ระบบข้อมูลและอ้างอิง: ประเภทและตัวอย่าง ระบบข้อมูลและอ้างอิงคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การเผยแพร่ข้อมูล การรวบรวมและการประมวลผลเพิ่มเติมในสังคมสมัยใหม่นั้นเกิดจากทรัพยากรพิเศษ: มนุษย์ การเงิน เทคนิค และอื่นๆ ณ จุดหนึ่ง ข้อมูลนี้จะถูกรวบรวมในที่เดียว โดยมีโครงสร้างตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมกันเป็นฐานข้อมูลพิเศษที่สะดวกต่อการใช้งาน ระบบข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ใช้ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ หน้าที่หลักของ IS คือการให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันแก่ผู้คน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือตอบสนองความต้องการข้อมูลภายในพื้นที่ที่กำหนดของเรื่อง ผลิตภัณฑ์ของระบบสารสนเทศ ได้แก่ อาร์เรย์ข้อมูล ฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง เอกสารประเภทต่างๆ ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ งาน และคุณสมบัติของโครงสร้างเหล่านี้

การจำแนก

ระบบสารสนเทศในขึ้นอยู่กับประเภทของการประมวลผลข้อมูลที่ใช้ โดยจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม ประการแรกรวมถึงโครงสร้างที่ดำเนินการตามรูปแบบที่ซับซ้อน ระบบเหล่านี้สามารถประมวลผลข้อมูลได้ด้วยตัวเอง หมวดหมู่นี้รวมถึง ตัวอย่างเช่น โปรแกรมอัตโนมัติ กลุ่มที่สองประกอบด้วยระบบข้อมูลและอ้างอิง พวกเขาไม่มีแผนการประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อน ระบบข้อมูลและอ้างอิงเป็นโครงสร้างที่ให้ข้อมูลตามคำขอพิเศษ ออกแบบมาเพื่อค้นหาและส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่สะดวก

ระบบข้อมูลและอ้างอิง คุณสมบัติ

งานหลักของโครงสร้างนี้คือการรวบรวม ประมวลผลสำหรับการจัดเก็บเพิ่มเติม และให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ตามคำขอที่เกี่ยวข้อง ประเภทและเนื้อหาของข้อมูลที่ให้มานั้นเกิดขึ้นภายใต้อิทธิพลของข้อมูลที่สะสมในที่เก็บข้อมูลอ้างอิง กระบวนการในการออกข้อมูลที่ร้องขอจะขึ้นอยู่กับการค้นหาที่เชื่อมโยงในฐานข้อมูล (ที่เก็บ) กับการประมวลผลในภายหลังในรูปแบบที่ใช้งานง่าย ระบบข้อมูลและการอ้างอิงของอุตสาหกรรมจดหมายเหตุช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลในระยะเวลานาน นอกจากนี้ยังสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับแหล่งภายนอกสมาชิก สามารถให้ตัวอย่างข้อมูลและระบบอ้างอิงต่อไปนี้: ข้อมูลเมือง บริการจัดส่งขององค์กร แผนกดึงข้อมูลในการจัดเก็บ และอื่นๆ

มีองค์ประกอบหลายอย่างในโครงสร้างที่พิจารณา หลักส่วนประกอบที่ระบบข้อมูลและอ้างอิงประกอบด้วย:

1. ที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
2. อุปกรณ์พิเศษที่แปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สมาชิกสามารถเข้าถึงได้
3. ช่องทางการส่งข้อมูล
4. องค์ประกอบพิเศษ ("สมอง" ของโครงสร้าง ตัวประมวลผล) ที่ประมวลผลการไหลของข้อมูล (กลุ่มคนหรือคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์)

ประเภทของข้อมูลและระบบอ้างอิง

โครงสร้างมีสองประเภท: ข้อเท็จจริงและสารคดี ในกรณีแรก ระบบอ้างอิงรวมถึงโครงร่างตามข้อกำหนดของชุดข้อเท็จจริงทั่วไป ได้แก่ ชื่อของกระบวนการ ชื่อของวัตถุ มูลค่าของปริมาณ และอื่นๆ ประเภทเอกสารของระบบส่งข้อมูลที่เก็บไว้ในรูปแบบเอกสาร: นิติบัญญัติ, ระเบียบ, ใบรับรองและอื่น ๆ โครงสร้างประเภทข้อเท็จจริงแตกต่างกันในความซับซ้อนของการประมวลผลข้อมูล ประเภทที่ง่ายที่สุดของระบบดังกล่าวคือประเภทที่อิงตามหลักการค้นหาข้อมูลที่คุณกำลังมองหาในที่เก็บของคุณ รูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นใช้ในการประมวลผลความหมายของข้อมูลที่มีในการทำงาน ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถเลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (ข้อเท็จจริง ย่อหน้า) จากข้อความทั่วไปของเอกสาร ระบบข้อมูลและการอ้างอิงจากการรวมกันของสองประเภทได้รับการนำไปใช้จริงมากที่สุด: documentary-factual

AISS: คำอธิบาย

ระดับของการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการประมวลผลข้อมูลมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของระบบช่วยเหลือใดๆ ในเรื่องนี้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โปรแกรมอัตโนมัติสำหรับการค้นหา รวบรวม และจัดโครงสร้างข้อมูลได้รับการพัฒนาและนำไปใช้ในทุกที่ พวกเขาถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ที่ทรงพลัง ด้วยการพัฒนาการใช้คอมพิวเตอร์ทำให้กระบวนการอัปเดตและจัดเก็บข้อมูลได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมาก องค์ประกอบหลักของ AISS ส่วนใหญ่ได้แก่:

1. 

   ส่วนประกอบทางเทคนิค นี่คือตัวคอมพิวเตอร์เอง ซึ่งทำหน้าที่เป็นสมองของโครงสร้าง ชุดอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องที่ให้ข้อมูลอินพุต-เอาท์พุต อุปกรณ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานกับฐานข้อมูล อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ดิสก์ เทปแม่เหล็ก ฯลฯ).

2. ที่เก็บข้อมูลและซอฟต์แวร์ ข้อมูลอัตโนมัติและระบบอ้างอิงและสมาชิกเชื่อมต่อโดยใช้อุปกรณ์มาตรฐาน (เทเลไทป์) ในทางกลับกัน พวกเขาเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์โดยใช้ช่องโทรศัพท์หรือโทรเลข คอนโซลที่มีหน้าจอในตัวได้รับความนิยมเป็นพิเศษในหมู่สมาชิก ข้อมูลจากระบบวิธีใช้จะแสดงบนจอภาพ นอกจากนี้ คอนโซลยังมีแป้นพิมพ์พิเศษซึ่งใช้ควบคุมและป้อนข้อมูลที่จำเป็น

โครงสร้างAISS

ระบบข้อมูลและอ้างอิงอัตโนมัติขึ้นอยู่กับการรวมที่เก็บหลายแห่ง พวกเขามีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของสิ่งนี้โครงสร้าง ข้อมูลมีโครงสร้างในลักษณะที่แน่นอน โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับแบบฟอร์ม ประเภท และเวลาที่ส่งหลังจากที่ผู้ใช้ร้องขอ ระดับของข้อมูลที่อยู่ในระบบ คุณภาพของการอัปเดตและการจัดโครงสร้างขึ้นอยู่กับลักษณะของการจัดเก็บและปริมาณโดยตรง

ซอฟต์แวร์ AISS

มีชุดโปรแกรมพิเศษที่ให้คุณดำเนินการอัลกอริธึมบางอย่างสำหรับการแปลงข้อมูลและจัดการกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ บทบัญญัติประเภทนี้จัดทำขึ้นโดยใช้ "ภาษาทางการ" หลายภาษา:

• นอกโลก ด้วยความช่วยเหลือจากสมาชิกที่ส่งคำขอไปยังระบบ
• เชิงข้อมูล;
• โปรแกรมและรูทีนย่อย;
• การเขียนโปรแกรม

ประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพการทำงานของระบบช่วยเหลือได้รับผลกระทบจาก:

• การจัดโครงสร้างของกระบวนการตามการประมวลผลข้อมูลตามลำดับ
• การกระจายทรัพยากรและโหมดการทำงานที่เหมาะสมที่สุด
• เข้าใจคำสั่งของผู้ใช้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ การเพิ่มผลผลิตโดยเฉลี่ยของ AISS ทำได้โดยการแนะนำซอฟต์แวร์ล่าสุด ในทางกลับกัน จะส่งผลต่อกระบวนการคำนวณและช่วยให้คุณทำงานในโหมดมัลติทาสก์ได้

ฟีเจอร์ของ AISS

งานของระบบข้อมูลและอ้างอิงที่ทันสมัยนั้นขึ้นอยู่กับคำจำกัดความของลำดับความสำคัญในการบริการผู้ใช้ การเลือกงานที่สำคัญที่สุด โดยที่มีกระบวนการรวมโหมดการรับคำขอใหม่และการออกข้อมูลในช่วงเวลาที่กำหนดโดยโปรแกรม ในกรณีที่พารามิเตอร์การค้นหาข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐานปรากฏขึ้น ระบบยังสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม โครงสร้างที่ทันสมัยสามารถให้บริการผู้ใช้หลายคนพร้อม ๆ กันโดยไม่สูญเสียเวลาและคุณภาพของข้อมูลที่ให้ (จำนวนที่แน่นอนถูกกำหนดโดยฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค)

AISS พบการใช้งานในภาคเศรษฐกิจเช่นอุตสาหกรรมและเกษตรกรรมด้วยความช่วยเหลือซึ่งกระบวนการอัตโนมัติจะดำเนินการในองค์กรและองค์กรทางวิทยาศาสตร์ ข้อมูลทางกฎหมายและระบบอ้างอิงก็เป็นที่นิยมเช่นกัน ทำให้สมาชิกสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับกฎหมายที่ร้องขอได้ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่