KDP - มันคืออะไร? การดำเนินการ KDP - มันคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ความสำคัญของเอกสารประกอบบุคลากรที่เขียนอย่างดีนั้นยากที่จะประเมินค่าสูงไป เอกสารด้านบุคลากรเป็นการรวบรวมข้อมูลทางกฎหมายที่สำคัญไว้บนกระดาษ และความผิดพลาดใดๆ ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะส่งผลเสียต่อทั้งลูกจ้างและนายจ้าง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามกฎของ KDP ในบุคลากร

HR คืออะไร

KDP - มันคืออะไร? นี่คือพื้นที่ของกิจกรรมที่จัดทำเอกสารเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ทั้งหมดและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดบุคลากรและการเคลื่อนย้ายบุคลากรซึ่งเป็นผลมาจากขั้นตอนของบุคลากรที่ได้รับการบันทึกไว้

KDP จากมุมมองทางกฎหมายคืออะไร? เอกสารบุคลากรทั้งหมดมีมูลค่าทางกฎหมาย (หรือเชิงพาณิชย์) ใช้เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถปกป้องตำแหน่งของคุณในศาลได้ ตัวอย่างเช่น การจัดพนักงาน คำสั่งบุคลากร และเงินเดือนสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการรับหรือยืนยันสิทธิประโยชน์ทางภาษีและรายได้

KDP - มันคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไรความต้องการ? เอกสารบุคลากรที่ดำเนินการอย่างถูกต้องส่วนใหญ่มีข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่ง บนพื้นฐานของเอกสารนี้ที่สิทธิบางอย่างของพนักงานสามารถยืนยันได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครเกษียณอายุก่อนกำหนดเนื่องจากทำงานในอุตสาหกรรมอันตรายหรืออันตราย

KDP – โลกโซเชียลมีไว้เพื่ออะไร? เอกสารเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์มีบทบาทสำคัญในการรับประกันบำเหน็จบำนาญ ประกันสังคม และอื่นๆ ที่มอบให้แก่พนักงานตามกฎหมายปัจจุบัน การดำเนินการด้านกฎระเบียบและกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานมีความจำเป็นสำหรับงานที่มีคุณภาพของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

การจัดการ KDP - มันคืออะไรและประกอบด้วยอะไร

แน่นอนว่าการดำเนินการหนังสืองานและสัญญาเป็นส่วนสำคัญของงานของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล แต่การจัดการบันทึกบุคลากรไม่ได้จำกัดอยู่ในช่วงเวลาเหล่านี้ เอกสารทั้งหมดที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องมีสามารถแบ่งออกเป็นสองช่วงตึกหลัก

กลุ่มแรกมีทั้งกฎหมายและข้อบังคับที่อธิบายบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงานและกฎหมายแรงงาน เอกสารทั้งหมดนี้เป็นข้อบังคับ

กลุ่มที่สอง - เอกสารประกอบการแนะนำ: คำแนะนำระเบียบวิธีเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากรและงานบริหาร

บุคลากรบุคลากรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการในองค์กรหนึ่งๆ และเอกสารใดที่มีผลบังคับใช้เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงประสบการณ์เชิงลบเมื่อต้องรับมือกับผู้ตรวจบุคลากร

เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร ควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

เอกสารภายใน (ลักษณะที่ปรากฏ การพัฒนา และการอนุมัติ) สามารถสะดวกและเข้าใจได้เฉพาะสำหรับองค์กรหรือองค์กรที่กำหนด

เอกสารภายนอกจัดทำขึ้นตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปเพื่อให้เอกสารเหล่านี้มีผลบังคับทางกฎหมาย

การจัดเก็บเอกสารบุคลากรดำเนินการโดยคำนึงถึงกฎและข้อกำหนดของบริการเก็บถาวร

คำแนะนำในการร่างสำหรับการจัดการระเบียน HR

คำสั่ง KDP - มันคืออะไร? อันที่จริงนี่คือคำแนะนำโดยละเอียดในการจัดระเบียบแผนกหรือบริการบุคลากรและทำธุรกิจในนั้น หัวหน้าองค์กรแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการพัฒนาเอกสารนี้ ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบุคคล ทนายความ หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเป็นผู้ดำเนินการ นอกจากนี้ หัวหน้าองค์กรเองก็สามารถร่างคำแนะนำเกี่ยวกับ KDP ได้ (ซึ่งมักปฏิบัติกันในบริษัทขนาดเล็ก) เมื่อคำสั่งพร้อมแล้วต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกรรมการหรือผู้จัดการ และลงนามรับรองโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีส่วนได้เสียทุกคนด้วย พนักงานทุกคนทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว

ปัญหาหลักที่ควบคุมโดยเอกสารนี้:

• รายการเอกสารบังคับขององค์กร
• ขั้นตอนการเตรียมเอกสารควบคุมแรงงานสัมพันธ์
• กฎสำหรับการประมวลผลเอกสารบุคลากร
• เอกสารไหลเข้าในบุคลากรบริการ;
• การควบคุมเอกสาร
• ขั้นตอนการโอนคดีจากตกลงไปยังที่เก็บถาวร

การจัดระเบียบ KDP

ตามระเบียบข้อบังคับ คำแนะนำระเบียบวิธี เป็นไปได้ที่จะร่างแผนงานต่อไปนี้สำหรับการจัดระเบียบงานสำนักงานบุคลากรทั้งหมดของบริษัท:

1. จัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับบริษัท (ระเบียบ, คำแนะนำ, ระเบียบภายใน, ข้อบังคับด้านความปลอดภัยในการทำงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย)

2. ปรับกำลังคน. ตามกฎแล้วองค์กรมีโต๊ะพนักงานที่พัฒนาแล้วและพนักงานที่ทำหน้าที่บางอย่าง แต่สมุดงานและบันทึกการจ้างงานไม่ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องเสมอไป คุณสามารถตรวจสอบตารางการจัดพนักงานได้โดยขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงานและชื่อตำแหน่งงานในแผนกบัญชี สามารถดูจำนวนบุคลากรของพนักงานได้ที่นี่ คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานบริษัทและค้นหาเอกสารที่ขาดหายไป

3. ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลในตารางการจัดหาพนักงานและในสัญญาจ้าง

4. ตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการตามคำสั่งตกลง ธุรกรรมบุคลากรทั้งหมด (การว่าจ้าง การย้ายไปยังตำแหน่งอื่น การขึ้นเงินเดือน) จะต้องบันทึกลงในเอกสารของตัวอย่างที่เหมาะสม พวกเขาจะต้องลงนามโดยทั้งหัวหน้าองค์กรและพนักงาน ข้อบกพร่องทั้งหมดควรได้รับการแก้ไข

5. ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกสมุดงาน

6. จัดระเบียบไฟล์ส่วนตัวของพนักงานถ้ายังไม่เคยทำ

7. ออกหนังสือและวารสารที่จำเป็น

8. ทำตารางวันหยุด

9. ไฟล์บุคลากรกลุ่ม

10. ออกระบบการตั้งชื่อคดี

ตรวจสอบ KDP

การตรวจสอบบุคลากรเป็นการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมของเอกสารประกอบของบุคลากรทั้งหมด การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน การกระทำในท้องถิ่น และระเบียบการ การจัดระบบการจัดการบันทึกกำลังพลอย่างเหมาะสมเป็นเรื่องเร่งด่วน ละเลย ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยง

ในกระบวนการตรวจสอบบุคลากร ไม่เพียงแต่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ด้วย การตรวจสอบเอกสารบุคลากรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อสมัคร KDP

การตรวจสอบเอกสารบุคลากรช่วยให้เราระบุข้อผิดพลาดที่สำคัญจำนวนหนึ่งซึ่งเกิดขึ้นซ้ำหลายครั้งในบริษัทและองค์กรต่างๆ ในสถาบันขนาดเล็ก มีการสร้างโปรโตคอลท้องถิ่นจำนวนมาก ซึ่งอันที่จริง เพียงแค่ทำซ้ำกัน หรือที่แย่กว่านั้นคือขัดแย้งกันเอง เวิร์กโฟลว์บุคลากรทั้งหมดต้องรวมกันและย่อให้เล็กสุด

ข้อผิดพลาดทั่วไปก็เช่นกัน:

• ไม่มีข้อมูลอนุมัติเกี่ยวกับงานและตารางการพักผ่อนในสถาบัน หรือไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในสัญญาจ้าง
• ขาดเรียนขั้นตอนการคำนวณและจ่ายเงินเดือน
• เกิดความผิดพลาด;
• ไม่มีการเรียกเก็บเงินค่าจ้าง
• การละเมิดสิทธิของพนักงานเมื่อตั้งกฎสำหรับการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคล
• ร่างสัญญาจ้างไม่ถูกต้อง

นี่ไม่ใช่รายการทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในเอกสารของบุคลากร จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ กฎหมาย และคำแนะนำระเบียบวิธีอย่างเคร่งครัด