การจ่ายตามรายได้เฉลี่ย: ตัวอย่างการใช้งานจริง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ขั้นตอนทั่วไปในการคำนวณรายได้เฉลี่ยนั้นกำหนดขึ้นโดยมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จัดให้มีการมีส่วนร่วมในการคำนวณการชำระเงินทุกประเภทที่กำหนดโดยระบบค่าตอบแทนรวมถึงรายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับการจ่ายวันหยุดพักผ่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ แหล่งที่มาของพวกเขาไม่สำคัญ มาดูรายละเอียดในหัวข้อนี้กันดีกว่า

กำหนดเงินเดือนเฉลี่ย

ทำไมคุณต้องคำนวณรายได้เฉลี่ยในองค์กร คำถามนี้สนใจหลายคน เงินเดือนเฉลี่ยจะพิจารณาจากยอดค้างจ่ายจริงและทำงานจริงโดยพนักงานเป็นเวลาสิบสองเดือนตามปฏิทินก่อนหน้าระยะเวลาที่พนักงานคงเงินเดือนไว้โดยเฉลี่ย ระยะเวลาตามปฏิทินประกอบด้วยระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 (31) ของเดือนใดเดือนหนึ่ง ยกเว้นในเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งช่วงเวลานี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 28 (วันที่ 29 กุมภาพันธ์ในปีอธิกสุรทิน) ขั้นตอนการชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยจัดตั้งขึ้นในภาคผนวกเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย

การกำหนดค่าจ้างเฉลี่ยรายวันและรายชั่วโมงเฉลี่ย

เพื่อกำหนดเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานและจำนวนเงินที่ควรจะสะสมให้กับพนักงาน ค่าจ้างเฉลี่ยรายวันและรายชั่วโมงเฉลี่ยของเขาจะถูกคำนวณ (การใช้ตัวบ่งชี้หลังเป็นสิ่งจำเป็นหาก พนักงานต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานเป็นจำนวนเงิน)

ในการพิจารณาตัวชี้วัดเหล่านี้ (รายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับการจ่ายและรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง) คุณจำเป็นต้องรู้:

• ระยะเวลาในการคำนวณและจำนวนวันในนั้นซึ่งนำมาพิจารณาในการพิจารณาเงินเดือนโดยเฉลี่ย
• จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับรอบบิล นำมาพิจารณาในการพิจารณาเงินเดือนโดยเฉลี่ย

การตั้งรอบบิล

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในการคำนวณนี้คืออะไร

ที่กล่าวไว้ข้างต้นว่ารอบการเรียกเก็บเงินมีสิบสองเดือนตามปฏิทิน ก่อนเดือนที่พนักงานควรได้รับยอดค้างชำระขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยเฉลี่ย บริษัทมีสิทธิที่จะกำหนดเงื่อนไขของรอบการเรียกเก็บเงินใดๆ ตัวอย่างเช่น 3, 9 หรือ 24 เดือนก่อนการชำระเงิน สิ่งสำคัญคือ ระยะเวลาในการคำนวณที่แตกต่างกันไม่ควรทำให้จำนวนเงินลดลงเนื่องจากพนักงาน

หากมีการตัดสินใจที่จะเปลี่ยนช่วงเวลา ควรมีการระบุการแก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างตามรายได้เฉลี่ยและข้อตกลงร่วมกันที่เกี่ยวข้อง

กรณีศึกษา 1

การคำนวณนี้เข้าใจง่ายขึ้นด้วยตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง สมมติว่ามีการส่งพนักงานขององค์กรขนาดใหญ่เดินทางไปทำธุรกิจ สำหรับวันเดินทางเหล่านี้ เขาจะได้รับรายได้เฉลี่ย สมมติว่าพนักงานออกจากงานในปีปัจจุบัน แล้ว:

• กุมภาพันธ์ - ระยะเวลาการคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์จนถึงวันที่ 31 มกราคมปีนี้
• มีนาคม - ระยะเวลาคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมจนถึง 28-29 กุมภาพันธ์ปีนี้
• เมษายน - ระยะเวลาคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนจนถึงวันที่ 31 มีนาคมปีนี้
• พฤษภาคมคือช่วงเวลาการคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมปีที่แล้วถึง 30 เมษายนปีนี้
• มิถุนายน - ระยะเวลาคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนจนถึงวันที่ 31 พฤษภาคมปีนี้
• กรกฎาคมเป็นช่วงการคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมปีที่แล้วถึง 30 มิถุนายนปีนี้

จากนั้นคุณต้องคำนวณจำนวนวันทำการในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินที่พนักงานทำงาน ตัวเลือกที่ดีที่สุดแต่หายากมากคือการทำงานให้ครบวันทำการทั้งหมดของช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน จากนั้นจึงไม่มีปัญหาในการคำนวณยกเว้นกรณีการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักร้อน

กรณีศึกษา 2

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้ องค์กรการค้าจัดตั้งสัปดาห์ทำงาน 5 วันสี่สิบชั่วโมงและหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ในเดือนพฤศจิกายนของปีนี้ พนักงานของบริษัทถูกส่งไปฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของเขา ในขณะที่ยังคงรักษาเงินเดือนโดยเฉลี่ยไว้ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะรวมถึงสิบสองเดือนตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายนจนถึงวันที่ 31 ตุลาคมปีนี้

ถ้าเราคิดว่าในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน พนักงานทำงานทั้งวันตามปฏิทินการผลิต จำนวนคนงานจะเท่ากับ 247 วัน

นี่คือตัวอย่างอุดมคติ โดยทั่วไป ไม่มีพนักงานของบริษัทคนใดทำงานเป็นเวลาสิบสองเดือนเต็มของรอบการเรียกเก็บเงิน พนักงานสามารถเจ็บป่วย ไปเที่ยวพักผ่อน ได้รับการยกเว้นจากการทำงานโดยที่ยังคงรักษารายได้เฉลี่ยไว้ได้ เป็นต้น ช่วงเวลาเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ รวมถึงจำนวนเงินที่โอนไปยังพนักงานสำหรับวันนี้จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ ด้านล่างนี้เป็นรายการระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

1. เงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานตามกฎหมายของรัสเซียถูกสงวนไว้ (เช่น พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ลาพักร้อนประจำปี หรือถูกส่งตัวไปฝึกอบรม เป็นต้น) ข้อยกเว้นคือช่วงเวลาให้อาหารแก่เด็กซึ่งระบุไว้ในมาตรา 258 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากได้รวมอยู่ในการคำนวณแล้ว รวมถึงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นด้วย
2. พนักงานได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวหรือผลประโยชน์การคลอดบุตรและการตั้งครรภ์ แต่ไม่ได้ทำงานพร้อมกัน กล่าวคือ นำรายได้เฉลี่ยมาพิจารณาในการลาป่วย
3. คนงานไม่ได้เข้าร่วมการประท้วง แต่ด้วยเหตุนี้เขาจึงไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
4. พนักงานได้รับค่าจ้างพิเศษเพื่อดูแลเด็กพิการและผู้พิการตั้งแต่ยังเด็ก
5. ในกรณีอื่นๆ เมื่อพนักงานถูกปลดออกจากงานโดยมีหรือไม่มีค่าจ้างบางส่วนหรือทั้งหมด(เช่น เมื่อลูกจ้างไปเที่ยวพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง) ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีคำนวณการชำระเงินในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

วันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ที่พนักงานทำงานต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณขั้นตอนการชำระเงินทั่วไปสำหรับรายได้เฉลี่ย มาดูตัวอย่างอื่นให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

กรณีศึกษา 3

บริษัทการค้ามี 5 วัน ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) พนักงานของบริษัทในเดือนธันวาคมปีนี้ได้เดินทางไปทำธุรกิจ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะรวมสิบสองเดือน เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมของปีที่แล้วและจนถึงวันที่ 30 พฤศจิกายนของปีนี้

เพื่อกำหนดเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน 37 วันและการชำระเงินที่เกิดขึ้นจะไม่รวมอยู่ ดังนั้น 213 วันทำงานจากรอบบิล (250-37) จะเข้าร่วม

รายได้เฉลี่ยเมื่อจ่ายวันหยุด

บางครั้งพนักงานได้งานในช่วงเวลาการรายงาน ซึ่งหมายความว่าในขณะที่นักบัญชีต้องกำหนดการคำนวณการชำระเงินสำหรับรายได้เฉลี่ย เขายังไม่ได้ทำงานให้กับบริษัทเป็นเวลา 12 เดือน การคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยในสถานการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจ่ายวันหยุดไม่อยู่ในระเบียบ ดังนั้นบริษัทสามารถกำหนดได้ในสัญญาจ้างงานของพนักงานหรือข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนสำหรับงานของเขา ในกรณีนี้ คุณสามารถรวมเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ของงานของบุคคลจนถึงวันสุดท้ายของเดือนก่อนหน้าการจ่ายเงินเดือนโดยเฉลี่ยได้

กรณีศึกษา 4

องค์กรได้กำหนดวันทำงาน 5 วันสี่สิบชั่วโมงและหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) พนักงานของบริษัทในเดือนธันวาคมปีนี้ได้เดินทางไปทำธุรกิจ เขารับราชการเมื่อวันที่ 22 สิงหาคมปีนี้ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเริ่มตั้งแต่ 21 สิงหาคม ถึง 30 พฤศจิกายน ปีนี้

ชำระบิล

สำหรับการจ่ายเงินที่รวมอยู่ในการคำนวณค่าจ้างตามรายได้เฉลี่ย บทบัญญัติทั่วไปกำหนดขึ้นโดยมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บรรทัดฐานสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยนี้จะพิจารณาการชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับจากระบบค่าจ้าง บทบัญญัติของจรรยาบรรณนี้ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อบังคับ ดังนั้น ในการคำนวณรายได้ นักบัญชีต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

1. เงินเดือน (ในประเภท รวมทั้งสะสมที่อัตราภาษีและเงินเดือนสำหรับเวลาทำงาน สำหรับงานที่ทำในอัตราชิ้น เป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้หรือค่าคอมมิชชั่น)
2. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกเรียกเก็บ (การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยหมายถึงสิ่งนี้) ถึงแม้ว่าเหตุนี้จะเกิดขึ้นก็ไม่ชัดเจนสำหรับบางคน
3. เงินจ่ายเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงสำหรับเงินเดือนและอัตราภาษีสำหรับความเป็นมืออาชีพ, ระยะเวลาในการบริการ, ชั้นเรียน, ตำแหน่งทางวิชาการ, ปริญญาทางวิชาการ, ทำงานกับข้อมูลที่ประกอบเป็นรัฐ ความลับ ความรู้ภาษาต่างประเทศ การรวมตำแหน่งหรืออาชีพ การจัดการทีม การเพิ่มปริมาณงานที่ทำ การขยายพื้นที่บริการ และอื่นๆ
4. การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานรวมถึงการจ่ายเงินเดือนตามข้อบังคับของอำเภอในรูปแบบของโบนัสร้อยละค่าจ้างและค่าสัมประสิทธิ์การจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานหนักตลอดจนการทำงานที่มีอันตรายและเป็นอันตรายและสภาพการทำงานพิเศษอื่น ๆ สำหรับกะกลางคืนสำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการทำงานล่วงเวลา (สูงสุด 120 ชั่วโมงต่อปี และข้างบนนั้น)
5. ค่าตอบแทนและโบนัสจากระบบค่าจ้าง (ค่าตอบแทนและโบนัสบางอย่างมีขั้นตอนทางบัญชีพิเศษ)
6. การชำระเงินประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและใช้ในบริษัท (รวมถึงการจ่ายเงินจูงใจและแรงจูงใจ)

การชำระเงินที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย

มีการกล่าวไว้ข้างต้นแล้วว่าการชำระเงินบางส่วนจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณการชำระเงินสำหรับรายได้เฉลี่ยตลอดจนเวลาของเงินคงค้าง ตัวอย่างเช่น:

• เงินเดือนเฉลี่ยที่สงวนไว้สำหรับลูกจ้างตามกฎหมาย (เมื่อเขาลางานประจำปีหรือลาพักร้อน เดินทางไปทำงาน และอื่นๆ)
• การจ่ายเงินสำหรับการหยุดทำงานเนื่องจากบริษัทที่ว่าจ้างหรือด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงานหรือนายจ้าง
• การจ่ายเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการดูแลคนพิการตั้งแต่วัยเด็กและเด็กที่มีความทุพพลภาพ

สรุปได้ว่าการคำนวณนั้นรวมการจ่ายเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของพนักงาน การชำระเงินที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่ใช่ค่าตอบแทนสำหรับงานจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ ตัวอย่างเช่น ความช่วยเหลือด้านวัตถุ การจ่ายเงินทางสังคมต่างๆ (ค่าสาธารณูปโภค นันทนาการ การรักษาอาหาร การฝึกอบรม การเดินทาง ฯลฯ) เงินให้กู้ยืมแก่พนักงาน เงินปันผลที่จ่ายให้แก่เจ้าของบริษัท ดอกเบี้ยเงินกู้ที่ได้รับจากพนักงาน ค่าตอบแทนกรรมการกำกับดูแลหรือคณะกรรมการบริษัท เป็นต้น นอกจากนี้ยังจัดให้มีสัญญาจ้าง จ่ายหรือไม่ไม่สำคัญ

กรณีศึกษา 5

ลองคิดดูว่าจะทำอย่างไรใน 1C: การจ่ายเงิน ZUP สำหรับรายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

องค์กรขนาดใหญ่ได้กำหนดวันทำงาน 5 วันสี่สิบชั่วโมงและหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) พนักงานคนเดิมของบริษัทในเดือนธันวาคมปีนี้ถูกส่งตัวไปทำธุรกิจ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะรวมสิบสองเดือน นั่นคือ เวลาตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมของปีที่แล้วถึงวันที่ 30 พฤศจิกายนของปีนี้ ในช่วงเวลานี้พนักงานได้รับเงิน 472,400 รูเบิลรวมถึง:

403,000 rubles – เงินเดือนทั้งหมด (เงินเดือน);

24,000 rubles – เงินเพิ่มสำหรับการรวมอาชีพ

3 พันรูเบิล – จ่ายค่าทำงานในวันหยุดและวันหยุด;

12,000 rubles – ความช่วยเหลือด้านวัสดุ

3 พันรูเบิล – ของขวัญเงินสด

22,000 rubles – ค่าวันหยุดสำหรับการลาพักร้อนประจำปี;

5, 4 พันรูเบิล – ค่าเดินทาง (เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวัน)

ค่าเดินทาง ค่าวัสดุ ค่าวันหยุด และของขวัญเป็นเงินสดไม่รวมอยู่ในจำนวนเงินที่ชำระในการคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ย จากนั้นนักบัญชีจะต้องคำนึงถึงการชำระเงินของขนาด:

472400 - 12,000 - 3,000 - 22,000 - 5,400=430,000 rubles

เมื่อคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยและการจ่ายเงินเพิ่มเติมจนถึงจำนวนเงินเดือนจะไม่ถูกนำมาพิจารณา แม้ว่าจะมีการกำหนดไว้ในสัญญาจ้างหรือส่วนเสริมเงินเดือนซึ่งเป็นที่ยอมรับในบริษัท โปรดทราบว่าวันที่สอดคล้องกันเมื่อเก็บเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับพนักงานและจำนวนเงินนั้นจะไม่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงิน ดังนั้นค่าธรรมเนียมนี้จึงอยู่ภายใต้คำจำกัดความนี้ ใน 1C การจ่ายเงินสำหรับรายได้เฉลี่ยนั้นค่อนข้างง่าย

คำนวณจำนวนเงินที่เป็นหนี้พนักงานและรายได้เฉลี่ยต่อวัน

เพื่อกำหนดจำนวนเงินคงค้างสำหรับวันที่เก็บเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับพนักงาน รายได้เฉลี่ยต่อวันของเขาจะถูกคำนวณ ข้อยกเว้นรวมถึงเฉพาะพนักงานที่มีการกำหนดเวลาทำงานเป็นจำนวนเงิน (สำหรับพวกเขา รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงจะถูกกำหนด)

กรณีศึกษา 6

องค์กรการค้าได้กำหนดวันทำงาน 5 วันสี่สิบชั่วโมงและหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ในเดือนธันวาคมปีนี้ พนักงานของบริษัทถูกส่งไปทำธุรกิจเป็นเวลา 7 วัน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะรวมสิบสองเดือน นั่นคือ เวลาตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมของปีที่แล้วถึงวันที่ 30 พฤศจิกายนของปีนี้ พนักงานได้รับเงินเดือน 30,000 รูเบิลต่อเดือน

รายได้เฉลี่ยต่อวันของ Pertov จะเป็น:

338,990 rubles:231 วัน=1467 rubles/วัน

พนักงานควรได้รับเงินตามรายได้เฉลี่ยใน 7 วัน (จ่ายค่าทริปธุรกิจด้วยวิธีนี้):

1467 รูเบิล/วัน × 7 วัน=10,269รูเบิล

คำนวณจำนวนเงินที่เป็นหนี้พนักงานและรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

พนักงานที่ตั้งค่าบัญชีของเวลาทำงานเป็นจำนวนเงิน รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงจะคำนวณเพื่อจ่ายสำหรับวันที่เก็บรายได้เฉลี่ยไว้ รายได้เฉลี่ยรายชั่วโมงและรายวันเฉลี่ยคำนวณในลักษณะเดียวกัน แต่ถ้าสำหรับรายได้เฉลี่ยรายวันรวมเฉพาะจำนวนวันแล้วสำหรับค่าเฉลี่ยรายชั่วโมง - จำนวนชั่วโมงจริงที่ทำงานโดยพนักงาน

กรณีศึกษา 7

บริษัทขนาดใหญ่ได้กำหนดวันทำงาน 5 วันสี่สิบชั่วโมงและหยุด 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ในเดือนธันวาคมของปีนี้ พนักงานของบริษัทได้เดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 7 วัน (ตามกำหนดการ 56 ชั่วโมง) ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะรวมสิบสองเดือนเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมของปีที่แล้วและจนถึงวันที่ 30 พฤศจิกายนของปีนี้ สำหรับพนักงานคนนี้มีการกำหนดอัตราภาษี 180 รูเบิล / ชั่วโมงและการบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงาน รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงของพนักงานจะเท่ากับ:

341 820 rubles:1843 ชั่วโมง=185 rubles/ชั่วโมง

เขาควรจะจ่ายตามรายได้เฉลี่ย (เพราะการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นเวลาทำงานด้วย):

185 rubles/ชั่วโมง × 56 ชั่วโมง=10,360 rubles

สำหรับคนงานเป็นชิ้น รายได้เฉลี่ยเมื่อคำนึงถึงเวลาทำงานในจำนวนเงินนั้นคำนวณในลักษณะเดียวกัน การชำระเงินทั้งหมดที่รวมอยู่ในการคำนวณ ซึ่งเรานำเสนอข้างต้น และเวลาที่ใช้จริงโดยผู้ทำข้อตกลงจะมีส่วนร่วมในการคำนวณ