แนวทางการบริหารระบบ ข้อดีข้อเสีย

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ขณะนี้ นักธุรกิจจำนวนมากขึ้นเริ่มตระหนักถึงคุณค่าของวิทยาศาสตร์ เช่น การจัดการ ซึ่งรวมถึงทิศทางต่างๆ มากมายในหัวข้อที่หลากหลาย เป็นแนวทางที่เป็นระบบในการจัดการที่ช่วยให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการทำงานทั้งหมดในองค์กรได้อย่างเหมาะสม ซึ่งจะนำไปสู่การลดต้นทุนได้อย่างแน่นอน บริษัทถูกมองว่าเป็นสิ่งมีชีวิตเดี่ยว ซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนและองค์ประกอบต่างๆ ที่แยกจากกัน โดยเน้นที่การเชื่อมโยงระหว่างกัน

ระบบการจัดการปรากฏในช่วงปลายยุค 50 ของศตวรรษที่ 20 ที่จุดสูงสุดของความเจริญในการผลิต ขนาดและปริมาณการผลิตเริ่มเพิ่มขึ้นหลายเท่าตัว และการตัดสินใจบนพื้นฐานของกฎเกณฑ์และแนวทางแบบเก่าก็ไม่สามารถช่วยสถานการณ์นี้ได้ มีความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับสิ่งใหม่ที่สามารถรวมกันและปรับแต่งคอมเพล็กซ์ขนาดใหญ่ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

ขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนอุดมการณ์และกฎเกณฑ์ในสมัยนั้นคือการคิดอย่างเป็นระบบ ตอนนี้ เมื่อเกิดปัญหาขึ้น โดยใช้วิธีนี้ เป็นไปได้ที่จะสร้างภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้น ดูองค์ประกอบที่อ่อนแอที่สุด และป้องกันปัญหาในอนาคต ด้วยการพัฒนาของวิทยาศาสตร์นี้และการพัฒนากฎใหม่ ผู้คนเข้าหาสิ่งที่ยากที่สุด จนถึงทุกวันนี้ การบริหารงานบุคคลอย่างเป็นระบบถือเป็นเรื่องที่ยากที่สุด เนื่องจากแต่ละคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และบางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นที่ในทางทฤษฎีไม่อาจคาดการณ์ได้

ชาวอเมริกัน C. Barnard เริ่มพิจารณาการผลิตเป็นระบบสังคมเป็นครั้งแรก ตามเวอร์ชันของเขา องค์กรใด ๆ จะมีอยู่ก็ต่อเมื่อมีลำดับชั้น เนื่องจากผู้คนพร้อมที่จะรวมตัวกันและปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ระบบแนวตั้งจึงเหมาะอย่างยิ่ง องค์กรใด ๆ นอกเหนือจากรัฐหรือคริสตจักร เขาถือว่าเอกชน แนวทางการจัดการอย่างเป็นระบบตามเวอร์ชันของเขามีองค์ประกอบต่อไปนี้อย่างแน่นอน:

1) ระบบการทำงาน

2) ระบบสิ่งจูงใจ

3) ระบบพลัง

4) ระบบการตัดสินใจเชิงตรรกะ

คุณลักษณะหลักของแนวทางนี้มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นคือทั้งจุดแข็ง - ในด้านหนึ่งและจุดอ่อน - ในอีกด้านหนึ่ง พูดอีกอย่างก็คือ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบุคคลที่เป็นหัวใจของทั้งระบบ ถ้าเขามีความรู้ ทำงานหนัก พยายามเพิ่มประสิทธิภาพงานให้มากที่สุดแล้วแนวทางการจัดการที่เป็นระบบดังกล่าวจะมีอยู่ตราบเท่าที่บุคคลนี้มีอยู่

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน หน้าที่ดังกล่าวดำเนินการโดยผู้จัดการ ซึ่งในทางกลับกัน จะถูกควบคุมโดยผู้จัดการระดับสูง ผู้จัดการสามารถเรียกได้ว่าเป็นทั้งผู้แต่งและผู้ควบคุมวง เมื่ออยู่ที่สถานที่ผลิตโดยตรง พวกเขาสามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว แต่การกระทำทั้งหมดขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้นโดยบุคคลศูนย์กลางในแนวดิ่งแห่งอำนาจ

แนวทางการจัดการที่เป็นระบบค่อนข้างซับซ้อนและมีหลายแง่มุมที่สามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์สุดท้ายได้ งานหลักของมันคือการสร้างระบบการทำงานที่เหมาะสมที่สุดที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวม แต่ยังให้โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับแต่ง หรือปรับปรุงเพื่อลดต้นทุนหากต้องการ