ความช่วยเหลือด้านวัสดุสำหรับพนักงาน: ขั้นตอนการชำระเงิน การจัดเก็บภาษีและการบัญชี จะจัดเตรียมความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับพนักงานได้อย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

นายจ้างสามารถให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุแก่พนักงานในรูปของการจ่ายเงินสดหรือในรูปแบบเงินสด บางครั้งก็ออกให้ทั้งอดีตพนักงานและไม่ใช่ลูกจ้าง

นิยามคำศัพท์

ไม่มีกฎหมายใดที่มีแนวคิดเช่น "ความช่วยเหลือด้านวัตถุแก่พนักงาน" คำจำกัดความของคำนี้สามารถพบได้ในพจนานุกรมเศรษฐศาสตร์ เขาเป็นคนที่อธิบายว่าความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานไม่มีอะไรมากไปกว่าการจ่ายเงินสดหรือการโอนสินค้าที่เป็นวัตถุในรูปแบบวัสดุให้กับพนักงานที่ขัดสน

เหตุผลในการชำระเงิน

การจ่ายเงินช่วยเหลือสังคมให้กับพนักงานไม่ใช่ภาระผูกพัน ส่วนประกอบของเงินเดือนระบุไว้ในส่วนแรกของศิลปะ 129 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานไม่รวมอยู่ในรายการ นิติบัญญัติอื่นๆ ไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องจ่าย

ตามกฎแล้ว แต่ละองค์กรกำหนดขั้นตอนและพัฒนาเงื่อนไขสำหรับการให้ความช่วยเหลือด้านวัตถุแก่พนักงานในองค์กรพระราชบัญญัติท้องถิ่น อาจเป็นข้อตกลงร่วมกัน ฯลฯ การจ่ายเงินช่วยเหลือด้านวัตถุมักจะครอบคลุมในข้อตกลงที่ลงนามโดยทั้งลูกจ้างและนายจ้าง เอกสารดังกล่าวเป็นสัญญาจ้างงาน ให้การค้ำประกันแก่พนักงานเพื่อป้องกันการเสื่อมสภาพของตำแหน่งเมื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงาน นั่นคือเหตุผลที่ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานถือได้ว่าเป็นเงื่อนไขเพิ่มเติมของข้อตกลง ในขณะเดียวกันก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ทางสังคมของบุคคล

เงินคงค้างเกิดขึ้นในกรณีใด

มีการจัดหาความช่วยเหลือด้านวัสดุให้กับพนักงาน ถ้าเขาต้องการการสนับสนุนทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยการจัดเตรียมเอกสาร เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานแต่งงานและการเกิดของเด็ก การเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว และสถานการณ์ฉุกเฉิน (การโจรกรรม ไฟไหม้ ฯลฯ) สามารถให้ความช่วยเหลือทางการเงินในวันหยุด ปีใหม่ หรือวันอื่นๆ รายการกิจกรรมทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไขในการดำเนินการในท้องถิ่นขององค์กร ข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน

เหตุผลในการอนุญาต

ความช่วยเหลือด้านวัสดุจัดประเภทเป็นการชำระเงินที่ไม่มีประสิทธิผล ทั้งนี้ที่มาของมันคือผลกำไรขององค์กร เนื่องจากไม่มีเอกสารทางกฎหมายสำหรับการให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุ การชำระเงินจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างเท่านั้น

พื้นฐานในการให้การสนับสนุนทางการเงินหรือวัสดุแก่พนักงานนั้นหลากหลายกฎระเบียบ ดังนั้นพนักงานสามารถเขียนใบสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือทางการเงินได้ ในกรณีที่หลังจากการพิจารณาแล้วหัวหน้าให้คำตอบในเชิงบวกจะมีการออกคำสั่ง เอกสารนี้ระบุสิ่งต่อไปนี้:

• ลิงก์ไปยังการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดความเป็นไปได้ในการให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุ
• ชื่อเต็ม บุคคลที่ต้องการชำระเงิน
• เหตุผลในการตัดสินใจให้ความช่วยเหลือ
• จำนวนเงินที่ชำระ;
• ระยะคงค้าง

อาจมีกรณีที่ขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการจ่ายเงินช่วยเหลือพนักงานไม่ได้กำหนดขึ้นในกฎหมายท้องถิ่น อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ไม่ได้ห้ามการสนับสนุนทางสังคมแก่พนักงาน วิธีแก้ไขปัญหานี้อย่างสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของหัวหน้าองค์กร

สามารถให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุแก่พนักงานได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ตามกฎแล้วนี่คือการจ่ายเงินเนื่องในโอกาสเฉลิมฉลองหรือวันครบรอบของพนักงาน เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ พื้นฐานสำหรับการสะสมความช่วยเหลือด้านวัสดุดังกล่าวจะเป็นคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

การจ่ายเงิน

จำนวนความช่วยเหลือทางการเงินที่นายจ้างมอบให้กับพนักงานไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายฉบับปัจจุบัน จำนวนเงินทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในการกระทำขององค์กรในท้องถิ่นและหัวหน้าองค์กรสามารถกำหนดเงื่อนไขที่แน่นอนหรือเป็นทวีคูณของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ จำนวนการสนับสนุนทางการเงินสำหรับพนักงานขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคลโดยตรงตลอดจนโอกาสองค์กรเฉพาะ

ประเภทการสนับสนุนทางการเงิน

ความช่วยเหลือด้านวัสดุสำหรับพนักงานสามารถชำระได้หลายกรณี ในกรณีนี้ เหตุผลในการตัดสินใจให้การสนับสนุนทางการเงินอาจเป็นดังนี้:

• สถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของพนักงาน
• สถานการณ์ฉุกเฉินหรือภัยธรรมชาติ. ในกรณีนี้ พนักงานที่เขียนข้อความถึงผู้จัดการเพื่อขอความช่วยเหลือทางการเงินจะต้องแสดงใบรับรองจากตำรวจหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่จะยืนยันจำนวนความเสียหาย
• การปรากฏตัวของครอบครัว. พนักงานที่อ้างว่าได้รับการชำระเงินที่เป็นสาระสำคัญจากองค์กรด้วยเหตุผลเหล่านี้จะต้องส่งเอกสารประกอบไปยังแผนกบัญชีขององค์กร นี่อาจเป็นทะเบียนสมรสหรือสูติบัตรและเอกสารอื่นๆ
• อาการป่วยหนักของคนงานเองหรือญาติ โรคดังกล่าวแสดงถึงการสูญเสียความสามารถในการทำงานเป็นเวลานานกว่าสองเดือนหรือพนักงานที่ทุพพลภาพ พื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินช่วยเหลือด้านวัสดุประเภทนี้จะเป็นใบรับรอง VKK ของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น
• วันครบรอบ
• ความจำเป็นในการฟื้นฟู พนักงานสามารถรับความช่วยเหลือด้านวัสดุดังกล่าวได้ในรูปแบบของการชำระเงินค่าทัวร์ทั้งหมดหรือบางส่วน
• ความต้องการสภาพความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น นายจ้างสามารถให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุดังกล่าวสำหรับการซื้อที่อยู่อาศัยตลอดจนการก่อสร้างหรือการสร้างใหม่ ในกรณีนี้พนักงานต้องแสดงหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเช่นต้องการสภาพความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นและใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

นายจ้างสามารถให้ความช่วยเหลือด้านวัตถุแก่ลูกจ้างในการฝังศพได้ พื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินคือการตายของญาติสนิทของพนักงานหรือตัวเขาเอง เอกสารประกอบการชำระเงินดังกล่าวจะเป็นสำเนาใบมรณะบัตรที่ออกให้ รวมถึงเอกสารที่แสดงถึงการชำระค่าบริการงานศพ

บัญชี

ความช่วยเหลือด้านวัตถุที่กำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่นนั้นมีผลกับรายการบัญชีหรือไม่ ในกรณีที่องค์กรพิจารณาว่าสิ่งจูงใจทางการเงินของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนสำหรับงาน จำนวนเงินเหล่านี้จะแสดงในเครดิตของบัญชีที่เจ็ดสิบ ซึ่งรวมถึงการชำระเงินกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทนสำหรับการมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิต

ในกรณีที่เงินคงค้างและการจ่ายเงินช่วยเหลือเป็นไปตามใบสมัครที่เขียนโดยพนักงาน ทุกอย่างจะสะท้อนอยู่ในเครดิตของบัญชีเจ็ดสิบสาม ซึ่งคำนึงถึงการชำระบัญชีที่ทำกับเจ้าหน้าที่สำหรับ การดำเนินงานอื่นๆ

อดีตพนักงานสามารถให้การสนับสนุนทางการเงินได้ ในกรณีนี้ การคำนวณทั้งหมดควรแสดงในบัญชีที่ 76 ซึ่งพิจารณาธุรกรรมกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แตกต่างกัน

บัญชีเดบิตซึ่งสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดและเป็นแหล่งทางการเงิน จะต้องระบุไว้ในคำสั่งเพื่อขอความช่วยเหลือ เมื่อใช้กำไรปีที่แล้ว เดบิตบัญชีที่แปดสิบสี่และกำไรปัจจุบันลดลงเก้าสิบอันแรกซึ่งสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ

หากการสนับสนุนพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทน นักบัญชีคนใดควรเสนอชื่อเข้าชิง? ความช่วยเหลือทางการเงินในกรณีนี้จะแสดงที่ 20, 26 หรือ 44 ชั่วโมง โดยเดบิต (ใน Ct 70).

บัญชีในองค์กรงบประมาณ

รหัสความช่วยเหลือด้านวัสดุซึ่งจ่ายโดยองค์กรของรัฐโดยมีค่าใช้จ่ายของกองทุนเงินเดือน - 211 การบัญชีดังกล่าวถูกควบคุมโดยคำแนะนำของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2547 หมายเลข 114น. ลำดับการใช้การจัดประเภทงบประมาณยังระบุถึงรหัสของความช่วยเหลือด้านวัสดุที่มาจากอดีตพนักงาน

จำนวนดังกล่าวจ่ายจากค่าใช้จ่ายอื่นหรือประกันสังคม เหล่านี้คือรหัส 290 และ 260 ตามลำดับ แต่อย่างไรก็ตาม การจัดหาความช่วยเหลือด้านวัสดุใดๆ จะสะท้อนให้เห็นในการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นอน

ฐานภาษีเงินได้

ดังนั้น นายจ้างจึงออกคำสั่งว่าควรให้ความช่วยเหลือด้านวัตถุแก่ลูกจ้างอย่างไร การเก็บภาษีมีลักษณะแตกต่างกันเล็กน้อย ความช่วยเหลือทางการเงินไม่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนสำหรับกิจกรรมด้านแรงงาน นั่นคือเหตุผลที่ไม่รวมอยู่ในต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กรในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตน การชำระเงินเหล่านี้ถูกกล่าวถึงในศิลปะ 270 (หน้า 23) แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย พระราชบัญญัตินี้กำหนดว่าจำนวนเงินช่วยเหลือที่จัดให้ไม่รวมอยู่ในฐานการคำนวณภาษีเงินได้

ความช่วยเหลือทางการเงินปลอดภาษี

การเงินมีบางประเภทเงินช่วยเหลือพนักงาน การจ่ายเงินโดยไม่มีภาระผูกพันในการเก็บเบี้ยประกัน และหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หากนายจ้างได้ให้ความช่วยเหลือที่เป็นสาระสำคัญแก่พนักงาน การเก็บภาษีในกรณีนี้ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการคำนวณเบี้ยประกันหรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สิ่งนี้ใช้กับการจ่ายเงินก้อนที่เกี่ยวข้องกับเหตุฉุกเฉินต่างๆ รวมถึงการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมหรือการเกิดของเด็ก ในกรณีที่ญาติสนิทหรือตัวพนักงานเองเสียชีวิต กฎหมายยังให้สิทธิประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการเก็บภาษีของความช่วยเหลือด้านวัสดุ

การชำระเงินเป้าหมาย

ความช่วยเหลือทางการเงินในกรณีฉุกเฉิน การตายหรือการเกิดไม่อยู่ในเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อย่างไรก็ตาม ผลประโยชน์ดังกล่าวสามารถนำไปใช้ได้ก็ต่อเมื่อพนักงานแนบเอกสารประกอบการสมัคร อาจเป็นหนังสือรับรองจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน ตลอดจนสำเนาสูติบัตรหรือใบมรณะบัตร เป็นต้น หากไม่มีเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันผลประโยชน์ ผู้ตรวจอาจปรับเป็นเงินร้อยละยี่สิบของ จำนวนภาษีที่ยังไม่ได้หัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบจะถูกประเมินและการคำนวณจะถูกปรับ

เงินช่วยเหลือที่กำหนดเป้าหมายจะไม่ถูกเก็บภาษีในกรณีที่มีการจัดหาให้ ตัวอย่างเช่น บริษัทซ่อมเองหรือจัดงานศพ

ลักษณะเฉพาะของการขอสวัสดิการ

การเก็บภาษีของความช่วยเหลือด้านวัสดุเป้าหมายมีความแตกต่างในตัวเอง หากได้รับการสนับสนุนทางการเงินในกรณีฉุกเฉิน ผู้รับจะต้องเป็นผู้เสียหายเอง อนุญาตให้จ่ายเงินช่วยเหลือดังกล่าวให้กับสมาชิกคนใดก็ได้ครอบครัวของคนงานที่เสียชีวิตจากเหตุฉุกเฉิน วัตถุประสงค์หลักของการสนับสนุนคือการชดเชยความเสียหายทางวัตถุหรืออันตรายต่อสุขภาพ ในขณะเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี

กรณีลูกจ้างเสียชีวิต ใครควรถือเป็นสมาชิกในครอบครัว? กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านี่คือพ่อแม่ คู่สมรส (ภรรยา) และลูก

องค์กรอาจให้ความช่วยเหลือด้านวัตถุแก่พนักงานในโอกาสที่สมาชิกในครอบครัวคนหนึ่งของเขาเสียชีวิต การสนับสนุนทางการเงินประเภทนี้ยังอยู่ภายใต้รายการผลประโยชน์และไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน การยกเว้นนี้อาจใช้กับอดีตพนักงานขององค์กรที่เกษียณอายุแล้ว

เมื่อจ่ายเงินให้พนักงานหรือให้ของขวัญล้ำค่าแก่พวกเขาตั้งแต่แรกเกิด ควรพิจารณาความแตกต่างบางประการด้วย ความช่วยเหลือที่เป็นสาระสำคัญดังกล่าวจะไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อย่างไรก็ตาม สิทธิประโยชน์นี้ใช้ได้เฉพาะในปีแรกหลังจากที่เด็กเกิด นอกจากนี้ รัฐได้กำหนดวงเงินสำหรับการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี มูลค่าของมันคือจำนวนห้าหมื่นรูเบิลที่สามารถรับได้ต่อทารกแรกเกิด

การเก็บภาษีของของขวัญที่นำเสนอสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุข้อเท็จจริงนี้ในข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นอื่นๆ เมื่อจัดทำข้อตกลงการบริจาค เงินสมทบจะไม่ถูกคำนวณ

ความช่วยเหลือที่ไม่เหมาะสม

นอกเหนือจากประเภทการชำระเงินข้างต้นแล้ว ยังมีการสนับสนุนทางการเงินอีกประเภทหนึ่งที่ยังอยู่ในหมวดไม่ต้องเสียภาษี นี่คือความช่วยเหลือที่ไม่ตรงเป้าหมายที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับความต้องการใดๆ อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีนั้นเท่ากับสี่พันรูเบิลในหนึ่งปี หากองค์กรตัดสินใจที่จะจ่ายเงินช่วยเหลือจำนวนมากขึ้น ก็ควรออกให้ในรูปแบบของของขวัญ ในกรณีนี้จำนวนแปดพันรูเบิลต่อปีจะไม่ต้องเสียภาษี ในกรณีนี้ คุณจะต้องทำข้อตกลงการบริจาค

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ Fin-az.ru.