โครงสร้างและองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร การดำเนินงาน ค่าเสื่อมราคา และการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

องค์กรใช้สินทรัพย์ถาวรในกิจกรรม สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ การวางแนว คุณลักษณะการทำงาน และปัญหาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน องค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวรมีความหลากหลายอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีสิ่งต่าง ๆ เช่นสินทรัพย์ที่ไม่ก่อให้เกิดผลผลิต คุณสมบัติของการดำเนินการ ค่าเสื่อมราคา การบัญชีสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ การวิเคราะห์ต้นทุนและปัจจัยที่คล้ายคลึงกันมีความสำคัญอย่างยิ่งและต้องนำมาพิจารณาในการคำนวณ

สินทรัพย์ถาวรคืออะไร

สินทรัพย์ถาวรเข้าใจว่าเป็นวัตถุใด ๆ ที่เป็นเจ้าของโดยองค์กรเดียวและมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตในระดับหนึ่ง กล่าวคือ ซึ่งรวมถึงเครื่องจักรทำงาน ที่ดินและอุปกรณ์อะไหล่ และแม้แต่อาคารที่มีขั้นตอนการผลิตสินค้า แต่องค์กรใดองค์กรหนึ่งไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มีสินทรัพย์ถาวรเป็นของตัวเองหรือยืมมา เพราะแม้แต่บริษัทที่เล็กที่สุดก็ยังต้องการพื้นที่ทำงานเป็นอย่างน้อย

รวมอะไรบ้างสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองประเภทใหญ่ๆ ซึ่งแสดงถึงชุดรวมของทรัพย์สินทั้งหมดที่อยู่ในงบดุลขององค์กร ดังนั้นจัดสรรวิธีการผลิตและไม่ใช่การผลิต ในทางกลับกัน ประเภทของสินทรัพย์ถาวรของประเภทการผลิตจะถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทเพิ่มเติม - แอ็คทีฟและพาสซีฟ ความหลากหลายที่ใช้งานคือสิ่งที่ใช้โดยตรงในกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่น เครื่องจักร อุปกรณ์ เครื่องจักร การขนส่ง เป็นต้น พวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงกับวงจรการสร้างผลิตภัณฑ์และทำงานอย่างแข็งขัน สินทรัพย์ถาวรแบบพาสซีฟแสดงด้วยที่ดิน อาคาร โครงสร้าง และวัตถุอื่นที่คล้ายคลึงกัน โดยหลักการแล้วการสร้างผลิตภัณฑ์เป็นไปไม่ได้ แต่จะไม่ได้ใช้โดยตรงสำหรับการผลิต กล่าวคือ เครื่องจักรในเวิร์กช็อปเป็นเครื่องมือที่ทำงานอยู่ แต่เวิร์กชอปนั้นทำงานแบบพาสซีฟ ทั้งหมดนี้ มีองค์ประกอบอื่นๆ ที่สามารถรวมไว้ในสินทรัพย์ถาวรขององค์กรตามเงื่อนไขได้ แต่ที่จริงแล้วไม่ได้รวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ ซึ่งรวมถึงสิ่งของต่างๆ เช่น เครื่องมือ ชิ้นส่วน และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน โดยทั่วไปแล้ว ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการผลิต แต่จะใช้เวลาไม่เกิน 1 ปีมาก อย่างไรก็ตาม ตัวบ่งชี้นี้เป็นหนึ่งในปัจจัยพื้นฐานในการพิจารณาความสอดคล้องของวัตถุที่มีสินทรัพย์ถาวร หากมีการวางแผนการดำเนินงานด้านเทคนิคของโรงงานเป็นเวลาหนึ่งปีขึ้นไปแสดงว่าอยู่ในหมวดหมู่นี้อย่างชัดเจน แต่ถ้าน้อยก็ไม่ว่ากัน ยกเว้นสิ่งของชิ้นเล็กๆ เช่น เครื่องเขียนและของที่คล้ายกัน

สินทรัพย์ที่ไม่ใช่การผลิต

ช่วงนี้กองทุนแบบนี้หายากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งรวมถึงออบเจ็กต์ต่างๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับวงจรการสร้างผลิตภัณฑ์โดยสิ้นเชิง แต่มีการระบุไว้ในงบดุลขององค์กรด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดคือโรงเรียนอนุบาล โรงเรียน หอพัก และโครงสร้างอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสัมพันธ์กับการผลิต องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งทั้งในอดีตและปัจจุบันมีสินทรัพย์ดังกล่าวในงบดุล สิ่งเหล่านี้จำเป็นต่อการทำให้พนักงานรู้สึกมั่นใจและขอบคุณบริษัทมากขึ้น ตามแนวทางปฏิบัติ แนวทางดังกล่าวมักจะเป็นประโยชน์มากกว่าทั้งในแง่ของประสิทธิภาพและด้านเงิน มากกว่าแรงจูงใจโดยตรงของคนงานที่ได้รับค่าจ้างสูง และด้วยการผสมผสานขององค์ประกอบเหล่านี้ มันเป็นไปได้ที่จะบรรลุประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง

ปฏิบัติการ

กระบวนการดำเนินการสินทรัพย์ถาวรมีความเกี่ยวข้องกับการบัญชีอย่างมีเงื่อนไข สิ่งสำคัญที่ต้องจำด้วยการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารทั้งหมดคือ สินทรัพย์ถาวรจะถูกนำไปใช้งานก็ต่อเมื่อพร้อมจริงๆ สำหรับการทำงานในเวลาใดก็ตาม ตัวอย่างจะเป็นการติดตั้งเครื่อง เครื่องจักรทำงานประเภทนี้จะถูกส่งไปยังคลังสินค้าหรือสถานที่ทำงานในอนาคตก่อน จากนั้นจึงค่อยเป็นขั้นตอนในการเตรียมใช้งาน เครื่องจึงสามารถเข้าโกดังได้วันที่ 5 แต่มันจะนอนอยู่ที่นั่นจนถึงวันที่ 10 ของเดือน ในที่สุดก็จะวางบนถูกที่ เชื่อมต่อแล้วพร้อมใช้งาน ตัวเลขที่ 10 จะเป็นวันที่เริ่มดำเนินการสินทรัพย์ถาวร

ค่าเสื่อมราคา

อุปกรณ์และของที่คล้ายกันจะเสื่อมสภาพ การดำเนินการของสินทรัพย์ถาวรบ่งบอกถึงสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ยิ่งใช้งานได้นานเท่าไร ต้นทุนจริงก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น นอกจากนี้ไม่ช้าก็เร็วจะต้องมีการเปลี่ยน ทั้งหมดนี้แสดงอยู่ในบัญชีด้วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้ระบบการคำนวณพิเศษ แต่ในระยะสั้น ตัวชี้วัดหลักที่นี่คือต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุและอายุการใช้งานที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังแบ่งออกทั้งหมดและคำนวณมูลค่าที่สินทรัพย์ถาวรจะมีในช่วงเวลาหนึ่ง แต่จะเป็นการคิดที่ผิดที่จะตัดค่าใช้จ่ายนี้ออกไปเช่นนั้น เพราะมันไม่ได้หายไปไหน แต่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต นั่นคือค่อยๆราคาของอุปกรณ์ตามที่เป็นอยู่เข้าสู่บัญชีต้นทุนของสินค้าในลักษณะที่ใกล้กับจุดสิ้นสุดของอายุการใช้งานกำไรจะช่วยให้เปลี่ยนเครื่องที่ชำรุดในกระบวนการทำงาน กับของใหม่ คำแนะนำทั่วไปคือการดูถูกดูแคลนระยะเวลาในการใช้งานทางเทคนิคของอุปกรณ์เมื่อเทียบกับอายุการใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถอัปเดตได้ทันท่วงทีและมีสำรองอยู่เสมอ ควรจำไว้ว่าไม่ใช่สินทรัพย์ถาวรทั้งหมดที่ต้องการค่าเสื่อมราคา ตัวอย่างเช่น กระบวนการนี้ไม่ได้ดำเนินการสำหรับอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัย ปศุสัตว์และสวนบางประเภท นักเขียนบางประเภท ที่ดินและเป็นต้น

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

กระบวนการทั้งหมดในการทำงานกับสินทรัพย์ถาวรสะท้อนให้เห็นอย่างสมบูรณ์ในการบัญชี แต่ละองค์ประกอบมีกฎและการเดินสายของตัวเองซึ่งไม่ควรละเลย ตามอัตภาพ ทั้งหมดนี้สามารถแบ่งออกเป็น 5 กลุ่มหลัก ประการแรกคือการได้มาซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกและการว่าจ้าง สินทรัพย์ถาวรมีหลายประเภท ดังนั้นบางครั้งจึงใช้เวลานานระหว่างแนวคิดเหล่านี้ ขั้นต่อไปหมายถึงค่าเสื่อมราคาที่อธิบายข้างต้น หลังจากนั้นจะพิจารณาต้นทุนเพื่อกู้คืนเครื่องมือที่ชำรุดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และอีกสองขั้นตอนสามารถเกี่ยวข้องโดยตรงกับสามขั้นตอนแรก หรือดำเนินการแยกกัน - การกำจัดและการให้เช่าวัตถุ ทั้งหมดนี้คือส่วนหนึ่งของการบัญชีที่แตกต่างกันและขึ้นอยู่กับคุณลักษณะที่องค์ประกอบและโครงสร้างของสินทรัพย์ถาวรในปัจจุบันมี ปัจจัยในการทำงานขององค์กร และอื่นๆ

วิเคราะห์

นอกเหนือจากคุณสมบัติอื่นๆ ของการบัญชีแล้ว ด้วยความถี่บางอย่าง องค์กรสามารถทำการวิเคราะห์พิเศษเกี่ยวกับองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร ซึ่งในทางทฤษฎีแล้วสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและผลตอบแทนโดยรวมของวัตถุได้ งานทั่วไปที่สุดคือความสามารถในการค้นหาเงินสำรองที่ยังไม่ได้พิจารณาก่อนหน้านี้ซึ่งจะช่วยเพิ่มอายุการใช้งานของอุปกรณ์หรือปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ การวิเคราะห์ดังกล่าวยังให้ภาพที่แม่นยำอย่างเป็นธรรมว่าหน่วยงานทั้งหมดของบริษัทมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกที่จำเป็นอย่างไรและอย่างไรโดยเฉพาะกับภาระที่ใช้ จำนวนที่เหลือก่อนการตัดจำหน่าย และอื่นๆ ในกรณีที่มีข้อสงสัย การวิเคราะห์เดียวกันจะพบการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ไม่มีเอกสาร องค์ประกอบและโครงสร้างของสินทรัพย์ถาวรไม่เปลี่ยนแปลง แต่ระบุไว้อย่างง่าย แต่จากผลการวิเคราะห์ อาจจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลให้มีความคล้ายคลึงกับสถานการณ์จริงมากขึ้น

การประเมินและตีราคาใหม่

สินทรัพย์ถาวรทั้งหมดมีมูลค่าที่แน่นอน มันถูกกำหนดโดยวิธีการที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทได้รับเงินเหล่านี้อย่างไร แต่นอกเหนือจากราคาตรงของผลิตภัณฑ์ชิ้นเดียวแล้ว ค่าขนส่ง การติดตั้งทั้งหมด การว่าจ้าง การว่าจ้าง และอื่นๆ ก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดนี้ถือได้ว่าเป็นเครื่องจักรทั่วไป ได้รับคำสั่งจากองค์กรบางแห่ง แต่คุณต้องไปรับเอง หลังจากนั้น คุณจะต้องจ่ายแยกต่างหากสำหรับการติดตั้งและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ดังนั้น ต้นทุนของวัตถุจะรวมราคาโดยตรง ค่าขนส่ง ตลอดจนจำนวนเงินที่จะใช้ในการติดตั้งและการว่าจ้าง องค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวรมีความแตกต่างกัน เนื่องจากบางส่วนของบริษัทสามารถรับได้ด้วยวิธีอื่น ตัวอย่างเช่น ฟรี. ในกรณีนี้ ควรทำการประเมินเพิ่มเติมตามราคาตลาดที่มีอยู่ การประเมินค่าใหม่จะทำในลักษณะเดียวกัน เกิดขึ้นได้เพียงครั้งเดียวเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงานปีตามเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงราคาสินค้า

สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญของการบัญชี วัตถุใด ๆ ที่อยู่ในงบดุลต้องมีหมายเลขของตัวเองเขียนไว้บนผลิตภัณฑ์โดยตรง ในหลายกรณี หากเข้าถึงได้ยาก อนุญาตให้พากย์องค์ประกอบโครงสร้างอื่นๆ เหนือสิ่งอื่นใด บางครั้งก็มีตารางพิเศษติดอยู่ในบางสถานที่ ซึ่งแสดงรายการวัตถุทั้งหมดที่มีหมายเลขอยู่ในห้องนี้

ประสิทธิภาพในการใช้งาน

เพื่อให้สินทรัพย์ถาวรถูกใช้โดยได้รับผลตอบแทนสูงสุด ประสิทธิภาพของพวกมันจะถูกประเมินอย่างต่อเนื่อง มีหน้าที่รับผิดชอบว่าวัตถุนี้หรือวัตถุนั้นทำหน้าที่ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่จริงหรือไม่ ไม่ว่าจะมีการหยุดทำงานหรือปัญหาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ตามกฎแล้ว วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจจับปัจจัยลบที่ส่งผลต่อการดำเนินงานขององค์กรได้ทันท่วงทีและกำจัดออกอย่างรวดเร็ว

สรุป

จากข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร การบัญชี การควบคุม และการดำเนินการทางบัญชีที่จำเป็นทั้งหมดในงบดุลทำให้สามารถมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรได้ คุณภาพของการผลิต ปริมาณงาน และอื่นๆ ในบางกรณี ข้อมูลดังกล่าวสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของบริษัทได้อย่างมาก ซึ่งจะส่งผลดีต่อการทำกำไร