ส่วนโครงสร้างองค์กร : ประเภท

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ส่วนโครงสร้างขององค์กรเป็นพื้นฐานของรูปแบบต่างๆ ควรมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดกับกิจกรรมที่ดำเนินการ และมีประสิทธิภาพสูงสุดในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง

ข้อมูลทั่วไป

ในองค์กรขนาดเล็ก เป็นเรื่องปกติที่จะมีฟังก์ชันเดียวที่กำหนดให้กับพนักงานคนหนึ่งหรือเพื่อทำงานหลายอย่าง เมื่อเติบโตขึ้น พนักงานหลายคนก็ทำแบบเดียวกันอยู่แล้ว ในขั้นของการพัฒนานี้ จำเป็นต้องรวมบุคคลเหล่านี้เข้าเป็นหน่วยบางหน่วย เรียกว่าแผนก กลุ่ม ส่วน ส่วน ส่วน ลิงค์ เวิร์กช็อป สิ่งนี้ทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ ฟังก์ชันที่ดำเนินการถูกใช้เป็นปัจจัยที่รวมกันเป็นหนึ่ง นี่คือวิธีสร้างแผนกโครงสร้างขององค์กร

เฉพาะ

การสร้างหน่วยขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม จำนวนบุคลากร สถานที่ และลักษณะอื่นๆ พิจารณานี่คือตัวอย่าง: บริษัทผลิตบล็อกคอนกรีต ฝ่ายโฆษณาทำงานด้านการขาย และการบัญชีอยู่ที่แผนกบัญชี อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างวิชาต่างๆ ดังนั้นแผนกโครงสร้างขององค์กรก่อสร้างจึงแตกต่างอย่างมากจากสิ่งที่อยู่ในองค์ประกอบของสถาบันการธนาคาร นอกจากนี้ยังคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการประสานงานการดำเนินการของหน่วยงานต่างๆ ยิ่งองค์กรใหญ่ ประเด็นธรรมาภิบาลก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น

ควรระมัดระวังว่าทุกหน่วยเชื่อมต่อกันด้วยเป้าหมายเดียวและมีการสนับสนุนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อคุณโตขึ้น สถานะการณ์นี้จะยากต่อการรักษา ซึ่งส่งผลต่อปฏิสัมพันธ์และเครือข่ายการสื่อสาร ในกรณีนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามการแบ่งความรับผิดชอบอย่างชัดเจน มิฉะนั้น คุณอาจคาดหวังความขัดแย้งภายใน เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอน ควรปฏิบัติตามเกณฑ์ที่ชัดเจน และจากนั้นก็ไม่สำคัญว่าสิ่งที่เป็นเป้าหมายของอิทธิพล - หน่วยโครงสร้างของสถาบันสินเชื่อ, ธนาคาร, บริษัทไอที, โรงงานหรือหน่วยงานด้านการเกษตร - ประสิทธิภาพจะดีที่สุด

ประเภทยูนิต

การจัดประเภทเป็นพื้นฐาน โดยแบ่งเป็น 61 แผนก จะมีโครงสร้างไม่มากก็น้อยตามความคล้ายคลึงของหน้าที่ ควรสังเกตด้วยว่าในทางปฏิบัติชื่อของพวกเขาอาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่สาระสำคัญของสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลง รายละเอียดเพิ่มเติมจะช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์ภายใน หน่วยโครงสร้างองค์กรการศึกษาและสถานประกอบการค้าต่างกันเพราะเป้าหมายต่างกัน ดังนั้นเมื่อเรียนวิชาเฉพาะต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย หลังจากที่ทุกเป้าหมายที่แตกต่างกันและแผนกโครงสร้างขององค์กรกำลังทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มีพันธุ์ดังนี้

บริการธุรการ บัญชี และสนับสนุน

งานของมูลนิธิและงานสมดุลในองค์กรขึ้นอยู่กับพวกเขา ซึ่งรวมถึง:

1. สำนักงาน
2. เลขาธิการ
3. บริการเอกสาร
4. แผนกอาชีวอนามัย
5. ทรัพยากรบุคคล
6. กรมแรงงาน
7. บัญชี
8. บริการจัดการการปฏิบัติงาน
9. ส่วนการเงิน
10. กรมวิเทศสัมพันธ์
11. คลังสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์และวัสดุสำเร็จรูป
12. ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ
13. บริการมาตรฐาน
14. บริการทางกฎหมาย
15. HR.
16. บริการรักษาความปลอดภัย
17. ศูนย์คอมพิวเตอร์
18. VOHR - ทหารรักษาพระองค์

คุณมักจะพบแผนกโครงสร้างขององค์กรการศึกษา บ่อยครั้งที่พวกเขาทำงานในสถาบันอุดมศึกษา วิศวกรรมขนาดใหญ่ วิทยาศาสตร์ เกษตร อุตสาหกรรม และบริษัทอื่น ๆ ที่มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์ขั้นสูง ในหมู่พวกเขามีแผนกวิจัยและเทคนิคและการผลิต

หน่วยวิจัยและเทคนิค

หน่วยต่อไปนี้ทำงานในพื้นที่นี้:

• วิทยาศาสตร์ฝ่ายวิจัย
• บริการศึกษาความเป็นไปได้
• แผนกควบคุมทางเทคนิค
• ห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีการวัด
• แผนกออกแบบ
• บริการทางเทคนิค
• การผลิตนำร่อง
• ร้านทดลอง
• ระบบอัตโนมัติ (เครื่องจักร)
• บริการข้อมูลวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
• ร้านนักบิน
• ภาควิชาหัวหน้านักเทคโนโลยี
• บริการฝึกอบรม
• แผนกเครื่องมือ
• บริการออกแบบและเทคนิค
• หัวหน้าแผนกช่างยนต์
• สำนักฝึกอบรม
• ร้านทดลอง
• สำนักวิจัยตลาด
• ห้องปฏิบัติการวิจัย
• สำนักอนุรักษ์
• กรมประดิษฐ์และสิทธิบัตร

ฝ่ายผลิต

นี่คือแผนก เวิร์กช็อป และบริการที่สร้างสินค้าจำนวนมากเพื่อขายให้กับผู้บริโภคปลายทางโดยตรง ซึ่งรวมถึง:

1. ฝ่ายจัดซื้อ
2. บริการบรรจุหีบห่อและประสานงานภายนอก
3. ฝ่ายผลิตและจัดส่ง
4. กองก่อสร้างทุน
5. ร้านผลิตเสริม
6. แผนกพลังงานและเครื่องกล
7. ภาควิชาหัวหน้าวิศวกรไฟฟ้า
8. ร้านขนส่ง
9. ภาควิชาหัวหน้านักออกแบบ
10. โรงงานผลิต (ประกอบ กลึง และอื่นๆ)
11. สำนักออกแบบพิเศษ
12. ร้านซ่อมและก่อสร้าง
13. ร้านพลังงาน
14. ร้านซ่อมเครื่องกล

นี่คือแผนกโครงสร้างขององค์กร นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการประเภทต่างๆ: แผนก ห้องปฏิบัติการ บริการ และสำนัก แต่ละวิธีมีข้อดีของตัวเองเพราะถูกเลือก และตอนนี้เรามาดูตัวอย่างเล็ก ๆ ของการทำงานซึ่งหน่วยโครงสร้างขององค์กรการศึกษาจะดำเนินการ พวกเขาทำงานอย่างไร? อะไรคือพื้นฐานของระบบการสื่อสารภายในองค์กรเมื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างหน่วยโครงสร้างต่างๆ

ตัวอย่างการศึกษา

เอามหาวิทยาลัยใหญ่ๆ มาเป็นหัวข้อวิจัยกันเถอะ องค์กรนี้เหมาะสมเนื่องจากขนาด หน่วยงานจำนวนมาก และกิจกรรมที่หลากหลาย อันดับแรก เรามาเน้นที่ฝ่ายบริหารกันก่อน แต่ละมหาวิทยาลัยมีองค์ประกอบการจัดการ (สำนักอธิการบดี สำนักคณบดี) ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี บริการผู้ดูแลระบบ สามารถแยกเป็นสถาบันวิจัยและศูนย์วิจัยได้

ส่วนต่อไปขึ้นชั้นหน่วยงานแล้ว แต่ละคนนำ 4-6 กลุ่ม และถ้ามีการเรียนทางไกลก็ 8-12 ดังนั้นกลุ่มนักศึกษาจึงเป็นหน่วยตัวเลขที่เล็กที่สุดในมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่ สถาบันการศึกษาเหล่านี้ได้สร้างปฏิสัมพันธ์ (บนกระดาษ) ที่สมบูรณ์แบบอย่างแท้จริง ฝ่ายบริหารจึงได้รับข้อมูลจากกระทรวงศึกษาธิการโดยทั่วไป จากนั้นเขาก็ส่งต่อไปยังสำนักงานของคณบดีในแผนกวางแผน ซึ่งแบ่งวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดออกเป็นจำนวนชั่วโมงที่ต้องการ ดูแลการจัดห้องเรียนและปราศจากความขัดแย้ง ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังแผนกในภายหลังซึ่งสามารถให้คำแนะนำได้

สรุป

อย่างที่คุณเห็น หน่วยโครงสร้างใช้หลักการของความเชี่ยวชาญด้านแรงงาน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้คุณได้รับประสิทธิภาพที่สูงขึ้นจากกิจกรรม ในการนำตัวบ่งชี้นี้ไปสู่ระดับสูงสุด ควรใช้ความระมัดระวังว่าแต่ละคนมีคำแนะนำในสถานที่ทำงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งบ่งบอกถึงความรับผิดชอบและความสามารถของแต่ละคน เพื่อความร่วมมือและปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะถูกส่งไปอย่างรวดเร็วและไม่ชักช้า