2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ในการบัญชี บัญชี 62 ใช้เพื่อควบคุมการชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้า เครื่องบันทึกเงินสดนี้สร้างขึ้นเพื่อรักษาบันทึกการวิเคราะห์ของเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังลูกค้า ตลอดจนเพื่อควบคุมการชำระเงินขาเข้า
นักบัญชีที่ทำงานกับบัญชี 62 สะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ซื้อในการลงทะเบียนอย่างเต็มที่ที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว:
- เงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญา;
- ควบคุมการชำระเงินที่ค้างชำระสำหรับการกระทำที่ออก;
- รับเงินทดรองบริการในอนาคต
- ใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ครบกำหนด;
- ควบคุมการรับบิลที่ค้างชำระ
ไม่ได้ระบุไว้ในผังบัญชีเพื่อแบ่ง 62 บัญชีออกเป็นบัญชีย่อย ดังนั้นนักบัญชีจึงใช้การวิเคราะห์ที่สะดวกสำหรับองค์กรเฉพาะอย่างอิสระ แผนกดังกล่าวจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของบริษัท
ขายปลีกสมัครได้ 62 ไม่มีการวิเคราะห์
การรักษา 62 บัญชีโดยไม่มีบัญชีย่อยสะดวกสำหรับบริษัทที่ทำธุรกิจค้าปลีกและรับชำระเงินค่าสินค้าเป็นเงินสดผ่านเครื่องบันทึกเงินสด การค้าปลีกไม่สนใจข้อมูลผู้ซื้อและไม่ทำสัญญาระยะยาวกับเขา บ่อยครั้งที่ผู้ซื้อทั้งหมดตกอยู่ในคอนเทนต์ย่อยเดียวที่เรียกว่า "บุคคล"
ผู้ค้าปลีกที่ขายสินค้าแบบผ่อนชำระให้กับบุคคลธรรมดา (ไม่ใช่ธนาคาร) มักเผชิญกับความท้าทายในการติดตามการชำระคืนเงินกู้ สถานการณ์นี้ส่วนใหญ่ส่งผลกระทบต่อร้านค้าในเครือที่ขายเครื่องใช้ในครัวเรือนราคาแพง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องติดตามการชำระเงินล่วงหน้าในกรณีที่ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้า ดังนั้นจึงเป็นการสมควรมากกว่าที่จะรักษาบัญชีย่อยในบริบทของลูกค้าดังกล่าว
เป็นที่น่าสังเกตว่าการรักษาบัญชีที่เชื่อมโยงกับผู้ขายหรือผู้จัดการบางรายสามารถช่วยในการต่อสู้กับการโจรกรรมและควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าบุคคลสำคัญรายใดทำการคำนวณผิดพลาดเมื่อจัดส่งหรือชำระค่าสินค้า
ต้องการบัญชีย่อยในการค้าส่ง
ในการค้าส่งและไม่ใช่เงินสด สถานการณ์แตกต่างกัน 62 บัญชีถูกเก็บไว้ในบริบทของแต่ละสัญญาของคู่สัญญา สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าทำสัญญาหลายฉบับโดยมีข้อกำหนดและเงื่อนไขต่างกัน
ด้วยการใช้บัญชีย่อย ทำให้ได้บัญชีที่ค่อนข้างใช้เวลานาน 62 บัญชีเต็มไปด้วยระบบการตั้งชื่อ แต่งานดังกล่าวมีความสมเหตุสมผลเนื่องจากทำให้การบัญชีสะดวกและเชื่อถือได้ การรายงานดังกล่าวสะดวกในกรณีที่มีคำถามจากหน่วยงานด้านภาษี ขอแนะนำให้ใช้ความโปร่งใสในการคำนวณสูงสุด
62 บัญชี: กำลังโพสต์
ทำตามหน้าที่ทั้งหมดลูกค้าจะถูกหักด้วยบัญชีการขายเสมอ (dt 62, ชุด 90.1) และเครดิตในการติดต่อกับใบเสร็จรับเงิน (dt 51 ชุด 62.1) การโพสต์ดังกล่าวเป็นพื้นฐาน จำนวนเงินทดรองที่ได้รับจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีย่อยแยกต่างหาก (กรณีที่ 51 ห้อง 62.2)
หากการชำระเงินค้ำประกันโดยใบเรียกเก็บเงินที่มีดอกเบี้ย จะมีการหักบัญชี 51 บัญชีเมื่อได้รับการชำระเงิน และดอกเบี้ยตกจากรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น (บัญชี 91)
ใช้ 62 บัญชีเมื่อทำงานกับสาขา
ในกรณีที่องค์กรมีแผนกแยกต่างหากและจัดทำงบดุลรวม การบัญชีของการชำระบัญชีและภาระผูกพันกับลูกค้าและผู้ซื้อจะถูกเก็บไว้แยกต่างหาก
หากองค์กรหลักชำระเงินทั้งหมดสำหรับส่วนย่อยที่แยกจากกัน บัญชีจะต้องใช้ในการโพสต์ 79. ตัวอย่างเช่น เงินทุนสำหรับการขายสินค้าและบริการจะถูกหักเข้าบัญชี "การชำระหนี้ภายในเศรษฐกิจ" และโอนเข้าบัญชี 62 (dt 79, kt 62) สาขาจะต้องป้อนบัญชีย่อยที่คล้ายกับบริษัทแม่ด้วยเพื่อความสะดวกในการรวมยอด
