลในเอกสารทางบัญชี ด้วยเหตุนี้ รายการสินค้าคงคลังจึงถูกสร้างขึ้น

แบบฟอร์มแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบทั้งหมดที่ดำเนินการในระหว่างปี จากข้อมูลนี้ สาเหตุของการเบี่ยงเบนจะถูกระบุ ระบุผู้กระทำผิด และใช้มาตรการเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่คล้ายกันในอนาคต

ข้อความเปรียบเทียบ

หากพบความคลาดเคลื่อนระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างข้อมูลที่สะท้อนในเอกสารทางบัญชีและสถานะที่แท้จริงของวัตถุ เอกสารจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบ INV-18 หรือ INV-19 คำสั่งแรกใช้สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและสินทรัพย์ถาวร คำสั่งที่สอง - สำหรับสินค้าคงคลังของมีค่า

แผ่นเรียงออก 2 ชุด คนหนึ่งต้องอยู่ในแผนกบัญชี คนที่สองจะถูกโอนไปยังพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ

จัดทำงบเปรียบเทียบสำหรับทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่นำมาพิจารณาในเอกสารทางบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งของที่เช่าหรือฝากไว้

สะท้อนการเกินดุลและการขาดแคลน

กฎสำหรับการประมวลผลผลการตรวจสอบได้รับการควบคุมในส่วนที่ 5 ของคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ของปี 1995 ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ส่วนเกินที่ระบุในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังจะถูกนำมาพิจารณา และรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงิน

หากพบการขาดแคลนในอัตราการสูญเสีย นักบัญชีจะตัดบัญชีออกเป็นต้นทุนการผลิต บรรทัดฐานถูกกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ โดยหน่วยงานและกระทรวงที่ได้รับอนุญาต เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าหลายคนได้รับการติดตั้งในสมัยโซเวียต แต่ยังคงใช้มาจนถึงทุกวันนี้

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ความสูญเสียจากความเสียหายหรือการขาดแคลนภายในขอบเขตอัตราการสูญเสียจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่าย บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องได้รับการประดิษฐานอยู่ในอนุวรรค 2 7 ของวรรค 254 ของมาตรา NC.

ลักษณะเฉพาะของการฟื้นตัว

การขาดแคลนเกินกว่าเกณฑ์ปกติที่กำหนดไว้จะออกให้แก่พนักงานที่มีความผิดและต้องได้รับการชดเชยจากพวกเขา การขาดแคลนส่วนเกินสามารถรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตได้หากไม่สามารถระบุตัวผู้กระทำความผิดได้หรือถ้าปฏิเสธการรวบรวม

ไม่ว่ากรณีใด ๆ ข้อเท็จจริงต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากถูกปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องเพื่อเรียกคืนความสูญเสียที่เกิดขึ้นกับองค์กรจากผู้กระทำความผิด หลักฐานของสิ่งนี้คือคำตัดสินของศาลหรือคำตัดสินของผู้มีอำนาจสอบสวน

ปิดการเรียงลำดับ

กฎระเบียบเพื่อชดเชยการขาดแคลนและส่วนเกิน อย่างไรก็ตาม ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น อนุญาตให้ทำการออฟเซ็ตโดยการเรียงลำดับ:

• ระยะเวลาหนึ่ง
• สำหรับการขาดแคลน / ส่วนเกินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินคนหนึ่ง
• สินค้าคงคลังประเภทหนึ่ง
• ในจำนวนเท่ากัน

กำลังปิด

ใบสินค้าคงคลังถือเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในองค์กร จำเป็นต้องตรวจสอบสถานะของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง