TTN - นั่นอะไรน่ะ? วิธีการกรอก TTN อย่างถูกต้อง? ตัวอย่างการกรอก TTN

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

TTN เป็นใบตราส่งสินค้า ซึ่งจะต้องออกให้เมื่อขนส่งรายการสินค้าคงคลังทางถนน โดยการรวบรวมเอกสารนี้ ผู้ขับขี่ยืนยันความจริงของการเคลื่อนไหวทางกฎหมายของสินค้า และยังช่วยลดความยุ่งยากในการบัญชี ไม่เพียงแต่สำหรับซัพพลายเออร์ แต่ยังสำหรับผู้ซื้อด้วย นอกจากนี้ เอกสารดังกล่าวยังเป็นพื้นฐานสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ให้บริการขนส่ง

กฎการเติมพื้นฐาน

การกรอก TTN เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์ต่างๆ มากมาย

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ตรวจสอบภาษีส่วนใหญ่จะพยายามยืนยันความจริงของการทำธุรกรรมก่อน โดยกำหนดให้ส่งใบตราส่งสินค้า นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าหากมีการลดหย่อนภาษีเงินได้อันเนื่องมาจากค่าใช้จ่ายในการขนส่ง จะต้องยื่นเอกสารการขนส่งที่จำเป็นด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง TTN นี่เป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด ด้วยเหตุนี้จึงมีความจำเป็นไม่เพียงแต่ต้องมีเอกสารดังกล่าวเท่านั้น แต่ยังต้องกรอกให้ถูกต้องตามกฎเกณฑ์ของกฎหมายปัจจุบัน

แบบ TTN No. 1-T wasได้รับการอนุมัติโดยมติปัจจุบันของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 78 และจนถึงปัจจุบันยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ไม่มีอะไรยากในการกรอก TTN ดังกล่าว ดำเนินการในสำเนาสี่ชุด โดยสองชุดถูกใช้โดยผู้ส่งและผู้รับ และอีกสองชุดที่เหลือจะถูกโอนไปยังบริษัทขนส่ง

หลังจากที่สินค้าถูกส่งไปยังปลายทางแล้ว สำเนาเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยังผู้ชำระเงินและแนบใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและการทำงานที่เสร็จสิ้นลงด้วย เอกสารบังคับฉบับหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดทำรายงานของผู้ขนส่งคือใบตราส่งสินค้าซึ่งจะต้องแนบมากับสำเนาใบสุดท้ายของใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างการบรรจุ TTN ประกอบด้วยสองส่วนหลัก - การขนส่งและสินค้าโภคภัณฑ์ ในเวลาเดียวกัน ภาระหน้าที่ในการกรอกข้อมูลในส่วนที่สองขึ้นอยู่กับผู้ส่งสินค้าทั้งหมด ในขณะที่ผู้ขนส่งจะต้องรวบรวมส่วนการขนส่ง

วิธีกรอก TTN สำหรับผู้ส่ง

ตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้าสำหรับผู้ตราส่งควรประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลของเอกสารที่ได้รับ วันที่แน่นอนของการรวบรวม รายละเอียดทั้งหมดของทั้งสองฝ่าย ตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการขนส่ง ของสินค้า รวมทั้งจำนวน ชื่อ ชนิดของบรรจุภัณฑ์ ต้นทุน จำนวนที่นั่งทั้งหมด และต้นทุนของงานเลี้ยง

ในบรรทัด "ผู้ส่ง" และ "ผู้รับ" คุณต้องระบุชื่อเต็มของคู่กรณี เหมือนกับที่บันทึกไว้ในเอกสารการก่อตั้ง ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ตามกฎหมายที่ถูกต้อง ตรงข้ามเส้นนี้ต้องระบุทะเบียนตัวเลขของแต่ละองค์กรในส่วนตาราง เป็นที่น่าสังเกตว่าตามพระราชกฤษฎีกา 78 ไม่มีคำจำกัดความที่แน่นอนเกี่ยวกับวิธีการวาดตัวอย่างการกรอก TTN อย่างถูกต้องและสิ่งที่จำเป็นต้องเขียนในบรรทัด "ผู้รับ" และ "ผู้ส่ง"” ดังนั้นทุกคนจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะระบุอะไรที่นั่น บางคนชอบที่จะสร้างจากตัวห้อยที่มีอยู่ในเทมเพลต 1-T มาตรฐาน ในขณะที่ผู้เสียภาษีรายอื่นก็เพิ่มหมายเลขภาษีที่นั่นด้วย

ในคอลัมน์ "ผู้ชำระเงิน" ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้ส่งสินค้า จำเป็นต้องระบุรายละเอียดธนาคารโดยไม่ล้มเหลว ในส่วนสินค้าโภคภัณฑ์ระบุข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับสินค้าฝากขาย ปริมาณ ราคา ชื่อ และจำนวนเงินทั้งหมดในใบตราส่ง ในกรณีส่วนใหญ่ จะถูกทำซ้ำในใบตราส่งสินค้ามาตรฐานเช่นกัน ด้วยเหตุผลนี้ คู่สัญญาจึงไม่มีโอกาสออกใบตราส่งสินค้าเพิ่มเติม หากเริ่มแรกกรอกข้อมูลทั้งหมดลงในใบตราส่งสินค้าแล้ว และไม่จำเป็นต้องจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหากอีกด้วย

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ส่วนผลิตภัณฑ์ระบุข้อมูลว่าตัวอย่าง TTN ถูกเสริมด้วยแบบฟอร์มพิเศษ TORG-12 ในกรณีนี้ จะทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบสำคัญของใบตราส่งสินค้า

หากมีการออกใบแจ้งหนี้หลายแผ่น ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ควรระบุไว้ภายใต้ส่วนตารางแยกต่างหากของส่วนที่เกี่ยวข้อง ถัดไปคุณต้องระบุจำนวนสินค้าทั้งหมดรวมถึงมวลของสินค้าและต้นทุนด้วยคำการจัดส่ง

คุณสมบัติอื่นๆ

ผู้ขนส่งจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจเฉพาะสำหรับผู้ขับขี่ที่ได้รับอนุญาต และผู้ตราส่งของสินค้าจะต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดในตำแหน่งที่เหมาะสมบน TTN ส่วนล่างซ้ายของส่วนแรกของใบตราส่งต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจทั้งหมดของผู้ส่งสินค้า กล่าวคือ ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจและดำเนินการจัดส่ง ตลอดจนชื่อเต็มของหัวหน้า นักบัญชีในขณะที่ลายเซ็นของคนขับระบุไว้ทางด้านขวาซึ่งเป็นการยืนยันความจริงของการวางบนเขามีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมของสินค้าที่ยอมรับ

หลังจากที่สินค้าถูกส่งไปยังจุดสิ้นสุดแล้ว ผู้รับที่อยู่ด้านเดียวกันของใบกำกับสินค้าในส่วนสินค้าโภคภัณฑ์จะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับการเรียกร้องค่าสินไหมที่มีอยู่สำหรับการจัดส่ง จากนั้นเขาก็ลงลายมือชื่อไว้ นอกจากนี้ จะต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับสินค้าที่จัดส่งด้วยตนเอง (มักจะเป็นเจ้าของร้าน)

ผู้ให้บริการกรอกเอกสารอย่างไร

หน้าที่ของสายการบินรวมถึงการกรอกส่วนการขนส่งของใบตราส่งสินค้าใบที่สองด้วย

TTN ตัวอย่างต้องมีข้อมูลพื้นฐานของบริษัท ได้แก่:

• ที่อยู่ทางกฎหมาย;
• ชื่อเต็ม;
• รายละเอียดธนาคาร
• เบอร์ติดต่อ

ต้องระบุข้อมูลทั้งหมดนี้เกี่ยวกับผู้ชำระเงินด้วย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุข้อมูลการลงทะเบียนของยานพาหนะที่ขนส่งสินค้าและชื่อเต็มของผู้ขับขี่ซึ่งมีลายเซ็นอยู่ในใบแจ้งหนี้ TTN เหนือสิ่งอื่นใดต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ขนถ่ายรถ

ส่วนตารางควรมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องเขียนชื่อที่ถูกต้อง น้ำหนักรวม จำนวนที่นั่งที่มีการใช้งาน ตลอดจนรายการเอกสารประกอบที่มาพร้อมกับสินค้า จำเป็นต้องกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการกำหนดมวลที่แน่นอนของโหลด ในส่วนนี้จะมีการเขียนข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับ จำนวนที่นั่งที่แน่นอน รวมถึงน้ำหนักรวมทั้งหมด

การลงทะเบียน TTN จัดให้มีการทำซ้ำลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดของผู้ส่งในด้านเดียวกัน (ต้องระบุถัดจากคำว่า "ส่ง") และผู้รับ (ใกล้กับคำว่า "ยอมรับ") คนขับต้องลงนามในสองแห่ง - อันดับแรกที่ผู้ส่งในกระบวนการรับสินค้าสำหรับการขนส่งและเมื่อสินค้าถูกส่งมอบไปยังผู้รับในเวลาที่ขนถ่าย

ตาราง "การดำเนินการโหลดและขนถ่าย" ในระหว่างการขนถ่ายสินค้าควรมีหมายเหตุเกี่ยวกับนักแสดง ประเภทของการดำเนินการที่ดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ วิธีการเลือกในการดำเนินการตามขั้นตอนตลอดจนเวลา พวกเขาเสร็จแล้ว บรรทัดล่างสุดต้องกรอกโดยแผนกบัญชีของสายการบิน เนื่องจากเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ระบุในที่นี้เพื่อคำนวณเงินเดือนของคนขับ

เงื่อนไขและความแตกต่างของการจดทะเบียน TTN

ต้องกรอกแบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละกรณี การบรรจุ TTN ดำเนินการในสองสถานการณ์เท่านั้น:

• องค์กรที่ได้รับการว่าจ้างมีส่วนเกี่ยวข้องในการขนส่งสินค้าชิ้นนี้หรือนั้น
• การขนส่งดำเนินการโดยเช่าหรือขนส่งเอง

หากผู้ซื้อหรือผู้รับตัดสินใจที่จะจัดระเบียบการส่งออกของสินค้าที่สั่งซื้ออย่างอิสระ ในกรณีนี้ ผู้ขายจะพ้นจากภาระผูกพันที่จะต้องกรอกเอกสารประกอบให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ต้องกรอก CTT ชนิดใหม่เมื่อขนส่งสินค้าผ่านประเทศของสหภาพศุลกากรตลอดจน CIS หากสินค้าถูกขนส่งโดยทางถนนหรือการขนส่งระหว่างประเทศ หากมีการจัดระบบขนส่งร่วมกับตัวแทนจากต่างประเทศ ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องจัดทำใบตราส่งสินค้าของ CMR ระดับนานาชาติ

เริ่มตั้งแต่ปี 2011 ขั้นตอนการตัดสินค้าออกจากงบดุลของบริษัทไม่ได้จัดทำบัญชีสำหรับข้อมูลที่ใช้ในการทำงานกับ TTN มันหมายความว่าอะไร? สิ่งนี้เป็นการยืนยันความจริงที่ว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันเกี่ยวกับการขนส่งและหากจำเป็นผู้ขนส่งจะมีโอกาสนำเสนอเอกสารนี้ต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ แบบฟอร์ม ATS ที่เหมาะสมต้องมาพร้อมกับสินค้าตลอดเส้นทาง การมีอยู่ของมันช่วยควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในการทำธุรกรรม เนื่องจาก TTN เป็นเอกสารหลัก

เอกสารควรมีอะไรบ้าง

ข้อมูลพื้นฐานที่ TTN ควรมีเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่ง:

• น้ำหนักรวม;
• เครื่องหมาย;
• ชื่อ;
• เวลาที่แน่นอนของการรับและการจัดส่ง

เอกสารนี้ใช้เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ ในกระบวนการเป็นหลักการขนส่งหรือเมื่อทำการเรียกร้องต่างๆ

ระบุรายละเอียดอย่างไร

รายละเอียดที่ระบุทั้งหมดจะต้องเขียนตามลำดับที่เหมาะสม ก่อนเริ่มการโหลด ผู้ส่งต้องใส่หมายเลขของเอกสารที่วาดขึ้นในส่วนหัว วันที่ที่กรอก และชุดข้อมูล หลังจากนั้นจึงป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณารายการหลักของข้อมูลที่ Nova Poshta ใช้เมื่อรวบรวม TTN ข้อมูลนี้คืออะไร

• คอลัมน์ "ลูกค้า" ระบุชื่อที่แน่นอนของบริษัทหรือบุคคลที่สั่งซื้อบริการขนส่ง
• "ผู้ส่ง": ระบุบริษัทที่จัดส่งสินค้า
• "ผู้รับ": บุคคลหรือบริษัทที่ได้รับพัสดุ
• "จุดโหลด": ตำแหน่งที่แน่นอน (ที่อยู่) ที่จัดส่งสินค้าสำหรับการขนส่งต่อไป
• "จุดขนถ่าย": จุดสิ้นสุดของเส้นทาง
• "ข้อมูลสินค้า": รหัสและชื่อ ไม่ได้ระบุจำนวนและราคารวมของสินค้าไว้ที่นี่
• "อนุญาตให้พักร้อน": ชื่อและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการกรอกใบส่งของและโหลดสินค้า

ตามกฎหมายปัจจุบัน สินค้าฝากขายคือสินค้าหนึ่งรายการขึ้นไป การขนส่งจะดำเนินการตามเอกสารทางการค้าฉบับเดียว ในการนี้ TTN เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งต้องสอดคล้องกับจำนวนหน่วยของยานพาหนะที่ขนส่งหนึ่งหรือปาร์ตี้อื่น

เติมหลังจากอัพโหลด

หลังจากดาวน์โหลด ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึก:

คอลัมน์ "รถยนต์" ระบุยี่ห้อ หมายเลขที่แน่นอน และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ เกี่ยวกับรถที่จะใช้ในการขนส่ง

• "บริษัทรถยนต์": ชื่อบริษัทที่จัดการขนส่ง
• "คนขับ": ข้อมูลส่วนตัวทั้งหมดของคนขับ
• "ตัวอย่าง": หมายเลขที่เป็นของตัวอย่างคงที่
• "ข้อมูลสินค้า": รายการเอกสารประกอบทั้งหมด ประเภทของตู้คอนเทนเนอร์ จำนวนที่นั่งทั้งหมดสำหรับสินค้าแต่ละประเภท และวิธีการกำหนดน้ำหนัก
• "สินค้าที่ระบุ": ตราประทับจะถูกกำหนด
• "น้ำหนักรวม": มีการระบุน้ำหนักที่แน่นอน รวมทั้งตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดำเนินขั้นตอนการชั่งน้ำหนัก
• "คนขับยอมรับ": ข้อมูลส่วนตัวของคนขับที่ยืนยันข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ในใบแจ้งหนี้ รักษาความปลอดภัยทุกอย่างด้วยลายเซ็นของเขาเอง
• "กำลังโหลด": ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับความจุและเวลาในการโหลด รหัสงาน และข้อมูลอื่นๆ
• "บริการขนส่ง": บริการเพิ่มเติมทั้งหมดที่ให้บริการโดยคนขับ (รวมถึงบรรจุภัณฑ์ สายรัด และอื่นๆ)

ใบตราส่งสินค้าจะมาพร้อมกับสินค้าตลอดเส้นทาง และคุณควรออกแบบให้ได้รับการออกแบบอย่างมีความรับผิดชอบตามการกรอก TTN ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่หลายคนเห็นในแวบแรก

ลักษณะงานเอกสารในรูปแบบ TORG-12

แม้ว่าหลายคนมองว่าจำเป็นต้องพิมพ์ใบตราส่งสินค้าของผู้บริโภคในรูปแบบ TORG-12 ที่ค่อนข้างเรียบง่าย แต่ในความเป็นจริงมันไม่ใช่ คำแนะนำของกฎหมายฉบับปัจจุบันระบุว่าต้องมีการลงนามในใบตราส่งสินค้าโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบและรับสินค้า หลังจากนั้นเอกสารจะได้รับการรับรองโดยผนึกกลมของผู้รับและซัพพลายเออร์

รูปแบบ TTN นี้เอง นอกเหนือจากรูปแบบอื่นๆ ยังรวมถึงอุปกรณ์ประกอบฉาก "MP" ด้วย

เชื่อกันว่าไม่จำเป็นต้องประทับตราบน TOPG-12 หากอำนาจของตัวแทนผู้ซื้อยังไม่ได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์ หนังสือมอบอำนาจได้ประทับตราของบริษัทแล้ว เนื่องจากข้อกำหนดนี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ นอกจากนี้หนังสือมอบอำนาจยังรวมถึงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ตามที่ตัวแทนได้รับสินค้า ทั้งนี้สามารถนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ออกได้ การลงโทษทางภาษีใด ๆ หากไม่มีตราประทับในใบแจ้งหนี้ไม่สามารถกำหนดได้

ในการระบุรายละเอียดที่แน่นอนของหนังสือมอบอำนาจใน TORG-12 คุณต้องกรอกบรรทัดที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อส่วนตัวในบรรทัด "สินค้าได้รับการยอมรับ" และหากผลิตภัณฑ์ได้รับการยอมรับจากหัวหน้า บริษัท เขาต้องลงนามในสองบรรทัด - ระบุและ "ได้รับสินค้าแล้ว ผู้รับสินค้า” เนื่องจากเป็นหัวหน้าบริษัทแต่เพียงผู้เดียวฝ่ายบริหารสามารถรับสินค้าได้โดยไม่จำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ ในบรรทัดที่ระบุรายละเอียดของเอกสารนี้ คุณเพียงแค่ต้องทิ้งเครื่องหมายขีดกลาง

ผู้ขายสินค้าควรคำนึงด้วยว่าหากผู้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างเป็นบุคคลธรรมดาในกรณีนี้โดยหลักการแล้วในระหว่างการขนส่งไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม TORG-12 เนื่องจากใน ตามพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 132 การใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้นี้จะใช้เมื่อลงทะเบียนการขายรายการสินค้าคงคลังใด ๆ ให้กับบุคคลที่สาม

TORG-12 กรอกเมื่อใดและอย่างไร

หากคุณเป็นผู้ซื้อและตัดสินใจที่จะรับสินค้าจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ด้วยการขนส่งของคุณเอง คุณไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการขนส่ง และเพื่อจัดการกับรายละเอียดเฉพาะของการกรอก TTN.

หากคุณเป็นซัพพลายเออร์และมีส่วนร่วมในการส่งสินค้าจากคลังสินค้าของคุณเองโดยใช้การขนส่งของคุณเอง คุณจะต้องจัดเตรียมการจัดส่งสินค้าในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ TORG-12 แต่ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกเอกสารอื่นๆ รวมทั้งหมายเลข TTN TORG-12 นี้คืออะไรและคุณสมบัติหลักของการรวบรวมคืออะไร มันถูกกล่าวถึงข้างต้น

มันเกิดขึ้นที่ผู้ซื้อภายใต้เงื่อนไขของสัญญาต้องจ่ายต้นทุนรวมของการส่งมอบสินค้าที่สั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ ขณะนี้ยังไม่มีรูปแบบเอกสารแบบครบวงจรที่ใช้เพื่อสะท้อนถึงบริการดังกล่าว ดังนั้นจึงเป็นเอกสารพิเศษกระทำ. ในเรื่องนี้ จำเป็นต้องเข้าใจคุณลักษณะของแต่ละเคสอย่างถี่ถ้วน

การกรอกใบตราส่งไม่ใช่งานที่เป็นไปไม่ได้ สิ่งสำคัญในการกรอกคือต้องระมัดระวังสังเกตความชัดเจนและการรู้หนังสือที่เกี่ยวข้อง หากตรงตามเงื่อนไขนี้จะไม่มีปัญหาในการใช้เอกสาร