รายได้คืออะไรและแตกต่างจากกำไรอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ผู้ประกอบการที่ต้องการทุกคนต้องเผชิญกับความต้องการที่จะเข้าใจคำศัพท์ทางการเงินอย่างถี่ถ้วน แม้ว่านักบัญชีที่มีความสามารถมากจะทำงานให้กับเขา แต่ตัวเขาเองก็ต้องเข้าใจพื้นฐานของการผลิตและการสร้างรายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ารายได้คืออะไร แตกต่างจากกำไรอย่างไร ระดับของรายได้ส่งผลต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างไร และวางแผนได้อย่างไร

แนวคิดและวิธีการบัญชี

บ่อยครั้งมากที่คนคิดแต่เรื่องธุรกิจของตัวเองหรืออยู่ในช่วงเริ่มต้นของเส้นทางธุรกิจมักเข้าใจผิดคิดว่ารายได้คืออะไร มักจะสับสนกับรายได้สุทธิขององค์กร ซึ่งทำให้การคำนวณผิดพลาดในการวางแผนกิจกรรม ผลลัพธ์มักจะล้มละลาย ในขณะเดียวกันก็เข้าใจความแตกต่างได้ง่ายมาก รายได้เป็นผลจากการขายสินค้า งานที่ทำ หรือการให้บริการ ประกอบด้วยใบเสร็จรับเงินที่ได้รับเป็นการชำระเงินค่าสินค้า (แลกเปลี่ยน) และลูกหนี้ นอกจากนี้ รายได้ถือเป็นผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมการลงทุนเมื่อขายสินทรัพย์หรือหลักทรัพย์ไม่หมุนเวียน อย่างไรก็ตามโดยได้รับแรงหนุนหลักจากรายได้จากการดำเนินงานทั้งหมด

ในการบัญชีสำหรับรายได้ นักบัญชีใช้สองวิธี:

• Cash - เมื่อรับการชำระเงินในบัญชีเป็นเงินสดหรือเทียบเท่าสินค้าโภคภัณฑ์เป็นรายได้ วิธีนี้ใช้โดยองค์กรที่มีรายได้ไม่เกินหนึ่งล้านรูเบิลต่อไตรมาสโดยอิงจากผลการดำเนินงานปีที่แล้ว
• วิธีคงค้าง - เมื่อคำนวณรายได้ทันทีเมื่อมีการส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อหรือการให้บริการ โดยไม่คำนึงถึงการรับการชำระเงินจริง ในกรณีนี้ความเสี่ยงของหนี้ค้างชำระจะสูงขึ้น ดังนั้น บริษัทจึงได้รับอนุญาตให้สร้างทุนสำรองลดผลกำไรทางภาษีได้

การคำนวณและการวางแผน

รายได้เป็นแหล่งที่มาหลักของรายได้ทางการเงินสำหรับองค์กร ความมั่นคงของการหมุนเวียนและงานโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอของรายได้ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการวิเคราะห์รายได้จากการขายในเวลาที่เหมาะสมและวางแผนการรับ

การวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับความแตกต่างระหว่างปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและขาย นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปัจจัยที่มีผลต่อการรับรายได้ด้วย เหตุผลหลักสำหรับความสามารถในการทำกำไรในระดับต่ำขององค์กรอาจเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์หรือคุณภาพต่ำ เพื่อติดตามสถานการณ์นี้ จำเป็นต้องทำการวิจัยตลาด ในความพยายามที่จะเพิ่มรายได้ บริษัท ตามผลการวิเคราะห์ดังกล่าวสามารถปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดอัตราการผลิต (ในกรณีที่มีการผลิตมากเกินไป)เปลี่ยนหรือขยายการแบ่งประเภท

นอกจากนี้ ระดับของรายได้อาจได้รับผลกระทบจาก:

• ไฟดับเนื่องจากสาเหตุต่างๆ
• นโยบายการกำหนดราคาไม่ถูกต้อง
• ผิดแนวทางการตลาด
• การละเมิดเงื่อนไขสัญญาโดยซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการ หรือผู้ซื้อ
• เงินเฟ้อ การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

ท่ามกลางปัจจัยเหล่านี้ มีปัจจัยที่อาจได้รับอิทธิพลจากตัวผู้ประกอบการเอง และมีปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขา อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์รายรับเป็นประจำอาจแสดงให้เห็นความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์ของวัตถุดิบหรือผู้ขนส่ง ท้ายที่สุดแล้วผลงานก็ขึ้นอยู่กับคุณภาพของพันธมิตรไม่ต่ำกว่าลักษณะของสินค้าหรือบริการที่ให้มา

เมื่อวางแผนรายได้ ควรทำการคำนวณสามครั้ง อย่างแรกคือการคาดการณ์ในแง่ร้าย โดยสมมติสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด ประการที่สองคือการมองโลกในแง่ดี โดยคำนึงถึงการบรรจบกันในอุดมคติของทุกสถานการณ์ อันที่สามคือการคำนวณที่แท้จริง ซึ่งอยู่ระหว่างสองอันแรก ควรเป็นแนวทางในการดำเนินกิจกรรม

แต่พื้นฐานของการวางแผนก็ได้รับรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์อยู่แล้ว สูตรสำหรับการคำนวณนั้นง่าย: РхЦ=В โดยที่ "P" หมายถึงผลิตภัณฑ์ที่ขายในหน่วย (หรืองานที่ดำเนินการ บริการที่แสดงในเงื่อนไขเชิงปริมาณ) "P" หมายถึงราคาสำหรับแต่ละหน่วย และ "B" ตามลำดับ ได้รับรายได้ หลังจากทำการคำนวณและวิเคราะห์แล้วเท่านั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างโอกาสสำหรับการเติบโตขององค์กร

การจัดจำหน่าย

เมื่อเข้าใจแล้วว่ารายได้คืออะไร คุณควรจัดการกับการกระจายต่อไป แหล่งเงินทุนเริ่มต้นขององค์กรคือทุนจดทะเบียน ในกระบวนการของกิจกรรมเพิ่มเติม การชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมดจะทำโดยตรงจากโต๊ะเงินสด ดังนั้น เงินที่ได้จะครอบคลุมการจ่ายเงินที่จำเป็นไปยังงบประมาณ การจ่ายภาษีและสังคม ค่าสาธารณูปโภคและวัตถุดิบ ค่าจ้างพนักงาน และต้นทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ สิ่งที่เหลืออยู่หลังจากชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคือรายได้สุทธิหรือกำไรขององค์กร

จากทั้งหมดที่กล่าวมา ชัดเจนว่าเป้าหมายของผู้ประกอบการทุกรายคือการเพิ่มรายได้รวม เพื่อให้การเติบโตนี้มีเสถียรภาพ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่ารายได้คืออะไรและปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อการรับ การวิเคราะห์และวางแผนที่มีความสามารถในระดับใหญ่ช่วยให้บริษัทดำเนินการและพัฒนาได้สำเร็จ และเจ้าของจะได้รับผลกำไรที่สมควรได้รับ