กระแสข้อมูลด้านลอจิสติกส์ได้แก่ แนวคิดและการจัดประเภท ลักษณะและตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ลอจิสติกส์สารสนเทศเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบกระแสข้อมูลที่มาพร้อมกับค่าวัสดุในกระบวนการเคลื่อนไหว ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงอุปทาน การผลิต และการขายได้ การไหลของข้อมูลในลอจิสติกส์เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการกระบวนการเคลื่อนย้ายและคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะจัดส่งสินค้าได้ทันเวลาในปริมาณที่เหมาะสม การกำหนดค่าที่ตกลงกันไว้ และคุณภาพที่ต้องการด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดและบริการที่เหมาะสมที่สุด

ข้อมูลทั่วไป

เมื่อวิเคราะห์แนวคิดและการจัดประเภทของกระแสข้อมูลในระบบลอจิสติกส์ จำเป็นต้องสัมผัสองค์ประกอบหลักก่อน ซึ่งรวมถึง:

1. ไหล
2. ระบบ
3. เทคโนโลยี

กระแสข้อมูลในระบบลอจิสติกส์คือหลอดเลือดแดงในการขนส่งที่นำข้อมูลเข้าและออกจากระบบการจัดการ ต้องได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดภายในกรอบเวลาที่กำหนด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ โลจิสติกส์ข้อมูลจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. การเก็บรวบรวมข้อมูล
2. วิเคราะห์
3. ย้าย
4. การจัดเก็บและการสะสม
5. กรองสตรีมข้อมูลเพื่อเลือกสิ่งที่จำเป็นในกรณีเฉพาะสำหรับระดับการควบคุมเฉพาะ
6. การรวมและการแยกข้อมูล
7. แปลงร่างเบื้องต้น
8. การควบคุมการไหลของข้อมูล

และทั้งหมดนี้ดำเนินการด้วยข้อมูล - ชุดของข้อมูลต่าง ๆ ที่มีอยู่และสามารถบันทึก ถ่ายโอน แปลงและใช้ในผลประโยชน์ (หรือต่อต้านพวกเขา) ของวัตถุทางเศรษฐกิจ ส่วนใหญ่มักใช้เพื่อใช้งานฟังก์ชั่นการจัดการ เช่น การวางแผน การบัญชี การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ และระเบียบข้อบังคับ

มันคืออะไรและเป็นอย่างไร

ควรสังเกตว่าการไหลของวัสดุและข้อมูลในการขนส่งมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด ดังนั้น ข้อมูลที่หมุนเวียนในระบบลอจิกทำให้คุณสามารถจัดการและควบคุมการดำเนินการที่ดำเนินการได้ ในขณะเดียวกันก็พิจารณาคุณสมบัติการจำแนกจำนวนมาก ดังนั้นประเภทของข้อมูลที่จะไหลในระบบลอจิสติกส์ขึ้นอยู่กับทิศทางของการสื่อสารสามารถเป็น:

1. แนวนอน. ข้อความถูกส่งผ่านการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจระหว่างพันธมิตรระดับการจัดการเดียวกัน
2. แนวตั้ง. การไหลของข้อความเริ่มจากผู้นำไปยังลิงก์ย่อยของระบบ

ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาผ่านที่ไหน:

1. ภายนอก. การไหลของข้อความไปในสภาพแวดล้อมภายนอกระบบ
2. ในประเทศ. กระแสข้อความหมุนเวียนภายในระบบ

ขึ้นอยู่กับเส้นทางการเดินทาง:

1. อินพุต. โฟลว์ข้อความจะถูกส่งไปยังระบบลอจิกเองหรือส่วนประกอบส่วนหนึ่ง
2. วันหยุดสุดสัปดาห์. โฟลว์ของข้อความถูกส่งออกไปนอกระบบลอจิคัลหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของระบบ

ขึ้นอยู่กับระดับความลับ:

1. ปกติ
2. สร้างความลับทางการค้า
3. มีความลับของรัฐ

ขึ้นอยู่กับขอบเขต:

1. ท้องถิ่น
2. นอกเมือง
3. ไกล
4. นานาชาติ.

นี่คือการจัดหมวดหมู่สั้นๆ ของกระแสข้อมูลในการขนส่ง แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อพูดถึงวัสดุและการไหลของข้อมูลในลอจิสติกส์ ควรระบุระดับของการซิงโครไนซ์ด้วย ตัวอย่างเช่น ข้อมูลสามารถนำไปสู่ ตามด้วยค่าหรือตามหลังได้ นอกจากนี้ กระแสเหล่านี้สามารถมุ่งไปในทิศทางเดียวหรือในทิศทางตรงกันข้าม ในเวลาเดียวกันมีความแตกต่างดังกล่าว:

1. การไหลของข้อมูลขั้นสูงเป็นข้อความก่อนมาถึงที่มักจะมีเฉพาะข้อมูลการสั่งซื้อ
2. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพพร้อมๆ กัน
3. ข้อมูลหลังการไหลของวัสดุคือข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการโอนสินค้า การยืนยัน การเรียกร้องต่าง ๆ และสิ่งที่คล้ายกัน

ลักษณะเฉพาะของการส่งข้อมูล

ควรโปรดทราบว่าเส้นทางที่กระแสน้ำเคลื่อนตัวอาจไม่ตรงกัน ในขณะเดียวกัน การหมุนเวียนข้อมูลได้รับผลกระทบจาก:

1. ที่มาของการเกิด
2. ทิศทางการเคลื่อนไหว
3. อัตราการไหล
4. รับและส่งความเร็ว

เพื่อสร้างระบบข้อมูลคุณภาพสูง จำเป็นต้องศึกษาโฟลว์ในบริบทของตัวชี้วัดบางตัว สิ่งนี้หมายความว่าในทางปฏิบัติ? สมมติว่าเราจำเป็นต้องแก้ปัญหาการจัดหาคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน ในเวลาเดียวกัน ไม่มีข้อมูลว่าปริมาณข้อมูลใดที่ส่งผ่าน และความเร็วของการประมวลผลข้อมูลที่เข้ามายังไม่ได้รับการกำหนด ในการรับแนวคิดโฟลว์ คุณต้องประเมินโดยใช้คุณสมบัติหลายประการ:

1. ที่มา ข้อมูลสามารถสร้างขึ้นได้โดยผู้เข้าร่วมในห่วงโซ่ตรรกะและองค์กรที่เกี่ยวข้อง
2. ทิศทางแยกทางตรง ทางอ้อม แนวนอน และแนวตั้ง ในกรณีแรก ถือว่าข้อความมีข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม ทางอ้อม - นี่คือการถ่ายโอนข้อมูลเพื่อทำความคุ้นเคยกับปัญหา โฟลว์แนวนอนถูกสร้างขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วมในระดับเดียวกัน และโฟลว์แนวตั้งจะถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้จัดการโต้ตอบกับผู้ใต้บังคับบัญชา
3. ปริมาณการถ่ายโอนข้อมูล มีหลายวิธีในการบัญชี ที่นิยมมากที่สุดคือการกำหนดจำนวนเอกสารหรือแผ่นงาน (หน้า) ในสตรีม นอกจากนี้ การประเมินยังดำเนินการในหน่วยวัดพิเศษของระบบคอมพิวเตอร์ สำหรับสตรีมขนาดเล็ก สามารถใช้จำนวนบรรทัดในเอกสารหรือคำที่ใช้ได้(จุด)
4. ช่วงเวลา นั่นคือความถี่ของข้อมูลที่ส่ง

ความสัมพันธ์ระหว่างวัสดุและการไหลของข้อมูลในระบบลอจิสติกส์นั้นใกล้เคียงกันมาก และข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดต้องถูกส่งตรงเวลา มิฉะนั้นจะทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่

ช่วงเวลาข้าราชการ

กระแสข้อมูลทั้งหมดที่มีลักษณะสารคดีต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติ ตัวอย่างเช่น ข้อความที่วางแผนไว้จะได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรและโอนไปยังฝ่ายบริหารของร้านค้า เอกสารแต่ละฉบับต้องลงนามโดยบุคคลเฉพาะ สิ่งนี้ทำขึ้นเพื่ออธิบายอำนาจและความรับผิดชอบของบุคคลสำหรับภาคส่วนเฉพาะของกิจกรรม หากไม่มีลายเซ็น แสดงว่าเอกสารไม่ถูกต้อง ควรสังเกตว่าหากไม่มีปัญหากับสิ่งนี้จะมีคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องและระยะเวลาในการจัดเก็บ สิ่งนี้ใช้ได้กับข้อความข้อมูลอย่างสมบูรณ์ บางส่วนสามารถเก็บเป็นแพ็ค บางส่วนสามารถเก็บไว้ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์

กระแสข้อมูลและระบบในการขนส่ง - เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเคลื่อนย้ายวัสดุ เป็นการดีที่สุดหากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นพร้อมกัน แต่ในทางปฏิบัติ มักจะพบการส่งมอบเอกสารที่จำเป็นก่อนหน้านี้และในทางกลับกัน ในกรณีแรกให้ถือว่าผู้รับเป็นอารักขาของสินค้าจนกว่าจะได้รับเอกสารครบถ้วน แต่เป็นการดีกว่าที่จะคาดการณ์การไหลของข้อมูล ไม่ใช่อย่างใดอย่างหนึ่ง ขนาดวัดจากปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลหรือส่งในหน่วยเวลาเดียวไซเบอร์เนติกส์ศึกษาสิ่งนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม หน่วยของการไหลของข้อมูลในลอจิสติกส์เป็นบิต หากใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ จะใช้ไบต์เป็นพื้นฐาน ประกอบด้วยแปดบิต ทำไม? ความจริงก็คือไบต์เป็นส่วนหนึ่งของคำเครื่องและถูกใช้โดยรวมเมื่อประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่โดยคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ ควรจำไว้ว่านอกเหนือจากการดำเนินการด้านลอจิสติกส์แล้ว ยังมีการดำเนินการอื่นๆ ที่นำไปสู่การเกิดขึ้นและการส่งข้อมูลกระแส

ตัวอย่างงาน

ดังนั้น เราได้พิจารณาแล้วว่ากระแสข้อมูลในการขนส่งเป็นอย่างไร นี่เป็นรากฐานที่ดี แต่ยังไม่เพียงพอ ในการรวบรวมข้อมูล ให้พิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง ทางเข้า: มีร้านขายของชำขนาดใหญ่ มีกระแสข้อมูลสะสมที่สำคัญ ปริมาณส่วนใหญ่ (มากกว่า 50%) เป็นข้อมูลที่มาจากซัพพลายเออร์ ตามกฎแล้วเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มาพร้อมกับสินค้าที่ได้รับ พวกเขาสร้างกระแสข้อมูลที่เข้ามา แต่การดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่นี้ นอกจากนี้ยังมีการค้าภายในร้านและกระบวนการทางเทคโนโลยี ประกอบด้วยการดำเนินการด้านลอจิสติกส์จำนวนมาก ซึ่งมาพร้อมกับข้อมูลที่สร้างและส่งต่ออย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีไว้สำหรับใช้ภายในโครงสร้างทางการค้า ในขณะเดียวกันก็มีส่วนแบ่งในปริมาณรวมประมาณ 20% โดยทั่วไป จำเป็นต้องมีข้อมูลประมาณ 2/3 ของข้อมูลทั้งหมดที่ประมวลผลในร้านค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมและการจัดการการดำเนินการด้านลอจิสติกส์

วิธีการค้นคว้าข้อมูลกระแส

ตัวเลือกมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ดังนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบที่สุดได้:

1. วิธีวิเคราะห์บรรทัดฐานของการตัดสินใจ มีส่วนร่วมในการศึกษาปัจจัยภายนอก ลักษณะส่วนบุคคล ทางเลือก เกณฑ์การคัดเลือก ขั้นตอนการเตรียมและการยอมรับ เป็นต้น มันเกี่ยวข้องกับการใช้งานไดอะแกรมและกราฟ
2. โมดูล-วิธี. ใช้ในการวิเคราะห์โครงสร้างที่มีอยู่ของกระแสข้อมูลหลังจากใช้เครื่องมืออื่นๆ ดังนั้นในกรณีนี้ ควรจะรวบรวมไพ่มาตรฐานที่ส่งไปยังช่องทางที่สนใจ ต้องขอบคุณข้อมูลนี้ คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนข้อมูล กำลังประมวลผล แบนด์วิดท์ นอกจากนี้ แนวทางนี้ยังใช้เพื่อระบุความซ้ำซ้อน กำหนดความถี่และความถี่ในการรับข้อมูล และลักษณะเชิงปริมาณ/คุณภาพอื่นๆ
3. วิธีกราฟฟิค เอกสารเป็นองค์ประกอบหลักที่นี่ ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างพวกเขาแสดงโดยใช้รูปแบบกราฟิก ระบบพิกัดเป็นแบบสองมิติ ใช้เพื่อระบุช่วงเวลาของการจัดทำเอกสาร ติดตามเส้นทาง การดำเนินงานต่อเนื่อง
4. วิธีวิเคราะห์กราฟิกเพื่อศึกษากระแสข้อมูล ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานวางแผน ระบุประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการ ลำดับ ทิศทางและที่อยู่ของการเคลื่อนไหว มันขึ้นอยู่กับการสร้างกราฟข้อมูลและการวิเคราะห์ต่อมาของเมทริกซ์ที่อยู่ติดกันทำงานร่วมกับอินพุต เอาต์พุต และหน่วยความจำภายในของระบบควบคุม
5. วิธีการวิเคราะห์การทำงานและการปฏิบัติงาน ออกแบบมาเพื่อรวบรวมและประมวลผลข้อมูล มีจุดประสงค์ในการใช้งานมากกว่า

การไหลของข้อมูลประเภทต่างๆ ในการขนส่ง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ จะได้รับการศึกษาด้วยวิธีต่างๆ

เกี่ยวกับการจัดการ

แนวคิดของการไหลของข้อมูลในการขนส่งจะไม่ได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่ หากคุณไม่ใส่ใจกับแง่มุมต่างๆ ของการเป็นผู้นำ การจัดการในกรณีนี้แบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน ในเวลาเดียวกัน ควรสังเกตว่าองค์กรเป็นหัวข้อของกิจกรรมที่เป็นอิสระและมีเสรีภาพในการดำเนินการอย่างมาก ดังนั้นการควบคุมภายนอกจึงถูกจำกัดไว้เฉพาะบางสถานการณ์เท่านั้น สาระสำคัญอยู่ในความจริงที่ว่าองค์กรตกอยู่ในสถานการณ์ที่กำหนดหรือดำเนินการตามพฤติกรรมที่ได้รับการควบคุม การจัดการภายนอกจะแสดงในการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ข้อมูลตลอดจนการติดตามและควบคุมพฤติกรรม แต่ในขณะเดียวกันก็มีประเด็นเฉพาะที่สำคัญมาก นั่นคือ อิทธิพลไม่ได้มุ่งตรงไปที่โครงสร้างทางการค้าที่เฉพาะเจาะจง แต่อยู่ในช่องข้อมูลของภาคส่วนทั้งหมด การจัดการภายในมุ่งไปที่การจัดการภายนอกในระดับหนึ่ง ในกรณีนี้ หมายความว่าผู้จัดการกำหนดเป้าหมาย คาดการณ์ วางแผน จัดระเบียบ กระตุ้นและจูงใจ ควบคุมและควบคุม ประเมินคุณภาพของผลการปฏิบัติงาน และตีความผลลัพธ์ แต่ละขั้นตอนต้องพิจารณาอย่างรอบคอบการตัดสินใจของผู้บริหาร ซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากโลจิสติกส์ของการจัดการการไหลของข้อมูล ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกจัดเตรียมให้ตรงเวลา

เกี่ยวกับอิทธิพลและการผสมผสาน

การเปิดเผยหัวข้อแบบเต็ม เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่พูดถึงข้อมูลและกระแสการเงินของการขนส่ง นั่นคือทรัพยากรทางการเงินและข้อมูลที่มาพร้อมกับการเคลื่อนไหว การสร้างและการจัดวางไม่สอดคล้องกับความต้องการและความต้องการของผู้จัดการ แต่ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ฐานถูกสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ชั่วขณะและล่าช้า ในเวลาเดียวกัน ยิ่งมีการตั้งค่าความร่วมมือระหว่างสตรีมที่แตกต่างกันมากเท่าใด ข้อมูลก็จะถูกส่งไปยังผู้รับที่ถูกต้องเร็วขึ้น ความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในสภาพแวดล้อมภายนอกก็จะสูงขึ้น ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลที่มาจากภายนอกและเกิดขึ้นภายในองค์กรด้วย การไหลของข้อมูลในระบบลอจิสติกส์เป็นสิ่งที่สามารถนำไปสู่ความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรือง และการทำลายขององค์กร คุณต้องใส่ใจกับพวกเขาอย่างใกล้ชิด แต่สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความเข้าใจและการใช้งานในภายหลัง

ดังนั้น ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องปกติที่ผู้รับจำเป็นต้องมีความรู้จำนวนหนึ่งเพื่อรับมือกับการโหลดข้อมูลที่โฟลว์ให้ได้สำเร็จ ในเวลาเดียวกัน การฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญจะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ซึ่งดำเนินการโดยการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก จะดำเนินการบนพื้นฐานของความรู้และทักษะในขอบเขตที่เป็นไปได้ ในการขยายขอบเขต ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักจะถูกส่งไปยังหลักสูตรเตรียมความพร้อม แม้ว่าจะสามารถทำได้เป็นรายบุคคล

ระบบบริการสารสนเทศ (ISS)

เป็นวิธีที่สะดวกและใช้งานได้จริงในการปรับปรุงคุณภาพการจัดการ ลองพิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง สมมติว่าเรามีกระแสข้อมูลของการขนส่งทางลอจิสติกส์ ขณะเดียวกันมีช่องทางการรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจถูกขอให้ติดตามแพ็คเกจโดยใช้เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันมือถือของบริษัท ในเวลาเดียวกันคนขับจะถูกทำเครื่องหมายว่าส่งสินค้าที่ไหนและประเภทใด (หากมีการส่งมอบคำสั่งซื้อหลายรายการในรถบรรทุกหนึ่งคัน) นั่นคือ SIS ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานการณ์ด้วยข้อมูลที่ใช้ ดังนั้น หากมีจำนวนมาก ความเร็วในการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลและไดรฟ์ การถ่ายโอน การประมวลผล และการถอนจะช้าลง ดังนั้นจุดเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องถูกแก้ไขด้วย ควรจำไว้ว่าระบบบริการข้อมูลในตัวเองไม่ส่งผลต่อคุณภาพของการตัดสินใจในด้านโลจิสติกส์ พวกเขาอนุญาตให้ลดความซับซ้อน อำนวยความสะดวก และเร่งกระบวนการนี้เท่านั้น

สรุป

เมื่อทำงานกับกระแสข้อมูล ความเพียงพอขององค์กรโดยรวมมีบทบาทสำคัญ กล่าวคือ เฉพาะบุคคลที่ต้องการรับเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งหมด ขอแนะนำให้แยกตามระดับความสำคัญตัวอย่างเช่น ไม่สามารถส่งสำเนาคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ได้ ในขณะที่ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเป็นเรื่องบังคับ หากมีการสร้างโครงสร้างการไหลของข้อมูลที่เพียงพอ สิ่งนี้จะส่งผลดีมากต่อกิจกรรมของโครงสร้างการค้าและจะทำให้ง่ายต่อการครอบครองตลาดเฉพาะกลุ่ม