ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี: การนัดหมาย เงื่อนไขการรับเข้าทำงาน ลักษณะงาน และขอบเขตของงานที่ทำ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

รัฐ งบประมาณ หรือองค์กรการค้าใดๆ ดำเนินกิจกรรมภายในกรอบการบัญชีและการรายงานโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ไม่ใช่ธุรกรรมทางธุรกิจเดียว ไม่มีกระบวนการทางเศรษฐกิจเดียวที่ผ่านโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ซึ่งควบคุมกระบวนการบัญชีทั้งหมดของบริษัท แต่มันค่อนข้างยากสำหรับคนคนเดียวและแม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ ที่จะเข้าใจหน้าที่ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี ดังนั้นหัวหน้าแผนกบัญชีแต่ละคนจึงใช้หน่วยบุคลากรที่จำเป็นเพื่อช่วยเขา - ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

"มือขวา" ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตำแหน่งอะไร? เขาคือใคร - ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี? ความรับผิดชอบของแผนใดบ้างที่รวมอยู่ในรายละเอียดงานของเขา

จริงๆแล้วผู้ช่วยหัวหน้าแผนกบัญชีคือคนที่ทำทุกอย่างเพื่อเขาปัญหาทางเทคนิคและรับผิดชอบในการรักษาเอกสารทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการสนับสนุนของเขา ซึ่งเป็นเด็กฝึกงานที่ขาดไม่ได้ ซึ่งถือว่าเป็น "มือขวา" ของเขาในทางปฏิบัติ ในขั้นต้น บุคคลที่อายุน้อยและมีแนวโน้มว่าจะไม่มีความทะเยอทะยานและปรารถนาที่จะพัฒนาในสาขาอาชีพของเขา จะถูกรับตำแหน่งดังกล่าว บ่อยครั้งที่ผู้นี้เป็นบัณฑิตจบใหม่โดยมีประสบการณ์การทำงานเพียงเล็กน้อยในองค์กรหลักที่สถาบันการศึกษาส่งมาให้ ด้วยความปรารถนาที่จะตระหนักว่าตัวเองเป็นพนักงานที่คู่ควร พนักงานดังกล่าวจึงคว้าโอกาสที่มอบให้เขาอย่างเหนียวแน่นเพื่อพิสูจน์ตัวเองและพยายามสุดความสามารถเพื่อพิสูจน์ความสำคัญของเขาต่อหัวหน้างานทันทีและให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพ ในระหว่างนี้ ในกระบวนการของงานนี้ ผู้ช่วยเองก็ได้รับประสบการณ์ที่จำเป็น ได้รับความรู้ใหม่ เรียนรู้วิธีการขององค์กร และเข้าสู่กระบวนการทางเศรษฐกิจ

สเปกตรัมความรู้ของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

อย่างไรก็ตาม แค่มีความหวังและมุ่งมั่นที่จะพิชิตเส้นทางอาชีพใหม่ๆ เท่านั้นยังไม่พอ งานของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับความรู้ที่จำเป็นของรายการจุดเฉพาะของการทำงานของแผนกขององค์กรเฉพาะคือ:

• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการบัญชี
• คำสั่งและคำแนะนำในการจัดทำบัญชีและการรายงาน
• ประเด็นหลักของกฎหมายแพ่ง ภาษี และกฎหมายการเงิน
• โครงสร้างบริษัทและแนวโน้มเชิงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนา
• P(S)BU;
• IFRS;
• ขั้นตอนเอกสารทางบัญชี;
• พื้นฐานของเทคโนโลยีการผลิต
• วิธีเศรษฐกิจของตลาด
• กฎหมายแรงงาน;
• กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

ขั้นตอนการนัดหมาย

ในกรณีของพนักงานคนอื่น ๆ ขั้นตอนการแต่งตั้งผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะดำเนินการตามกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นในปัจจุบัน อย่างเป็นทางการ ดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการให้จ้างพนักงานใหม่แทนผู้สมรู้ร่วมคิดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี อันที่จริง หัวหน้าฝ่ายบัญชีเองเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยของเขา ดูประวัติย่อทุกประเภท ดำเนินการสัมภาษณ์เฉพาะ คัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมออก และจดบันทึกคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยของเขาสำหรับตัวเขาเอง แต่ในกรณีใด ๆ พนักงานของแผนกบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องมีวิชาชีพบัญชีที่สูงขึ้นหรือการศึกษาด้านเศรษฐศาสตร์หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทางที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยหนึ่งปีในประวัติการศึกษาของเขา

การปล่อยตัวจากสำนักงานจะดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันผ่านคำสั่งของผู้อำนวยการตามคำแถลงด้วยวาจาเบื้องต้นจากหัวหน้างานโดยตรง - หัวหน้าฝ่ายบัญชีเอง

เงื่อนไขการจ้างงาน

ตามเงื่อนไขการจ้างงาน ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้างานของเขาและปฏิบัติตามคำสั่งของเขาตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาในทันที ในการปฏิบัติงาน ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องได้รับคำแนะนำจากกรอบการกำกับดูแล กฎบัตรของบริษัท บทบัญญัติของการบัญชีในบริษัท ลักษณะงานในปัจจุบัน และข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ในเวลาเดียวกันข้อกำหนดเบื้องต้นที่บุคลากรนี้ได้รับการยอมรับให้เป็นพนักงานคือความรู้ไม่เพียง แต่กรอบการกำกับดูแลเฉพาะ แต่ยังรวมถึงการมีชุดทักษะคอมพิวเตอร์มาตรฐานความคล่องแคล่วในการใช้งานซอฟต์แวร์การประยุกต์ใช้โปรแกรมบัญชีในทางปฏิบัติ รวมทั้ง "1C" นอกจากนี้ ผู้ช่วยที่ได้รับการว่าจ้างต้องเข้าใจว่าสามารถถูกส่งตัวไปทริปธุรกิจได้ และในกรณีที่เดินทางไปทำธุรกิจของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ก็เป็นผู้ช่วยของเขา

รายละเอียดงาน

ขอบเขตหน้าที่ของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกกำหนดโดยตารางแรงงานภายในขององค์กร ซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ เช่นเดียวกับเชิงอรรถส่วนตัวของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในฐานะหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง เพื่อดำเนินงานที่ถูกต้อง เมื่อมีการว่าจ้าง เขาจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับรายการหน้าที่เฉพาะที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ ดังนั้น รายละเอียดงานของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีประกอบด้วย:

• การดำเนินการตามคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหารบริษัทของคุณ
• การปฏิบัติงานในพื้นที่บัญชีที่ได้รับมอบหมาย
• สะท้อนในหลักเอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
• การควบคุมกระแสเงินในบัญชีธนาคาร
• ดำเนินการตามคำสั่งจ่ายเงินและส่งไปยังธนาคารในเวลาที่เหมาะสม;
• การตรวจสอบความทันเวลาและความถูกต้องของการให้เครดิตและเดบิตกองทุน
• ดึงเงินสดและรายงานเงินสดอื่นๆ
• ชำระเงินงบประมาณของรัฐและงบประมาณระดับท้องถิ่น
• การคำนวณภายใต้สัญญาเช่า;
• ดูแลความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชี
• การเตรียมเอกสารสำหรับการถ่ายโอนในภายหลังไปยังไฟล์เก็บถาวร
• มีส่วนร่วมในสินค้าคงคลัง;
• เปลี่ยนหัวหน้าหรือนักบัญชีธรรมดาที่หายไป
• ให้ความช่วยเหลือตามระเบียบวิธีแก่เพื่อนร่วมงานและพนักงานของหน่วยงานทั้งในด้านบัญชี การควบคุม การวิเคราะห์ และการรายงาน
• การปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการผลิต

คุณสมบัติส่วนตัวและทักษะการทำงาน

นอกเหนือจากการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะอย่างครบถ้วนแล้ว ตำแหน่งผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชียังกำหนดให้พนักงานมีคุณสมบัติส่วนบุคคลจำนวนหนึ่งซึ่งมีส่วนช่วยในการทำงานคุณภาพสูงของเขาในฐานะหน่วยพนักงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญทีเดียวที่จะมีความอดทน ความเอาใจใส่ ความอุตสาหะ เนื่องจากงานไม่ง่าย ต้องใช้สมาธิกับงานที่ทำอย่างต่อเนื่อง คุณสมบัติเช่นความรอบคอบและความพอประมาณจะไม่รบกวนเพราะงานจะต้องทำไม่เพียง แต่ในเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ยังต้องในเชิงคุณภาพ การคิดเชิงตรรกะและเชิงวิเคราะห์เป็นลักษณะบังคับของความเป็นมืออาชีพของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี จะกลายเป็นไพ่ประจำตัวที่ขาดไม่ได้ของพนักงานในการช่วยเหลือผู้จัดการของเขา บทบาทที่ค่อนข้างสำคัญเล่นโดยการฝึกความจำอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมองเห็น เช่นเดียวกับความมุ่งมั่นในหน้าที่และงานของตน เนื่องจากสัมประสิทธิ์ของกิจกรรมที่มีประโยชน์ในงานที่ทำขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

สิทธิ

ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรไม่ควรมีเฉพาะกลุ่มหน้าที่และทักษะแยกต่างหาก ไม่ว่าในกรณีใด เขามีสิทธิบางอย่างที่ชี้นำเขาในการปฏิบัติงานเฉพาะช่วงที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีมอบหมายให้เขา สิทธิเหล่านี้คืออะไร

ประการแรก เขาสามารถขอหรือขอเอกสารและเอกสารที่จำเป็นซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับประเด็นกิจกรรมของนักบัญชีได้ตลอดเวลา ไม่มีใครมีสิทธิ์ปฏิเสธผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในคำขอเกี่ยวกับลักษณะการเงินและการบัญชีหรือคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

ประการที่สอง เขาสามารถสรุปผลต่อการบริหารงานขององค์กร ซึ่งจะช่วยปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่ใช้งานได้ของแผนกบัญชีและส่วนต่างๆ ของทั้งองค์กรโดยรวม ผู้ช่วยไม่มีสิทธิ์คัดค้านหรือคัดค้านคำสั่งของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่เขาสามารถสร้างข้อเสนอของตัวเองที่มีเหตุผลจริงๆ

ความรับผิดชอบ

เกี่ยวกับความรับผิดชอบซึ่งผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีแบกรับนั้น จำกัดไว้เพียงประเด็นต่อไปนี้ เมื่อระบุได้ว่าเขาอาจได้รับโทษทางปกครองในรูปแบบของการตำหนิหรือปฏิเสธ:

• ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในรายละเอียดงานทั้งหมดหรือบางส่วน
• ให้ข้อมูลเท็จแก่ผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับการปฏิบัติตามภารกิจ คำแนะนำ คำสั่งที่ได้รับจากเขา ตลอดจนการละเมิดระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการใช้งานเหล่านี้
• ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำแนะนำของผู้อำนวยการบริษัท
• การสลายตัวของระเบียบวินัยและการละเมิดกฎระเบียบภายใน
• ความเสียหายต่อทรัพย์สินของบริษัท รวมทั้งสินค้าและทรัพย์สินทางวัตถุอื่นๆ
• การเปิดเผยข้อมูลที่ถือเป็นความลับทางการหรือทางการค้า

สภาพการทำงาน

เกี่ยวกับโหมดการทำงาน: ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการรับหน้าที่ปฏิบัติตามกำหนดการออกซึ่งประกาศให้เขาเป็นข้อบังคับด้านแรงงานภายในตลอดจนปฏิบัติตามการตรงต่อเวลาของทางการใน การเยี่ยมชมสถานที่ทำงานและระเบียบวินัยที่ตกลงกันไว้โดยปฏิบัติตามระเบียบการแต่งกายของบริษัท หากจำเป็นต้องผลิต ตามคำสั่งของฝ่ายบริหารโดยได้รับความยินยอมจากหัวหน้าในทันทีของผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี สามารถส่งคนหลังไปเดินทางไปทำธุรกิจได้

หน้าที่ที่ไม่ได้พูด

เมื่อพูดถึงหน้าที่ลับของผู้ช่วย เราสามารถสรุปได้ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับผู้ช่วยของเขามีข้อกำหนดที่เป็นไปได้ ซึ่งไม่ได้บันทึกไว้ในกระดาษอย่างเป็นทางการ แต่เกิดขึ้นเป็น. ตัวอย่างเช่น ทำกาแฟทุกวันเพื่อให้เจ้าหน้าที่มาถึงที่ทำงาน หรือรดน้ำดอกไม้ในช่วงที่เขาขาดงาน หน้าที่ลักษณะนี้ไม่รวมอยู่ในรายการรายละเอียดของงาน แต่เพื่อรักษาสภาพบรรยากาศที่เป็นมิตรตามปกติในความสัมพันธ์ระหว่างเจ้านายและผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้ช่วยควรปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ที่ไม่ได้พูดออกมาเหล่านี้

ความสำคัญเชิงปฏิบัติของเฟรม

ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในโรงงาน องค์กรการค้า ในสถาบันงบประมาณมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับผู้จัดการและบริษัทโดยรวม นี่เป็นกรอบเดียวกันที่ช่วยให้การทำงานของเครื่องมือการจัดการของแผนกบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่น ต้องขอบคุณเขาที่จัดกิจกรรมโดยตรงของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและปัญหาทางเทคนิคจะถูกกำจัดในระบบที่จัดตั้งขึ้นอย่างดีของแผนกบัญชีโดยรวม ดังนั้นจึงเป็นความผิดพลาดที่จะเชื่อว่าผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นเพียง "เบี้ย" ในมือของเขา ด้วยการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมจากมวลผู้สมัครที่คุ้มค่า ผู้ช่วยหัวหน้าแผนกบัญชีสามารถเป็นพนักงานที่มีคุณค่าและเป็นหน่วยบุคลากรที่ขาดไม่ได้ในธุรกิจขององค์กรได้อย่างแท้จริง