รายได้สะสม: ใช้ที่ไหน, แหล่งสร้าง, บัญชีในงบดุล

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน แต่ละองค์กร องค์กรจะสรุปกิจกรรมของตน เป็นผลให้มีการกำหนดกำไรหรือขาดทุนสุทธิ ตัวเลือกที่สองพูดถึงการจัดระเบียบที่ไม่ถูกต้องของกิจกรรมของ บริษัท การจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพและต้องมีการปรับกระบวนการอย่างละเอียดถี่ถ้วนในเชิงลึกในกิจกรรมต่อไป หากบริษัทมีกำไรสุทธิก็สามารถแจกจ่ายได้ตามความต้องการ ซึ่งส่งผลต่อการพัฒนาองค์กรต่อไป คุณสามารถใช้กำไรสะสมได้ที่ไหน ส่งผลต่อกิจกรรมของบริษัทอย่างไร? ประเด็นเหล่านี้จะกล่าวถึงต่อไป

สิ่งที่รวมอยู่ในแนวคิด

กำไรสะสมใช้ที่ไหน? เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ คุณต้องพิจารณาสาระสำคัญและคุณสมบัติของเงินคงค้าง รายได้นี้เรียกอีกอย่างว่ากำไรสะสม มันยังคงอยู่ที่องค์กรหลังจากชำระภาษี ค่าปรับ และการชำระเงินภาคบังคับอื่น ๆ ทั้งหมดแล้ว นอกจากนี้ แนวคิดที่นำเสนอยังตัดกับกำไรสุทธิอย่างใกล้ชิด

กำไร,ที่ต้องการการกระจายสินค้าเป็นตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ที่สะท้อนถึงผลการดำเนินงานของบริษัทตลอดระยะเวลา รายได้สุทธิสะท้อนถึงผลการดำเนินงานของบริษัทในรอบระยะเวลารายงาน

การบัญชีถือว่ากำไรก่อนแจกจ่ายเป็นตัวบ่งชี้สุดท้าย ซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชี 84 ของการรายงานขององค์กร ไม่ได้แจกจ่ายแต่นำมาซึ่งผลลัพธ์เดียว ผู้ถือหุ้นจะตัดสินใจอย่างไรในการกระจายกำไรในที่ประชุม ซึ่งจะเกิดขึ้นหลังจากปิดรอบระยะเวลารายงานในฤดูใบไม้ผลิหรือฤดูร้อน

การคำนวณกำไรก่อนแจกจ่ายตามรูปแบบที่กำหนด ในการดำเนินการนี้ นำข้อมูลจากบัญชี 90 "ยอดขาย" ซึ่งสะท้อนถึงปริมาณกำไรจากการขายสินค้า การให้บริการ หรือการทำงาน ข้อมูลนี้สะท้อนอยู่ในเงินกู้ เดบิต 90 ของบัญชีแสดงต้นทุนการผลิต มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มที่นี่และค่าใช้จ่ายอื่นๆ จะสะท้อนให้เห็น

ในกระบวนการสร้างรายได้ที่ต้องแจกจ่าย ยอดสุดท้ายจากบัญชีที่ระบุจะถูกโอนไปยังบัญชี 99 เรียกว่ากำไรขาดทุน หากทำกำไร นักบัญชีจะลงเงินดังนี้

Dt 90 กะรัต 99

หากยอดคงเหลือในบัญชี 90 เป็นลบ ธุรกรรมจะมีลักษณะดังนี้:

Dt 99 Ct 90

ผลการดำเนินการจากกิจกรรมที่ดำเนินการและไม่ดำเนินการแสดงในบัญชี 91 เรียกว่า "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" ธุรกรรมต่อไปนี้แสดงในบัญชีนี้:

• ขายหรือให้เช่าทรัพย์สินที่เป็นของบริษัท;
• ลดราคาหรือตีราคาสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
• กำไรจากการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ;
• ลงทุนในทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น
• บริจาคหรือชำระทรัพย์สิน;
• รายได้ (ค่าใช้จ่าย) จากการทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์

ธุรกรรมต่อไปนี้สามารถทำได้ในบัญชีนี้:

• Dt 91 Ct 99 - กำหนดกำไรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
• Dt 99 Ct 91 - ขาดทุน

การก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงิน

มีแหล่งรายได้สะสมอื่น ๆ ซึ่งนำมาพิจารณาเมื่อสร้างผลลัพธ์จากกิจกรรมของบริษัท ดังนั้นการตัดยอดเงินในบัญชี 90, 91 ในแนวปฏิบัติทางบัญชีจึงเรียกว่าการปฏิรูปงบดุล อย่างไรก็ตาม สำหรับบางบริษัท ขั้นตอนในการสร้างรายได้สะสมไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น

ในบัญชี 99 ยอดคงเหลือของบัญชีอื่นจะถูกโอนไป สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:

• ใบแจ้งหนี้ 76. เรียกว่า "รายจ่ายและรายได้พิเศษ". ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการสูญเสียเงินทุนจากภัยธรรมชาติ หรือการชดเชยความสูญเสียจากการประกัน เป็นต้น
• คะแนน 10. เรียกว่า "วัสดุ". ซึ่งสะท้อนมูลค่าของสินค้าคงเหลือที่ได้รับในงบดุลที่ไม่สามารถใช้ในกระบวนการผลิตได้

ในรายงานกำไรสะสม ยอดรวมจะเพิ่มขึ้นหากพบข้อผิดพลาดในงบการเงิน ในกรณีนี้ การกระทำดังกล่าวนำไปสู่การแจ้งต้นทุนเกินจริงอย่างไม่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ จำนวนเงินจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีเงินปันผลที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ หากผ่านไปนานกว่าสามปีนับตั้งแต่ที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้น

หากมีข้อผิดพลาดที่ประเมินกำไรเกินจริง จำนวนกำไรสะสมสำหรับปีจะลดลง

ผลลัพธ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของเงินทุนในบัญชีเดินสะพัดที่เกี่ยวข้องเสมอไป ตัวอย่างเช่น เมื่อค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร กำไรจะเพิ่มขึ้น แต่ไม่มีเงินเพิ่มเข้ามา เมื่อทำการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ ต้องคำนึงถึงสิ่งนี้

ในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน องค์กรจะตัดบัญชีผลลัพธ์จากบัญชี 99 ไปยังบัญชี 84 ซึ่งสะท้อนถึงรายได้ทั้งหมดก่อนการแจกจ่าย ในการทำเช่นนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องทำการผ่านรายการเมื่อได้รับผลกำไรในรอบระยะเวลาการรายงาน:

Dt 99 Ct 84

หากมีการขาดทุน การทำธุรกรรมจะเป็น:

Dt 84 Ct 99

จากนั้นบัญชี 99 จะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ ไม่มีการดำเนินการใดๆ จนกว่าจะสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป เป็นที่น่าสังเกตว่าบัญชีหมายเลข 84 เป็นแอคทีฟ-พาสซีฟ ก่อนที่ยอดรายได้จะเครดิต ภาษีเงินได้จะถูกหักออกจากมัน

สาระสำคัญของรายได้ก่อนแจกจ่ายและเปิดเผยการสูญเสีย

เมื่อพิจารณาแล้วว่าควรเพิ่มรายได้สะสมในบัญชีใด กระบวนการนี้เกิดขึ้นอย่างไร คุณต้องให้ความสนใจกับสาระสำคัญของหมวดหมู่ที่นำเสนอ นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่แน่นอนที่สะท้อนถึงประสิทธิภาพขององค์กร ในการบัญชี ไม่มีความแตกต่างที่มีนัยสำคัญระหว่างกำไรที่ต้องการการกระจายและการขาดทุนที่ยังไม่ได้เปิดเผย ความแตกต่างอยู่ในการเดินสาย บัญชีเดบิตและเครดิตสำหรับกำไรหรือขาดทุนต่างกัน

ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทที่ดำเนินกิจการมานานกว่าหนึ่งปีจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนเกินพร้อมกับยอดรายได้จากปีก่อนหน้า เงินสามารถตัดออกจากกองทุนสำรอง ทุนเพิ่มเติมหรือทุนอนุมัติได้

หากมีการทำกำไร องค์กรมีสิทธิที่จะตัดสินใจอย่างอิสระว่าควรมุ่งไปที่ใด การตัดสินใจทำในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบันในตลาดรวมถึงภายในตัว บริษัท เอง ทิศทางของการจัดหาเงินทุนจะถูกเลือก มีหลายทิศทางสำหรับการกระจายกำไรสุทธิที่ได้รับในรอบระยะเวลารายงาน

กำไรสะสมจะแสดงอยู่ในแบบฟอร์มหนี้สินฉบับที่ 1 ในกรณีนี้ มีการเพิ่มทุนเนื่องจากกำไรสะสม เหล่านี้เป็นเงินทุนขององค์กรที่สามารถนำไปลงทุนซ้ำในการผลิตได้ ตามตัวบ่งชี้ของกำไรก่อนการแจกจ่าย เป็นไปได้ที่จะสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเงินทุนที่ใช้ในการผลิต หากเราวิเคราะห์รายละเอียดข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณตัวบ่งชี้ที่นำเสนอ เราสามารถสรุปได้ว่าปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อระยะเวลาการรายงาน

หากองค์กรขาดทุน จำนวนเงินจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบ ในวงเล็บในงบดุล ในกรณีนี้ การพิจารณาสาเหตุที่บริษัทไม่ทำกำไรในช่วงเวลานี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง มีหลายปัจจัยที่ทำให้รายได้ลดลง พวกเขาจะต้องระบุและควรพัฒนาวิธีการเพื่อป้องกันผลกระทบในอนาคต

เทคโนโลยีการคำนวณ

เติมทุนและสำรองได้กำไรสุทธิ. ในการคำนวณอย่างถูกต้องจะใช้เทคโนโลยีง่ายๆ ซึ่งจะต้องมีการกำหนดจำนวนรายได้สุทธิ รายได้ก่อนการจำหน่ายในช่วงต้นปี ตลอดจนจำนวนเงินปันผล หากบริษัทเป็น JSC การชำระเงินจะจ่ายให้กับผู้ถือหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง สำหรับ LLC เงินปันผลจะจ่ายให้กับผู้ก่อตั้ง

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแสดงในงบดุลในบรรทัดที่ 1370 และในงบกำไรขาดทุนในบรรทัดที่ 2400 หากบริษัทได้รับกำไรสุทธิ การคำนวณจะมีลักษณะดังนี้: NP=NPt.y + PE - D. ที่ไหน:

• เช่น – กำไรก่อนจำหน่ายต้นปี
• PE คือกำไรสุทธิ
• D - เงินปันผลจ่ายให้เจ้าของ

หากไม่ได้รับรายได้ในช่วงเวลาปัจจุบันจะไม่สามารถเติมทุนและสำรองได้ ในกรณีนี้ การคำนวณจะใช้สูตรต่อไปนี้: NP=NPn.g. – U – D. ที่ไหน:

Y คือยอดขาดทุนสุทธิของบริษัท

ขาดทุนอาจมากกว่ากำไรสุทธิสะสมต้นปี ในกรณีนี้ ค่าลบจะแสดงในงบดุล อยู่ในวงเล็บ นี่เป็นการสูญเสียที่ยังไม่ถูกเปิดเผยซึ่งจะช่วยลดงบดุล

บัญชีหลากหลาย

จำนวนกำไรสะสมสามารถคำนวณได้หลายวิธี มีสองตัวเลือกทั้งหมด:

1. สะสม
2. รายปี

ด้วยระบบบัญชีสะสม การเปิดบัญชีย่อยแยกต่างหากสำหรับกำไรของงวดก่อนหน้าและปีปัจจุบันจะไม่ดำเนินการ จำนวนเงินทั้งหมดสะท้อนอยู่ในบัญชีหมายเลข 84 สะสมตั้งแต่ปีแรกของการดำเนินงานขององค์กร หากมีการสูญเสียจะครอบคลุมโดยเงินออมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

ระบบบัญชีสะสมมักพบในองค์กรขนาดเล็ก แนวทางสภาพอากาศมีรายละเอียดมากขึ้น ในกรณีนี้ มีบัญชีย่อยแยกต่างหากสำหรับยอดสะสมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า บัญชีของลำดับที่สองสามารถมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น มีบัญชี 84.1 และ 84.3 อันแรกใช้เพื่อคำนวณกำไรก่อนแจกจ่ายสำหรับปีที่รายงาน และอันที่สอง - สำหรับงวดที่ผ่านมา

ในการรับข้อมูลโดยละเอียด ข้อมูลนำมาจากคำอธิบายของรายงานประจำปี (แนบมากับงบดุลขององค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง) หรือจากบัญชีรายการบัญชี 84 การรายงานงวดที่ผ่านมาก็เช่นกัน ใช้ในการวิเคราะห์ หากพบข้อผิดพลาดจากปีก่อนๆ จะนำมาพิจารณาในปีนี้

ข้อมูลในช่วงเวลาปัจจุบัน

กำไรสะสมของบริษัทจะแสดงสำหรับงวดปัจจุบันในบัญชีย่อยต่างๆ ตัวอย่างเช่น การบัญชีสามารถเก็บได้ดังนี้:

• บัญชีย่อย 84.1 – กำไรที่ได้รับ
• บัญชีย่อย 84.2 - กำไรก่อนแจกจ่าย
• บัญชีย่อย 84.3 - กำไรที่ใช้

หากบริษัทมีรายได้สุทธิในปีนี้ ฝ่ายบัญชีจะแสดงรายการต่อไปนี้:

Dt 84.1 Ct 84.2

หากดำเนินการด้วยบัญชี 84.3 แสดงว่ากำไรนั้นใช้สำหรับความต้องการต่างๆของบริษัท

เมื่อใช้วิธีการทางบัญชีที่แตกต่างกัน โดยการผ่านรายการล่าสุดในรอบระยะเวลาการรายงาน ฝ่ายบัญชีจะตัดเงินจากบัญชี 99 และโอนไปยังบัญชี 84 จากจำนวนนี้จะต้องหักภาษีก่อนแล้วจึงนำไปใช้กับผลลัพธ์ ทำการโพสต์ต่อไปนี้:

• Dt 99 Kt 68 - กำลังคำนวณภาษี
• Dt 84 Kt 75 - เงินปันผลสะสม (บัญชี 70 - สามารถใช้โบนัสพนักงานได้)

ใครมีสิทธิ์ใช้บ้าง

ก่อนที่จะพิจารณาว่ากำไรสะสมสามารถใช้ที่ใดก่อนการแจกจ่าย คุณต้องให้ความสนใจว่าใครเป็นผู้กำหนดความต้องการบางอย่างได้ เฉพาะเจ้าของบริษัทเท่านั้นที่มีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะจ่ายค่าใช้จ่ายใดบ้าง เหล่านี้อาจเป็นผู้ถือหุ้นหรือสมาชิก ดังนั้นบัญชีของนักบัญชี 84 คนจึงมักถูกเรียกว่าบัญชีของเจ้าของ

ตามกฎหมายปัจจุบัน การตัดสินใจเกี่ยวกับการกระจายผลกำไรจะทำในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมหรือผู้ถือหุ้น การบัญชีสำหรับการกระจายรายได้จะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของเจ้าของโดยการลงคะแนนแบบเปิด นอกจากนี้ ฝ่ายบัญชียังได้รับคำแนะนำที่เกี่ยวข้องซึ่งบันทึกไว้ในรายงานการประชุม

แต่เจ้าของบางครั้งทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงในการกระจายผลกำไร แต่ชะตากรรมต่อไปของบริษัทขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการตัดสินใจครั้งนี้ เป็นนักบัญชีและนักวิเคราะห์ที่สามารถบอกผู้ถือหุ้นว่าควรทำอย่างไรในกรณีนี้

มีหลายทางเลือกให้คุณใช้กำไรสะสม ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมายในด้านกฎระเบียบของ LLCs และ JSC มีหลายทางเลือกในการกระจายผลกำไรสุทธิขององค์กร

กองทุนสำรอง

พิจารณาตัวเลือกที่คุณสามารถใช้รายได้ดังกล่าวได้ ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับมันก่อน กฎหมายกำหนดให้บริษัทร่วมทุนต้องจัดตั้งกองทุนสำรองจากกำไรสุทธิ ยิ่งไปกว่านั้น ขนาดของมันต้องมีอย่างน้อย 5% ของจำนวนทุนจดทะเบียน

กรณีขาดทุนสะสมทุนสำรองไว้ได้ นอกจากนี้ กองทุนนี้ใช้ซื้อหุ้นคืน ไถ่ถอนพันธบัตร หากองค์กรเป็นบริษัทจำกัด พวกเขาสามารถสร้างกองทุนสำรองได้ตามความสมัครใจ กฎบัตรของสังคมดังกล่าวควรระบุขนาดของกองทุน วัตถุประสงค์ในการใช้เงินเหล่านี้ ตลอดจนจำนวนเงินที่หักรายปี

ในการสร้างทุนสำรอง นักบัญชีจะบันทึกรายการต่อไปนี้:

Dt 84 Ct 82

ในงบดุล จำนวนนี้จะแสดงในบรรทัดที่ 1360 ของส่วนที่สาม สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงโครงสร้างเงินทุน ห้ามเจ้าของถอนเงินออกจากองค์กรตามจำนวนเงินสำรอง สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยของบริษัท เพิ่มความมั่นคง และความน่าดึงดูดในการลงทุนเป็นผลให้

เงินปันผล

จ่ายเงินปันผลจากกำไรสะสม ส่งผลให้ทรัพย์สินขององค์กรลดลง นี่คือผลรวมค่าตอบแทนที่เจ้าของได้รับจากการจัดหาทุนให้กับบริษัท ขั้นตอนในการบัญชีดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการ:

Dt 84 Ct 75

เมื่อจ่ายเงินให้เจ้าของแล้ว รายการต่อไปนี้จะปรากฎ:

Dt 75 กะรัต 51

เงินสามารถถอนออกจากบัญชีล่วงหน้าได้ ในกรณีนี้พวกเขาจะออกเงินสดจากแคชเชียร์ และการเดินสายจะเป็นดังนี้:

Dt 75 กะรัต 50

การจ่ายเงินปันผลไม่เพียงแต่เป็นเงินเท่านั้นแต่ยังสามารถจ่ายในทรัพย์สินได้อีกด้วย แต่การปฏิบัตินี้สามารถรับรู้ได้ในกระบวนการยุติธรรมว่าผิดกฎหมาย ดังนั้นบริษัทจะต้องขายทรัพย์สินก่อนหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากจำนวนเงินที่ได้รับแล้วชำระให้เจ้าของ หากมีการออกสินค้าหรือสินทรัพย์ถาวรเป็นเงินปันผล การขายซึ่งไม่ต้องเสียภาษีนี้ จะไม่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สามารถลงจอดได้

ปกปิดความสูญเสีย

หากบริษัทได้รับความเสียหายที่ยังไม่ได้เปิดเผย บริษัทจะต้องตัดจำหน่ายด้วยวิธีต่างๆ มีหลายวิธีที่เป็นไปได้:

• จากทุนสำรอง
• จากกำไรสะสมปีที่แล้ว
• เนื่องจากเงินทุนเพิ่มเติม
• ลดทุนจดทะเบียน
• จากทุนเจ้าของ

อย่าลืมหาเหตุผลว่าทำไมบริษัทถึงขาดทุน กำลังดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต