รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว - คุณสมบัติการคำนวณและคำแนะนำ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บทบาทที่ยิ่งใหญ่ในชีวิตของคนสมัยใหม่คือเงิน โดยเฉพาะงบประมาณ มันง่ายที่จะเดาว่ามันประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่าย สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญ โดยที่คุณไม่สามารถเรียนรู้ที่จะควบคุมงบประมาณของคุณ

รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวมีบทบาทพิเศษ วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง? คุณควรติดตามกระแสเงินสดเข้าและออกอย่างไร? คำถามนี้สนใจหลายคน ท้ายที่สุด หากคุณรับมือกับงาน คุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างง่ายดายไม่เพียงแต่การออม แต่ยังรวมถึงประหยัดเงิน "พิเศษ" สำหรับความต้องการบางอย่าง "วันที่ฝนตก" และเพียงเพื่อการออมเท่านั้น ความลับและคำแนะนำทั้งหมดถูกนำเสนอต่อความสนใจของเรา บางทีพวกเขาอาจช่วยคุณได้จริงๆ

ทำไม

ขั้นตอนแรกคือหาสาเหตุว่าทำไมคุณต้องควบคุมรายได้และรายจ่ายของครอบครัวเลย บางทีมันไม่คุ้มค่าที่จะทุบหัวของคุณกับคดีนี้? โดยหลักการแล้วการเงินมีมากกว่าดี

ที่จริงการควบคุมเงินคือช่วงเวลาที่ขาดไม่ได้ในชีวิตของคนสมัยใหม่ และไม่สำคัญว่าคุณจะขาดดุลเหล่านี้หรือไม่ อย่างที่พวกเขาพูด เงินชอบบัญชี ดังนั้นการควบคุมการเงินจึงเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความมั่นใจในอนาคต และทันทีที่คำถามเกี่ยวกับครอบครัวโดยตรง ความต้องการบางอย่างก็ปรากฏขึ้น และต้องได้รับการคุ้มครองตามความจำเป็น การคำนวณเงินที่แม่นยำเท่านั้นที่จะช่วยไม่ให้ตกหลุมพรางทางการเงินได้ เช่นเดียวกับการกระจายเงินที่มีอยู่อย่างถูกต้อง รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวดถึงแม้จะมีเงินเพียงเล็กน้อยก็สามารถให้ผลกำไรและประสิทธิภาพมหาศาล แต่คุณต้องสามารถคำนวณและคำนวณได้ อะไรจะช่วยในเรื่องนี้? มีความลับอะไรที่นี่

บันทึก

โดยทั่วไปแล้ว ทุกคนแนะนำให้เก็บเช็คแล้วเก็บไว้จนถึงสิ้นเดือน เป็นปรากฏการณ์ปกติที่สามารถช่วยกระจายงบประมาณของครอบครัวได้จริงๆ แต่ตอนนี้ไม่ใช่ทุกคนและไม่ประสบความสำเร็จในการรวบรวมใบเสร็จรับเงิน ประเด็นก็คือคนที่ไม่เคยทำธุรกิจนี้มาก่อนไม่น่าจะคุ้นเคยกับการ "รวบรวม" เช็คอย่างรวดเร็ว มันไม่ง่ายขนาดนั้น พูดตรงๆ

ดังนั้นจึงมีเคล็ดลับหนึ่งที่จะช่วยให้คุณมีงบประมาณครอบครัวได้อย่างแน่นอน (รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว) โต๊ะ! นั่นคือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในระหว่างเดือน สามารถเป็นได้ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ ไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้พร้อม ๆ กัน แค่ทราบว่าคุณใช้ไปหรือรับอะไรไปบ้างในเดือนนั้นก็เพียงพอแล้ว สรุปแบบนี้ช่วยติดตามทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเป็นรายเดือน นอกจากนี้ วินัยดังกล่าวจะช่วยให้คุณหาวิธีประหยัดเงินได้อย่างแน่นอน

ดั้งเดิม

ใช้ตัวเลือกนี้กัน ประเด็นคือรายรับ-รายจ่ายของครอบครัว-ตารางไม่ชัดเจนมาก อาจรวมถึงรายการต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์สำหรับบางสถานการณ์ จริงอยู่ คุณสามารถใช้แบบจำลองดั้งเดิมที่สุดได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ชอบเฉพาะและงานเอกสาร

จะเอายังไง? ในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย คุณต้องจัดทำตารางที่เหมาะสมสำหรับเดือนนั้น ควรมีอย่างน้อย 4 คอลัมน์ นี่คือ:

• รายได้;
• ค่าใช้จ่าย;
• กำไรทั้งหมด;
• ค่าใช้จ่ายสุดท้าย.

ตามจริงแล้ว คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในฟิลด์ที่เหมาะสมทุกวัน ในระหว่างเดือนจะใช้เฉพาะ "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" เท่านั้น แต่ในท้ายที่สุด คุณจะต้องคำนวณทั้งสองคอลัมน์และส่วนต่างของคอลัมน์ นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดที่หาได้เท่านั้น รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว - ตารางที่ไม่ซ้ำ แต่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะขยายมัน ว่าอย่างไร?

เฉพาะ

ประเด็นคือทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสงบและการจัดระเบียบของคุณ แต่จำไว้ว่า ยิ่งคุณพยายามรวบรวมและดูแลรักษาสิ่งต่างๆ เช่น งบประมาณของครอบครัว ("รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว" - ตาราง) มากเพียงใด กิจกรรมของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นในช่วงสิ้นเดือน ที่สุดเราได้พิจารณาตัวแปรดั้งเดิมแล้ว แต่ตามกฎแล้ว การคำนวณจะไม่สิ้นสุด

โดยส่วนใหญ่การรักษาบัญชีงบประมาณให้ครบถ้วนและทั่วถึงจะทำกำไรได้มากกว่า นั่นคือ สร้างตารางที่มีอย่างน้อยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• รายได้;
• ค่าใช้จ่าย;
• ความคิดเห็น;
• รายได้รวม;
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ในขณะเดียวกัน ให้เพิ่มจุดที่ระบุด้วยจุดเล็กๆ ที่จะช่วยในการสร้างรายละเอียดเฉพาะ ขอแนะนำให้เขียนแยกกัน แต่รวมไว้ในค่าใช้จ่ายโดยไม่ล้มเหลว เรากำลังพูดถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายหลักซึ่งคุณไม่สามารถดำเนินชีวิตตามหลักการได้ นอกจากนี้ยังควรแยกคอลัมน์ออมทรัพย์ ทั้งหมดนี้สะดวกมากที่จะทำบนคอมพิวเตอร์ ใช่ การจัดการกับโต๊ะเต็มอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงความคิดเห็น พวกเขาจะต้องทาสีอะไรและทำไมคุณถึงซื้อ แต่ในที่สุดมันจะให้ผลสูงสุดแก่คุณ คุณจะสามารถดูรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของครอบครัวได้อย่างง่ายดาย แล้วดูจากภายนอกว่าคุณใช้จ่ายเงินไปเพื่ออะไร และดังนั้นจึงไม่รวมค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

ออมทรัพย์

มีอะไรน่าดูอีกบ้าง? ความจริงแล้วสายการออมจะกลายเป็นประเด็นสำคัญ ยิ่งกว่านั้นควรจัดแสดงในมุมมองต่างๆ อย่างแรกคือสถานะปัจจุบันของงบประมาณของคุณ (หรือค่อนข้างเป็นเงิน "พิเศษ") ให้คอลัมน์นี้แสดงจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีในขณะนี้ คุณสามารถเก็บบัญชีนี้ไว้ด้วยความคิดเห็นตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังออมเพื่อบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง

การแสดงที่สองคือจำนวนเงินที่จะกันไว้ต่อเดือน ด้วยความช่วยเหลือของแนวทางนี้ที่จัดทำงบประมาณของครอบครัว รายได้ ค่าใช้จ่าย การใช้จ่าย และรายรับมีความสำคัญ แต่ถ้าคุณต้องเผชิญกับงานการออม เช่นเดียวกับการบันทึก ให้พยายามรวมรายการที่เหมาะสมในตารางของคุณ ให้คุณจัดสรร 10% ของกำไร (เช่นเงินเดือน) ทันทีที่ต้นเดือนโดยขึ้นอยู่กับเงินออม จากนั้นจึงแจกจ่ายเงินที่เหลือเป็นเวลาหนึ่งเดือนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงินออม ดังนั้น รายการที่สองในส่วน "เงินสำรอง" จึงเป็นจำนวนคงที่ ซึ่งมักจะสะท้อนถึง 1/10 ของกำไรทั้งหมด วิธีประหยัดเงินที่ดี

รายได้

ตอนนี้มันสะดวกมากที่จะใช้สิ่งนี้เป็นคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้คุณควบคุมรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตาราง Excel คือสิ่งที่เราต้องการ โดยทั่วไป คะแนนและคอลัมน์ที่ให้มาก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเฉพาะ ก็ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายการรายได้

รวมอะไรที่นี่ได้บ้าง สำหรับผู้เริ่มต้น เป็นการล่วงหน้า เขาออกมาทำงานบ่อยมาก หลังจากนั้นอย่าลืมจดเงินเดือนและโบนัส สิ่งเหล่านี้จะช่วยสร้างข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น และแน่นอน คุณจะสามารถยกเว้นแหล่งที่มานี้หรือแหล่งที่มาของเงินนั้นได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ ให้ความสนใจกับใบเสร็จรับเงินจากของขวัญ (ให้มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับคุณลักษณะนี้) ดอกเบี้ยจากเงินฝาก แหล่งรายได้อื่น ๆ (เช่นทุนการศึกษา รายได้ทรัพย์สิน ฯลฯ) ทั้งหมดนี้ได้รับการลงนามในรายละเอียดที่ดีเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ โดยหลักการแล้ว ตารางดังกล่าวมักจะเกินพอ

ต้นทุน

ดูต้นทุนตอนนี้สิ พวกเขายังมีบทบาทสำคัญมาก ความคิดเห็นเป็นสิ่งที่ดี แต่จะเป็นการดีกว่าเท่านั้นที่จะบันทึกอย่างละเอียดว่าคุณใช้จ่ายเงินไปที่ไหนและทำอะไร ตาราง "งบประมาณของครอบครัว: รายได้และค่าใช้จ่าย" ซึ่งให้รายละเอียดการใช้จ่ายของคุณ เป็นขุมสมบัติของการออมและการควบคุม

ใส่อะไรดีไปกว่านี้? ในย่อหน้าแยก ใช้ส่วน "พื้นฐาน" ให้เป็นบิลค่าสาธารณูปโภค ย่อหน้าย่อยก็จะต้องทำ เรากำลังพูดเรื่องอะไรอยู่? ให้จัดสรรคอลัมน์แยกสำหรับแต่ละบัญชี กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้เขียนจำนวนเงินสำหรับความต้องการสาธารณูปโภคทั่วไป (บ้าน) น้ำเย็น น้ำร้อน เครื่องทำความร้อน ไฟฟ้า การซ่อมแซมครั้งใหญ่ในตารางแยกกัน

รายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวมักจะเกี่ยวข้องกับการจัดสรรงบประมาณสำหรับอาหาร เสื้อผ้า ของขวัญ และการเดินทาง ให้อย่างน้อยช่วงเวลาเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในตารางของคุณ ซื้ออะไรมา? เพิ่มลงในรายการด้วยความคิดเห็นในช่องที่เหมาะสม คุณไปโดยขนส่ง? บันทึกไว้ ใช่ ในตอนแรกมันจะยาก แต่หลังจากนั้นคุณจะได้เรียนรู้วิธีการคำนวณอย่างรวดเร็ว และอย่าลืมจดค่าใช้จ่ายด้วย

ที่เหลือ

เทคนิคที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือการรวมยอดคงเหลือที่เรียกว่าสิ้นเดือนลงในตาราง ขอแนะนำให้เลื่อนออกไปตามความต้องการของคุณ ปล่อยให้มันจะมีโบนัสที่ดีเพิ่มเติมจาก 10% ของเงินเดือนของคุณ

ยอด ณ สิ้นเดือนคือส่วนต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย มีความจำเป็นต้องคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวแล้วลบส่วนที่สองออกจากย่อหน้าแรก และคุณจะได้เงินที่คุณเหลืออยู่เท่าไหร่ เทคนิคนี้ช่วยได้ดีมากเมื่อคุณต้องการเรียนรู้วิธีการสะสมเงิน คุณจะเห็นความแตกต่างได้อย่างชัดเจนทุกสิ้นเดือน

การคำนวณ

วิธีคำนวณรายรับและรายจ่ายของครอบครัว? ตามจริงแล้ว สูตรที่มีอยู่ใน Excel ช่วยได้มากที่นี่ พวกเขาจะให้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำและโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะต้องวิเคราะห์งบประมาณด้วยตัวเอง

ในการคำนวณผลรวมของค่าใช้จ่ายและรายได้ตอนสิ้นเดือน คุณจะต้องใส่สูตร "จำนวนเงิน" ลงในคอลัมน์ผลรวมที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินรวมถึงการใช้จ่ายตามลำดับแล้วกด Enter ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น ไม่มีอะไรยาก สะดวกมาก โดยเฉพาะเมื่อพิจารณาว่า Excel จะทำหน้าที่เป็นทั้งสมุดบันทึกและเครื่องคิดเลข

ดอกเบี้ยออมทรัพย์คำนวณต่างกันเล็กน้อย คุณต้องเขียน=ในแถบสูตร จากนั้นระบุรายได้ทั้งหมด (จำนวนเงินที่เราจะเอาไป 10%) จากนั้นพิมพ์ "0.1" อัลกอริธึมนี้จะช่วยให้คุณคำนวณได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องเก็บเงินเดือนไว้เท่าไรเมื่อต้นเดือน โดยหลักการแล้ว ไม่ต้องการสูตรอีกต่อไป สิ่งที่คุณต้องทำคือบวก ลบ และเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่อง

ความลับ

เกร็ดเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับเคล็ดลับการออมเงิน แน่นอน โดยคำนึงถึงการบำรุงโต๊ะของเราในวันนี้ หากไม่มีสิ่งนี้ การใช้จ่ายก็ยาก

รายได้และค่าใช้จ่ายพื้นฐานของครอบครัวเป็นรายการบังคับ ซึ่งมักจะรวมถึงเงินเดือน บิลค่าสาธารณูปโภค และค่าขนส่ง กรอกข้อมูลในคอลัมน์ก่อน มักจะเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกบางสิ่งออกจากพวกเขา

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการซื้อของคุณ โดยเฉพาะเมื่อคุณทำของขวัญชิ้นใหญ่หรือเพียงแค่ซื้อสินค้า บ่อยครั้งคุณสามารถใช้มากเกินไป กล่าวถึงรายการทั้งหมดในการตรวจสอบในความคิดเห็นที่เหมาะสม สิ้นเดือน คุณสามารถเช็คสต็อกและดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง การต้อนรับที่ดี แต่ต้องใช้การวิเคราะห์อย่างระมัดระวัง

อย่าลืมเก็บออมเงินที่เหลือสิ้นเดือนไว้ให้ดี คุณสามารถบันทึกเงินนี้ในรายการแยกต่างหาก วิธีที่ดีมากในการประหยัดเงินและแหล่งรายได้เสริม "สำหรับวันฝนตก" เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มตัวบ่งชี้นี้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์ ซึ่งหมายความว่ารายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว (ตารางจะช่วยควบคุม) จะอยู่ในมือที่ปลอดภัย

ไม่อยากวาดตารางและทำสรุปใน Excel ด้วยตัวเองเหรอ? จากนั้นดาวน์โหลดและติดตั้งเทมเพลตสำเร็จรูป ตามกฎแล้วจะช่วยสรุปผลลัพธ์ทั้งรายเดือนและรายปี ตัวเลือกนี้เป็นที่ต้องการอย่างมากในหมู่ผู้ใช้