2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
คำถามเกี่ยวกับวิธีการทำให้การผลิตมีกำไรและมีประสิทธิภาพทำให้ผู้ประกอบการเกือบทุกคนกังวล ในความเป็นจริง ความเจริญรุ่งเรืองและชีวิตของบริษัทผู้ผลิตใดๆ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของกระบวนการผลิตโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพิจารณาปัญหาในการผลิตแยกต่างหากจากกระบวนการอื่นๆ ในองค์กร เนื่องจากธุรกิจต้องทำงานโดยรวมเสมอ มิฉะนั้น การวัดผลในภาคส่วนเดียวอาจไม่ได้ผลตามที่คาดหวัง
ปัญหาหลักของสถานประกอบการผลิต
แทบทุกองค์กรประสบปัญหาประเภทเดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้สามารถระบุได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพนักงานจำนวนมากตระหนักดีถึงพวกเขา
- ไม่ตรงตามกำหนดเวลาการสั่งซื้อ ส่วนใหญ่แล้ว ปรากฏการณ์อันไม่พึงประสงค์นี้เกิดจากการขาดระบบควบคุมที่เหมาะสมในการดำเนินการตามคำสั่ง หรือประสิทธิภาพของพนักงานต่ำ นอกจากนี้ ปัญหานี้อาจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยภายนอกและการพึ่งพาอาศัยกันสูง
- การผลิตที่ไร้เหตุผล. ปรากฏการณ์นี้มีอยู่ในองค์กรส่วนใหญ่ เนื่องจากขาดความชัดเจนกระบวนการวางแผน รวมถึงการไม่ปฏิบัติตามรายละเอียดงานหรือขาดงานเลย
- ปัญหาเกี่ยวกับอุปทาน ขาดวัตถุดิบแต่ละรายการ ซึ่งอาจนำไปสู่การหยุดทำงานของการผลิต นอกจากนี้ยังสามารถแสดงโดยใช้ฐานวัตถุดิบที่ไม่มีประสิทธิภาพ เมื่อมีส่วนเกินจำนวนมากในคลังสินค้า ดังนั้นการแปลงทรัพยากรต่ำ
- ผลประกอบการไม่ดี. อาจมีสถานการณ์ที่หลายตำแหน่งค้างในคลังสินค้าเนื่องจากขาดความต้องการหรือตามฤดูกาลของสินค้า และในทางกลับกัน - สินค้าที่เป็นที่ต้องการไม่ได้ผลิตในปริมาณที่เพียงพอ
- แนะนำ ERP โปรแกรมและกิจกรรมมากมายที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
วิธีทำให้การผลิตมีประสิทธิภาพ
เนื่องจากหลายองค์กรประสบปัญหาดังกล่าว จึงสรุปได้ว่าสาเหตุของปรากฏการณ์ดังกล่าวค่อนข้างยากที่จะระบุได้ น่าเสียดาย มีบางกรณีที่วิธีแก้ปัญหานั้นไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก หรือวิธีแก้ปัญหานี้ง่ายพอที่จะกำจัดอาการทางลบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
บ่อยครั้งที่คุณต้องทำงานที่ค่อนข้างซับซ้อน วิเคราะห์และตรวจสอบทุกขั้นตอนของวงจรการผลิต นอกจากนี้ การวิเคราะห์ไม่สามารถแยกจากกระบวนการอื่นๆ ของบริษัทได้ ดังนั้น การจัดหา การขาย และการบัญชีจึงควรได้รับการศึกษาอย่างละเอียด เพื่อระบุจุดอ่อนของบริษัทใด ๆ ไม่เพียง แต่การผลิตเท่านั้น แต่ยังจำเป็นภายใต้แว่นขยายให้พิจารณาเส้นทางทั้งหมดของคำสั่งซื้อ: ตั้งแต่การรับใบสมัครถึงผู้จัดการจนถึงการจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้า
อันที่จริง การระบุสาเหตุที่แท้จริงที่ส่งผลเสียต่อองค์กรเป็นเป้าหมายที่สำคัญที่สุด และเมื่อต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรให้การผลิตมีประสิทธิภาพ อันดับแรก จำเป็นต้องระบุสาเหตุที่แท้จริงเพื่อที่จะมุ่งเน้นที่ความพยายาม
สาเหตุของการผลิตที่ไร้ประสิทธิภาพ
บ่อยครั้งมาก การระบุปัญหาหลักซับซ้อนด้วยการกำหนดคำถามผิด ด้านหนึ่งก็สมเหตุสมผลที่จะลดต้นทุน ค่าใช้จ่ายหลักขององค์กรใด ๆ ที่สามารถบันทึกได้:
- ประหยัดค่าเช่า
- ประหยัดวัตถุดิบ
- ประหยัดค่าจ้าง
- ประหยัดค่าวัสดุ
อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติในการลดต้นทุนเหล่านี้อาจมีผลในทางลบมาก
ในทางกลับกัน มาตรการเช่นการเพิ่มพนักงานหรือการซื้อเครื่องจักรใหม่ก็มีผลเพียงเล็กน้อยต่อประสิทธิภาพการผลิตเช่นกัน สาระสำคัญไม่ได้อยู่ที่ปริมาณการผลิตหรือรายได้ทั้งหมด การคำนวณพารามิเตอร์นี้ถูกต้องกว่ามากโดยพิจารณาจากแต่ละคนที่ทำงานในองค์กร
วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นจุดอ่อนมากมายในการผลิตได้ทันที อันที่จริง ปัญหาหลักของการทำกำไรต่ำของธุรกิจใด ๆ มักจะอยู่ในองค์กรที่ไม่ดีและความสอดคล้องของกระบวนการทั้งหมด เช่นเดียวกับความทึบสำหรับผู้เข้าร่วมเอง
สิ่งที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในการผลิต
เป้าหมายตามธรรมชาติของเจ้าของธุรกิจทุกคนคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุดด้วยต้นทุนขั้นต่ำ นอกจากนี้ ปัญหานี้มีความเกี่ยวข้องกับขอบเขตการผลิตใดๆ วิธีการพื้นฐานในการบรรลุผลกำไรสูงในเกือบทุกอุตสาหกรรม เช่น ทำอย่างไรให้ผลผลิตข้าวมีประสิทธิภาพ? หรือจะเพิ่มผลกำไรในการทำโต๊ะเรียนได้อย่างไร? เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่คล้ายคลึงกัน ตลอดจนดำเนินการวัดพื้นฐานทั่วไปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิต ด้วยการทำงานเพิ่มเติมในการปรับปรุงการผลิต ความเฉพาะเจาะจงขององค์กรจะต้องมาก่อน
เนื่องจากมีขีดจำกัดที่สมเหตุสมผลสำหรับการประหยัดต้นทุน หลังจากนั้นการลดต้นทุนอาจเป็นอันตรายต่อองค์กรอย่างร้ายแรง คำถามเชิงตรรกะจึงเกิดขึ้น: "จะทำให้การผลิตมีประสิทธิภาพโดยใช้วิธีอื่นได้อย่างไร"
วิธีบูสต์
วิธีที่สำคัญที่สุดคือการประเมินประสิทธิภาพของแต่ละกระบวนการและพนักงาน มีเงื่อนไขที่จำเป็นหลายประการ ซึ่งทำให้เราเข้าใจวิธีทำให้การผลิตมีประสิทธิภาพ:
- พนักงานแต่ละคนทำหน้าที่ของตน นั่นคือคุณไม่ควรเก็บคนทั่วไปที่รับผิดชอบงานหลายด้านและในที่สุดก็เริ่มทำผิดพลาด
- กำลังทดสอบกระบวนการทั้งหมด ต้องทำเพื่อระบุตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำงาน
- ลบการกระทำซ้ำ ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดในขั้นตอนการทำงานกับลูกค้า แต่ละคนที่ทำงานร่วมกับเขาจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเขาลงในฐานข้อมูลของเขา โดยปกตินี่คือผู้จัดการ จากนั้นเป็นฝ่ายบัญชี ทนายความ ฯลฯ
- ความโปร่งใสของกระบวนการทั้งหมดสำหรับพนักงาน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่รับคำขอจากลูกค้าจะต้องรู้ว่าเขาจ่ายเงินหรือไม่ อยู่ในขั้นตอนใดของการสั่งซื้อ ฯลฯ ในเวลาเดียวกันผู้จัดการร้านต้องรู้ว่าคำสั่งซื้อใดจะมาถึงใน ในอนาคตอันใกล้ไม่ว่าจะมีความล่าช้าประการใดกับวัตถุดิบ
สรุป
ดังนั้น ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนจึงมาก่อน ซึ่งทำให้คุณได้รับการผลิตที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง รัสเซียมาไกลในแง่ของการพัฒนาธุรกิจ บ่อยครั้ง การขาดข้อมูลบังคับให้ดำเนินการตามวิธีการที่คัดลอกมาจากบริษัทต่างประเทศในสถานประกอบการผลิต
อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้อาจส่งผลด้านลบได้ เนื่องจากวิธีการหลายอย่างไม่ได้ปรับให้เข้ากับความเป็นจริงของเราอย่างง่ายๆ
