รายงานในแบบฟอร์ม SZV-M: วิธีการกรอก, ใครมีหน้าที่ส่งมอบ, บทลงโทษสำหรับการจัดส่งล่าช้า

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แต่ละบริษัทต้องเตรียมเอกสารจำนวนมากที่ส่งไปยังหน่วยงานราชการต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าว ความเป็นทางการและถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรมขององค์กรจะได้รับการยืนยัน ต้องส่งรายงาน SZV-M พิเศษสำหรับพนักงาน ส่งทุกเดือนไปยังแผนก PF และเอกสารถูกกรอกโดย บริษัท และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ความช่วยเหลือจากพนักงาน ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรเข้าใจวิธีการกรอก SZV-M ข้อมูลใดบ้างที่ป้อนในรายงาน และวิธีการส่งเอกสาร หากฝ่าฝืนข้อกำหนดของกฎหมาย ผู้บริหารของบริษัทจะต้องรับผิดชอบ

ใครขาย

มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกฎหมายสมัยใหม่โดยเจ้าหน้าที่ SZV-M เป็นรายงานสำคัญที่นายจ้างแต่ละรายส่งไปยัง PF แบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลสูงสุดเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนขององค์กรใด ๆ

เอกสารถูกส่งโดยแต่ละองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายถ้าในระหว่างกิจกรรมมีการใช้แรงงานจ้าง หากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีการจ้างงานอย่างเป็นทางการ เขาก็ได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งรายงานนี้ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ บริษัทที่ไม่มีพนักงานก็กรอกเอกสารอยู่ดี

เมื่อกรอก SZV-M ตามกฎใหม่ จำเป็นต้องระบุในเอกสารว่าไม่ใช่เฉพาะคนที่ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งด้วย ทั้งนี้เนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างไม่ว่ากรณีใดๆ จะโอนเงินสมทบให้ PF สำหรับพลเมืองเหล่านี้

ใครบ้างที่จำเป็นต้องทาน SZV-M? กระบวนการนี้ดำเนินการโดยผู้ประกอบการที่ใช้แรงงานของพนักงานในระหว่างทำงาน สิ่งนี้ใช้กับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบริษัท หากนักธุรกิจไม่พิจารณาข้อกำหนดนี้ พวกเขาจะต้องรับผิดชอบ จำเป็นต้องมอบเอกสารให้กับบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินการและไม่มีพนักงาน เนื่องจากองค์กรต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่เป็นตัวแทนของผู้ก่อตั้งบริษัท

วัตถุประสงค์ในการมอบตัว

วัตถุประสงค์หลักของการส่งแบบฟอร์มนี้ไปยัง PF คือความสามารถในการติดตามผู้ได้รับเงินบำนาญทั้งหมด พวกเขาเป็นตัวแทนของพลเมืองที่มีอายุน้อยกว่า 5 ปีที่จะเกษียณอายุ ด้วยความช่วยเหลือจาก SZV-M ผู้เชี่ยวชาญของ PF สามารถเก็บสถิติเกี่ยวกับผู้รับบำนาญก่อนวัยทำงาน ตลอดจนติดตามนายจ้างที่หยุดร่วมมือกับคนงานดังกล่าวโดยปราศจากเหตุผลทางกฎหมาย

แต่รายงานไม่ได้รวมเฉพาะคนที่เป็นผู้รับบำนาญล่วงหน้าเท่านั้นแต่รวมถึงทุกคนพนักงานคนอื่น ๆ ในองค์กร

ขาดงานต้องเตรียมตัวไหม

รายงาน SZV-M ต่อ FIU นั้นส่งโดยทั้งผู้ประกอบการและบริษัท แต่คำนึงถึงกฎต่อไปนี้:

• หากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีพนักงาน เขาอาจไม่ส่งเอกสาร
• หากผู้ประกอบการรายบุคคลมีพนักงาน คุณจะต้องส่งรายงานประจำเดือนให้ PF
• บริษัทส่งเอกสารโดยไม่คำนึงถึงการมีหรือไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง
• ในกระบวนการกรอกเอกสาร ไม่ได้คำนึงถึงเฉพาะผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือโดยการร่างสัญญากฎหมายแพ่ง

บริษัทจำเป็นต้องส่งเอกสารแม้ในกรณีที่ไม่มีพนักงาน และนี่เป็นเพราะว่าในระหว่างการลงทะเบียนขององค์กรใดๆ พนักงานหนึ่งคนจะปรากฏขึ้นทันที โดยมีผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้งองค์กรเป็นตัวแทน บางครั้งไม่มีการโอนเงินไปยัง PF สำหรับบุคคลนี้ แต่บริษัทยังต้องส่งแบบฟอร์มนี้ไปยัง PF

วันที่จัดส่ง

ผู้ประกอบการแต่ละคนต้องเข้าใจกำหนดเวลาการส่งมอบ SZV-M การส่งสำหรับเดือนกันยายนจะต้องส่งภายในวันที่ 15 ตุลาคม ส่งรายงานทุกเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการอนุมัติอย่างชัดเจนในกฎหมาย ดังนั้นการละเมิดจึงนำไปสู่การถูกปรับ

จนถึงปี 2017 เอกสารถูกส่งทุกเดือนจนถึงวันที่ 10 บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิยื่นเอกสารล่วงหน้า. ตัวอย่างเช่น กำหนดเส้นตายสำหรับการส่ง SZV-M สำหรับเดือนกันยายนได้รับในวันที่ 15 ตุลาคม แต่คุณยังสามารถโอนรายงานไปยังพนักงานของ PF ในวันที่ 1 ตุลาคม ไม่มีบทลงโทษสำหรับการยื่นเอกสารล่วงหน้า

กฎการรวบรวม

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ควรศึกษาให้ดีโดยผู้ประกอบการและนักบัญชี ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการจัดเตรียมเอกสารนี้ว่าจะมีข้อผิดพลาดที่สำคัญหรือไม่ เนื่องจากหากตรวจพบความคลาดเคลื่อน คุณจะต้องส่งเอกสารการปรับปรุงไปยัง PF

จะกรอก SZV-M อย่างไร? ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถฝากเงินด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมพิเศษ เอกสารนี้มี 4 ส่วน โดยแต่ละส่วนมีจุดประสงค์:

• ส่วนที่ 1 นี่คือข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับนายจ้าง ซึ่งรวมถึงหมายเลขส่วนบุคคลที่กำหนดให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยผู้เชี่ยวชาญของ PF จดทะเบียนชื่อบริษัท, TIN และ KPP แล้ว
• ส่วนที่ 2 ช่วงเวลาที่กำหนดแบบฟอร์ม SZV-M และใส่รหัสสำหรับช่วงเวลานี้ซึ่งแสดงด้วยเลขลำดับของเดือนด้วย หากใช้โปรแกรมพิเศษในการกรอก ระบบจะป้อนรหัสให้โดยอัตโนมัติ
• ส่วนที่ 3 รวมถึงรหัสพิเศษที่กำหนดประเภทของรายงานที่จะส่ง หากส่งเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ใส่รหัส “อ้างอิง” หากแบบฟอร์มการแก้ไขถูกส่งไปยัง PF จะใช้รหัส "เพิ่ม" รายงานเพิ่มเติมควรมีการเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง อาจจะรหัส "ยกเลิก" ถูกใช้โดยพิจารณาจากแบบฟอร์มที่ส่งก่อนหน้านี้ถูกยกเลิก ตัวเลือกนี้ใช้ในกรณีที่พนักงานในองค์กรไม่อยู่ในรายงานที่ส่งไปก่อนหน้านี้ เช่น หากลาออก พวกเขาจะไม่ทำงานในช่วงเวลาปัจจุบัน
• มาตรา 4 มีวัตถุประสงค์เพื่อป้อนข้อมูลของผู้ประกันตนทั้งหมด พวกเขาเป็นพนักงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล สามารถสรุปข้อตกลงด้านแรงงานหรือสัญญาที่มีลักษณะเป็นกฎหมายแพ่งได้ มีการระบุชื่อเต็มและหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลในกองทุนบำเหน็จบำนาญ นอกจากนี้ยังป้อน TIN ของพลเมืองแต่ละคน ส่วนนี้จะนำเสนอในรูปแบบของตาราง

ด้านท้ายมีตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของหัวหน้า มีการระบุพนักงานทุกคนที่ทำสัญญาใด ๆ ไว้และไม่ได้คำนึงถึงว่าเงินบริจาคใด ๆ ถูกโอนไปยัง PF สำหรับพลเมืองเหล่านี้หรือไม่ ดังนั้นแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ลาป่วย ลาคลอดหรือลาพักร้อนก็รวมอยู่ด้วย

เอกสารเป็นโมฆะได้ไหม

ผู้ประกอบการและนักบัญชีแต่ละคนควรรู้วิธีกรอก SZV-M เนื่องจากหากตรวจพบการละเมิดหรือข้อผิดพลาด คุณจะต้องจ่ายค่าปรับ ผู้ประกอบการมักคิดว่ารายงานนี้จะเป็นศูนย์ได้หรือไม่

แบบฟอร์ม SZV-M ไม่สามารถเป็นศูนย์ได้ เพราะหากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีพนักงาน เขาก็จะไม่ส่งเอกสารนี้ให้ PF ไม่ว่าในกรณีใดหัวหน้าองค์กรมีหน้าที่จัดทำรายงานนี้ ทั้งนี้เพราะว่าถึงแม้ไม่มีพนักงานจากนั้นให้กรรมการโดยตรงทำหน้าที่เป็นพนักงานของบริษัท ดังนั้น SZV-M จึงรวมข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กร นี่เป็นสิ่งจำเป็นแม้ว่าบริษัทจะไม่ได้ทำธุรกิจจริง ดังนั้นกรรมการจะไม่ได้รับค่าตอบแทนใดๆ

วิธีการยื่นเอกสาร

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจไม่เพียงแค่วิธีการกรอก SZV-M เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่คุณสามารถส่งรายงานไปยังสาขา PF ที่ตั้งอยู่ในภูมิภาคที่ผู้ประกอบการหรือบริษัทดำเนินการอยู่ ขั้นตอนสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• หากบริษัทจ้างพนักงานมากกว่า 25 คน เอกสารจะถูกส่งเฉพาะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นนายจ้างจะต้องลงทะเบียน EDS;
• ถ้าข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีจำนวนไม่เกิน 25 ถูกป้อนลงในเอกสารจะได้รับอนุญาตให้สะท้อนข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบกระดาษหลังจากนั้นผู้ประกอบการหรือของเขาจะส่งรายงานไปยังแผนก PF เป็นการส่วนตัว ตัวแทนอย่างเป็นทางการ
• รายงานฉบับกระดาษสามารถส่งไปยัง PF เพิ่มเติมทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้ แต่คุณจะต้องใช้เอกสารแนบในคลังเอกสารอย่างแน่นอน

บริษัทขนาดใหญ่ต้องส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ผู้จัดการจะต้องดูแลการลงทะเบียน EDS

เมื่อไรจะถูกปรับ

ผู้ประกอบการและเจ้าของบริษัทจ่ายค่าปรับสำหรับการจัดส่ง SZV-M ล่าช้า หากเอกสารนี้ไม่ถูกส่งไปยังแผนก PF ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากวันที่รายงาน สิ่งนี้จะนำไปสู่การกำหนดบทลงโทษ บทลงโทษสำหรับการส่งมอบ SZV-M ล่าช้าคือ 500 รูเบิล จำนวนเงินนี้จ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนซึ่งไม่ได้โอนข้อมูลที่จำเป็นไปยัง PF

หากบริษัทจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างเพียงพอ การลงโทษจะมีจำนวนมาก ดังนั้น ผู้จัดการและนักบัญชีขององค์กรดังกล่าวควรใช้แนวทางความรับผิดชอบในการรวบรวมและส่งรายงานจำนวนมากที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทจ้างพนักงาน 100 คน ค่าปรับหนึ่งเดือนจะเป็น 5 พันรูเบิล

เหตุผลอื่นในการปรับ

ค่าปรับไม่เพียงแต่ถูกลงโทษสำหรับการพลาดกำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ยังรวมถึงการละเมิดหรือข้อผิดพลาดใน SZV-M ด้วย หากพบว่าข้อมูลในเอกสารไม่สมบูรณ์หรือไม่น่าเชื่อถือ จะได้รับเงิน 500 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ถูกล่วงละเมิด

บางครั้งมีประเด็นขัดแย้งที่หน่วยงานด้านภาษียืนกรานที่จะจ่ายค่าปรับ แต่เจ้าของบริษัทปฏิเสธที่จะโอนเงินจำนวนนี้ หมายถึงสถานการณ์ที่บริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 25 คนส่งรายงานไปยัง PF

แก้ไขข้อผิดพลาดอย่างไร

หากมีข้อผิดพลาดหรือการละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นขณะกรอกรายงานนี้โดยผู้ประกอบการหรือผู้รับผิดชอบ จะต้องจัดทำเอกสารประกอบการแก้ไข ในขั้นต้น ผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับคำขอพิเศษจาก PF เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุ

จำเป็นต้องส่งรายงานการปรับปรุงภายใน 5 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอนี้ หากดำเนินการไม่เสร็จจะถือว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลฝ่าฝืนกำหนดเวลาส่งรายงานให้ กฟผ. ดังนั้น ผู้จัดการบริษัทควรใช้แนวทางความรับผิดชอบในการกรอกและส่ง SZV-M ไปยังแผนก PF อย่างทันท่วงที

ในกระบวนการกรอกเอกสารนี้ จำเป็นต้องระบุแม้กระทั่งพนักงานที่ไม่ทำงานตามหน้าที่ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านการลาคลอดหรือลาป่วย

สรุป

SZV-M เป็นรายงานที่ต้องส่งโดยบริษัทและผู้ประกอบการทั้งหมดที่จ้างพลเมืองอื่น กระบวนการในการกรอกเอกสารนี้ถือว่าง่ายและรวดเร็ว สามารถส่งมอบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน

หากบริษัทไม่ส่งรายงานให้ PF ในเวลาที่เหมาะสมหรือทำผิดพลาดขณะกรอกเอกสารนี้ บริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคน ดังนั้นขั้นตอนการกรอกรายงานจึงมอบหมายให้เฉพาะพนักงานที่มีประสบการณ์และมีความรับผิดชอบขององค์กรเท่านั้น